中小企業戰略采購應用

中小企業戰略采購應用

　　許多企業在進行采購管理的提高過程中，都常常對于自身企業的采購流程以及采購方面存在的問題進行梳理與總結，那么，中小企業采購有什么戰略呢?

　　一、前言

　　隨著企業與管理理論的發展，采購管理已經從傳統采購發展到了戰術采購，直到如今的戰略采購。一方面大量的企業開始提出“向采購要利潤”的采購管理觀念，包括中小型企業在內的大量企業開始對于戰略采購的管理思想與模式開始躍躍欲試;另一方面，戰略采購往往因為包含價值工程分析、供應商管理以及電子采購等等方面，讓中小型企業一時不知如何應用，甚至有些知難而退的感覺。

　　那么，中小企業到底能不能積極應用戰略采購的相關理論與方法呢?本文將結合中小企業的特點對其推進戰略采購可以采用的一些可行性方案進行建議與探討。

　　二、戰略采購的相關介紹

　　(一)戰略采購的內涵

　　采購的發展從1832年起的物料管理概念的提出，到1960年的MRP問世，再到1980年的JIT采購方式，直1990年后的采購網絡化全球化的發展，最終由傳統的采購發展到如今的戰略采購的理論。

　　戰略采購(StrategySourcing)往往基于其對企業整體戰略的認識，通過了解市場環境，充分結合企業產品的特點，綜合內外部資源以達到整個供應鏈上總成本的最低化。相對于傳統采購關注的是降低采購的價格，提高采購執行效率，以及杜絕企業的道德漏洞。

　　那么戰略采購更強調的是降低材料的總體成本，以及增強采購方對于供應方的影響力。由關注單價到關注總成本的改變，由與供應商的短期交易到長期合作的改變，由采購部門被動執行采購到主動參與的改變。

　　(二)戰略采購的必要性

　　隨著近幾年的原材料、勞動力等成本的上升，面對企業外界市場的激烈競爭情況下，如何使得企業能夠從各個方面保持競爭優勢越來越受到企業的重視。而采購不僅僅影響到企業的成本支出，甚至還將影響到企業產品的上市交付的靈活性、產品的質量，并最終影響到企業的盈利情況。之所以需要企業應用戰略采購，根本還是在于企業認識到采購對于企業的經營影響極其深遠。

　　三、中小企業與傳統企業在采購上的不同

　　(一)什么是中小企業

　　按照2011年國家工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》的規定，所謂的中小企業對于工業企業來講，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，營業收入2000萬元及以上為中型企業;從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業;從業人員20人以下或營業收入300萬元以下的為微型企業。

　　(二)中小企業在采購方面的優劣性分析

　　一般講來，中小企業相對于大型企業具有自身的優勢，但同時也具有其一些劣勢。相對于大企業來講，其在組織建設的完善程度、人才配置情況、資金實力以及技術力量有一些相對的不足。這都是中小企業其自身發展的產業規模相對小、競爭力相對弱的情況所決定的。具體從采購方面來講，中小企業往往其人員相對配置有限，自身的技術力量也決定了其在進行比如電子采購方面往往不具有相應的優勢。

　　此外，從與供應商的談價議價能力上講，其自身的規模小使得其與供應商的談判力度沒有大型企業有力度。但從另一方面來講，中小企業卻有著大型企業所不具有的一些優勢，比如管理費用低、經營靈活、以及由于組織相對簡單而執行效率高等。具體從采購方面來講，中小企業從采購的組織管理上來講，其相對于大型企業要相對簡單，同時執行力度要相對強一些，而且也相對易于調整些。

　　四、中小企業戰略采購的可行性方案設計與應用

　　(一)更應強化在企業管理層培養戰略采購意識

　　對于戰略采購管理，在企業管理層人員上必須有一定的意識轉變，特別是在傳統的幾大采購誤區上進行轉變。一是轉變采購就是殺價，要求越低才越好的認識，而應認識到對于采購來講，不僅僅關注商品的單價，而更應該關注商品的總體使用成本，這里面就要求需要對于適度的采購量的設置以及對于采購質量的關注以及采購運輸成本等的注意與平衡。二是認識到采購是一項技術活，強化建立專業的采購人才的意識。用制度流程來控制與監督采購業務的進行，而不是將采購控制工作單純建立在更換采購員，甚至是頻繁的更換。三是認識到和供應商建立良好的關系將利于企業的材料供應工作。要改變過往那種只是單方面催材料供應商供貨以及拖延付款的采購管理方式。傳統的這種方式只會讓企業后期的采購供應工作越做越難，進一步也將無法取得任何采購成本的價格優惠等利益。

　　(二)強化與建立良好的采購流程

　　制度與流程都是企業管理的有效手段，其中流程強調怎樣把一件事做好，而制度明確什么事不能做以及一旦做了的后果是什么。制度是要維持企業的正常工作秩序，確保企業的指令、規范等能夠得到有效執行，對各項工作提供指導和約束，但缺乏合理流程設計的制度卻往往會在企業實際管理過程中難以發揮出其應有作用來。

　　因此，許多企業在進行采購管理的提高過程中，都常常對于自身企業的采購流程以及采購方面存在的問題進行梳理與總結，并且常常首先在采購的流程上進行一定的設定和優化。筆者當前所在的單位是陜西日報傳媒集團下屬一家報業印務公司，員工100多人，是由集團原來的一個印刷部門通過文化產業體制改革而成立的。

　　公司在傳統報業代印業務的基礎上近年新開展了書刊商業印刷業務，而過去那種銷售經營部門口頭電話通過材料采購的方式，往往帶來了材料供應品牌質量與數量經常出現差錯與部門間的推諉，開始越來越不能適應市場發展的需要，后來通過流程再造，首先就是在現有采購流程上增加了請購單制度，實現了請購人、采購人、收貨人以及付款人的權利明確與分開，最終減少了工作不必要的爭端，也利于后面進行材料的成本控制工作。

　　(三)強化價值工程分析

　　通過前面的介紹，我們看到了戰略采購工作要求我們必須不僅要關注單次價格，更應該關注總體采購成本。而這里就需要材料采購管理工作，必須加強對于材料的價值工程分析工作。通過價值工程分析工作從而來使得總體采購成本有所下降。

　　1、在產品設計階段進行合理的材料設計工作。通過在產品設計階段的合理材料供應設計，從根本上進行材料成本的節約。這里需要從產品的設計到加工工藝進行一定的規劃設計，從而在達成同樣的產品功能時，能夠選擇價格便宜的材料進行補充替代，甚至充分地利用新興材料等，而這對于材料的選購工作，往往可以通過前期建立的良好供應商關系，通過供應商對供應材料更加專業的了解來提供可行的材料等，也進行一定的設計。

　　2、進行市場信息的收集，甚至通過強化分析進行市場替代品的選用工作。進行定期的市場信息收集工作，將可以在材料采購工作中做到“知已知彼”，從而利于進行采購談判工作。此外通過市場信息的收集工作，從而及時地發現能夠降低成本的材料，最終通過選用試用工作的完成，降低材料成本。

　　這里以作者所在公司的兩件事來說明，其中一件就是對印刷中所需輔料即潤版液的選用，通過市場的反復調查、發現和試用，最終采用深圳JS潤版液，雖然其單價高，但是其使用量非常小，最終比最初的上海V600在年度使用成本上下降了近2萬元。此外，對于從事本公司進行的書刊印刷業務來講，通過定期的市場走訪工作，也能夠及時地對于銷售經營部門進行平張紙價格的及時提供，極大地利于銷售經營的對外報價訂合同。

　　(四)供應商管理工作依舊可做

　　對于中小型企業來講，由于其材料的需求量等相對于大型企業，或許沒有后者的需求量以及需求金額大，從而不太利于中小企業進行采購管理工作中做好供應商管理工作，但這并不表示中小企業就始終無法進行適度的供應商管理工作。其中，供應商管理工作包括幾個方面：一是對于供應商信息方式的收集，從而增進和開發新的供應商。

　　對于當前的企業來講，其中一個最有效的方式就是可以通過行業網站進行供應商材料收集，此外，還可在專業的材料市場以及博覽會等渠道進行供應商的資料收集。二是對于現有的供應商進行材料供應工作進行一定的評價管理，特別是明確哪一些材料供應商所供材料按時按質以及價格相對便宜等，這些工作，對于任何企業來講，都是需要進行處理和進行的工作。三是通過建立良好的業績與貨款支付能力，從客觀上形成供應商的價格影響力。事實上，對于發展健康以及付款及時的采購方企業，供應商往往都能夠在材料的整體價格以及供應及時保證性上給以一定的讓步與支持，而這同樣是中小企業能夠做的工作。

　　(五)電子采購的適度應用

　　電子采購是由采購方通過網絡進行采購交易的行為，比如網絡招投標工作，電子商城等，從根本上講，就是利用網絡信息技術來實現傳統采購所有的功能。通過電子采購工作，可以更加方便地發展新的供應商，也利于通過競爭來降低采購成本;通過在線的訂單發布、交易等電子采購行為將利于企業減少事務處理與交易成本;也利于企業規范員工的采購行為。

　　對于中小型企業來講，由于資金與人員技術力量的不足。不能夠進行大型的ERP信息管理系統的設計、采納與應用，以及進一步的采購管理的全程電子化工作，但這并不表示，中小企業無法進行任何電子信息化的工作。事實上，當前絕大多數企業在材料的出入庫方面，已經進行了電子信息表格化工作。從客觀上講，這已經是進行了遠期的電子采購工作應用。

　　此外，就是進行適度的企業可行的電子化采購業務。對于那些因為技術、財力以及人才等原因在當前還無法徹底進行電子采購的企業，同樣在生產經營中，可以進行部分的材料采購的電子采購工作。比如對于作者所在公司來講，從2014年起，就進行了部分辦公用品和勞保用品的網絡采購方式，在當前國內所擁有的京東商場、亞馬遜中國，還有天貓等大型的可靠網絡供應商那里進行一定的采購。通過年度成本對比，這方面的使用成本有明顯的下降。當然，對于進一步的電子采購，企業需要做的工作還很多。

　　(六)加強績效考核與采購人才的培養

　　人們經常有一句話叫做“買家沒有賣家精”，就從客觀上講明了，既使是從業較長的專業采購人士，其也未必有賣家在材料供應中更加精明。此外，任何好的制度都是需要人來執行的。這一切再次說明了，對于采購管理工作必須要轉變過去的那種采購就是頻繁地換人才能控制材料價格與成本的意識。

　　對于采購工作，需要進行一定的績效考核工作，通過如采購的效果、采購任務完成及時性等工作，可以考量出當前的采購工作能否完成生產經營的需要，比如進行年度材料成本同比變化表等考核工作，也可以認識到材料在成本供應上的執行情況，進一步地講，通過績效考核工作，將利于對采購人員的工作成績進行認可，也利于采購人才的培養。

　　而通過加強采購績效考核工作，以及對于采購人才的培養，對于作者所在公司來講，從2013年執行以來，最大的改變是提高了采購部門的工作士氣，也讓采購工作通過及時有效獲得了公司的銷售經營部門與生產加工部門的贊賞。

　　五、結論

　　通過上述對于戰略采購在中小企業進行應用的探討，特別是通過作者所在陜西日報傳媒集團下屬的印務公司進行適度應用，我們能夠看出中小型企業同樣可以根據自身情況，因地制宜、揚長避短地采用戰略采購的思想與方案，最終實現了企業向采購要利潤的根本目標。

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