財務會計流程優化初探論文

財務會計流程優化初探論文

　　在信息化時代，企業的運作環境以及對會計信息的需求有利明顯的改變，企業對于財會的規定越來越嚴格，越來越多的企業架勢不斷優化財會工作流程，以期實現更好更快的發展。本文就會計信息化下財務會計流程的優化進行分析，以供相關人員參考。

　　在互聯網開放的網絡環境下，各種先進的信息化技術以及科學技術不斷深入企業當中，轉變了企業經營者對企業的管控思想，通過不斷改革與創新，促進了企業的健康發展，從而促進了社會經濟實現可持續發展。信息化是現代化社會發展的重要標志，在這一社會背景下，企業經營者必須要充分掌握并利用各種信息，在實際工作中通過不斷分析與重組，引進各種先進設備來進行流程再造，保障信息的真實可靠性。

　　一、財會工作流程的定位分析

　　在實際工作中，我們需要對財會工作流程進行全面分析，分析表明，該流程具有兩大特點，首先是在面對客戶方面，不僅有企業組織內部的客戶，還擁有企業組織外部的客戶;其次，財會工作流程遠遠超過了職能機構的界限。

　　企業在運行與發展過程中，一般可以將財會工作分為以下幾個步驟，首先是業務流程，也就是企業在進行某項經濟活動而發生的各種業務內容;其次是財會工作流程，當企業獲取業務流程之后，財會人員會對其內容進行一定的分析與處理，然后將會計數據直接傳遞到管理機構;最后是管理流程，這一流程主要是對會計信息或者數據進行一定的管控，從而對企業經濟活動的開展進行一定的規劃，并在其開展過程中需要對其管控。在整個過程中，不管是信息的采集、處理還是對信息的管控，都對其企業的發展具有一定的影響。

　　二、財會流程存在的問題

　　(1)財會流程的知識體系相對較為落后。過去，企業管理者設置知識體系都是根據勞動分工的思想進行的，在進行某項活動的過程中，企業相關人員都必須要嚴格按照相關規定要求以及設計的步驟實施，導致會計信息在傳遞過程中缺乏時效性以及綜合性，導致會計信息失真。

　　(2)財會流程不夠精準，無法真實反映企業的運行與發展。過去，企業在經營某項經濟活動的過程中，一般都會采用傳統的知識體系來對企業中的極小部分的會計信息進行分析，并不能夠系統的對整個信息內容進行分析，這就無法真實反映出企業的運行情況，最終因信息失真而導致企業決策失誤，造成較大的影響。

　　(3)財會流程不具有時效性。過去，財會人員并不能夠及時地掌握企業的資金流，企業的財務以及所發生經濟活動的業務并沒有存在較大的聯系。一般來說，企業所獲取的會計信息并不具備時效性，都是在進行某項經濟業務之后才獲取的，此時會計人員對工作也就是需要對這些信息整理，然后擬成相應報告交給信息使用者。

　　三、財會工作流程的優化方法

　　(1)對于財會工作流程進行全面分析與診斷。一般來說，我們需要對之前的經濟活動以及采取的措施進行分析與診斷，然后再對該項活動進行重組并開展，這樣才能夠明確其深度。然后在對當前執行的步驟進行分析，分析其中存在的不良現象，最終采取行之有效的解決措施。

　　(2)對財會工作流程進行再設計。當我們對財會工作流程進行分析與診斷之后，為了完善其流程，我們必須要對其進行在設計，保證其合理性。在設計的過程中，我們不能夠照搬其他設計方法，而是需要將先進的信息化技術以及思想觀念引入其中，從而保證經濟活動有效的開展，保證其時效性。

　　(3)對財會工作流程重組后實施。當財會工作流程設計完成之后，我們需要將其應用在實際經濟活動當中，在實施過程中發現問題，并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實合理，那么就會給企業帶來一定的風險，影響到企業的正常運行與發展。

　　四、以信息化為前提的財務會計流程優化

　　1.從宏觀層面入手

　　企業財務會計流程的優化過程中，應當首先對企業現有的財務會計流程進行科學的認知，在此基礎上進行系統化的分析、診斷，明確企業采取會計流程中存在的問題，積極開展有針對性的優化措施，推進企業財務會計流程優化工作的順利進行。與此同時，應當積極優化設計財務會計流程，結合企業當前財務會計流程的分析和診斷報告，積極改進企業現有采取會計流程，確保其能夠與企業實際工作需求保持高度一致，進而切實提高企業的采取會計流程的實用性。2.從微觀層面入手

　　具體來講，基于信息化基礎上開展財務會計流程的優化工作中，企業應當在立足自身實際情況的基礎上，加大力度開展數據標準的建設工作，新會計準則對企業財務會計流程提出了嚴格的要求，那么企業在對財務原始數據進行加工整合的過程中，應當充分衡量信息化的實際要求，進而真正實現資源共享，切實提高企業財務會計流程的實用性。那么在企業實際運行過程中，應當結合會計軟件的數據接口標準進行系統化研究，進而對財務賬簿、各種財務憑證以及報表數據結構進行科學化設置，在數據標準建設的基礎上，實現資源共享，從而切實優化企業財務會計流程。

　　與此同時，企業應當積極建立簡潔的會計核算流程，并確保其具有良好的實用性。也就是說，在參照財務會計一體化的IT模型的基礎上，促進會計核算流程的建立，建立高效性的財務業務一體化流程，實現多元化財務業務的有機統一，最大程度上提高財務數據處理的效率，避免原始數據的重復計算，從而切實提高企業財務會計流程運行的可靠性。那么企業財務部門數據采集工作發生了一定程度的轉變，能夠在資源共享的基礎上，直接對已經審核通過的單據進行數據采集，一定程度上簡化了工作流程，并提高了財務會計的工作效率。在對數據進行科學采集后，能夠直接進行數據加工，系統自動將這些加工過的信息轉化為記賬憑證，并結合企業的實際需求，可以進行財務報表的自動化生成。由此可知，基于會計信息化基礎上的財務會計流程的優化，對于提高財務會計工作效率，推進企業現代化發展方面，都具有重要的作用。

　　在此基礎上，事件驅動程序的建立，能夠確保財務會計流程在合理把握企業實際需求的基礎上，建立規范化并具有高度適應性的過程程序模型，在實際應用過程中，能夠在第一時間為企業提供財務會計信息，促進企業財務會計工作效率的提升。具體來看，事件驅動程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應，在事件執行過程中，僅僅通過特定代碼的輸入，便能夠推進特定事件的執行，從而真正實現了企業財務會計流程的優化，促進企業的綜合發展。

　　企業財務會計流程的優化過程中，應當積極建立動態化的會計平臺IT模型，對現代化科學技術進行有效應用，構建財務業務一體化流程，實現企業財務和企業業務的有機結合，切實提高企業財務信息的精準性和可靠性，進而從整體上推進企業的穩定高效運行。

　　除此之外，企業應當實施高效的控制策略，對會計控制相關準則進行規范，并納入到企業財務會計數據庫中，切實提高了企業財務管理軟件的實際效用，從而及時對企業的經濟業務進行監督和管理，并進行準確的分析判斷，真正做到實時控制，從而有效地降低企業經營過程中的風險因素，維護企業經濟活動的穩定開展，從而真正實現企業財務會計流程的優化。

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