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簡(jiǎn)論ERP對(duì)高校企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
摘要：將ERP作為一個(gè)例子，講述了ERP在高校企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容得到擴(kuò)充，企業(yè)資金管理模式得到極大的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出一定參考。確保信息資源的共同分享，提升高校企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
關(guān)鍵詞：ERP 高校企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
高校企業(yè)不同于普通的經(jīng)營(yíng)性企業(yè)，其具有一定的科技特點(diǎn)，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因?yàn)楦咝Ｆ髽I(yè)擁有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，所以財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度會(huì)減小，提升會(huì)計(jì)的工作效率，不過(guò)在經(jīng)營(yíng)決策作用具有一定的局限性。市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，高校企業(yè)如果想要占有一定的市場(chǎng)，達(dá)到預(yù)想的經(jīng)濟(jì)效果，管理思想不能固守塵封，管理模式、管理手段都將有所轉(zhuǎn)變，進(jìn)而滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求。在現(xiàn)在的管理體系中，ERP是相對(duì)較為先進(jìn)的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的應(yīng)用，補(bǔ)缺了會(huì)計(jì)電算化方面的弊端，領(lǐng)導(dǎo)人運(yùn)用ERP系統(tǒng)，收集各種相關(guān)資源和信息，計(jì)劃企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并且對(duì)過(guò)程進(jìn)行制約，活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行分析，進(jìn)而能夠更加有效的運(yùn)用資源，降低企業(yè)的庫(kù)存含量，縮減資金的占用等，為企業(yè)更好的進(jìn)行科學(xué)化管理提供借鑒。
一、財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在高校企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。
1、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP具有會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)，具有初始化系統(tǒng)、應(yīng)收以及應(yīng)付賬系統(tǒng)、資金管理以及成本管理系統(tǒng)等。很多的業(yè)務(wù)計(jì)量都在初始化中進(jìn)行，設(shè)置之后相應(yīng)的憑證自動(dòng)生成，同時(shí)記錄工作也可自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中很多工作可通過(guò)設(shè)置自動(dòng)完成。比如，如貨物采購(gòu)入庫(kù)以及銷(xiāo)售等工作，財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成與之相配的會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員審查生成的憑證，若有理由則直接詢(xún)問(wèn)經(jīng)辦人員進(jìn)行更正。信息輸出的時(shí)候，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存放的方式都采用原始的、沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的，其中很多處理是對(duì)業(yè)務(wù)的特征以及屬性的記錄，在查詢(xún)輸入過(guò)程包含分類(lèi)、匯總以及余額計(jì)算，都可以進(jìn)行組合查詢(xún)，生成的財(cái)務(wù)報(bào)告也是非常準(zhǔn)確的。另一方面，在處理財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，還要處理非財(cái)務(wù)信息，提供給相關(guān)部門(mén)，并且數(shù)據(jù)要一致，避開(kāi)重復(fù)數(shù)據(jù)的存在。
2、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用主要在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的估計(jì)、管理以及制約。偏向于財(cái)務(wù)的計(jì)劃以及對(duì)財(cái)務(wù)的制約、分析、預(yù)測(cè)，主要針對(duì)計(jì)劃、制約以及后期的反饋。比如，在總賬管理系統(tǒng)中，就有很多貨幣的處理功能，憑證的錄入就可以選用任何幣種，同時(shí)，可以以這個(gè)幣種為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)、分析。不但能夠管理庫(kù)存、銷(xiāo)售系統(tǒng)等，而且還能夠提供重要的信息給領(lǐng)導(dǎo)，從而使領(lǐng)導(dǎo)作出更有效的決策。功能內(nèi)容比較多樣，操作不復(fù)雜，具有一定的靈活性，通用性較強(qiáng)。
二、ERP的作用
1、擴(kuò)大高校企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
相對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要依靠設(shè)施設(shè)備、物資、資金等有形的資產(chǎn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，高校企業(yè) 資產(chǎn)中，在知識(shí)基礎(chǔ)的資產(chǎn)有很多，包含商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人才、創(chuàng)新技術(shù)等，這些無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占有一定的位置，同時(shí)，也是企業(yè)未來(lái)重要的投資目標(biāo)。因?yàn)闊o(wú)形資產(chǎn)的獨(dú)特性，所以在確認(rèn)、計(jì)算方面具有一定的困難，傳統(tǒng)的核算方式很難滿(mǎn)足其需求。財(cái)務(wù)決策的時(shí)候也常常忽視這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)能夠豐富財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，從人力資源等系統(tǒng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析。
2、轉(zhuǎn)變了企業(yè)資金管理模式
領(lǐng)導(dǎo)都要關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，避開(kāi)財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生�，F(xiàn)金流量表能夠自動(dòng)生成并且通過(guò)內(nèi)部銀行的結(jié)構(gòu)將資金使用狀況做量化考核，提升企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，提升企業(yè)的良好運(yùn)作。
3、提供了更加全面、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息
ERP系統(tǒng)能夠提供很多管理性質(zhì)的報(bào)表，同時(shí)具有查詢(xún)功能。提供更加全面的財(cái)務(wù)信息，確保了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。
4、轉(zhuǎn)變了企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)策略
相對(duì)于傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的滯后性，ERP系統(tǒng)注重財(cái)務(wù)管理的功能，將產(chǎn)品的質(zhì)量、時(shí)效性、成本的制約等都作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)，提升財(cái)務(wù)管理的有效性。
三、應(yīng)用過(guò)程中需要注意的理由
財(cái)務(wù)管理引入ERP系統(tǒng)，能夠確保對(duì)企業(yè)物流和資金流、信息流的統(tǒng)一管理，能夠?qū)崿F(xiàn)集成度高，及時(shí)處理信息等特點(diǎn)。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有其獨(dú)特的性質(zhì)，在運(yùn)用的時(shí)候，也要注意一些理由，進(jìn)而確保系統(tǒng)的有效運(yùn)用。
1、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?cè)杏^念
財(cái)務(wù)人員以前的工作職能主要是以核算和監(jiān)督，現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，將預(yù)測(cè)和決策作為主要內(nèi)容。為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)的作用。
2、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的加強(qiáng)
ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，是一種財(cái)務(wù)上的創(chuàng)新，也是管理上的提升。同時(shí)也對(duì)原有的財(cái)務(wù)工作提出更高的要求，財(cái)務(wù)人員不但要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)具有一定的操作能力，同時(shí)也要具有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力，并且對(duì)判斷能力的強(qiáng)弱也有要求。財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行良好的培訓(xùn)，整體素質(zhì)也要不斷提升。
3、正確的初始數(shù)據(jù)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，及時(shí)處理信息，較高的集成度高，縮減了財(cái)務(wù)人員的工作量。不過(guò)，在ERP系統(tǒng)下錄入的途徑是唯一的，很多的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于采購(gòu)等業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)，原始數(shù)據(jù)的正確性是財(cái)務(wù)人員無(wú)法制約的。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，信息使用者將受到很大程度的影響。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)及時(shí)、有效的進(jìn)行溝通，更好的保證數(shù)據(jù)的正確性。
4、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制約的有效性
ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用，原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式得到了轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制約就要跟隨著轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程中，忽略了財(cái)務(wù)制約流程和策略，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)制約的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制約制度，使內(nèi)部財(cái)務(wù)制約有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
在高校企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引用ERP系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理水平，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也將得到極大的提升。同時(shí)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的同時(shí)，也要關(guān)注現(xiàn)有的理由，確保有效的運(yùn)用ERP系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)：
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