民營企業全面預算管理的優化研究
現代企業是社會主義市場經濟的重要組成部分,在生產經營過程中,增加利潤是企業生存以及發展的基礎。
摘要:經過多年的發展,我國民營企業在提高綜合國力以及國民經濟發展水平等方面有重大貢獻。為了提高民營企業的經濟效益,促進其長遠發展,需事先全面預算管理模式。文章首先對全面預算管理概念進行分析,其次探究全面預算管理模式的實施對于民營企業發展的作用,最后提出全面預算管理的優化策略。
關鍵詞:民營企業;全面預算管理;預算編制;企業管理;生產經營;優化策略
1概述
民營企業需要突破傳統管理的缺陷,并將管理部門作為一個有機整體,加強內部機構的協調,強化企業的計劃、控制和組織功能,在實際實施過程中需要將企業的長遠發展戰略和戰略計劃作為指導方向,保證企業經營的統一性。
2全面預算管理分析
所謂全面預算管理是指依據企業中長期戰略規劃,將企業經營全過程的業務架構作為理論基礎,通過預算工作為資源優化配置工作提供依據,并確立正確的企業發展策略,這是企業發展的重要管理方法,為動態管理模式。全面預算管理是民營企業管理的重要內容,可體現出企業在一定時間內經營管理計劃的數量以及作用,在實施過程中可將企業每個責任單位充分調動起來形成一個完善且系統的管理流程,并在該管理機制下對企業員工進行績效考核,提高員工的工作積極性,促進企業經營目標的實現。
全面預算管理的特點主要表現在以下方面:(1)全面預算管理是實現企業戰略目標的基礎,并倡導聯合管理和聯合行動,提高管理效率以及經濟效益;(2)全面預算時市場發展的指導基礎,企業全面預算方案的編制、監督、控制和考核都需要以市場作為導向,準確掌握市場的發展特點和變化規律;(3)倡導全面參與、全面控制和全程管理;(4)全面預算的關鍵在于財務管理,財務管理連接預算的編制、執行、控制和考核評價,在管理實施中需要注重信息的采集、整理和分析;(5)全面預算是對企業未來經營活動的科學規劃,并以價值形式為主進行定量描述。
3全面預算管理在民營企業發展中的作用
(1)促進民營企業戰略發展目標的實現。隨著現代民營企業經營環境的日益復雜化,作為民營企業的管理層,決策難度不斷提高,很多民營企業依據市場的變化對企業的發展戰略進行調整,從而保證企業的長遠穩定發展。全面預算管理工作的實施可以保證企業階段性發展目標的實現,為企業內部控制以及經營風險控制奠定基礎;
(2)提高民營企業的運營效率。當前因為市場發展較為復雜,民營企業的經營壓力和風險較大。為此實施全面預算方案也具備復雜和柔性特征。先進信息技術的加入使得民營企業的管理模式有所改善,突破了傳統管理模式的缺陷,也有助于提升預算管理工作的時效性;
(3)實現對民營企業業務的實時動態監測?梢砸罁髽I的經營目標靈活采用指標分析、對比分析、環比分析等方法進行預算分析,為預算管理體系的建立和完善提供信息依據。同時也可以對預算的執行情況進行全面和實時監控,保證預算管理指標有效下達,可對預算方案進行調整;
(4)實現民營企業管理的精細化。全面預算管理系統需要企業全員參與,有效融合了企業各業務環節,需對內部管理工作信息進行整合,優化管理方案。
4全面預算管理在民營企業中實施的優化策略
4.1健全預算組織體系
民營企業預算管理編制過程中需要建立加權的組織管理機構。(1)為保證預算管理的有效執行,作為企業的管理層需要充分認識預算管理工作的重要性,在預算管理實施過程中遇到問題需要及時解決;(2)在預算實施過程中,各民營企業需要加強與基層員工的溝通,通過系統培訓和考核提高拓寬員工的知識面,提高其預算管理水平;(3)在預算管理實施過程中,需要集中財務部門在預算管理中的中堅力量,強化預算管理意識,對財務管理中的影響因素進行綜合考量,加強高素質財務團隊的建設。預算管理組織結構主要分為預算管理委員以及預算管理工作機構兩個部分,其結構如圖1所示。
預算管理委員主要是由企業的核心運營管理成員構成,主要工作是對管理工作進行指導,并負有直接責任。下設多個業務部門,且設有各部門的負責人,如財務管理部門、人力資源管理部門、戰略發展部門、生產管理部門等。預算管理委員的主要責任如下:需制定完善的預算編制管理制度,細化管理方法;明確預算目標,并對管理目標進行細化;根據預算的制定情況實施獎懲。預算管理委員會設有預算管理工作機構,其承擔了日常的主要管理工作,而民營企業的經營規模較小、業務量較小,所以部門企業的管理工作直接交給財務部門。
4.2確立預算編制程序
預算編制工作多從上至下執行,或從下至上執行,或上下結合。在民營企業預算管理過程中,預算管理編制工作多為上下結合。一方面,該管理模式的實行有利于各部門的信息互通;另一方面,該模式避免了另外兩種管理方法的缺陷。上下結合、橫向協調的模式也對部門和管理人員的權限進行了分化,保證了最高決策權的集中,使得預算管理工作更加深化,可發揮出管理層以及基層人員的主觀能動性,實現對預算管理的積極作用。
預算編制程序如下:(1)由民營企業管理層制定預算管理目標;(2)深化預算管理目標,將其下放至各單位,對管理目標進行細化;(3)預算管理委員會需對各部門的工作進行協調;(4)預算管理委員會需召集下屬部門對工作計劃進行審核協商,審批通過后方可執行;(5)通過審核的預算管理方案和管理目標下放由下屬各業務部門執行。
4.3完善預算溝通反饋渠道
若預算管理實際工作狀況與管理計劃有所偏差,則預算管理部門需分析出現偏差的原因,并建立溝通反饋機制,對管理方案進行調整,并協助相關部門進行預算管理內容的修改、完善,使其更加適應民營企業的經營特點和各部門的業務特征。預算調整工作必須建立在有效制度的基礎上,使調整范圍、調整程序、調整權限更加規范。
4.4完善預算考核制度
建立科學合理的考核機制,其中的考核指標應結合行業標準值以及民營企業所在的行業發展特征,不能僅依據單一財務指標開展管理工作。應當結合財務指標以及非財務指標賦予的財務管理指標相應的權數,然后對預算管理工作進行客觀評價。根據考核結果對預算管理執行單位實施獎懲,并直接體現在員工個人績效上。
5結語
綜上所述,全面預算管理是科學的企業內部管理方法,在民營企業中的實施效果較好。當前在民營企業中廣泛應用,管理內容不斷深化,但是在實際執行過程中需注意預算的編制和考評體系的建立,以及執行過程的監管力度,充分發揮出全面預算管理對于企業經營發展的積極作用。
參考文獻
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