建筑企業財務內部控制的論文
摘要:2008年5月財政部聯合其他4個部委頒發了《企業內部控制基本規范》,2010年4月又頒發了《企業內部控制應用指引》。前者明確了內部控制五要素,為企業規范內部控制,提高經營管理水平和風險防范能力指明了方向,后者則對企業內部控制具體實施的環節和各環節存在的風險及應對措施做出了詳細闡述,為企業內部控制指明了道路。而近年來建筑行業持續低迷,競爭日益劇烈,市場環境卻不容樂觀——工程難接款難收的局面尤為突出,客觀上要求建筑企業提高自身經營管理水平,尤其是要不斷優化財務管理模式,加強企業財務內部控制,以應對企業自身面臨的各種財務風險。本文將簡要分析建筑企業財務內部控制工作中主要存在的問題,以及優化財務內部控制工作應該采取的措施。
關鍵詞:建筑企業;財務內控;問題研究
我國的建筑企業除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規范的財務內部控制以外,其余則是應房地產市場的火爆催生出來的,好些建筑企業業主是從以前的包工頭或者是項目經理賺足了資本搖身一變而來;由于業主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內行,但是對企業財務內部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業財務存在的問題,筆者認為主要有以下三點:財務內部控制制度不完善、缺乏財務信息管理平臺、缺乏完善的監督管理機制。
一、建筑企業財務內部控制工作中存在的問題分析
1.財務內部控制制度不完善
財務內部控制制度不完善的主要原因首要的是企業治理層沒有充分重視財務內部控制工作的重要性,重生產經營輕內控的問題在某些建筑企業尤其突出;少數管理層人員自身職業道德和業務素質的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業務素質低下,使內控制度的制定和執行變得困難重重。二是對財務內部控制缺乏系統的認知和頂層設計,沒有從企業自身財務實際情況出發來制定個性化的內控制度,從而使企業財務內控面臨種種挑戰。
2.缺乏財務信息管理平臺,內部信息溝通較差
建筑企業的財務管理工作需要以完備的財務信息作為基礎和依據,而較多的建筑企業沒有認識到信息數據管理工作的重要性,沒有建立財務信息管理平臺,導致財務信息數據的收集和分析工作被忽略,不利于財務內部控制工作找到切入點,財務內控目標模糊,管控手段缺乏科學性和效率。同時由于缺乏財務信息管理平臺,影響財務信息在各個業務部門之間及時傳遞,導致企業內部各個部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業因行業特殊,工程項目常常出現跨省跨市,加上人員配備不當和素質參差不齊等多方面因素,進而增加了紙質財務資料的收集難度。
3.缺乏完善的財務內控監督管理機制
某些建筑企業在開展財務內部控制工作時,沒有重視監督管理機制對內控工作的約束和規范作用,從而沒有完善的財務內控監督管理機制,“人監督人”的現象依然存在,以致于財務內控工作控制效果大打折扣。再者,企業沒有設定科學合理的績效考核指標,忽視了績效評價工作對財務內部控制工作的指導考核作用。
二、建筑企業提高財務內部控制工作質量應該采取的措施
1.要重視財務內部控制制度建設,制定和完善切合本企業實際的財務內部控制制度
面對日益嚴峻的內外在形勢,建筑企業治理層要充分認識到財務內部控制工作的重要性,成立由以財務負責人牽頭,各部門負責人參與的財務內控管理機構,該機構要以內部控制五要素(內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督)為切入點,做好財務內部控制的頂層設計和安排。首先對企業的內部環境做充分的調研,特別是對影響內部控制的公司組織架構、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認識和了解。調研的重心在于識別企業財務控制總體上需要控制的環節,哪些環節是薄弱點,前期財務內控存在的設計和運行缺陷等,然后在此基礎上根據設定的控制目標進行風險評估,制定相應的風險應對策略。其次,要注重財務內控制度的系統性,即會計、審計監督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財務內控工作的有效展開。再次,企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,制定、修改、完善相關制度,以適應不斷變化的環境。
2.建立健全財務信息管理平臺,提高財務信息的后期利用率
建筑企業要重視內部信息管理平臺建設,首要的是對財務信息相關人員做好財務信息業務培訓和指導,提高財務信息相關人員的素質。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設施和必要的設施維護人員,為平臺的運行提供必要的技術支持。再次,建立和完善平臺運行中參與人員的職責、操作規范、信息傳遞流程、涉密信息處理等制度,保障企業財務信息及時、可靠、安全運行。另外,財務信息平臺只是信息管理的手段,財務信息的后期利用才是關鍵,否則平臺再好也只是擺設。因此,企業在保證財務信息可以及時在各個部門之間的傳遞外,要有機制促使內部各個部門之間的財務信息溝通和反饋,提高財務信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響。在保證財務信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財務信息被濫用。
3.建筑企業要不斷完善監督考核機制,切實保障財務內部控制的有效運行
監督是企業財務內部控制體系有效運行的保障,建筑企業治理層應高度重視建立完善監督機制,徹底改變“人監督人”的過時理念,為“制度管人”。企業要設立內部審計機構或授權的機構專司監督職責。監督要到位,要做到監督的部門全覆蓋,監督的環節全覆蓋。其次,企業財務內部控制體系運行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標來衡量,因而企業要完善監督考核機制,根據項目的性質來設定科學的績效考核指標,并做好績效評估和績效反饋工作,以發揮績效評價工作對企業經營管理工作的指導作用。
三、結束語
綜合上述,建筑企業要做好財務內控工作,應從企業的自身所處環境條件出發,有針對性地制定一套科學合理的、可操作的、又具有個性化的財務內控制度體系,并隨著企業的發展階段和外在形勢的變化不斷補充完善;建立健全財務內部信息平臺,為企業財務內部控制工作的開展提供強有力的技術支持;同時完善監督機制使企業財務內部控制體系得以健康有效運行。
參考文獻:
[1]陳曉榮.芻議建筑企業應收賬款的管理[J].財政監督,2009,(24):44-45.
[2]盧艷華.會計在建筑企業財務管理中的意義[J].現代經濟信息,2010(,16):110.
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