學術英語論文格式規范

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學術英語論文格式規范

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學術英語論文格式規范

　　學術英語論文格式規范 1

　　(一)題名(Title,Topic)

　　題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。

　　論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是：準確得體：簡短精煉：外延和內涵恰如其分：醒目。

　　對這四方面的要求分述如下：

　　1.準確得體

　　要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。常見毛病是：過于籠統，題不扣文。關鍵問題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準則。

　　2.簡短精煉

　　力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統一的“硬性”規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實準確又不流于籠統和一般化。

　　3.外延和內涵要恰如其分

　　“外延”和“內涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象;而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。命題時，若不考慮邏輯上有關外延和內涵的恰當運用，則有可能出現謬誤，至少是不當。

　　4.醒目

　　論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現的內容是否醒目，其產生的效果是相距甚遠的。有人對36種公開發行的醫學科技期刊1987年發表的論文的部分標題，作過統計分析，從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中，屬于“省略不當”錯誤的占20%;屬于“介詞使用不當”錯誤的占12%)。在使用介詞時產生的錯誤主要有：

　　①省略主語——第一人稱代詞不達意后，沒有使用介詞結構，使輔助成分誤為主語;

　　②需要使用介詞時又沒有使用;

　　③不需要使

　　用介詞結構時使用。屬于“主事的`錯誤”的占11%;屬于“并列關系使用不當”錯誤的占9%;屬于“用詞不當”、“句子混亂”錯誤的各占9%，其它類型的錯誤，如標題冗長、文題不符、重復、歧意等亦時有發生。

　　(二)作者姓名和單位(Author and department)

　　這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯系。

　　(三)摘要(Abstract)

　　論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應包含以下內容：

　　①從事這一研究的目的和重要性;

　　②研究的主要內容，指明完成了哪些工作;

　　③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解;

　　④結論或結果的意義。

　　論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。

　　論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學結構式，也不要作自我評價。撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。

　　(四)關鍵詞(Key words)

　　關鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。

　　主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關系來區分事物，用自然語言來表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態性的詞或詞組。

　　關鍵詞是標示文獻關建主題內容，但未經規范處理的主題詞。關鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語。一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。

　　關鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：

　　由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些住處或詞江，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。例如上例，關鍵詞選用了6個，其中前三個就是從論文標題中選出的，而后三個卻是從論文內容中選取出來的。后三個關鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標題中選出的關鍵詞一道，組成該論文的關鍵詞組。

　　關鍵詞與主題詞的運用，主要是為了適應計算機檢索的需要，以及適應國際計算機聯機檢索的需要。一個刊物增加“關鍵詞”這一項，就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開辟了一個新的途徑。

　　(五)引言(Introduction)

　　引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。

　　引言的文字不可冗長，內容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統一規定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

　　(六)正文(Main body)

　　正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據論文的最大篇幅。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。

　　段落和劃分，應視論文性質與內容而定。

　　一般常見的劃分方式有：

　　①實驗原材料和材料/實驗方法/實驗結果和分析。

　　②理論分析/實驗裝置和方法/實驗結果比較與分析。

　　根據論文內容的需要，還可以靈活地采用其它的段落劃分方案，但就一般性情況而言，大體上應包含實驗部分和理論分析部分的內容。“實驗結果和分析”這一部分是論文的關鍵部分。有人曾說：“實驗的結果是論文的必臟”，這并不為過，論文的新意主要在這里體現。

　　不少學科的論文，還可再簡化一點，例如，醫學論文，常將正文部分分成兩個大段落，即：“材料和方法”(或“對象和方法”)，“結果和討論”(工“結果和分析”)。

　　要寫好“材料和方法”這一節，應給出諸如實驗所用原料或材料的技術要求、數量、來源以及制備方法等諸方面的信息，有時甚至要列出所用試劑的有關化學性質和物理性質。要避免使用商業名稱，通常應使用通用化學名稱。實驗方法應介紹主要的實驗過程，但不要機械地按通常以年、月的次序進行描述，而應該將各有關的方法結合起來描述。這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息，可以生復文中的試驗及其結果，并即達到“再現性”或“可重復性”、“確證性”的要求。缺少論文寫作經驗與素養的人，容易將這一部分寫成實驗報告。

　　學術英語論文格式規范 2

　　1、TITLE標題

　　既然是標題,不言而喻,就要力求新穎、簡明、扼要,例如以下幾個例子。Advances in Control of Cancer Pain控制癌腫疼痛方法的進展。Semiquantitatie Analysis of the Autoradiographs放射自顯影半劑量分析The Higher the Diffusion Rate,the Higher thdChance of Each NewlyIodinated Tgb Molecule Cominginto Repeated Contact with the Peroxidase Site at theApical Membrane彌散率越高,新碘化的Tgb分子與實膜過氧物酶部位所接觸的機會越多。

　　有些雜志,某些作者除采用正標題之外,還采用副標題,這種情況在國外刊物上的各類論文中可謂俯拾即是。采用副標題,一般是在正標題過于簡單、籠統的情況下,起到補充和系統說明正題等的作用,或是要強調某一個方面或幾個方面,以其引起讀者注意等等。Ultra-Low-Volume Administration:SystemsEvaluation and Date Analysis超低量用藥一系列評價和數據分析(補充正題)。Medical News:Adjuvant Chemotherapy Works forBreast Cancer with Involved Nodes醫學新聞:輔助性化學療法對伴有淋巴結轉移的乳腺癌奏效(說明上題)。Unresolved Issue:Do Smokers Catch Less LungCancer?尚未解決的問題:吸煙者患肺癌少嗎?(提醒人們注意吸煙者患肺癌的數量增加)。

　　有時,為了避免標題太長而使用縮寫詞。Effect of LATS(=Long-Acting Thyroid Stimula-tor)and LATS Protectoron HTACA(=Human Thy-roid Adeny Cyclase Activity)長效甲狀腺刺激素和長效甲狀腺刺激素保護物對人體甲狀腺甙酸環化酶活性的作用。考慮文章較長,可在統一的標題下,用不同的副標題分成若干相對獨立的篇章。例如:Factors Influ-encing one's Ability to Adopt to Chronic Illness影響個人對慢性疾病適應能力的因素(1)CARE保健;(2)TECHNOLOGY技術學;(3)FAMILY RELATION-SHIPS家庭關系;(4)DEVELOPMENTAL LEVEL發展水平(研究標準);(5)CULTURAL VALUESAND BELIEFS文化價值和信仰。

　　2、ABSTRACT(SUMMARY)摘要、提要

　　這部分是對整篇文章的高度概括或濃縮,故要簡單、明了。常用的詞匯和句型有:Somebody studied(examined investigated,determined,found,reported,interviewed,measured,documented,considered,though evaluated,observed,…)。運用這些動詞,所采用的時態通常是一般過去時和現在完成時。被動語態也屢見不鮮,常見有:This study was taken to ex-amine… ;Patients with…were followed up for+時間;It is showed that… ;It is concluded that… ;Indicationswere obtained that… ,等。結尾時常用的表達方法有:The results indicate(show,state,suggest,demon-strate,conclude,express…)that… ;These findingshave special importance in showing that… ;The find-ings have general significance in that… ;This possibilityis strengthening by the observation that… ,等等。例:

　　Enzyme Linkel Immunosorbent Assay(ELISA)isused to the detection for antibody of anti-thy oglobulinin normal human serum,cord serum,and amniotic flu-id.The results demonstrate that it seemed to be an cer-tain rule that the lower appeared in the amniotic fluid,the highest in cord serum.Antibody is decreasing for anormal level with the grown-up age after birth.It isthus concluded that antibody of anti-thyroglobulin wemeasured may play a certain significance in diagnosis ofcretinism by ELISA.作者采用ELISA對正常人的血清、臍帶血清和羊水中的抗甲狀腺球蛋白抗體進行了測定。其結果有一定規律:抗體在胎生期首先出現,分娩時濃度達高峰,而后隨年齡增長逐漸降至正常水平。故測定該抗體對地方克汀病之診斷有一定意義。

　　3、INTRODUCTION引言

　　本項除課題意義外,主要涉獵前人研究情況的評述及本研究的目的,后兩者有時分別列出。茲分述如下:

　　3.1、REVIEW OF PREVIOUS WORK

　　以往研究評論還有用其它題目的,例如:REVIEW OF LITER-ATURE(文獻評述),LITERATURE CITED(文獻引述),PRIOR RESEARCH(以前的研究),SOMEPAST DESIGNS(過去的某些設計),BACK-GROU-ND(背景材料),等等。而這些資料引文的重點要放在引述與本文有關的以往研究的結果,否則會喧賓奪主。句式常有Sb.et al.tested(reported,gave,car-ried out experiment on… ;Sb found(showed…)that… .還有若干不同的其它表達方法,寫在下邊:our exper-iments show that… ;The present study was undertakentoidentify… ,Date are presented that suggest… ,Ourresults supported… ;The distribution has reported by… ;Our laboratory has undertaken a reexamination of… ;This article(paper)documents… ;We trace(evi-dence)…This model extends… ;Our findings demon-strate… ;We reasoned that… ;The effect…were evalu-ated by means of… ;The present results add some fur-ther elements to… .A recent study analyzed he effect of aspirin(ASA)on primaryhemostasis in uremia,measuring bleedingtime(BT).It was found that the same dose of ASA pro-longed BT more in uremic that in control subjects,sug-gesting platelets were more susceptible to the inhibitory-of ASA.This might be due to different ASA pharma-cokinetics and bioavailability that might be influenced bythe uremic condition.新近一項研究分析了乙酰水揚酸對尿毒癥第一期出血的影響,測定了出血的時間。我們發現,同樣劑量的ASA均可延長出血時間,而尿毒癥受驗者比對照受驗者要多。這提示尿毒癥的血小板對ASA的抑制更具敏感性。這可能是由于ASA的藥物動力學和生物可用性不同所致。

　　3.2、OBJECTIVES目的

　　這一條還可寫作OBJEC-TIVES OF STUDY(研究的目的),有時OBJEC-TIVES不列在INTRODUCTION之內,而獨立列為一項。多采用開門見山,直接點出目的方式。常見的用語有:The(major main,overall,broad,primary…)objectives(purpose goal,aim…)of this study(research,article,paper,project,experiment),were(was)… ;The study aims at doing something…。例:The objec-tive of this article was to suggest that pulmonaryimpedance rheograph is one of the methods for differen-tial diagnosis of early pulmonale cor and hyperthyroi-dism。本文的目的在于提示肺阻抗圖是早期肺心病和甲狀腺機能亢進的鑒別診斷方法之一。

　　4、METHODS or EQUIPMENT AND TEST(EX-PERIMENT)PROCE DURI方法、設備和試驗程序

　　這一部分內容須視論文的類別而有所不同,但就該題目而論,則多系試驗研究和技術報告一類。還可以用以下名稱等:TEST AND EQUIPMENT(試驗與設備),MATERIALS AND METHODS(材料及方法),EXPERIMENTAL PROCEDURE(試驗過程),DESCRIPTION OF EXPERIMENT(試驗描述),或者只寫PROCEEDURE(過程),及METHODS(方法),較常見的句式有:Sb or Sth was(were)tested at… ;Sb or Sth participated in this study;或者The equip-ment which was used(consisted of,constructed from,furnished to…by,…)is… .例:Three groups of sub-jects participated in this study:(a)18 patients(10 menand 8 women with a medianage of 46 year,range 24～69)with chronic renal failure with anuria…參加本研究的有:(a)18例無尿慢性腎衰竭患者,其中男性10人,女性8人,平均年齡為46歲,年齡范圍為24～69歲… …。The test equipment which was used consisted of acupboard complete with temperature measuring trans-ducers and recording equipment.所有的試驗裝置由一個配有測溫傳感器和記錄器的小柜組成。

　　5、RESULTS AND DISCUSSION結果和討論

　　這個項目是全文的重點,其篇幅約占整個文章的一半或三分之二。它將對研究、試驗、觀察等結果加以分析和討論,其中包括曲線、圖表和照片等。大都采用分題逐一討論的方法。常用語有:The test(experi-mental)results presented(obtained)show(indicate,con-firm)…that… ;It should be noted that…等。例:Ourresults have shown that T-cell deplection iseffective inthe prevention of acute and chronic GVHD.我們的結果已經說明,T細胞缺失對預防GVHD有效。

　　6、CONCLUSION結論

　　其它的表達方法還有:SUMMARY AND CON-CLUSIONS(小結及結論),CONCLUSIONS ANDRECOMMENDATIONS(SUGGESTIONS)(結論與建議)。常用語有:From(On the basis of)… ,the fol-lowing conclusions can(may)be made(drawn,reached)…或者The following recommendations(SUGGES-TIONS…)may be made(PUT FORWARD)…。例:The following recommendations may be made for theimprovement of the method of this kind of operations…對這類手術方法的改進可作下述改進…

　　7 ACKNOWLEDGEMENTS感謝

　　這項的'常用語是:We acknowledge with… ;Thisstudy was supported by… ,We thank…for… ;Thisstudy was supported grants from…。例:We wish tothank profeor F.J.Kezdy for his valuable suggestionsand discussions.We thank also Mrs.A.Abram for herassistance at the initial stage of this work and Ms,Be-better wilkerson for typing the manuscript.通常,thank和support均可用以人和單位,而前者多用于人,后者多用于單位。有時,在這一項之后還有一行內容:Correspondence should be addresed toL.S.F MRC Cancer Trials office,Medical ResearchCouncil Centre,Hills Road,Cambridge CB22 QH這是表示致函的地點和單位。

　　8、REFERENCES參考文獻

　　參考文獻的寫法有多種,但都有一定格式。無論采用哪一種,前后要一致。眾所周知,列出參考文獻是為了查看或查證與文章敘述或引用部分有關的資料。通常的辦法是在論文中的引用部分按出現的先后順序編上號碼。參考文獻要按號碼順序排列。每一條書目要包拓以下幾個內容:作者姓名、書名、出版者和出版年份、頁數等。也可以不按文中引用先后編號,而按作者姓氏的字母順序排列,而出版年份緊跟在姓名之后。例:

　　文章正文:The capillary tube is used in such appli-ances ashousehold refrigerauors,small freezers and roomair conditioners,usually up to three ton system[1].Cen-tral air conditioning systems insmall residence,small ice-making machins and small beverage cooler also use thecapillary tube.It is not practicle in large commercial-systems because of its lack of sensitivity to loadchanges。

　　如上所述,我們把參考的文獻,按照作者的姓氏的字母排序,寫在下面:REFERENCES1.Althouse,A.D(1978)Modern Refrigeration andAir Conditioning.In Michael Wallace,et al.(eds)New Developments in Ari-coditioning.Cambridge University Press2.Black,Max(1976)Selected Writings of MaxBlack in Modern Air-conditioning Engineering(ed.David G.Mandelbaum).Oxford University Press3.Nelson,C.W(1972a)Principles of Refriger-stion.New York:McGra-wHill(1972)Commercialand Industrial Refrigeration.In Science,May1972,PP.52～68,(1972b)ibid,PP.72～74注意:(1)若文章選自一本論文集,則先寫作者姓名、篇目,然后另起一句注明該文集的編輯者姓名及文集名稱。如不另起一句,中間要用逗號。ed,eds分別為editor和editors的縮寫。(2)作者姓名和書名一般不用逗號隔開。而書名和出版社之間用句號分開。每條書目的最后用逗號,也可不用。(3)出版年份指的是所引出書籍或文章的印刷年份,不是第一版的出版年份。(4)P、PP分別是page和pages的縮寫,ibid意為“同上”。(5)若論文多次引出同一篇文章,則可以引文后面寫上作者的姓名和文章、書籍的出版年份,并注上頁次,前后用括號括上,如(Nelson,1972,P.123)。如果出現引用同一作者,同一年份的幾本著作,要在印刷年份加上a,b… ,以示區別,如(Nels on,1972a,P.123),(Nelson,1972b,PP.52～68)。

　　9、APPENDIX附錄、補遺

　　這一項包括LIST OF SYMBOLS AND DEFINI-TIONS(符號及定義表),NOME NCLATURE(技術術語表),等。如何用英語撰寫醫學論文,筆者認為,對很多作者來說,耗時最多的工作不是本文所談及的,而應是扎扎實實地搞好平時的英語學習和閱讀;加強文學修養及本專業知識的學習、提高和更新等。如果做好這些工作,用英語撰寫醫學論文,并且撰寫較高水平論文的問題便會迎刃而解。

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