淺論電力企業檔案開發與利用
【摘要】檔案，作為一種記錄知識的介質，充分的開發與利用檔案信息對推動經濟發展具有重要作用，電力企業檔案作為電力企業工程建設的原始記錄和真實反映，是電力企業經營活動的重要資源，對電力企業的發展有重大作用，所以，做好電力企業檔案的開發與利用，為電力企業提供更為科學的決策是一項不容小覷的工作，我們應予以高度重視，使其更為規范化、制度化，為企業發展提供有力的信息保障。
【關鍵詞】電力企業;檔案管理;開發利用
Abstract archives, as a recording medium of knowledge, the full development and utilization of archives information has an important role in promoting economic development, electric power enterprise archives as a true reflection of the original records and construction of electric power companies, is an important power of business activities resources, the development of the power companies have a significant effect, so do the development and utilization of electric power enterprise archives provide more scientific decision-making for the power business is a work can not be underestimated, we should attach great importance to make it more for the standardization and institutionalization, provide strong security for enterprise development information.
Key words power enterprises; file management; Exploitation
電力企業是關系到國民經濟基礎設施的行業，參建的項目也是多而繁雜，檔案管理的信息量非常之大，電力企業檔案的管理工作與電力企業的運轉緊密相連，是電力企業開展工作的重要依據，隨著社會的不斷進步，企業的日益發展，電力企業加強對檔案的開發與利用也是適應新形勢下企業發展的需要。
一、電力企業檔案開發與利用的重要性
隨著經濟的發展，檔案信息利用已經越來越被大家所關注。在企業的檔案工作中，檔案的開發與利用是我們工作的重點，做好了檔案的開發與利用，才能為企業發展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現實價值，同時也要看到檔案的歷史價值，我們可以通過查閱檔案，了解一個企業的發展歷史和興衰榮辱，為企業的發展決策提供最有力的參考。
二、電力企業檔案開發利用中存在的問題
(一)存檔意識薄弱，資料不全
由于對檔案意識的淡薄，企業的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解，比如對企業的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置，從而導致企業出現資料毀損和流失的情況。不規范的檔案管理，常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現狀從而使得檔案無法充分發揮出作用。另外，由于受傳統模式的影響，在對電力企業的一些工程項目進行資料收集和整理時，容易忽略對聲像之類的資料的收集，偏重于文字資料的采集，跟不上時代潮流，使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺，利用率低
檔案管理是需要建立嚴密而科學的管理制度的，但是由于部分電力企業管理者對檔案獨特價值的忽視，只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體，檔案管理制度不夠健全，從而導致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障，比如借閱檔案比較隨意，不辦理相關手續，導致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密，給公司造成損失。另外.很多企業雖然有對檔案進行管理，但是并沒有充分發揮出檔案的價值，只是重收藏輕利用，導致利用率低下，并沒有為企業的運營提供科學的決策。
(三)人員配備不足，素質不高
目前來看，企業檔案工作者的人員配備不足，而且工作人員素質參差不齊，很多都不是專業的，總體業務素質不高，學歷較低的，責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺，業務能力低。另外，由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位，嚴重打擊了工作人員的工作積極性，導致人員變動頻繁，不利于檔案的管理。
三、加強電力企業檔案開發利用的策略
(一)豐富館藏，重視歸檔
要讓企業檔案能夠最大限度的為企業的發展和決策提供服務，就必須要有豐富多樣，種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道，擴大某些項目的歸檔范圍，不斷豐富館藏，收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應優化歸檔資料的種類和數量，選擇有價值的真實可靠的資料入館，保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外，對收集到的檔案資料不可隨意亂放，應及時整理歸檔，避免檔案資料的丟失。
(二)完善檔案管理和利用系統
建立完善的檔案管理系統，收集的檔案應統一集中管理，同時配備管理信息系統的設備，建立有效的檢索信息系統，把檔案資源建成一個綜合的信息庫，對保存的檔案資料的存放位置、數量以及種類等錄入系統，進行信息系統化的管理。
同時要做好宣傳工作，增強大家對企業檔案的利用意識，這樣當問題出現或者有需要利用檔案的時候，大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料，從而提高了檔案的利用效率。作為企業管理制度，更要高度重視檔案的作用，加強對檔案的開發利用工作，比如可以安排專業的分析團隊對公司的檔案數據資料進行分析，提出適合自己電力企業發展的方針政策，為企業的發展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質關系到檔案資料的安全和完整性，但是隨著社會經濟和科技的發展，傳統的單一的檔案管理知識已經不能滿足時代的需要，所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓，提高檔管人員的專業技能，優化檔案管理人員結構，拓寬工作人員的知識而，不斷學習新的技術和知識以適應檔案管理最新發展的需要。增強對檔管部門的重視，建立科學的激勵機制，充分調動工作人員的工作積極性，增強檔管人員的責任意識和服務意識，使其能夠認清自己的職責所在，保證檔案資料的完好和安全，更好的為公司發展服務。
四、結束語
一個能走的長遠的企業一定是一個善于
利用自身資源，從具體實際出發，善于利用企業檔案來分析和決策的企業，電力企業檔案開發利用是企業發展的助跑器，因此，我們不僅要加強對電力企業檔案管理的創新，提高檔案工作人員的綜合素質，同時還要加強開發和利用檔案資料的能力，更好的為企業的生產經營和決策提供服務。
參考文獻：
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