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淺談重視自我管理在人力資源管理中的作用
【摘要】本文論述自我管理在人力資源管理中的應(yīng)用的具體措施，并以培訓(xùn)工作為例展開進(jìn)一步探討。
【關(guān)鍵詞】重視 自我管理 人力資源管理 作用
自我管理，簡言之就是對自己進(jìn)行管理，管理內(nèi)容方方面面，達(dá)到自己的目標(biāo)、思想、理想、價值觀等，小到自己日常的行為。自我管理要求自己組織自己、自己約束自己、自己激勵自己，自己規(guī)劃自己的發(fā)展。
隨著時代的發(fā)展和社會形勢的變化，管理者在工作過程中發(fā)現(xiàn)，員工對自己、對所從事的工作都有很多個人觀點(diǎn)和看法，只要將這些觀點(diǎn)和看法適當(dāng)利用，將其進(jìn)一步升華，落實(shí)到正式組織行動中去，將員工自我管理納入企業(yè)人力資源管理，并作為人力資源管理的重要實(shí)現(xiàn)形式，不僅可以減少人力資源管理成本的投入，并且也可以收到理想的效果。員工自我管理是“他律”向“自律”的轉(zhuǎn)變，是員工個人素質(zhì)的提高。企業(yè)管理者注重員工自我管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用，不僅使企業(yè)管理充滿活力，也使員工取得了自我發(fā)展的機(jī)會。
1、自我管理在人力資源管理中應(yīng)用
人力資源管理內(nèi)涵豐富，但是歸根結(jié)底都是對企業(yè)生產(chǎn)過程中唯一的活因素，即人的因素進(jìn)行控制和開發(fā)，至于其過程所運(yùn)用的方式、手段都是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體。與其他管理不同，人力資源管理是需要得到被管理對象密切的管理響應(yīng)和配合的。而強(qiáng)調(diào)員工自主性發(fā)揮的員工自我管理這是與此相通，是自我管理在人力資源管理中應(yīng)用的理論基礎(chǔ)。
每個人都對自己的未來有一種理想狀態(tài)的設(shè)想，但是是否能夠?qū)崿F(xiàn)要受到很多因素的制約，其中是否有切合實(shí)際的個人職業(yè)生涯規(guī)劃并按照規(guī)劃一步步實(shí)現(xiàn)尤為重要。企業(yè)管理者應(yīng)該指導(dǎo)和協(xié)助員工進(jìn)行個人職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助員工找到個人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的契合點(diǎn)，讓員工意識到兩者之間的相互統(tǒng)一。只有員工自己能夠落實(shí)自我管理，才能從內(nèi)部調(diào)動管理活力，提升企業(yè)管理水平。
2、激發(fā)員工自我管理的具體措施
2.1 提供員工自我管理的可能性。
自我管理對于員工自身來說，未免新奇，這是對一直以來的命令服從式管理的改革和挑戰(zhàn)，不僅需要企業(yè)管理者管理理念的轉(zhuǎn)變和相應(yīng)的員工管理制度支持，而且也需要員工自我管理技能的掌握和意識的覺醒。讓員工實(shí)行自我管理并不意味著放權(quán)，而是鼓勵員工積極發(fā)揮才智，在保證工作產(chǎn)出的前提下，在一定范圍內(nèi)可以靈活對工作進(jìn)行自主操作和控制，而管理者更多時候充當(dāng)?shù)氖侵笇?dǎo)和建議的角色，這無形中對管理水平提出了更高的要求。人力資源管理者要使管理者接受這種新的管理理念，并且支持和配合新管理制度的執(zhí)行，真正落實(shí)各下屬崗位的責(zé)、權(quán)、利，共同督促員工必須按照本崗位工作說明書執(zhí)行自己的權(quán)力，否則將不會得到相對應(yīng)的利益。
2.2 構(gòu)建互動式工作模式。
溝通是人與人之間觀點(diǎn)的交流和對問題看法的探討，是管理工作的必要環(huán)節(jié)，也是是管理順利執(zhí)行的保證，更是管理改進(jìn)的動力源泉。管理者要善于溝通，會溝通，通過恰當(dāng)?shù)販贤ǖ玫接杏玫男畔ⅲ瑐鬟f給員工積極的啟示，并且構(gòu)建和諧的工作氛圍。然而，對于員工而言，與其上級進(jìn)行溝通既是一件可以鼓舞人心的事情，又會有一些心理壓力，擔(dān)心自己的表達(dá)會給上級留下不好的印象。員工為了這種不定期的經(jīng)�；臏贤ㄐ枰晕页潆姾蛯W(xué)習(xí)，并且也會主動思考工作上的問題和可改進(jìn)之處，或者反思自己工作過程中是否有違規(guī)之處。經(jīng)常性的溝通和交流本身就可以提高員工自我管理的覺悟，將員工自我管理放在一個潛移默化的過程中，而不是強(qiáng)制推行。
2.3 適度地輪崗成就員工自我管理。
單調(diào)的工作會使人的激情喪失，通過經(jīng)常對工作進(jìn)行適度調(diào)整可以提高員工的創(chuàng)造性思維。輪崗實(shí)際上是讓員工決定自己的工作方式和工作時間，使之享有更多的機(jī)會來協(xié)調(diào)工作和生活，使員工的頭腦思維敏捷，必然會大大提到工作的效益，減少人才的流失。
2.4 以考核方式對自我管理效果進(jìn)行督促。
考核是受到企業(yè)所有員工關(guān)注的一件大事。考核結(jié)果直接影響到員工的收入、發(fā)展空間和工作成果認(rèn)可，也影響了管理者對員工個人工作能力、工作態(tài)度的看法。每個員工都希望自己能夠得到客觀公允的評價，希望自己的付出與所得相對等。以考核為杠桿和風(fēng)向標(biāo)，人力資源管理者可以以此來實(shí)現(xiàn)員工自我管理，讓員工明確考核標(biāo)準(zhǔn)的變化和重點(diǎn)，并且在工作中按照考核標(biāo)準(zhǔn)管理自己，并且將自己工作結(jié)果與考核標(biāo)準(zhǔn)相對照，進(jìn)行自我考核。自我考核使員工感到公司的信任和自身所承擔(dān)的責(zé)任。而管理者對自我管理成績顯著的員工進(jìn)行表彰，又能夠極大地激發(fā)員工的工作熱情，滿足他們精神層次的需要，也能給其他員工樹立榜樣。
3、自我管理在培訓(xùn)工作中的應(yīng)用
員工培訓(xùn)是人力資源管理工作的重要內(nèi)容，通過有計(jì)劃的培訓(xùn)，可以使企業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)力得到突破式的提升，新員工可以盡快適應(yīng)崗位要求，老員工的知識得到更新，知識技能結(jié)構(gòu)單一的員工能力得到加強(qiáng)，思路得到拓寬。然而，培訓(xùn)工作雖然對企業(yè)發(fā)展非常重要，投入也相當(dāng)大，但是效果卻經(jīng)常很不理想。原因在于培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵在于員工，員工是否認(rèn)識到培訓(xùn)的必要性以及對日后工作的作用，員工是否集中精力學(xué)習(xí)，以及員工是否愿意拿出工作之余的時間來鞏固培訓(xùn)知識。再優(yōu)秀的培訓(xùn)課程如果員工充耳不聞，也不會有任何效果。培訓(xùn)是企業(yè)的組織活動，但是活動的主體是員工，培訓(xùn)工作想要取得理想效果必須要引導(dǎo)員工實(shí)行積極的自我管理。首先，可以進(jìn)行晉升誘導(dǎo)。對于員工晉升提出明確的參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的條件，并且在高一級崗位任職要求中也加以明確，將員工的自我學(xué)習(xí)變成職業(yè)發(fā)展和崗位晉升的必要條件，使員工自主學(xué)習(xí)。其次，企業(yè)管理人員可以將組織培訓(xùn)和員工自主學(xué)習(xí)結(jié)合起來，對員工工作所需的知識技能進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)過程中采取集體討論、員工研討、問題留白等方式，引導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí)企業(yè)安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容，并且深入思考所學(xué)知識如何運(yùn)用在個人的實(shí)際工作中，員工主動參與到培訓(xùn)中并且積極探索問題解決的過程不僅可以使員工個人的自我管理和能力得到切實(shí)提高，也保證了企業(yè)培訓(xùn)工作的效度。最后，管理者要構(gòu)建鼓勵學(xué)習(xí)的企業(yè)氛圍，樹立積極學(xué)習(xí)的榜樣。
總之，企業(yè)要讓員工發(fā)展融入企業(yè)管理，讓員工主動實(shí)行自我管理，充分發(fā)揮自己的價值。企業(yè)人力資源管理者要進(jìn)行積極地引導(dǎo)，重視員工自我管理在實(shí)際工作工作的應(yīng)用，將員工與企業(yè)得到共同發(fā)展。
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