關(guān)于的基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理
一、引言
企業(yè)全面預(yù)算是通過(guò)全員、全方位、全過(guò)程預(yù)算,有效規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配企業(yè)戰(zhàn)略資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理系統(tǒng)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)目標(biāo)體現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略。為了立足長(zhǎng)遠(yuǎn),使企業(yè)行為對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)形成實(shí)際支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,打造基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)及眾多大中型私有企業(yè)普遍采用全面預(yù)算管理來(lái)運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)需要定期對(duì)市場(chǎng)、政策環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)狀況進(jìn)行分析,并據(jù)以調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),全面預(yù)算的目標(biāo)、模式及指標(biāo)必須適應(yīng)和體現(xiàn)這種變化,如果一成不變,或者各責(zé)任部門(mén)僅根據(jù)自身利益制定各自的預(yù)算目標(biāo),則容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)、短期行為等現(xiàn)象,降低全面預(yù)算為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的效用。戰(zhàn)略指引著企業(yè)的存活與發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)制定的全面預(yù)算必須與戰(zhàn)略緊密對(duì)接,使全面預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確反映和支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮全面預(yù)算的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)功能,著力打造基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理。
二、基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理
(一)確立基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算相關(guān)理念 具體為:
(1)預(yù)算與戰(zhàn)略結(jié)合,樹(shù)立可持續(xù)增長(zhǎng)理念?沙掷m(xù)增長(zhǎng)是戰(zhàn)略管理的重要目標(biāo)?沙掷m(xù)增長(zhǎng)包括“可持續(xù)”和“增長(zhǎng)”兩個(gè)方面?沙掷m(xù)理由是存活理由,企業(yè)只有在實(shí)現(xiàn)存活目標(biāo)的基礎(chǔ)上,才能追求利潤(rùn)和實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)。企業(yè)戰(zhàn)略是基于動(dòng)態(tài)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境制定的,根據(jù)環(huán)境條件不同,企業(yè)戰(zhàn)略可包括發(fā)展戰(zhàn)略、維持戰(zhàn)略、收獲戰(zhàn)略和收縮戰(zhàn)略。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,必須使全面預(yù)算反映企業(yè)戰(zhàn)略的要求,同時(shí)合理規(guī)劃企業(yè)的行為,為戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航;趹(zhàn)略制定的全面預(yù)算,可充分適應(yīng)企業(yè)所處的環(huán)境,在實(shí)現(xiàn)存活的基礎(chǔ)上,追求企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。
(2)樹(shù)立泛財(cái)務(wù)資源觀,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向,而戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)的資源是緊密聯(lián)系的。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)資源即物質(zhì)資源,企業(yè)發(fā)展依賴(lài)于對(duì)物質(zhì)資本的管理。在新的企業(yè)環(huán)境下,物質(zhì)資本不再是決定企業(yè)發(fā)展的唯一要素,承載著更多經(jīng)驗(yàn)、信息、關(guān)系的人力資源等軟資源將對(duì)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更加重要的作用。因此,財(cái)務(wù)資源的內(nèi)涵應(yīng)拓展為企業(yè)擁有或制約的、在價(jià)值創(chuàng)造中起關(guān)鍵作用的資源,F(xiàn)代財(cái)務(wù)學(xué)中的財(cái)務(wù)資源是一種泛財(cái)務(wù)資源,它包含企業(yè)所擁有或制約的物質(zhì)資源、人力資源、市場(chǎng)資源、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源。企業(yè)基于戰(zhàn)略制定全面預(yù)算,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)有的硬資源和軟資源,使資源在適當(dāng)領(lǐng)域中得到充分應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。
(3)注重全面預(yù)算的權(quán)變性、可行性。缺乏動(dòng)態(tài)和權(quán)變的預(yù)算往往是低效率甚至無(wú)效的預(yù)算。在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境有可能發(fā)生變化,因此企業(yè)的預(yù)算也應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。結(jié)合環(huán)境變化調(diào)整全面預(yù)算,可增強(qiáng)預(yù)算科學(xué)性和可行性。
(二)理順戰(zhàn)略目標(biāo)與年度全面預(yù)算的關(guān)系 戰(zhàn)略是總體目標(biāo)的概括性描述,具有相對(duì)長(zhǎng)期性、前瞻性;而全面預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)的具體化表達(dá),具有相對(duì)短期性、現(xiàn)實(shí)性。通過(guò)全面預(yù)算,企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)、人力及實(shí)物等資源進(jìn)行配置,以強(qiáng)化戰(zhàn)略的可操作性。圖1展示了企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解為年度全面預(yù)算指標(biāo)的方式。具體可分為以下三個(gè)層次:
(1)基于企業(yè)戰(zhàn)略,制定兩大長(zhǎng)期目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略是基于對(duì)環(huán)境變化影響戰(zhàn)略取向的分析而調(diào)整并確立的,具有權(quán)變性。就長(zhǎng)期而言,企業(yè)戰(zhàn)略由兩大目標(biāo)共同體現(xiàn):財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源規(guī)劃目標(biāo)。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等的規(guī)劃,具體可體現(xiàn)為目標(biāo)收入、目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)凈資產(chǎn)收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。目前企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),多為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是,僅有財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是片面的,企業(yè)還需要制定資源規(guī)劃目標(biāo)。資源規(guī)劃目標(biāo)是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略資源的系統(tǒng)性籌劃,以利用這些資源創(chuàng)造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)。企業(yè)戰(zhàn)略資源具有兩大特征:一是企業(yè)長(zhǎng)期積累的資源,具有創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的作用,例如政治關(guān)聯(lián)、供應(yīng)商關(guān)系、銀行關(guān)系、稅務(wù)關(guān)系等;二是不可復(fù)制,例如品牌、專(zhuān)利、企業(yè)文化等。企業(yè)只有積極獲取與合理配置戰(zhàn)略資源,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)兩大指標(biāo)的劃分,體現(xiàn)了泛財(cái)務(wù)資源的觀念,二者相輔相成。
(2)分解長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展不是一蹴而就的,同樣,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也需要分步走,逐期實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)年度內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃,是使戰(zhàn)略可操作化的起點(diǎn)。
需要注意的是,年度戰(zhàn)略計(jì)劃不是對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)的簡(jiǎn)單平均分解,也不是一成不變的,而應(yīng)在上年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)內(nèi)外部環(huán)境變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)成長(zhǎng)表現(xiàn)等進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),有計(jì)劃地確定本年度計(jì)劃,使年度規(guī)劃更具科學(xué)性。在經(jīng)濟(jì)繁榮、市場(chǎng)需求旺盛、政策向好的年度,企業(yè)可制定更積極的年度計(jì)劃,以刺激業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng);而在經(jīng)濟(jì)衰退、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整的年度,企業(yè)可選擇相對(duì)保守的年度計(jì)劃,暫緩發(fā)展步伐。
同樣,年度戰(zhàn)略計(jì)劃包括財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及年度資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃兩個(gè)維度,資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施提供支持與驅(qū)動(dòng)力。富于權(quán)變性、成長(zhǎng)性和差異性的年度戰(zhàn)略計(jì)劃,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供重要保證。
(3)細(xì)化年度計(jì)劃,確立年度全面預(yù)算指標(biāo)。年度全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng),涵蓋人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)模塊,并且以數(shù)字來(lái)量化各種行為和要達(dá)到的效果。制定全面預(yù)算的過(guò)程是對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化分解的過(guò)程,需統(tǒng)籌考慮企業(yè)的組織層次,形成各部門(mén)的全面預(yù)算指標(biāo)。
在企業(yè)的實(shí)踐中,平衡計(jì)分卡、杜邦分析法等工具均可為確立全面預(yù)算指標(biāo)提供思路,即把目標(biāo)劃分為不同的維度,然后分別落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值。本文在將全面預(yù)算目標(biāo)劃分為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和資源開(kāi)發(fā)兩個(gè)維度的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步分解為一系列指標(biāo)體系:一是由財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃形成的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等財(cái)務(wù)指標(biāo),二是由資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃形成的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、內(nèi)部業(yè)務(wù)、人力資源開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)等過(guò)程制約指標(biāo)。每一個(gè)指標(biāo)在其所在的責(zé)任部門(mén)又可進(jìn)一步具體化,如市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃可具體體現(xiàn)為對(duì)公司該年度市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品知名度、顧客滿(mǎn)意度、投訴次數(shù)等的要求,由此打造的這一全面預(yù)算指標(biāo)體系,可強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
(三)基于企業(yè)生命周期,選擇全面預(yù)算模式 根據(jù)企業(yè)生命周期理論,可將處于不同發(fā)展階段的企業(yè)分為初創(chuàng)和成長(zhǎng)期、成熟穩(wěn)定期、衰退期三種不同類(lèi)型。處于不同發(fā)展階段的企業(yè),其發(fā)展特點(diǎn)、存活狀態(tài)、面對(duì)的理由和挑戰(zhàn)各不相同,所采用的戰(zhàn)略目標(biāo)也有顯著差異,因而應(yīng)匹配不同的全面預(yù)算模式。根據(jù)企業(yè)所選擇的戰(zhàn)略不同,可將企業(yè)分為規(guī)模導(dǎo)向型、收益導(dǎo)向型、存活導(dǎo)向型三種。
(1)規(guī)模導(dǎo)向型。處于試營(yíng)業(yè)期與成長(zhǎng)期的企業(yè)特征是:增長(zhǎng)速度快、專(zhuān)業(yè)化水平不斷提高、綜合實(shí)力日趨增強(qiáng)、管理機(jī)制和組織逐步趨于正軌。在這一階段,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)主要圍繞于立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)存活和規(guī)模擴(kuò)張,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。成長(zhǎng)期的企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張主要通過(guò)擴(kuò)大銷(xiāo)售增長(zhǎng)、提高市場(chǎng)份額來(lái)實(shí)現(xiàn),因此這類(lèi)企業(yè)在制定基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算時(shí),可以選擇以銷(xiāo)售或收入為起點(diǎn)的全面預(yù)算模式,以銷(xiāo)售收入為主導(dǎo)目標(biāo),規(guī)劃財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)資源。
(2)收益導(dǎo)向型。處于成熟穩(wěn)定期的企業(yè),已取得一定的市場(chǎng)地位,資本、資源、能力、商譽(yù)也積累到了一定水平,擁有完整的政策、規(guī)劃與監(jiān)控能力。在這一階段,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變犧牲利潤(rùn)而追求規(guī)模的發(fā)展思路,在戰(zhàn)略上以追求收益實(shí)現(xiàn)為主,使資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)僅依靠規(guī)模擴(kuò)張并不能使利潤(rùn)最大化,而應(yīng)更多地憑借成本領(lǐng)先來(lái)獲取超額利潤(rùn)。這類(lèi)企業(yè)可選擇以目標(biāo)利潤(rùn)或目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算模式,預(yù)算重點(diǎn)為成本或者息稅前利潤(rùn)及其增長(zhǎng)率。
(3)存活導(dǎo)向型。處于衰退期的企業(yè),生產(chǎn)能力出現(xiàn)過(guò)剩,企業(yè)效益下降,成本開(kāi)始上升,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)逐步喪失。這一階段的企業(yè)所面對(duì)的首要理由是可持續(xù)理由,以追求存活為戰(zhàn)略目標(biāo)。維持企業(yè)存活主要通過(guò)保證現(xiàn)金流持續(xù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,這類(lèi)企業(yè)可以選擇以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算模式,即以現(xiàn)金收支平衡為主導(dǎo)目標(biāo),采取調(diào)整組織,降低成本,減少、出售資產(chǎn)等緊縮策略或退出策略,規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)論
綜上所述,本文對(duì)現(xiàn)實(shí)企業(yè)給出以下倡議:
(1)管理層要樹(shù)立泛財(cái)務(wù)資源觀和可持續(xù)增長(zhǎng)觀,科學(xué)制定企業(yè)戰(zhàn)略。管理層應(yīng)在泛財(cái)務(wù)資源觀的指導(dǎo)下,全面統(tǒng)籌包括人財(cái)物、市場(chǎng)資源、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源等在內(nèi)的戰(zhàn)略資源,優(yōu)化配置,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì);同時(shí),結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,基于打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及維護(hù)企業(yè)價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)的角度,科學(xué)選擇企業(yè)戰(zhàn)略,避開(kāi)短期性、盲目性。
(2)建立預(yù)算部門(mén)與下級(jí)責(zé)任部門(mén)之間的反饋機(jī)制。在制定全面預(yù)算的過(guò)程中應(yīng)全員參與,實(shí)行“自上而下—自下而上—自上而下”的模式,采用以下程序:全面預(yù)算管理委員會(huì)或其他預(yù)算部門(mén)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),編制并下達(dá)各部門(mén)的年度全面預(yù)算目標(biāo);下級(jí)責(zé)任部門(mén)制定各部門(mén)的預(yù)算指標(biāo),并將制定過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的理由反饋給預(yù)算部門(mén);預(yù)算部門(mén)測(cè)算責(zé)任部門(mén)的反饋信息,據(jù)以修正并確定預(yù)算目標(biāo),最終下達(dá)給各部門(mén)。此過(guò)程強(qiáng)化了預(yù)算部門(mén)與責(zé)任部門(mén)之間的信息溝通,有助于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際制定更為合理的全面預(yù)算指標(biāo)。
(3)正確識(shí)別企業(yè)所處的發(fā)展階段,合理選擇全面預(yù)算模式。企業(yè)所處的發(fā)展階段是動(dòng)態(tài)變化的,管理層應(yīng)采用適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)和策略,正確識(shí)別企業(yè)的發(fā)展階段及預(yù)測(cè)未來(lái)走勢(shì),從而選擇適用的全面預(yù)算模式。尤其是當(dāng)企業(yè)處于過(guò)渡期時(shí),應(yīng)注意全面預(yù)算模式的轉(zhuǎn)變,從而使全面預(yù)算更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略護(hù)航。
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