談高職院校財務信息化建設論文

談高職院校財務信息化建設論文

　　一、高職院校財務信息化建設的工作內容

　　高職院校財務信息化是建立在高職院校會計信息化的基礎之上，將先進的信息技術和現代化的管理理念運用到傳統的財務工作上，對其進行重組和整合，具體來說，就是將通信技術、網絡技術、計算機的軟件系統和硬件系統與傳統的高職院校財務活動進行整合，建立起高職院校財務信息系統，該系統將提供及時、準確、充足和綜合的財務基本信息和財務分析數據，來支撐高職院校包括財務決策在內的諸多決策。高職院校財務信息化以實現處理業務、管理職能、會計核算、財務監控的協同管理程度為衡量標準，依據決策理論，通過提供滿足決策目標的預測、控制和分析等手段，實現有效的拓寬籌資渠道，優化各項支出結構，以實現最大辦學效益為最終目標。其核心目的在于：解決高職院校財務系統與其他相關業務系統的數據共享與交換，比如人事、教務、科研、學工、后勤等系統的數據共享與交換，避免數據重復采集，保持各部門基礎數據的一致，為財務工作帶來便利，管理水平大為提高。

　　二、高職院校實現財務信息化的必要性

　　（一）學校擴招以后的發展需求

　　20世紀初，我國高職院校開始了大面積擴招，許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎上緩慢增加。招生數量的不斷增加，教學規模的擴大，多校區聯網的局面，給高職院校的財務工作帶來了巨大的壓力和挑戰。原有的財務管理模式不能適應現實的要求，師生人數的驟增使得報賬等候時間過長；財務報銷手續繁瑣，有時因為資料手續不齊全需要往返財務處數次；學校財務數據過多,導致硬件設備難承受。財務管理工作量成倍增加，高職院校財務管理工作日益復雜化多元化。高職院校人事制度改革使財務人員編制數量受限，巨大工作量和有限財務人員形成了尖銳的矛盾。面對這樣的情況，實現財務信息化勢在必行。

　　（二）國家大力推行會計信息化的改革

　　2013年為了推動會計信息化，節約社會資源，我國頒布了《會計信息化工作規范》。其中規定工作規范施行前已經投入使用的會計軟件不符合工作規范要求的，應當自工作規范施行之日起3年內進行升級完善，達到要求。規范對會計軟件和服務，企業會計信息化，會計監督等都做出了明確的要求。教育部財政部《關于十一五期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》指出，高職院校應全面推進財務管理信息化和網絡化，充分利用現代信息技術，創新財務管理手段，提升財務管理水平，提高會計信息質量，這對高職院校財務信息化建設提出了明確要求。在這樣的大環境和制度要求下，高職院校中財務信息化工作的發展得到了制度保障和指導。

　　（三）高職院校財務管理部門職能的轉變

　　高職院校在實際進行財務管理的過程中，過去的傳統職能定位已經無法滿足當下的工作業務量。因而許多高職院校中財務人員的職能已然出現了跨越式的轉變，過去的核算工作職能現在已經被核算、服務和管理相結合的多樣化混合職能所取代，財務人員的工作職責不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務，其還肩負起了幫助學校在校師生建立起一個系統的、動態的、實時的財務數據管理平臺的責任，以滿足師生的需求。因而高職院校必須通過財務信息化的實行來完成這一職能的轉變。

　　三、高職院校實行財務信息化的現狀與問題分析

　　（一）財務報賬仍然較為傳統與落后

　　眼下，我國許多高職院校中的教務管理部門中的財務管理人員仍然沿用了過去的手工報賬方法，但是隨著越來越多的財務工作環節與流程的加入，財務管理工作已經愈加繁瑣，然而財務部門的人力資源卻已經無法跟上這些財務業務在工作量上的處理需求。而且很多高職院校紛紛開始在學校內部大范圍的建設實驗室，加強科研投入，這使很多高職院校在收入方面有所提升，然而也由于與銀行之間保守的合作模式，無法及時打通轉賬到賬的入口，導致在許多財務處理業務中，經常出現資金到位緩慢，甚至無法查詢資金數額的情況。

　　（二）財務信息化建設工作中存在網絡安全隱患

　　高職院校要想建設一個穩定且運行良好的財務信息化平臺，就必須保證校園網絡環境的安全。然而在財務信息化工作在實際實施過程中，發現平臺存在許多安全隱患等問題，這就使得校內許多財務管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態度，認為平臺對于他們的工作而言，弊大于利。而且從財務信息本身來說，無論是財務信息的安全性還是保密性，都會涉及到校內許多人員的本質利益，一經泄露給外界必然會對高職院校帶來毀滅性的災難。因而，要想將財務信息化的建設工作推行下去，就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。

　　（三）高素質專業信息化人才的缺乏

　　眼下，對于高職院校而言，最為緊缺和關鍵的就是復合型的人力資源。由于財務信息化的建設工作本身牽涉到計算機網絡以及財務管理等專業。因而如果要實現財務信息化，必須保證財務人員具備相應的專業基礎知識以及良好的計算機操作技能，如此方能在財務信息化平臺中對系統中各項財務業務進行操作與處理，并保證對后期平臺出現各類故障或者問題做到及時反饋，以便平臺的維護和審計。然而眼下很多高職院校的財務人員多年以來都習慣使用過去固有的財務處理方法，因而對這些網絡信息技術較為陌生，在操作等方面尚未熟練掌握，所以必然會影響財務信息化的運行效率。

　　四、高職院校財務信息化建設工作的建議與執行措施

　　（一）在校內建立網上財務報賬系統

　　如今高職院校的發展已經較過往進步了許多，很多教育部門與教學資源也在逐一完善。隨之而來的則是許多財務報賬業務經常處于排隊等待的狀態中，導致財務人員根本無法保證財政服務的質量與效率。本文提出，可以借助當下高職院校正在實行的信息化財務管理平臺，通過設計并實現網上財務報賬系統，利用強大的計算機并行計算和處理技術，以滿足財務報銷人員的辦理需求和工作標準，而且財務人員還能夠隨時隨地的了解進度，及時進行財務管理工作的調整與安排，并對報銷流程進行規范化和信息化的改革，從而在高職院校中實現更為優質便利的財務報賬服務。

　　（二）為財務信息化提供安全的運行環境

　　由于當下很多高職院校紛紛都開始興辦起分校區，因而必然致使財務信息化的建設工作會實現跨地域、跨網絡的管理模式。這也使得高職院校必須對眼下的硬件設備和軟件平臺進行升級，并采取相應措施來保證校園網絡的安全，以及信息與資源傳輸環境的高效性。這里筆者提出，首先應當對現階段的系統運行環境進行基礎設施的改進，在路由器的權限進行控制，對信息化平臺的各類操作和業務進行實時監控，建立良好的系統安全防護機制，同時也為用戶提供完備的問題反饋通道。其次，在局域網的建設方面，高職院校需要將局域網進行合理的劃分與隔離，排除外界對局域網的威脅和干擾，并為信息化平臺構建可供操作人員查詢后臺業務信息的入口，而且也應當為操作人員賦予權限管理和設置的操作功能，這樣如果有非法人員對平臺信息進行竊取時，財務人員能夠及時攔截保證系統信息的安全。

　　（三）為配合信息化建設打造更為優質的復合型人才團隊

　　對于高職院校而言，信息化時代的到來必然會加大高職院校對校內財務管理的工作需求量，而且外界環境的變化對學校的壓力更是不斷增加，因此財務信息化的變革是當前高職院校改善財務業務處理效率的必然選擇。高職院校在進行變革的過程中，必須將財務信息化的改革觀念滲透到校內財務人員的心中，加快職能的轉變，鼓勵和動員財務人員共同參與到財務信息化建設工作中來。與此同時，高職院校還應當對外聘請有相關項目經驗以及能力較強的專業技術人員對校內財務人員進行定期的課程培訓，增強財務人員對計算機操作的熟練度和培養其規范操作的專業技能，幫助其更好的掌握在財務信息化平臺中的操作要領，減少工作失誤和操作上的差錯，并定期對其進行綜合評價與考試，保證財務人員在正常運作和管理財務信息化平臺的過程中真正提升自我能力，利用自身學到的規律和方法來幫助維護和進一步提升財務信息化平臺，并為高職院校打造一支既擁有財務業務處理的專業知識，也能靈活運用計算機操作平臺的復合型人才梯隊。

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