談談工商管理會計從核算型向管理型的轉變
工商行政管理部門必須轉變財務會計的管理觀念,對及監督機制進行完善,提高財務會計人員的專業素質,加快財務會計人員的轉型腳步。
摘要:在我國傳統的工商行政管理當中,會計的主要職責是對企業的資產、負債、利潤進行核算。而隨著現代社會的發展,企業的經營發展模式發生了極大的變化,工商管理單位會計的職責也發生了變化,工作重心從核算轉移到了管理當中,工作內容從設置會計賬目、填制憑證、登記賬簿、成本核算轉變成了“事前預測,事中監督,事后總結”的流程步驟。這種轉變給財務會計帶來了極大的不適應。會計人員必須盡快轉變思想,調整工作重點,這樣才能促進企業的發展。文章將介紹管理型財務會計的概念,闡述工商管理會計由核算型轉變為管理型的重要意義,并結合企業財務工作存在的實際問題提出一些促進財務會計轉型的策略。
關鍵詞:工商管理;會計;財務核算;財務管理
在以往,工商行政部門所屬的會計人員主要通過核算手段來監督企業的資金運行狀況和經營發展狀況,將核算結果與企業財務報表進行對比,監督企業的資金流通是否規范。但是,隨著信息技術的發展,會計工作逐漸呈現電算化的趨勢,數據的核算工作由人力完成變成了計算機來完成。這就導致了會計人員的職能發生變化,從核算工作中解脫出來,開始注重對企業的財務計劃、財務控制和財務總結。之所以出現這種結果,是因為現代管理理論在不斷進步。會計人員必須深刻認識到這種變化所帶來的影響,轉變自身的工作方式,轉移工作重點,提升工商管理對企業的發展的促進程度。
一、管理型財務會計的概念
所謂管理型財務會計,就是以管理學和會計學的知識作為理論依據,以提高企業的經濟效益為最終目的,利用科學的手段和方法來預測、監督、分析、評價、總結企業的財務工作的會計人員。管理型財務會計的產生,是建立在信息技術發展和會計電算化的基礎之上的。利用計算機代替人工方式來進行會計核算,既加快了會計核算的速度,也降低了出現差錯的可能性。
會計電算化趨勢的日益推進,讓會計人員從核算工作當中解脫出來,將更多的精力放在了企業的財務計劃、財務控制和財務總結當中,有效地提升了企業的管理水平。管理型財務會計的主要職能,體現在事前的財務計劃、事中的財務控制和時候財務總結三個方面。事前的財務計劃建立在企業具有充足信息資源的基礎之上。
在制定企業的財政計劃之前,企業必須通過各種信息渠道,搜集到企業發展所必需的信息資源,包括市場的飽和狀況、客戶的實際需求、產品面向的主要群體、公司內部的管理狀況、主要競爭對手的商業信息等等。只有綜合這些信息,從企業的實際狀況出發,才能夠制定有效的財務計劃,規范企業資金的使用情況,提高企業資金的使用效率。事中的財務控制,就是企業必須根據財務管理的制度和財務績效評價體系,定期對企業的財務管理狀況展開分析,對比資金實際使用狀況與財務計劃當中的異同,糾正出現的各種偏差,讓企業的財務管理按照計劃規定的方向進行。事后的財務總結,就是會計人員對企業的每一項業務或工程都要進行綜合評價,總結財務管理的經驗,對財務管理過程中暴露出來的問題進行反思,調整財務管理的制度和措施,以求達到更加良好的管理效果。
二、財務會計人員進行轉型的意義
(一)核算型財務會計的缺陷
核算型財務會計的缺陷,主要可以從三個方面來進行敘述:首先是工作的側重點。對于核算型財務會計來說,主要的工作內容是遵從工商行政管理的規定,對企業的日常業務記錄進行登記,還要定期編制財務報表,上報給工商行政管理部門,方便工商行政管理部門對企業進行管理?梢哉f,核算型財務會計的工作側重于為工商行政管理部門服務。
其次,在工作方式上,核算型的財務會計提供的財務報告追求數據的準確,能夠符合工商管理部門的規定,只能反映出企業大致的財務狀況,不能表現工商行政管理部門對企業的管理成果,不利于對工商行政管理部門的工作業績進行評價。還有在工作時效上,核算型財務會計的工作時效主要體現在過去的財務工作上,反映已經發生的工作成果,不具有前沿性。總而言之,對于工商行政管理部門而言,核算型財務會計已經遠遠不能滿足要求,必須要向管理型財務會計進行轉變。
(二)管理型財務會計的優勢
相比核算型財務會計,管理型財務會計對企業的管理效果更加明顯,對企業財務狀況的反映也更加清晰、明確,更符合工商行政管理的需要,其優點主要體現在以下幾個方面:第一,管理型財務會計的工作側重點在于對企業的財務狀況進行分析總結,解決企業在財務管理中遇到的難題,為企業的領導層和工商行政管理部門提供有價值的建議,更加著眼于企業全局。
第二,在工作方式上,管理型財務會計不僅要按照工商行政管理部門的規定提交企業的財務報表,還要提供所有企業管理相關的信息和資料,為工商行政管理提供更加充足的信息依據,促進工商行政管理的效果提升。最后,在工作的實效上,管理型的財務會計更加全面,囊括了過去、現在、未來三種時態,更加具有前沿性。對于過去的財務工作,管理型財務會計要進行總結評價,為工商行政管理提供參考經驗;對于現在的財務工作,管理型財務會計要進行控制監督,加強工商行政管理的規范性;對于未來的財務工作,管理型財務會計要進行預測籌劃,為工商行政管理指明了方向。
三、促進財務會計人員轉型的措施
(一)轉變管理觀念
為了促進工商行政管理部門的財務會計人員進行轉型,首先要轉變他們的管理觀念。在新時期的工商行政管理中,“遵守行業法律法規,客觀反映事實”仍然是會計人員所必須遵循的基本原則。財務會計人員必須嚴格遵守《會計法》的規定,按照相關的標準和方法來進行工作,履行法律賦予他們的職責。除此之外,財務會計人員還要轉變管理觀念,深刻意識到會計工作的范圍已經大大拓展,囊括了計劃、預算、監督、控制、分析、總結評價等一系列過程,轉移工作的側重點,在制定企業財務報表的同時,也要準備相關的全部信息資料,為提高企業的經濟效益而展開工作。
(二)完善監督機制
工商行政管理部門必須要保持對企業的監督,尤其是對企業內部財務管理狀況的監督,才能夠取得顯著的管理效果。目前,我國工商行政管理部門對企業的監督機制還不夠完善,存在很多漏洞,導致管理效果有限,忽視了很多企業當中存在的問題。
對此,工商行政管理部門要對企業監督機制進行完善。首先,工商行政管理部門要制定科學有效的財務分析措施,依照財務管理理論的最新發展成果,去找出影響企業財務管理狀況的各種因素。其次,工商行政管理部門要全面落實財務預算制度,讓財務預算方案在企業財務管理的過程中發揮實際效用。這是為了針對現在許多企業財務預算方案流于形式,落實程度有限的問題。最后,工商行政管理部門要建立內部審計機構,并且與財務會計機構區分開來,強化對部門內部的監督和管理。
(三)提高人員素質
由核算型財務會計向管理型財務會計轉變,大大提高了工商行政管理部門對財務會計人員的要求。管理型財務會計除了要具備基本的會計核算能力和會計理論知識,還要具備一定的管理知識和對企業進行統籌規劃的大局觀。工商行政管理部門要加強對內部財務會計人員的培訓力度,提高財務會計人員的財務分析能力和財務預測能力,制定激勵政策和考核制度,激發財務會計人員的學習熱情,建立起一支高能力、高業務水平的會計人才隊伍。
另外,還要加強財務會計人員的守法意識和職業道德素養,讓財務會計人員能夠做到依法辦事,愛崗敬業,充滿責任感和主人翁意識。工商行政管理部門的會計人員從核算型向管理型轉變,是現代社會發展的必然結果。工商行政管理部門必須轉變財務會計的管理觀念,對及監督機制進行完善,提高財務會計人員的專業素質,加快財務會計人員的轉型腳步。
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