電力企業(yè)科技檔案管理及利用
21世紀(jì)時信息化時代，也是互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢，實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。以下是小編為大家推薦的相關(guān)MBA論文范文，希望能幫到大家，更多精彩內(nèi)容可瀏覽(www.oh100.com/bylw)。
摘要:本文在電力企業(yè)科技檔案內(nèi)容進(jìn)行簡要概述的基礎(chǔ)上，分析目前電力企業(yè)科技檔案管理與利用中的問題，并提出相應(yīng)的改革策略，希望能夠促進(jìn)電力企業(yè)科技檔案管理的發(fā)展，提供一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);科技檔案;管理與利用
在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，人們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，對于信息的依賴與獲取程度也在逐年上升，信息在人們生產(chǎn)生活中的作用也越來越明顯。在這種發(fā)展的趨勢下，就有必要對信息進(jìn)行統(tǒng)計與整合，在企業(yè)發(fā)展中同樣適用。就電力企業(yè)的科技檔案而言，就需要進(jìn)行進(jìn)一步管理與利用的規(guī)范，通過改革可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
一、電力企業(yè)科技檔案概述
(一)科技檔案定義�？萍紮n案是一種重要的科技信息資源。主要指得是在生產(chǎn)生活以及工程建設(shè)中需要并要求監(jiān)管的圖紙、圖標(biāo)、計劃、影像等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對信息進(jìn)行保存，并能夠為企業(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作�？萍紮n案具有本身良好的特點，可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個方面，既能夠進(jìn)行知識的儲備，也能夠作為依據(jù)的憑證，通過科技檔案能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并且進(jìn)行企業(yè)的整頓與改革等，最終實現(xiàn)企業(yè)的改革創(chuàng)新，提高企業(yè)的效率和收益。
(二)電力企業(yè)科技檔案特點分析。包括如下幾方面：
1.專業(yè)性�？萍紮n案與傳統(tǒng)的文本檔案等還是具有一定差距的，科技檔案主要面對的是專門特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域中的特定的生產(chǎn)等方面的活動記錄。在電力企業(yè)中主要就電力相關(guān)問題與內(nèi)容進(jìn)行記錄，尤其是當(dāng)今發(fā)展中，新技術(shù)以及新手段的引進(jìn)也使得電力企業(yè)的科技檔案的專業(yè)性進(jìn)一步增強。
2.多樣性。電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的活動以及基本內(nèi)容決定的，一般電力企業(yè)的相關(guān)科技活動與生產(chǎn)活動形式復(fù)雜多樣，在這種情況下就產(chǎn)生了更高的要求，最終產(chǎn)生的科技檔案的內(nèi)容也相對復(fù)雜多樣。
3.成套性。在目前的電力企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)內(nèi)容與生產(chǎn)科技都是針對某一項目或者是某一生產(chǎn)流程進(jìn)行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項目或者工程成套進(jìn)行或者存在的。
二、電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求
隨著技術(shù)的進(jìn)步與創(chuàng)新，在電力企業(yè)中也引進(jìn)新技術(shù)，適應(yīng)當(dāng)今發(fā)展需要，形成了電力科技檔案現(xiàn)代化管理，并提出了相應(yīng)具體的現(xiàn)代化管理要求，接下來就現(xiàn)代化條件下電力企業(yè)的科技檔案管理要求進(jìn)行介紹。
(一)檔案貯存能力進(jìn)一步提高。在電力企業(yè)的科技檔案以及其他檔案當(dāng)中，具有信息量大等特點，既包含了基本科技研究項目的相關(guān)檔案與資料，也包括了工程項目和工程建設(shè)中產(chǎn)生的資料，另外設(shè)備信息以及相關(guān)技術(shù)也被記錄其中。面對如此多的信息，就必須盡可能地提高檔案貯存能力，尤其是當(dāng)今技術(shù)的要求更加注重微縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)等，運用新技術(shù)的存儲、管理的改革勢在必行，可以有效地提高檔案的貯存能力。
(二)提高檔案信息處理能力。21世紀(jì)時信息化時代，也是互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢，實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。
(三)加強檔案的安全保護(hù)。電力企業(yè)的科技檔案會涉及到企業(yè)的技術(shù)等相關(guān)的隱秘問題，所以必須要加強對檔案的安全保護(hù)。并且計算機技術(shù)的發(fā)展，也對企業(yè)的信息安全造成了進(jìn)一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護(hù)。
三、電力企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀與存在問題分析
(一)科技檔案管理認(rèn)識不足。在當(dāng)今電力企業(yè)的發(fā)展中，管理層以及員工經(jīng)常會忽視對檔案的管理與利用的重要性。僅僅把科技檔案作為企業(yè)的一項記錄程序，通過檔案看到企業(yè)的相關(guān)情況，卻嚴(yán)重缺乏必要的管理，更談不上使用。
(二)缺乏必要的管理制度。就當(dāng)前的電力企業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，在科技檔案管理方面的問題參差不齊。部分企業(yè)對科技檔案的重視程度明顯不夠，并且沒有相關(guān)的管理制度，近幾年是簡單的收集與存儲。這種情況下，使得最終得到的科技檔案出現(xiàn)例如資料缺失、資料利用率低等問題。
(三)資料收集不規(guī)范。科技檔案會涉及電力企業(yè)的基本狀況，并且記錄企業(yè)的相關(guān)狀況。但是相關(guān)工作人員，在工作過程中，經(jīng)常會忽視這一問題，忘記收集、整理或者記錄相關(guān)問題，造成資料收集不規(guī)范，嚴(yán)重影響資料的管理與利用。
(四)缺乏專業(yè)的管理人員。電力企業(yè)的科技檔案與傳統(tǒng)檔案相比還是有一定差別的，技術(shù)要求以及技術(shù)含量相對較高，主要是針對企業(yè)的科技項目以及相關(guān)研究等，這樣就對管理人員提出了較高的要求，要求其能夠具有相應(yīng)的專業(yè)知識和素養(yǎng)，并且在檔案的收集與管理方面也能夠做得更好，可以有效地進(jìn)行檔案的收集，也能夠加強管理與利用。
四、電力企業(yè)檔案管理與利用策略
(一)加強科技檔案管理與利用的觀念建設(shè)與制度建設(shè)。電力企業(yè)的科技檔案在電力企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，可以為電力企業(yè)提供必要、關(guān)鍵、基礎(chǔ)的信息資源。因此，必須要認(rèn)識到電力企業(yè)中檔案管理的重要性，從企業(yè)的管理層開始進(jìn)行，轉(zhuǎn)變觀念，重視科技檔案的管理。同時在企業(yè)的相關(guān)工作人員中也能夠認(rèn)識到這一點，在基本工作中注意相關(guān)檔案的收集、整理與存儲。在明確了觀念的基礎(chǔ)上，必須健全企業(yè)的相關(guān)制度，利用電力企業(yè)的檔案管理制度對企業(yè)的科技檔案管理和使用進(jìn)行約束，加強電力企業(yè)科技檔案的相關(guān)建設(shè)，提高管理效率以及利用效率。
(二)加強科技檔案的有效開發(fā)與利用。無論是科技檔案的收集，還是科技檔案的管理，其最終目的是能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)科技檔案的利用。因此，在檔案管理的基礎(chǔ)上，必須加強其利用等方面的建設(shè)，保證有效的利用。主要可以從兩個方面來進(jìn)行，首先應(yīng)該注意相關(guān)的信息加工以及信息服務(wù)，對已有的科技檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸納以及分析等，為其利用提供重要的條件和基礎(chǔ)。其次，應(yīng)該積極地開拓市場服務(wù)，在科技檔案中涉及到企業(yè)的技術(shù)等，可以充分利用，加強技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面的操作，同時可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與開發(fā)。
(三)適應(yīng)時代要求，加強科技檔案現(xiàn)代化管理。計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展為電力企業(yè)的科技檔案管理與利用提供了重要的條件與技術(shù)支持。可以利用計算機技術(shù)以及信息技術(shù)實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理與利用現(xiàn)代化。首先就對企業(yè)的科技檔案信息實現(xiàn)無紙化，也就是能夠把電力企業(yè)相關(guān)科技檔案利用計算機技術(shù)進(jìn)行錄入，然后開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)以及存儲系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用在其中具有重要的意義。利用數(shù)據(jù)庫對科技檔案進(jìn)行存儲以及分類整理等相關(guān)操作，這樣可以大大提高科技檔案的管理效率。另外，以數(shù)據(jù)庫為代表的現(xiàn)代技術(shù)還具有本身良好的特性，可以方便相關(guān)信息的查詢，也大大提高了檔案的利用率。隨著信息技術(shù)的完善，現(xiàn)代化的科技檔案管理的安全性也進(jìn)一步增強。
五、總結(jié)
電力企業(yè)的科技檔案對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，因此就必須加強科技檔案的管理與利用。本文就電力企業(yè)的科技檔案進(jìn)行簡要介紹，并就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了簡要敘述，最終就新形勢下怎樣加強電力企業(yè)科技檔案的管理提出了相關(guān)策略，希望能夠加強企業(yè)的科技檔案的管理，并提高利用率，加快企業(yè)發(fā)展。該方面的建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強，也需要我們工作人員的共同努力。
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