會計電算化論文（通用7篇）
在各領(lǐng)域中，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是進(jìn)行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？以下是小編整理的會計電算化論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會計電算化論文 篇1
摘要：會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會計電算化的目的來認(rèn)識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務(wù)工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計算機(jī)會計業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)處理；三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認(rèn)識
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計算機(jī)在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。第二，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，包括實(shí)施隊伍的組織、費(fèi)用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買，系統(tǒng)調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收；第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系
1、制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算要求，認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)和特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制；二是做好人員的培訓(xùn)工作，了解并掌握計算機(jī)的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預(yù)防，特別是會計電算化方面的最新進(jìn)展，提高計算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備；三是把電算化會計管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓，加強(qiáng)會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2、抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新
運(yùn)行質(zhì)量的好壞，直接影響到數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中，要做到認(rèn)真制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3、會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計算機(jī)硬件設(shè)備的管理。一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
可以根據(jù)會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤；二是對微機(jī)共享資源的管理。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化管理，可以充分顯示計算機(jī)的時效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會計信息的反饋工作；要及時提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化論文 篇2
摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響，分析了當(dāng)前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應(yīng)提出了企業(yè)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的部分措施。
目前會計電算化被應(yīng)用到很多領(lǐng)域，會計業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替，以計算機(jī)為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，計算機(jī)和信息技術(shù)在會計行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
1、會計電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會計領(lǐng)域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機(jī)器公司利用計算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末期開始，國內(nèi)自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀(jì)70年代末至20世紀(jì)80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時懂計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀(jì)80年代末至20世紀(jì)90年代末，該時期會計電算化主要應(yīng)用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀(jì)90年代末至今，會計電算化軟件向ERP軟件方向發(fā)展，主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。
2、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準(zhǔn)確地提供會計信息，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變；推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化；會計工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會計電算化對內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務(wù)。對于電算化的應(yīng)用，內(nèi)部控制要求對財務(wù)風(fēng)險防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn)，對企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
1.控制方式方面的影響
從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變，會計核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機(jī)自動化，使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確，一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會計和計算機(jī)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對會計計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定適合本單位實(shí)際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務(wù)管理及時提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會計和計算機(jī)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機(jī)會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、憑證審核）的工作，并隨時進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任，他們的權(quán)限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實(shí)性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要，會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機(jī)內(nèi)會計資料在計算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會計系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù)，但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機(jī)病毒措施。計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，控制的重點(diǎn)為職能部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。
3、當(dāng)前電算化存在的問題
1.對軟件的控制方面
當(dāng)前會計電算化中存在的'主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財務(wù)管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
對操作人員的職能方面
由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度，使會計人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行；同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機(jī)知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)和財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運(yùn)行，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性，必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.對軟件的數(shù)據(jù)控制方面
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進(jìn)一步加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)處理程序管理，防止已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。
4、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措
1.會計業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬。期末應(yīng)及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運(yùn)用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
對會計資料的內(nèi)部控制
建立健全檔案管理制度。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設(shè)有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
加強(qiáng)計算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定用于會計工作的計算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)管理制度。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分，通過加強(qiáng)對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內(nèi)部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會計電算化論文 篇3
摘要：隨著第一臺計算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求�，F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會計電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：
1、查詢高速自動化
用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2、數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的'建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻(xiàn)：
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會計電算化論文 篇4
摘要：隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入，會計電算化在會計崗位的優(yōu)勢和地位越來越凸顯。重點(diǎn)培育會計專業(yè)技術(shù)人才的中職學(xué)校，也已經(jīng)把會計電算化作為會計專業(yè)的主干必修課，各種硬件和軟件設(shè)施設(shè)備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學(xué)生固有的特點(diǎn)，導(dǎo)致課堂教學(xué)效果并不十分明顯，學(xué)生到工作崗位后仍舊缺乏實(shí)際操作能力。本文分析了中職學(xué)校電算化教學(xué)的現(xiàn)狀和中職學(xué)生的特點(diǎn)，并針對提高中職會計電算化課堂教學(xué)的有效性提出了建議。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；會計電算化；課堂教學(xué)；有效性
一、會計電算化課程的特殊性
1.知識的復(fù)雜性
會計電算化課程是會計知識與計算機(jī)知識的綜合應(yīng)用。會計知識以財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法等專業(yè)內(nèi)容為主。計算機(jī)知識包含計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等通用課程。因此，會計電算化課程是在學(xué)生熟練掌握會計理論知識和計算機(jī)基本知識后才開設(shè)的，一般安排在二年級下半學(xué)期，對計算機(jī)知識薄弱和會計基礎(chǔ)知識掌握得不扎實(shí)的學(xué)生而言存在著一定的難度。
操作過程逆向的困難性
會計電算化比傳統(tǒng)的手工賬多了一項(xiàng)系統(tǒng)初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋梁，工作量大，考慮的問題多，綜合性強(qiáng)，且不能出現(xiàn)絲毫差錯，若出現(xiàn)差錯，修改起來非常麻煩，甚至不能修改，因而影響了電算化會計工作的順利實(shí)施。教師多重身份的制約性傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)模式是教師在講臺上面一邊講解、一邊演示，學(xué)生根據(jù)教師的講解進(jìn)行操作。中職學(xué)生上課注意力較難集中，教師既要講解，又要操作，很難注意學(xué)生的動態(tài)。此外，教師重點(diǎn)講的是方法，但在實(shí)際操作中還會遇到很多新問題，學(xué)生需要教師的指導(dǎo)。所以教師一般是一邊自己操作，一邊在學(xué)生需要幫助時下去指導(dǎo)，在講臺上下來回奔跑，一個教師指導(dǎo)幾十個學(xué)生，常常分身乏術(shù)。另外，如果計算機(jī)本身出現(xiàn)問題，特別是專業(yè)性的，會計教師很難解決。
二、中職學(xué)生學(xué)習(xí)能力和基礎(chǔ)的不足
中職學(xué)生一般都是因?yàn)槌踔须A段成績較差，中考不理想才被迫進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的，在學(xué)習(xí)能力和基礎(chǔ)方面存在一些不足。
1.基礎(chǔ)知識、基本技能較薄弱
中職學(xué)生在初中時基礎(chǔ)不扎實(shí)或者偏科嚴(yán)重，教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎(chǔ)，導(dǎo)致知識脫節(jié)，后面學(xué)起來更困難。會計電算化需要會計和計算機(jī)兩方面的知識，但很少有學(xué)生完全具備。即便是一些學(xué)生自認(rèn)為電腦很在行，但也僅僅局限于電腦游戲上，真正解決問題的能力很弱。
學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確，缺乏信心
中職學(xué)生往往被認(rèn)為是中考的“失敗者”，自卑、脆弱、敏感，自尊心受到很大的打擊，覺得自己不如別人，被人看不起。因此，一部分學(xué)生沒有學(xué)習(xí)目標(biāo)，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生抗拒心理。還有一部分學(xué)生想認(rèn)真學(xué)習(xí)，但由于基礎(chǔ)較差，上課聽不懂，課后又不主動請教，作業(yè)遲交或應(yīng)付，造成系統(tǒng)知識的脫節(jié)，久而久之，更難趕上，甚至導(dǎo)致放棄了學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)主動性差，依賴性強(qiáng)
90后的學(xué)生大部分是獨(dú)生子女，父母的溺愛使他們?nèi)狈ω?zé)任感，他們的主動性和自制力較弱，學(xué)習(xí)無目的、無計劃，無耐心，遇到問題不愿意主動思考解決，就等著教師和同學(xué)幫忙。由于學(xué)生人數(shù)多，老師一時難以全面顧及，學(xué)生往往就放棄了學(xué)習(xí)。
三、提高會計電算化課堂教學(xué)有效性的建議
1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，使學(xué)生對課程有一個整體性的認(rèn)識
會計電算化是一門操作性很強(qiáng)的課程，不像理論課知識點(diǎn)繁多、知識結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜，它實(shí)際上就是一種流程的掌握，只要認(rèn)識了流程，了解了各個流程模塊之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)起來就會事半功倍。在課堂教學(xué)中，教師要引導(dǎo)學(xué)生對系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行詳細(xì)的討論，并著重講解系統(tǒng)處理的具體步驟，使學(xué)生對電算化處理流程有一個總體的認(rèn)識。
挑選一名學(xué)生，充當(dāng)教師的操作員
會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學(xué)中非常疲憊、分身乏術(shù)，而且無法及時解決學(xué)生的操作問題，影響學(xué)生的操作進(jìn)程。因此，可以挑選一名學(xué)生充當(dāng)教師的操作員，在講臺上演示，教師站在講臺下用語言指導(dǎo)，其余的學(xué)生跟著演示的學(xué)生操作。這樣，教師不僅可以完成講解和操作，還可以時時關(guān)注學(xué)生的動態(tài)，適時指導(dǎo)學(xué)生操作。挑選操作演示的學(xué)生尤其重要，這名學(xué)生既要有扎實(shí)的會計基礎(chǔ)，還要有熟練的計算機(jī)操作能力。如果教師能在課下先對這名學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)，使他提早掌握操作步驟，演示效果會更好。
合理分組，指定組長分擔(dān)教師的指導(dǎo)工作
雖然可以挑選出一名學(xué)生代替教師操作，讓教師有更多的'時間關(guān)注學(xué)生，但畢竟學(xué)生人數(shù)太多，很難在有限的時間內(nèi)解決所有學(xué)生的問題。為解決這個困難，教師可以把班級學(xué)生按8～10人分為一組，每一組選出一個組長，組長除了要有扎實(shí)的會計基礎(chǔ)、熟練的計算機(jī)操作能力，還要有耐心和凝聚力。在平時操作時，組長要做好檢查監(jiān)督工作。在組員的操作遇到問題時，首先在組長的帶領(lǐng)下解決，實(shí)在解決不了，再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節(jié)約時間，還可以培養(yǎng)學(xué)生思考問題、解決問題的能力。
知識穿插，著力培養(yǎng)學(xué)生計算機(jī)應(yīng)用能力
在會計電算化教學(xué)中，教師不僅要講授學(xué)生會計知識，還要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計算機(jī)解決相應(yīng)問題的能力。教師要適時引導(dǎo)學(xué)生有意識地分析計算機(jī)發(fā)生故障的規(guī)律，歸納操作方法。在課堂上，對出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)問題，如果僅依靠教師個人對故障進(jìn)行排查和處理，不但費(fèi)時費(fèi)力，而且還解決不了根本問題。教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察出現(xiàn)的問題，理解計算機(jī)屏幕提示信息的含義，講明產(chǎn)生該問題的原因，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)類似問題的解決方法。
5.開展競賽活動，增強(qiáng)學(xué)生的自信心
競賽是調(diào)動學(xué)生積極性，培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任感、集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)學(xué)生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學(xué)的后期，這時的學(xué)生已經(jīng)對操作流程和操作方法有了較深入的了解，解決問題的能力有了大幅提升，對不同的會計職位職能也有了全面的認(rèn)識，非常適合開展競賽活動。在競賽活動中，組長根據(jù)組員的個人情況，分配不同的崗位角色，解決不同的問題。教師可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，制定競賽規(guī)則，布置競賽任務(wù)。同組學(xué)生要互相討論，發(fā)揚(yáng)集體精神，按照正確的操作過程完成任務(wù)。教師對優(yōu)先完成的小組給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎勵，對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
四、小結(jié)
會計電算化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才，同許多新生事物一樣，會計電算化的實(shí)現(xiàn)需要我們在實(shí)際工作中不斷摸索、總結(jié)和完善，才能為社會創(chuàng)造更多的財富。中職學(xué)校是培養(yǎng)會計電算化人才的重要力量，必須以市場為導(dǎo)向，做學(xué)生與企業(yè)之間的橋梁，不斷探索和改進(jìn)會計電算化教學(xué)，培育出真正適合社會的會計人才。
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會計電算化論文 篇5
摘要：會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。
關(guān)鍵詞：會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)
一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機(jī)知識的工作人員，而會計機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法
實(shí)現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的.手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式
實(shí)現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機(jī)，與錄入計算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些
(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細(xì)賬；實(shí)現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機(jī)中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實(shí)現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實(shí)時通過計算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
三、結(jié)束語
綜上，我們國家已經(jīng)進(jìn)入電子信息化的飛速發(fā)展時期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力發(fā)展會計電算化，加快實(shí)現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平，企業(yè)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一
會計電算化論文 篇6
摘要：會計電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步下的成果，也是傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，其對改善我國的財務(wù)管理工作，提升財務(wù)管理水平具有重要意義。市政工程財務(wù)管理作為市政工程單位管理中的重要內(nèi)容，對市政工程單位的發(fā)展具有重要影響，會計電算化作為新型的財務(wù)管理手段，其對市政工程財務(wù)管理的影響以及在財務(wù)管理中的應(yīng)用是市政工程單位財務(wù)人員研究的重要課題，本文就此提出了一些見解。
關(guān)鍵詞：會計電算化；市政工程；財務(wù)管理
會計電算化是指以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ)，通過計算機(jī)科學(xué)和會計相關(guān)知識的有機(jī)結(jié)合，以計算機(jī)進(jìn)行會計相關(guān)工作。會計電算化是一種較為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，目前，在我國的發(fā)展處于變化、創(chuàng)新階段，對我國財務(wù)管理工作的改善和財務(wù)管理水平的提高具有重要意義，是對我國的以人工操作為主，再通過計算機(jī)進(jìn)行記賬、報賬、算賬環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的革新。對市政工程建設(shè)而言，會計電算化有利于實(shí)現(xiàn)市政工程財務(wù)管理中會計工作的轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的重要性
�。ㄒ唬﹥�(yōu)化傳統(tǒng)的會計信息處理方式
市政工程項(xiàng)目建設(shè)中涉及的會計核算項(xiàng)目繁多，內(nèi)容復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，財務(wù)管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作，而會計電算化，通過對計算機(jī)技術(shù)的高效利用，能夠很大程度上減輕財務(wù)管理人員的.壓力，提高單位的財務(wù)管理效率。此外，會計電算化能夠利用計算機(jī)系統(tǒng)對核算模式進(jìn)行事先設(shè)定，像轉(zhuǎn)結(jié)損益、轉(zhuǎn)賬記錄等，能夠自動記錄并自動生成憑證，在最終核算或查詢憑證時，能夠通過計算機(jī)快速而準(zhǔn)確的查找結(jié)果，這不僅提升了賬目記錄的準(zhǔn)確性與及時性，還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
�。ǘ└纳剖姓こ痰膬�(nèi)部控制
首先，傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要以人工操作為主，這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制的單一性，而會計電算化通過用計算機(jī)來展現(xiàn)內(nèi)部控制的形式，能夠進(jìn)一步將單位的內(nèi)部控制程序化、制度化。其次，傳統(tǒng)的財務(wù)管理下的內(nèi)部控制，依托人工操作來實(shí)現(xiàn)，容易受到操控人員的權(quán)限控制，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性都具有很大的不確定性，而會計電算化下的財務(wù)管理，只要錄入數(shù)據(jù)沒有問題，很大程度上就能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和安全性。最后，會計電算化能夠進(jìn)一步規(guī)范市政工程財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)力，會計電算化使會計工作由原來的多項(xiàng)審核轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏膽{證控制，這就給財務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求，需要其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度審核數(shù)據(jù)并錄入，同時，計算機(jī)操作也規(guī)避了財務(wù)管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤，提升了財務(wù)工作的效率，從而最終提升單位的內(nèi)部控制。
�。ㄈ┨嵘攧�(wù)管理效率、加強(qiáng)財務(wù)管理靈活性
就當(dāng)前的財務(wù)管理工作而言，編制財務(wù)報表是財務(wù)管理工作中較為復(fù)雜的內(nèi)容，報表的編制需要財務(wù)人員對報表內(nèi)的數(shù)據(jù)有深入的分析和了解，要保證其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時要切實(shí)掌握賬目上的各種運(yùn)算關(guān)系。會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的運(yùn)用，是要建立在財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算關(guān)系的充分了解的基礎(chǔ)上的，因此，會計電算化的運(yùn)用，也就意味著單位財務(wù)管理工作效率的提高。此外，由于市政工程單位每年要負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目建設(shè)，會導(dǎo)致每年的財務(wù)報表各不相同，這就需要財務(wù)管理人員不斷提升自己的專業(yè)知識和技能，要對各種先進(jìn)的電算化知識有一個全面的了解，這樣才能使自身的能力與單位的發(fā)展需求相匹配。最后，由于會計電算化對財務(wù)人員編制報表的能力有較高的要求，財務(wù)人員在不斷的學(xué)習(xí)過程中，通過對報表軟件的熟練操作，最終能夠在完成日常編制工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用，通過對數(shù)據(jù)的分析與管理，增強(qiáng)財務(wù)管理的靈活性。
二、加強(qiáng)會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運(yùn)用的對策研究
�。ㄒ唬┙⒔∪攧�(wù)管理制度
加強(qiáng)會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運(yùn)用，必須始終堅持會計電算化的原則性基礎(chǔ)和先進(jìn)的財務(wù)管理理念，并以健全的財務(wù)管理制度作為保障。一方面，市政工程單位必須要樹立先進(jìn)的財務(wù)管理理念，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要從根本上認(rèn)識到會計電算化的重要性。另一方面，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要在遵循市政工程發(fā)展的制度體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合單位的實(shí)際情況，建立起適用于單位發(fā)展且與會計電算化相適應(yīng)的財務(wù)管理制度，以制度來規(guī)范單位人員的工作。此外，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，以身作則，在單位員工中樹立起榜樣，切實(shí)遵循并落實(shí)財務(wù)管理制度，并在這一過程中不斷優(yōu)化、健全財務(wù)管理制度，以進(jìn)一步強(qiáng)化會計電算化的應(yīng)用。
�。ǘ┘訌�(qiáng)會計電算化的內(nèi)部管理
市政工程單位的財務(wù)管理中，要使會計電算化得到真正科學(xué)且高效的應(yīng)用，就必須不斷加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部管理。一方面，要強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)的安全性，要加強(qiáng)系統(tǒng)操作流程的規(guī)范性和程序性，要明確操作人員的職權(quán)和操作中的注意事項(xiàng)，形成相關(guān)文件公示。同時，要注重對會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)和更新，防止病毒風(fēng)險，對出現(xiàn)的故障，要做好記錄并進(jìn)行分析總結(jié)。另一方面，市政工程單位要加強(qiáng)對財務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)控制，要落實(shí)崗位責(zé)任制和不相容崗位分離制度，要對各個崗位的可操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，不可越權(quán)操作，每一次操作都要進(jìn)行記錄備份，以避免私自更改數(shù)據(jù)或舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
�。ㄈ┨嵘龝嬰娝慊到y(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性
會計電算化系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運(yùn)行是市政工程財務(wù)管理工作順利開展的重要前提和基礎(chǔ)，想要提升會計電算化系運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性需要對其特點(diǎn)有全面的了解。在市政工程財務(wù)管理中，財務(wù)管理人員首先必須明確財務(wù)工作的重點(diǎn)，妥善處理好相應(yīng)的工資核算、成本核算和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問題，并不斷完善與之相對應(yīng)的子系統(tǒng)。其次，要切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)信息的傳遞安全性，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。最后，要加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，切實(shí)做好電算化系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，以確保電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
會計電算化論文 篇7
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化， 其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內(nèi)容及形式的變化。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易， 對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章， 控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離和職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實(shí)現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下， 業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主， 使會計部門一些傳統(tǒng)的人工控制措施， 如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了; 但也增加了計算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。另外， 電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中， 業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理， 由此引起失控而造成損失。
2 企業(yè)內(nèi)部控制對象的變化。由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ�、機(jī)控制為主， 在手工會計系統(tǒng)中， 內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上， 并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后， 會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上， 使會計核算無紙化， 修改數(shù)據(jù)不留痕跡。
3 企業(yè)內(nèi)部控制范圍的變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對具體業(yè)務(wù)或交易處理。計算機(jī)技術(shù)的引入， 給會計工作增加了新的內(nèi)容， 也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性， 使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，還包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制， 如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治、計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任制度等。
4 存儲介質(zhì)的變化。在手工會計環(huán)境下， 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上， 并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表， 它們以手工的紙質(zhì)形式形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件， 這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡， 這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。
但是， 電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄于磁盤或光盤上， 肉眼不可見， 很容易被刪除或篡改。另外， 電磁介質(zhì)易受損壞， 若系統(tǒng)一旦癱瘓， 或者受病毒感染， 很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)， 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此， 在計算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠， 防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
5 職責(zé)權(quán)限的變化。授權(quán)是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會計系統(tǒng)中， 對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章， 自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)， 具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中， 大部分處理由計算機(jī)自動完成，審查、復(fù)核等控制被削弱， 甚至消失了。
6 信息網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題。隨著網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及， 網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足， 使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善， 同時， 也帶來了新問題。目前， 財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括： 遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等， 實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制， 從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
有鑒于此， 在會計電算化條件下的今天， 加大對會計舞弊和計算機(jī)犯罪的內(nèi)部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會計電算化下的.內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
1 注重職業(yè)道德教育， 加大對財會人員電算化操作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會計電算化內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用， 在很大程度上取決于財會人員的素質(zhì)和水平。一方面要經(jīng)常對財會人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育， 不斷提高財會人員思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)， 并將職業(yè)道德教育和崗位責(zé)任制考核結(jié)合起來， 定期考評，使財會人員自覺用職業(yè)道德約束自己， 更加有效地防范會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險。另一方面要加大會計電算化的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)過程中應(yīng)著重立足于本企業(yè)實(shí)施電算化的實(shí)際情況， 逐步培養(yǎng)或聘用一批業(yè)務(wù)精通、執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財會人員， 從而推動本單位由 核算型向 管理型、 智能型轉(zhuǎn)變。
2 建立合理、規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全， 核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等， 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數(shù)據(jù)讀入關(guān)， 要有防范會計數(shù)據(jù)輸入錯誤的邏輯控制功能。要應(yīng)用好會計電算化， 必須把好憑證錄入、審核的關(guān)口， 才可能保證以后不出差錯， 防患于未然。
3 明確職責(zé)分工， 加強(qiáng)組織控制。企業(yè)實(shí)行電算化后， 應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整， 以適應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位�；緯媿徫慌c原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等， 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任， 但必須對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工， 不得兼任， 同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。
4 加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作， 要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看， 一般包括以下幾項(xiàng)： 設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則， 禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程， 嚴(yán)禁違規(guī)操作， 如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施， 預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施; 數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離; 設(shè)置接觸與操作的日志控制; 健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。
另外， 系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管， 使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批， 與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件， 從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的操作。
5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)， 做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標(biāo)簽， 指定專人妥善保管、存檔， 并定期檢查、復(fù)制， 對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外， 企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
6 加強(qiáng)內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分， 也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段。在會計電算化中， 由于是 人機(jī)對話的特殊形態(tài)， 因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求： 一是要對會計資料定期進(jìn)行審計， 電算化會計賬務(wù)處理是否正確， 是否遵照會計法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定， 審核費(fèi)用簽字是否符合企業(yè)控制制度， 憑證附件是否規(guī)范完整;二是要審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性， 如查看賬冊內(nèi)容， 做到賬表相符， 對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整; 三是要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性、防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象; 四是要對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查， 防止存在漏洞。
7 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展， 應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制， 在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次（ 網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施， 建立綜合的多層次的安全體系。
網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)主要有數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等， 針對這些方面， 要采取一些安全技術(shù)， 制定出企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的辦法。
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