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論小型圖書館自動化建設(shè)
摘要:文章分析了小型圖書館在自動化建設(shè)方面的一些不利因素,并對小型圖書館自動化建設(shè)應(yīng)采取的對策進行了闡述。
關(guān)鍵詞:小型圖書館 圖書館自動化 對策研究
隨著計算機技術(shù)、通訊 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展, 人類進人了高科技信息時 代,圖書館自動化建設(shè)經(jīng)歷 了單項單功能計算機管理、 集成化管理系統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò)化管 理的不同歷史階段,預(yù)計到 2010年以后,將要進人數(shù)字 圖書館發(fā)展階段。小型圖書 館的建設(shè)必須順應(yīng)時代潮 流,加快自身的變革,求得生 存和發(fā)展。
1小型圖書館自動化建設(shè) 的不利因素 (1)人員整體素質(zhì)偏 低。小型圖書館系指區(qū)縣公 共圖書館、科研院所分所圖 書館、廠礦企業(yè)資料室、一些 成人院校圖書館等等,這種 圖書館一般都處于基層,受 , 諸多客觀外界條件的限制和內(nèi)在因素的影響,致使館 內(nèi)工作人員整體素質(zhì)偏低。
(2)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的標準化、規(guī)范化程度低,管理 不科學(xué)。小型圖書館多年來在業(yè)務(wù)工作上缺乏嚴格的 規(guī)章制度和規(guī)范要求,即使有制度、有規(guī)范,但對規(guī)范 化、標準化缺乏足夠的重視,執(zhí)行不力,致使小型圖書 館業(yè)務(wù)工作長期以來處于一種低水平、高強度的勞動 狀態(tài),不利于自動化管理在業(yè)務(wù)工作上的實現(xiàn)。主要 表現(xiàn)在:①圖書分類不規(guī)范,如叢書、多卷書處理比較 混亂,有些集中分到同一類,有些沒有分到一起,隨意 性較大;同一種書因前后到館時間不一致,沒做查重, 或分了兩種分類號,或分同一種分類號但種次號不一 樣,造成同種書排架不在同一位置;不同種圖書給同 一種分類索書號,引起書庫排架的混亂。②著錄項目 不完整,格式不合乎標準和規(guī)范。③目錄組織不規(guī) 范。④流通及典藏工作不規(guī)范。
這些業(yè)務(wù)工作的低質(zhì)量、低水平及規(guī)模小給小型 圖書館自動化的建設(shè)設(shè)置了障礙,不利于小型圖書館 業(yè)務(wù)管理自動化的盡快實現(xiàn)。
2小型圖書館自動化建設(shè)采取的對策 2。1更新觀念 在全球電子化、網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的大環(huán)境下,圖 書館人員必須解放思想,更新觀念,首先從思想認識 上跟上時代的步伐。
(l)圖書館資源概念的變化。傳統(tǒng)的圖書館資源 主要指該圖書館的館藏文獻,隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的實 現(xiàn),“圖書館的館藏文獻已跨出了傳統(tǒng)的概念,跨出了 圖書館建筑隔墻,跨出了文獻信息的壁壘〔面對互 聯(lián)網(wǎng),沒有圖書館大小之分,沒有人的等級差別,互聯(lián) 網(wǎng)對每個用戶絕對平等,因而任何圖書館都可以根據(jù) 本館具體的服務(wù)對象、服務(wù)方向,在網(wǎng)上搜索符合本 館需求的信息,包括網(wǎng)上全文信息、數(shù)據(jù)庫信息、網(wǎng)頁 信息等,對它們進行篩選、分類、編目加工使之從無序 到有序化,從而使網(wǎng)上信息資源成為本館能夠提供信 息資源的有機組成部分。如香港科技大學(xué)圖書館,館 藏印刷型期刊22(X)種,但可供用戶利用的網(wǎng)上電子 期刊卻有34500種,實現(xiàn)了真正意義上的資源共享。
(2)轉(zhuǎn)變“以藏為中心”的藏本位觀念。國際圖書 館界對圖書館的評價已不再把擁有多少藏書作為唯 一的或最主要的指標,而以最大限度地、快速地獲取 文獻信息的能力做為衡量的標準,因此圖書館必須打 破“以館藏為中心”的服務(wù)模式,樹立“以讀者需求為 中心”的觀念。
(3)網(wǎng)絡(luò)時代圖書館的工作發(fā)生了變化。由于“圖 書館資源”概念發(fā)生了變化,以收集、整理和傳遞信息 資源為基本內(nèi)容的圖書館的工作必然會發(fā)生相應(yīng)的 轉(zhuǎn)變。①采訪工作不再僅局限于購置有形的印刷型或 非印刷型文獻,“采訪工作的經(jīng)費預(yù)算將包含愈來愈 多的網(wǎng)絡(luò)費用,“存取預(yù)算”將擴充傳統(tǒng)的“書刊購置 預(yù)算”的概念曰”。②編目的對象將要增加虛擬性網(wǎng)上 資源。無序化網(wǎng)上信息資源的整理和揭示,將是圖書 館編目人員面臨的一項新的更加艱巨的任務(wù)。③文獻 提供利用的方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的館際互借轉(zhuǎn)變?yōu)?文獻傳遞的概念,館際之間不再僅僅是文獻實體的借 與還,而更多是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸用戶需求的文獻信息。
圖書館電子信息資源建設(shè)的加強及網(wǎng)絡(luò)連通的實現(xiàn), 使讀者到圖書館讀書的方式將逐漸被淡化,更多是在 家里或辦公室通過網(wǎng)絡(luò)登錄到圖書館,直接在機器上 查詢、閱讀、下載自己需要的信息。
2.2提高人員素質(zhì),加強專業(yè)隊伍的建設(shè) 人才資源的建設(shè)是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),圖書館 自動化建設(shè)首先應(yīng)是人才資源的建設(shè),它是圖書館自 動化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
(1)“引進人才難,留住人才更難”是目前許多圖 書館面臨的問題,小型圖書館在這個問題上顯得更加 突出。因此調(diào)整人員隊伍結(jié)構(gòu)、制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃、 加強現(xiàn)有在職工作人員的繼續(xù)教育是小型圖書館在 人才資源建設(shè)上作出的明智之舉。
(2)為適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,小型圖書館人才的 培養(yǎng)、人員素質(zhì)的提高也應(yīng)以新技術(shù)的應(yīng)用作為繼續(xù) 教育的主要內(nèi)容和方向,包括計算機日常操作、網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)、信息檢索與存貯技術(shù)、聯(lián)機服務(wù)等。
2.3走商品化道路是小型圖書館加快自動化建設(shè)的 捷徑 (1)購買商品化的自動化軟件是圖書館自動化盡 J 決實施的最佳模式。“據(jù)不完全統(tǒng)計,目前國內(nèi)開發(fā)、 使用的圖書館自動化管理系統(tǒng)已達30余種,從總體 上來說,國內(nèi)的自動化管理系統(tǒng)已進人應(yīng)用完善階段 。”,,軟件市場已基本形成。小型圖書館在軟件選型上 應(yīng)著重考慮如下因素:①售后服務(wù)。一方面考慮軟件 開發(fā)商所處的地理位置,位置越近售后服務(wù)越方便。
另一方面由于小型圖書館缺乏計算機專業(yè)人才,在計 算機硬件及系統(tǒng)軟件的維護方面力量嚴重不足,所以 軟件公司是否提供計算機系統(tǒng)維護的售后服務(wù)應(yīng)作 為小型圖書館在選型時考慮的一個重要指標。②不能 一味追求功能特別強大的系統(tǒng),功能強大對于小型圖 書館并非實用,應(yīng)該結(jié)合本館的規(guī)模和資金能力來考 慮。③任何軟件都存在著升級改造的問題,因此軟件 開發(fā)商的內(nèi)部運行機制及其持續(xù)發(fā)展能力也是在選 型上應(yīng)慎重考慮的因素。
(2)利用商業(yè)化的書目數(shù)據(jù)建立本館自己的回溯 書目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫是圖書館自動化管理系統(tǒng)賴以生 存的基礎(chǔ)和核心。建設(shè)高質(zhì)量、高水準的館藏書目數(shù) 據(jù)庫應(yīng)成為小館自動化建設(shè)的中心工作。圖書館建 庫方法一般有兩種:一是自建數(shù)據(jù)庫;二是購買標準 數(shù)據(jù)源進行套錄建庫。筆者認為兩種方式都不太適 合小型圖書館回溯建庫。自建數(shù)據(jù)庫,費時費力,而 且數(shù)據(jù)內(nèi)容不完整,數(shù)據(jù)庫質(zhì)量差。購買數(shù)據(jù)源套錄 數(shù)據(jù)對于小型圖書館來講主要是受經(jīng)費的制約,而 且由于館藏數(shù)量小,命中率太低,經(jīng)濟上不合算。所 以筆者所在圖書館采取了向擁有標準數(shù)據(jù)源的公司 提供館藏計算機信息,由對方進行套錄,按照命中的 實際情況收取費用的辦法。本館多年來建立起的卡 片目錄,由于各種原因無法充分揭示館藏,無法作為 回溯建庫的依據(jù),我們千脆摒棄卡片目錄,直接以書 建庫(這之前必須先做好流通催還書、剔舊等前期準 備工作)。將書庫的書逐本下架的同時貼條形碼,按 冊在計算機中錄人IsBN號或CN、IsSN號、登錄號、 分類索書號、條碼號信息,并經(jīng)校對后交付提供數(shù)據(jù) 的公司。該公司依據(jù)IsBN號或CN、ISSN號進行套錄 的同時將本館提供的館藏信息一并加人相應(yīng)的記 錄,避免了重復(fù)勞動。本館480()0多冊藏書命中率 2(X) 80%以上,大大減少了建庫的工作量。實踐證明這種 方法節(jié)省資金,數(shù)據(jù)庫標準化程度也較高,大大縮短 了系統(tǒng)開通運行的時間。
2.4充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新的服務(wù)模式是小型館業(yè) 務(wù)自動化行之有效的手段 (l)采訪工作中的應(yīng)用。信息化、網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā) 展不僅引起了圖書館界向網(wǎng)絡(luò)化方向的邁進,同樣也 促使圖書出版、發(fā)行部門、書店充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所 帶來的工作上的便利,新書信息的來源呈多元化,除 了印刷型的書目信息,網(wǎng)絡(luò)上還有出版動態(tài)、最新圖 書、書評、書市等與書有關(guān)的信息,另外一些出版社、 書商也通過E一mail向各館傳遞新書目錄信息。筆者 所在圖書館圖書的采訪目前已完全改變了過去傳統(tǒng) 的工作方式。與本館有固定合作關(guān)系的書商通過E- mail及時將書目信息發(fā)給本館,采訪人員接收后直接 在計算機上進行圈選、查重、添加訂購信息,再將訂購 數(shù)據(jù)通過E一mail返給書商,圖書的預(yù)訂完全采用計 算機進行。
(2)編目工作中的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下圖書的 分編工作不僅在對象上、內(nèi)容上發(fā)生了重大變化,分 編工作的方式方法上也發(fā)生了變化。各館自行編目的 比例在逐漸縮小,各圖書館可以通過以下兩種途徑獲 得標準的分編數(shù)據(jù):①聯(lián)機聯(lián)合編目。地區(qū)性的合作 編目形式正在興起,如北京地區(qū)、上海地區(qū)、廣東地區(qū) 已經(jīng)建立了地區(qū)性的合作編目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),國家圖書館 已在1997年ro月正式成立并啟動了全國圖書館聯(lián)合 編目中心,廣東省中山圖書館的廣東省文獻編目中心 于2(X刀年6月并人Intemet,通過網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)的下 載、上載服務(wù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時共享和交互式編目, 聯(lián)機編目、網(wǎng)上編目已不再是空談。②隨書配送。從書 商處得到所購圖書的標準機讀目錄格式數(shù)據(jù),如北京 西單圖書大廈、人天書店等均開展了此項業(yè)務(wù)。自采 用該種方式后,本館自行編目的數(shù)據(jù)量大大減少,提 高了編目工作的效率、質(zhì)量。
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