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計算機信息處理技術在辦公自動化中的運用論文
［摘要］計算機的出現和發展極大地推動了社會的發展和進步，人們在工作和生活的方方面面都能見到計算機的“影子”。當前，計算機信息處理技術已成為辦公自動化處理的重要組成部分。本文將從計算機處理技術的角度對辦公自動化的影響和應用進行分析和闡述。
［關鍵詞］信息處理；辦公自動化；技術應用
辦公自動化信息處理技術在辦公過程中實際就是產生和處理信息的技術，當前社會經濟的巨大發展，人們所需要面對和處理的信息和數據量也越來越大，傳統的信息手段和技術已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計算機信息技術的快速發展，基于計算機處理技術和互聯網技術的數字化辦公信息處理技術逐漸在大眾推廣，辦公自動化日益被人們所接受。辦公自動化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時對工作管理決策提供了更加科學的平臺和依據，因此，要重視計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用。
1計算機處理技術與辦公自動化的關系
計算機信息處理技術是指通過計算機獲取、傳輸、監測和處理分析的信息技術，能有效對獲取信息進行控制和管理。主要是由傳感技術、通信技術、電子技術以及互聯網技術構成的。辦公自動化的產生和發展正是基于計算機技術和互聯網技術的發展而形成的，通過將計算機技術、互聯網技術結合通信科學技術讓人們在進行辦公活動時能使用辦公現代化的技術和設施對各項辦公活動進行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術設備共同組成的處理系統，在辦公處理時必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動化這項綜合辦公技術在發達國家興起于20世紀70年代中期，而在我國的出現則相對較晚，但是經過數十年來的不斷創新和發展，辦公自動化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產品向著能系統操作大型工程項目產品的方向靠攏。而隨著辦公自動化和智能化的實現，辦公管理和操作決策的科學性大大提高。
2計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用
有效擴大辦公管理區域，優化辦公處理環境。在傳統的辦公室處理工作和業務中，往往會受很多客觀條件限制。比如說辦公的時間、辦公的空間、辦公的場地條件等，這就導致了在辦公室處理中難以發揮出作用，浪費時間和人力物力。隨著計算機信息處理技術的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時就不再局限于在樓房、在房間內，可在任何地方、任何場所實現辦公，這樣使得辦公的區域和環境得到明顯優化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進行單純的手工操作了，而是可通過計算機和網絡技術，實現機器操作和人工操作相結合，形成良好的人工機器辦公系統，使得辦公模式實現辦公自動化管理。這樣通過計算機信息處理技術，能使得相關單位、相關企業、相關部門有效實現資源共享，更加完善彼此之間的分工協作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動化會成為發展的趨勢和潮流。能簡單及時快速地滿足信息資源的檢索需要。當前，信息化高度發達，在新信息時代，盡可能地了解最新社會經濟動態、隨時掌握最準確的數據信息能對生產營銷提供判斷并作出科學合理的決策，網絡結構的四通八達能讓各項信息和資源數據的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數據信息庫，對于辦公的文件檔案進行規范化和系統化管理，在數據信息庫中通過多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進行存儲。辦公人員在需要信息和數據的時候就通過數據信息庫進行系統檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進行辦公信息處理的時候就可選擇不同的方式和呈現的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數據信息庫中可查詢過往的存儲文件。同時，還可借助互聯網技術了解和掌握第一手的信息和動態，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯網及時得到，有利于提升辦公決策的準確性，有效提高辦公效效率。
3計算機信息處理技術在辦公自動化的未來發展
隨著無線通信網絡技術的發展，無線通信信息處理技術在辦公自動化畫的應用也在逐步推廣。通過無線網絡辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設備更加便捷化，只要有無線通信數據的傳輸，辦公人員就能實現辦公，無論是在機場、酒店、公園、家中都能進行。而且，辦公設備也更加先進，像平板電腦、手機等等都成為新一代辦公自動化管理設備。在辦公信息和數據傳輸上，未來的計算機信息處理會更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實時傳輸等等，在文件形式上更加豐富，而且通過云語言等現代存儲平臺能實現永久性保存。
4結語
由于計算機信息處理技術的發展，對于辦公自動化的應用程度和廣度都不斷提高。因而，要進一步完善計算機信息處理技術，將計算機處理技術與其他信息技術進行有效結合，更好推動辦公自動化發展，提升企業和單位工作效率。
主要參考文獻
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