電大行政管理畢業論文3000字(通用8篇)
接地氣的大學生活即將結束,大家都知道畢業生要通過畢業論文,畢業論文是一種比較重要的檢驗學生學習成果的形式,快來參考畢業論文是怎么寫的吧!以下是小編收集整理的電大行政管理畢業論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
電大行政管理畢業論文 篇1
摘要:
近年來,隨著我國經濟發展質量效益持續提高,在促進行業快速發展和提高企業市場競爭能力的同時,也進一步加劇了企業之間的良性競爭。本文深層次探討了作為企業核心管理部門之一的辦公室,怎樣有效提升行政管理實效性,以及從這個緯度涉及到的企業發展,從而更好的服務和支撐企業長期更有質量的發展。
關鍵詞:
企業發展;辦公室行政管理;工作效率;途徑研究。
前言:
在企業辦公中,辦公室工作具有服務性、綜合性、協調性、嚴謹性和準確性的管理特征,辦公室處于“樞紐”位置、“信息”中心。當前企業在快速發展,進一步做大、做強、做優,企業辦公室管理必然會面臨新問題、新挑戰和新機遇。為了更好的履職和發揮辦公室行政管理功能,我們需要重新定位,革故鼎新,提升工作能力,提高工作效率和水平,定期優化和升級管理體系。
一、企業辦公室行政管理工作的作用
辦公室作為行政管理部門、企業決策輔助部門:
。1)具有參謀助手作用,為企業管理者提供決策信息、數據,做好公文處理、材料撰寫、工作調研、會務組織、督辦工作、綜合協調工作;
(2)具有綜合服務作用,落實印信管理、檔案管理與服務、保密工作、OA系統運維等工作;
。3)具有應急協調作用,抓好信訪工作和應急管理工作;
。4)具有統籌保障作用,推進行政資產管理、后勤事務、食堂管理等工作;
。5)具有形象展示作用,做好接待服務、車輛管控等工作。
二、企業辦公室行政管理工作現狀
。1)人才隊伍結構性矛盾突出。企業規模和體量的快速增加,需要相應匹配的人力資源作保障,當前企業還缺乏夠硬的“筆桿子”和成熟專業的基層辦公室管理人員,高學歷、高素質、高能力、專業性的辦公室綜合人才缺口較大,人才隊伍建設還需要持續發力,工作能力、專業能力和業務水平還不能滿足當前辦公室工作的需要,其中在基層單位項目部尤為突出。
。2)培訓教育提升工作不系統。辦公室系統新入職人員較多且流動性也較大,對企業規章制度和辦公室工作沒有完全掌握和適應,難以準確制定科學、長期、有效的員工系統教育培訓計劃,并嚴格付諸實施落實。我們不僅要重視人員引進,更需要重視人員培養和加強業務能力培育,面對現在的管理問題和痛點,企業應系統規劃、科學謀劃,按照“缺什么補什么”的原則,優先解決當前急需。
。3)工作績效需要提升。辦公室不僅要管好“俗事、小事”,還要從中跳出來管“大事”,圍繞企業中心工作,提高站位,從全面、高端、深度的角度分析問題,對事關企業發展的深層次問題研究、發展戰略制定、工作督辦等工作深度參與,以優秀的管理成果體現管理工作績效。
。4)管理標準化需要落實和鞏固。企業的長期成長發展,必然形成了一定數量的優秀管理成果,需要我們繼承和發揚,如適合企業的管理制度、工作流程、操作標準等,這些基礎性的管理標準化不能丟掉,應該一直堅持不懈。
。5)辦公信息化工作滯后于企業發展。信息化時代,辦公室處于企業的“信息”中心位置,要確保信息的高效傳遞。企業OA辦公系統還需要持續改進優化,信息集成還沒有徹底實現,條塊式信息填寫、報送還沒有解決,辦公室信息系統還沒有和企業其他自建系統高度融合。我們應當及時收集各部門反饋意見和使用過程中發現的問題,采取統一措施,認真加以研究解決。
三、提升企業辦公室行政管理實效性的方法
1.規范基礎業務,管理工作實現“六個提高”
。1)提高人才素質,改善人才結構。辦公室要強化體制機制創新,在人才引進、評價、選拔、流動、激勵等方面進行探索創新,用好當前在崗的一批,儲備后備一批,緊缺引進一批,選好、用好辦公室人員;堅持以事選人、以崗選人,使用品行好、思想活、業績優的年輕人員,特別是在艱苦地區工作過、業績突出、項目一線的優秀辦公室人員優先使用。
。2)提高履職能力,加強培訓教育。落實局、分公司三年人才培訓計劃,針對辦公室需求,分類制定培訓專題,推進辦公室從業人員履職能力提升。針對寫作等基礎能力,可以從國家政策、產業布局、集團和局發展戰略等方向著手,不斷增強寫作能力。還可以根據當前經濟熱點進行探討和研究,加強對行業文件的學習,掌握精髓,不斷提高政治素養和業務素養,筑牢履職根基。
。3)提高公文質量、流轉效率,保證公文權威性。轉變工作作風,切實加強公文時效性的監督和跟蹤管理,對企業各部門、基層單位項目部公文工作進行幫助指導,嚴格執行《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》要求,確保公文的有效性和傳閱時效性,同時我們還要按照上級的統一部署要求,對重要文件流轉時間進行動態掌握、限時督辦。
。4)提高檔案管理效率,服務企業發展需要。檔案是企業發展的見證,也是企業歷史的保存。要發揮檔案的功效和改善檔案的利用率,方便企業部門之間的資源傳遞和共享,借用電子檔案館的建設,優先采用電子檔案保存方式,以數字化形式存儲,加強檔案的保密性,升級檔案的運維服務管理體系,建立完整的檔案管理制度,從而達到更好的資料收集和整理、更好的服務企業的目的。
。5)提高應急管理能力,助力平安企業建設。強化企業應急管理體系建設,建立穩定高效的應急管理機構、應急救援組織,打造具有較強能力的應急救援隊伍,統籌做好信息的應急預警發布,保證信息收集及信息傳遞渠道暢通,拉通管理系統的盲區,橫向到邊、縱向到底。把系統之間的應急管理整合作為重點,依托應急管理平臺化,打造各司其職,一致行動的應急管理體系,以此來達到應急管理規范化和科學化。
。6)提高管理標準化水平,規范部門適應性建設。按上級要求,持續推進企業本部和基層單位項目部辦公室崗位設置和職能職責標準化建設,努力實現辦公室組織體系標準化;持續推進辦公室系統管理制度體系建設,以信息化、專業化、流程化為抓手,明晰辦公室系統業務工作流程、操作標準,確保實現業務流程標準化;積極推進項目部辦公區、生活區臨建設施辦公家具、辦公用品標準化配置,推動實現項目管理標準化。
2.突出工作重點,強化“六項職能”
。1)強化參謀助手職能,提升決策服務能力。圍繞著企業發展戰略和中心工作,建真言、出良策、謀發展、報信息、抓管理,提高調查研究工作質量。課題選擇要從前瞻性、預見性、長遠性給予考慮,對課題研究即要深度又要廣度,盡可能多方面獲取第一手真實的材料,大興調研之風,問題導向,結合重點工作推進落實情況,努力形成一批有實效性、針對性、指導性較高的調研成果。
。2)強化工作督辦職能,確保重點工作落到實處。以督辦工作為抓手,重點抓落實,按照時間節點,監督檢查工作是否圍繞企業決策推進,并找到問題癥結原因,對于長期督辦事項還要強加過程跟蹤,將每項工作落實。除此之外,還要加強對經理辦公會議決策及上級領導批示文件和代辦事項進行落實。
。3)強化綜合協調職能,提升組織協調力。辦公室不僅要想領導之所想還要想領導所未想,提前掌握日程安排以及行程變動信息,正確協調領導需要參加的各項活動。在工作安排上優先考慮重大項目經營、重要業務開展、上級決策和重要會議,要不斷增強工作的積極性和提高工作應變能力,處理好突發事件,高效的協調跨部門、職能會議和工作。
(4)強化綜合服務職能,提高服務意識。根據企業工作部署和部門需求計劃,我們需要提前對重大會議、重要活動、重要客人來訪接待等做好各項準備工作,不斷改善和提升后勤事務管理,提高公務用車服務質量,打造溫馨、健康、安全的服務體系。
。5)強化運轉保障職能,做好日常工作。辦公室工作貴在日常堅持,為保證各項工作有效率、有質量的運轉,我們要本著“精簡高效”的原則,加強企業各部門、單位之間的統籌、集約、高效、創新、共享的管理理念,嚴格執行落實辦公、辦事、辦會的規章制度。
(6)強化信息化支撐職能,推動企業高效管理。隨著信息技術的飛速發展,各個行業都在采用先進的信息技術,為企業管理插上騰飛的翅膀,比如企業的交建云商差旅專區和電子超市專區的推廣應用,不僅方便了企業機關本部和基層單位項目部,還極大地節約了成本和時間,達到了集中采購的目的。
四、結束語
綜上所述,隨著時代的進步,社會的發展,企業管理需要辦公室發揮越來越重要的作用,做好辦公室行政管理工作,可以助力企業更順暢的運轉、更有競爭力。只有正視辦公室管理工作的現狀才可以不斷提升管理實效和管理水平,企業可以根據各自的管理實際,制訂更加切實有效的提升舉措,推動辦公室行政管理更上臺階,更好的服務于企業。
參考文獻
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[2]周密.企業提升辦公室綜合管理效率的策略[J].企業改革與管理,2018,(22):49,57.
電大行政管理畢業論文 篇2
摘要:
水利行政管理是行政管理的有機組成部分, 也是政府的一項重要職能。文章明確提出了水利行政管理的定義, 重點分析了水利行政管理的內涵, 對水利行政管理的深入研究具有一定的理論意義。
關鍵詞:
水利行政管理 定義 內涵
前言:
“水利行政管理”的提法頗具中國特色, 因為“水利”一詞源于中國, 在西方國家中, 沒有與“水利”一詞相對應的詞匯, 一般使用“hydraulic engineering”或“water conservancy”。隨著對水資源作為一種寶貴資源的深入認識, 又稱作“water resources”, 其含義包括水資源的開發與管理 。在國內, 涉水事務的行政管理, 多數學者稱之為“水資源行政管理”或“水行政管理”, 雖然意義相近, 但“水利行政管理”的提法則相對較為少見。為彰顯中國特色, 傳承歷史傳統, 我們認為在我國使用“水利行政管理”的提法更為恰當。通過對建國以來水利行政管理活動的深入分析, 我們認為水利行政管理是指國家水利行政主管部門及其公務員, 依據憲法和水法等有關法律法規, 運用國家法定的權力, 在國務院賦予的水利行政管理職能范圍內, 綜合采用行政、法律、經濟等手段或措施, 對與水利有關的各種社會公共事務所進行的一系列組織和管理活動。也是政府對社會各領域行政管理的一個重要方面, 是各級政府行政管理的有機組成部分, 是當代政府不可或缺的社會職能, 是其他社會機構無法替代的公共行為。我們認為, 水利行政管理的內涵主要包括以下四個方面:
1、水利行政管理的主客體
1.1 水利行政管理的主體
《中華人民共和國水法》明確規定: “國務院水行政主管部門負責全國水資源的統一管理和監督工作!庇纱丝梢, 國家各級人民政府水利行政主管部門是被政府授權依法行使水利行政管理職能的部門, 其管理行為是國家意志和利益的體現。因此, 水利行政管理是各級政府的職責之一, 是政府一項不可或缺的社會職能。
1.2 水利行政管理的客體
客體即對象, 行政管理的客體包括國家事務、社會公共事務以及政府事務。相比行政管理的客體范圍, 水利行政管理的客體范圍要狹窄的多, 其客體是與水利有關的社會公共事務, 包括有水利行為活動的一切組織和個人。
2、水利行政管理的范圍與職能
2.1 水利行政管理的范圍
《中華人民共和國水法》明確規定: 為了合理開發、利用、節約和保護水資源, 防治水害, 實現水資源的可持續利用, 適應國民經濟和社會發展的需要。其范圍包括對水資源進行開發、利用、節約和保護以及防治水害、興建水利工程等所涉及的一切水利公共事務的管理活動。
2.2 水利行政管理的職能
水利行政管理職能是水利行政管理主體依法對與水利有關的各種社會公共事務進行管理時所承擔的職責和所具有的功能及作用。它對水利行政管理的組織設置、決策執行、監督機制等各個方面具有重要影響。水利行政管理作為行政管理的重要組成部分, 其職能要求和行政管理一樣, 既不能“越位”, 也不能“ 缺位”。水利行政管理的基本職能包括宏觀指導、統籌規劃、組織協調、監督檢查和提供社會服務四大方面。其目標是為了不斷提高水資源的利用效率, 強化全民的節水意識, 加強水利建設與自然的協調, 實現從工程水利向資源水利, 從傳統水利向現代水利、可持續發展水利的歷史轉變, 最終實現以水資源的可持續利用支撐經濟社會可持續發展的目的。
3、水利行政管理的特點
3.1 服務性
現代社會行政管理的一個重要功能就是組織社會經濟活動和管理社會公共事務。水利行政管理作為政府行政管理的有機組成部分, 其主體是國家, 由水行政主管部門代表政府統一行使水利行政管理職能,其肩負著水利方面的社會公共事務的管理職責, 從事著包括水源保護、水質測定、水資源利用規劃、水價調控、水利工程管理與監督、水環境檢測以及保持水生態平衡, 協調人水關系等眾多與水有關的社會服務職能。除此之外, 水利行政機關及其公務人員在社會主義制度下, 扮演著“人民公仆”的角色, 其服務性特點顯而易見。
3.2 流域性
《中華人民共和國水法》第12 條明確規定: 國家對水資源實行流域管理與行政區域管理相結合的管理體制。國務院水行政主管部門在國家確定的重要江河、湖泊設立流域管理機構, 在所管轄的范圍內行使法律、行政法規規定的和國務院水行政主管部門授予的水資源管理和監督職責。由此可可見, 水利行政管理具有明顯的流域性管理特征。
3.3 綜合性
水利行政管理是水資源學、水科學、水環境學與管理學、行政學、經濟學、社會學交叉滲透的產物, 是自然科學和社會科學的交匯, 具有高度的綜合性, 主要表現為對象與內容的綜合性和管理手段的綜合性等。
3.4 參與性
這里的參與主要是指公眾參與水資源管理的活動。有效的水利行政管理應該是國家權力向社會回歸, 其過程是一個還政于民的過程, 表現為國家與社會或者說政府與公眾之間的良好合作。從全社會來看, 有效的水利行政管理離不開政府, 更離不開公眾。水源、水環境的保護, 水資源的高效、節約利用, 水利監察等都需要全體人民的積極響應和參與, 光靠政府的力量是不行的, 政府畢竟是有限政府, 不是全能政府。沒有公眾的參與, 至多只有有效的水行政, 而不會有有效的水管理。
4、水利行政管理的手段
4.1 管制手段
管制手段是一種傳統的水利行政管理手段, 是行政手段與法律手段的結合使用, 目前仍廣泛應用于各國的水利行政管理領域。其具體涵義是水利行政管理組織利用法律賦予的行政權力, 以行政命令或法規條例的形式對各種水資源活動進行直接干預, 將行為主體、行為方式、產生后果等限制在一定的時間、空間范圍內或一定的標準之內 。其具體手段包括計劃、許可、監察、禁止、制定標準、審查登記等形式。
4.2 經濟手段
水利行政主管部門通過價格、稅收、產權等經濟杠桿對各種與水資源相關的活動產生間接的激勵或限制, 以實現預定的行政管理目標。經濟手段也就是通常所采用的內部激勵機制, 包括建立產權、征收水資源費、排污費、押金制度、價格管制、可交易水權、排污許可權市場等。
4.3 技術手段
技術手段是水利行政管理的重要手段之一, 為水利行政部門進行科學判斷和決策提供依據。水利工程項目的可行性研究、建設與監測, 水質的監測, 水文信息的采集與管理, 水資源價格的科學制定以及水資源信息化管理等都需要通過技術手段加以驗證和實現。水利行政部門通過制定相關技術標準, 予以規范水利事業中的技術行為。2001 年5 月8 日, 水利部組織編制的5水利技術標準體系表6正式實施, 其中水利技術標準共615 項, 其中國家標準113 項。
參考文獻:
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[ 3] 姜文來, 唐曲, 雷波. 水資源管理學導論[M].北京: 化學工業出版社, 2005: 223~ 243
電大行政管理畢業論文 篇3
【摘要】
開放教育培養的是適應地方和基層需要的應用型人才。當前遠程教育的迅猛發展對實踐教學形成了較大的推動力,同時也增加了各基層分校的壓力,基于軟硬件條件的限制,基層電大之間的差距也在逐步拉大。上級電大如何對基層電大給與支持,如何從學生的角度,采用靈活多樣的實踐教學機制,如何加強基層電大師資隊伍建設,怎樣建立健全實踐教學結果評價機制等都是我們當前亟需解決的問題。
【關鍵詞】
基層電大;開放教育;行政管理;實踐教學
開放教育以成人學員為主,基本上已經完成了從學校學生到社會人的轉變,他們的特點在于并不缺少實踐經驗,而是欠缺理論與實踐的結合,這一特性決定了開放教育在實踐和應用能力上有著突出的要求。而基層電大,由于受各種主客觀條件的影響,存在著資金不足、設施投入不夠、資源缺乏、管理粗放以及實踐環節教學管理的特色單一等問題。筆者下面以行政管理專業為例,結合基層電大實踐教學的實際情況和現實需要,做一點粗淺的理論探討。
一、基層電大行政管理專業實踐教學存在的問題
基層電大行政管理專業實踐教學方面的問題主要體現基層分校和學生自身兩方面:
(一)基層電大存在的問題
1. 基層電大對實踐教學的認識不足,不夠重視。許多基層分校不注重實踐教學,在專業培養方案和教師課程教學實施方案中都沒有實踐教學內容;教師在課堂中也很少引用案例講解;同時教師的實踐能力欠缺使得一些分校的集中實踐教學環節都流于形式,沒有達到應有的效果。
2. 師資力量不足。行政管理專業自2002年在電大系統開設以來,隨著社會的發展,對行政管理專業需求的增加,無論是招生規模還是在校生人數都在整個電大系統中名列前茅。但行政管理專業在迅速發展的同時也顯露出了師資隊伍不足的問題。以廣西為例,大部分基層電大在進行畢業論文輔導和社會調查報告輔導等環節時都是聘請兼職教師,還有部分教育資源欠缺的地區,或是新建的教學點,由于找不到行政管理專業的教師,而采用思想政治、管理等其他專業的老師代替,教師專業性不足課程質量也會受到影響,同時專業實踐能力自然也有所欠缺。師資力量的不足是阻礙基層電大實踐教學進程的一個重要因素。
3. 學員少而分散。筆者通過走訪個別基層教學點發現他們行政管理專業學員較少,而且分散。因此學員進行輔導的人數和次數都十分有限,出于成本考慮,這些教學點的實踐教學很少,有的甚至沒有。
(二)學員自身存在的問題
1. 學習態度消極。主要體現在幾個方面:一是不自信,總是認為自己基礎差,即使努力也無法達到要求,還不如得過且過;二是沒有嚴格踏實的學習作風。盡管有BBS、電大在線、三分屏、詳講課等眾多資源,但是能夠運用這些資源的都在少數;三是畢業論文、調查報告等集中實踐課程抄襲嚴重。筆者曾經擔任過2次分校調查報告的輔導老師,有些學員們通常在布置調查報告等事項的時候基本上不聞不問,然后到最后一個星期再來問老師具體要求,情急之下在網上找一篇敷衍了事。
2. 客觀條件限制。由于開放教育多數是成人學員,來自工作、家庭的壓力導致了他們的學習時間是有限的,參與實踐教學的積極性也會有著不同程度的影響。加上,遠程教育受到網絡等條件的限制,也會對實踐教學有著制約。
二、原因分析
基層電大行政管理專業實踐教學存在的問題,究其原因是多方面的:
(一)行政管理專業實踐教學沒有建立統一的規范。這個規范應該包括了課堂上及課堂之外的實踐教學,當前行政管理專業實踐教學的內容和目標容易明確,但是具體操作方面還是缺乏執行力,可以通過建立――試行――補充完善等途徑逐步逐年的來推行。
(二)行政管理專業的教學實踐沒有形成硬性指標。除了統一要求的集中實踐環節,基層電大其他的實踐教學內容是很少的,主要原因在于,其他的實踐教學并不是硬性的指標,即使沒有達到要求的,也不影響畢業,如此一來,更多的基層電大還是把精力投入到了那些與考試、畢業要求相關的工作中,而忽視了實踐教學。
(三)國家、省級電大缺乏對基層電大的支持。隨著國家開放大學的建立,對開放教育又有了新的更高的要求,這些要求對于基層電大來說都是不小的壓力,因此國家開放大學到省級電大都應該加強對基層電大的支持,從資源建設、網絡維護、硬件設施、師資培訓等方面提供幫助,從而延伸對學生的支持服務。
三、對策與建議
實踐教學是行政管理專業教學活動的重要組成部分,其與理論教學緊密關聯、相輔相成,同時也是培養學生實踐能力和綜合應用能力的有效途徑。如何解決基層電大行政管理專業實踐教學的不足,是我們當前亟需解決的問題。
(一)建立統一的行政管理專業實踐教學體系
這個體系應該包括課程實踐教學和課外實踐教學兩個部分,課程實踐教學又分為課程實驗(電子政務實驗、情景模擬實驗等)和案例教學,這是課外實踐教學的基礎,學員們通過了正規的課程實踐教學有了行政管理專業知識的初步的運用能力。課外實踐教學分為實習、社會調查和畢業論文,通過了課堂之外的實踐活動,進一步讓學員嘗試獨立解決個案,掌握行政管理方面運用的思維模式,理論結合實踐能力得到進一步的鍛煉。
(二)完善行政管理專業實踐教學結果評價機制
以制度化的形式來監督和約束指導老師和學生,基于開放教育的特點,評價應以網絡為主要形式,評價的主體包括教師、學生及社會;內容包含教師對學生的評價、學生自評、學生對教師的評價、學生互評及社會評價等。
(三)確定同市場接軌的實踐教學內容
像前文所述,開放教育學生多數都是成人,有社會經驗,需要的是理論和實踐結合的能力。在實踐教學的過程中,從課堂到課外,從模擬到實訓都要與實際接軌,與市場接軌,只有教學內容更講究實用性,才能讓學員深切感受到學有所用,從而激發學員參加實踐教學的動力和積極性,全身心的投入到實踐教學活動中來。
(四)加強對基層電大和教學點的.扶持力度
基層電大和教學點從資金到人員,從資源建設到硬件設施都有十分貧乏,尤其是西部地區,受地區經濟水平限制,發展壓力較大。中央和省級電大要從硬件和軟件方面加大對基層電大和教學點的扶持力度,一是從硬件配備方面提供支持;二是加大對基層教學點網絡技術人員的培訓,網絡是遠程教育的基礎,基層受客觀條件限制網絡技術人員是十分少的,有的都是由其他專業教師兼任;三是加大對分校教師培訓,提高基層電大教師素質和實踐運用能力。
四、結語
實踐教學對于開放教育而言應該是一項長期的、重要的工作。不僅僅是行政管理專業,其他許多應用性較強的專業像法學、會計等,都需要加大實踐教學的改革,優化實踐教學內容,加強同市場需求同社會實際需要接軌,促使電大現代遠程教育高起點構建人才培養模式,高標準培養應用型人才。
參考文獻
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電大行政管理畢業論文 篇4
摘要:
在一個企業當中,辦公室是非常重要的管理部門之一,是一個進行綜合服務的機構,在企業發展和運營的過程中往往能夠起到溝通上下、協調左右的作用,被稱作企業運營的中樞。企業辦公室承擔著公司的一些日常行政管理工作,是推動各項工作快速前進的服務中心;是企業進行內部溝通的紐帶和橋梁;也是企業進行外部聯絡的一個重要窗口。因此,理清辦公室管理職能,提高辦公室管理措施,是擺在辦公室管理面前一個必須要解決的問題。
關鍵詞:
企業辦公室;行政管理;職能;措施
一、企業辦公室行政管理的職能
1.協調內外關系的職能
在企業的行政管理過程中,企業辦公室是一個中間環節,他可以對上層領導和不同職能的員工進行有效的連接,其最大的用處就在于將上層的信息向下層進行順利傳達,并且把一些基層員工的需求和建議向上層的管理部門傳送,另外還具有一定的統領全局的作用,也就是說是一個綜合的指揮、執行決策的重要部門,在這個部門運轉的過程中,辦公室需要對各項信息進行匯總和整理,保證這些信息具有調理性和準確性,另外辦公室還需要對企業基層組織運轉的情況進行監督和管理,如果出現一定的問題,就需要立刻進行協調和處理,這樣才能保證日常運行過程中處于一種高效的狀態。
2.輔助領導決策職能
企業辦公室作為整個企業的核心系統,一定要注意對領導決策進行輔助和幫助。企業辦公室在處理日常行政事務的過程中,需要注意分擔領導的部分工作,讓領導在工作的過程中可以減輕壓力,首先因為企業辦公室需要接觸很多的人員,既有高層的領導者,也會有很多基層的員工,長期累積的過程中,企業辦公室是各類人員進行信息傳達和反饋的一個重要位置,企業領導在對公司發展方向和戰略籌劃的過程中,需要獲取基層的一些意見和建議。這時候企業辦公室就需要發揮其重要作用,另外企業辦公室在工作過程中,需要注意了解基層員工的問題,并且注意協助他們進行解決,這樣能夠對員工的工作狀態心理預期進行了解,所以,能夠給領導提供很多相關的行政策劃和調整方面的建議。綜上所述,辦公室管理過程中具有很大的參謀功能,主要表現在以下四點,首先,辦公室需要及時將獲得的信息向企業領導進行反饋,并且提供一定的決策建議;其次,辦公室管理過程中需要注意進行各項調查工作,確保所獲取的數據具有可靠性;接著,辦公室管理過程中需要對各種文件進行起草,能夠準確地對領導的意見進行表述,讓領導的重要決策可以很快的得到執行;最后辦公室管理過程中需要對公司發生的重要事件進行快速處理,并且提供相應的解決方案。
3.體現企業文化功能
在一個企業當中,企業辦公室也是企業文化進行展示的一個重要窗口,是踐行企業文化的一個非常重要的機構,企業管理層需要注意積極加強企業文化的建立,只有通過加強行政手段才可以逐步實現。企業辦公室不單單是企業文化的一個執行者,也是確保企業文化能夠體現出來的監督者,只有內部的管理層和基層員工都對企業文化充分了解和認同,才能在精神上讓員工真正的為企業樹立口碑。
二、企業辦公室行政管理的提高措施
1.增強服務意識,注重協調管理
企業辦公室在日常工作過程中會遇到很多繁雜的行政事務管理,辦公室管理人員需要對日常事務進行具體執行,所以他們的服務意識和工作態度對企業辦公室行政事務管理產生直接影響。企業辦公室在進行行政事務管理的過程中,每一位辦公室的管理人員需要對自己的態度進行端正,有的時候還需要進行主動服務。辦公室行政事務管理在一個企業當中是展開各項活動的一個橋梁,可以確保企業的各項行政事務有效地進行,企業還要加強整個辦公室綜合協調方面的能力,只有這樣才能建立起一套全面協調管理的機制,確保可以讓企業的規劃目標可以很快完成。
2.加強綜合協調能力
加強企業辦公室行政管理是企業進行各項活動的一個紐帶,只有這樣才能確保政令通暢。企業辦公室每天需要處理繁雜和突發的事情,只有注意讓辦公室的綜合協調能力加強,并且注意建立權威,才能讓協調機制可以自如的運轉,才能保證企業計劃進行不折不扣地執行。
3.工作創新是核心,建設高效隊伍
現在辦公室管理過程中的核心任務是為企業的發展提供相應的服務,讓各個部門能夠科學合理地進行自身的工作,因此從這種工作要求和思路上來分析,辦公室管理一定要進行推陳出新,并且注意對員工的潛能進行挖掘,還需要積極對員工進行其積極性和熱情的挖掘,在這個過程中創新是需要不斷改變的,需要在知識的運用和累積過程中進行,辦公室人員需要清醒地注意到只有對自己不斷充電和學習,才能讓自己更好的工作,不單單需要進行辦公室業務邏輯方面的學習,還需要進行進行相應的政治理論學習,以及積極總結他人的工作經驗和思路,來開拓自己的眼界,讓自己的知識結構進行改變,技能不斷得到增強。只有這樣才能敢于思考,勇于實踐,解放思想,進行高效管理隊伍的建設,讓整個辦公室行政管理充滿活力。
4.完善激勵機制
需要對激勵機制進行完善,首先可以進行彈性的薪酬管理制度和人事管理制度的制定,并且需要給辦公室人員一定的自身價值的發揮平臺,另外還需要注意從不同的角度對問題進行分析,采取人性化管理的態度,并且需要協助員工在實踐的過程中解決各種各樣的問題,解除掉員工的后顧之憂,讓他們能夠全身心的在工作崗位中發揮自己的才能,共同營造出一個良好的工作氛圍,讓人員的流動率降低,只有這樣才能在根本上得到提升辦公室工作效率的目的。
5.提高辦公室行政管理人員的素質
行政事務需要涉及很多的工作,如果不能進行學習工作,并且對自己的知識進行更新,就無法勝任這項工作。辦公室管理人員需要注意加強自己的管理能力,并且需要注意提升自己的綜合素質,在工作方面需要積極拓展各種有利條件對管理人員進行培訓,保證辦公室管理人員能夠樹立起一個良好的工作態度,并且,進行高效的組織管理,讓辦公室人員的積極性得到調動。
6.建立健全辦公室的管理制度
需要注意對辦公室的日常管理制度進行建立健全,讓辦公室管理工作有制度可依,有跡可循,讓一些員工行為更加規范,防止內部腐敗的發生,只有這樣讓辦公室管理的工作更為透明,工作效率更加提高,以便從本質上規范辦公室綜合管理的工作。
三、結束語
隨著企業發展的不斷需求,企業辦公室管理工作面臨著前所未有的挑戰。要提高企業核心競爭力,實現企業的發展目標,就需要不斷解放思想,開拓創新,推動企業辦公室管理工作的健康發展,開創企業高效發展的新局面。
參考文獻
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電大行政管理畢業論文 篇5
[摘 要]
技術管理是對水利水電企業生產中的一切技術活動進行科學的管理和嚴密的組織,使科技轉化為生產力,從 而提高經濟效益。 目前有些地方水電的管理存在一些問題,文章探討了水利水電企業如何實行現代化管理。
[關鍵詞]
水電企業;管理體制改革;技術管理
一、我國水電管理現狀及存在的問題
就電能而言,水力發電和其他發電手段相比,其優勢在于有很好的調峰能力。調峰能力強,不僅給電網的電力調度帶來了方便,同時也可帶來很好的經濟效益。根據我國電力工業發展的特點,經濟發展較快的東部沿海地區,電力工業已具備了相當的發展規模,但因當地缺乏水力發電容量,電網調峰容量短缺,因此建設一批抽水蓄能水電廠已成為當務之急。
我國水利水電統一由水行政主管部門進行管理。總裝機500KW及以上的水電廠在地區水電局造冊登記,接受地、縣兩級的行政管理和行業指導,每年由地區水電局主持召集他們參加年度工作會議,總結交流經驗,強調安全生產,明確責任,落實任務;再小一些的水電站,由縣水電局管理?v觀我國水利水電發展情況,水利水電有其特別的優點,
國家鼓勵大力發展小水電,對水電發展制定了一系列行之有效的方針和優惠政策,如“小水電要有自己的供電區”.但電力體制改革后,水電發展也面臨很多困難。如水行政主管部門對水電無法行使有效的行業管理;安全責任不明,水電站在建設或運行過程中,一旦出了安全事故,有關部門就會推委,最后受罪的是水行政主管部門;水電統計工作進展不暢,統計結果反映不了客觀真實,不利于領導科學決策等。
二、建立現代化水利水電管理模式
(一)技術管理
技術管理是對水電廠生產中的一切技術活動進行科學的管理和嚴密的組織,使科技轉化為生產力,從而提高經濟效益。提高效益的保障是安全,安全的核心是管理,管理的結果是效益。運行管理單位,實行企業管理,一是內部生產經營管理粗放,缺乏激勵機制,二是傳統就業制度過于包容,致使企業人員文化程度低、技術素質差,大部分職工末受正規培訓,缺乏應有的知識。加強技術管理,提高企業的經濟效益,應做到以下幾點:
1.建立建全技術組織管理制度。水電廠應建立廠站、車間、班組三級技術管理工作網,實行分級負責管理,責任到人。建立技術信息的收集,事故及故障分析、整理、反饋制度。定期或不定期開展技術經驗交流,工作總結,技術革新及合理化建議等活動。組織有關專業技術人員對活動成果進行分析、歸類并進行技術攻關。建立健全各項制度,加強技術管理對設備的運行狀況、檢修及事故或故障等進行統計分析,有利于采取針對性的措施來提高設備的利用率,減少設備損壞率,起到增收節支的作用。技術檔案應由專業人員負責管理,確保其資料的完整性、系統性、準確性,應認真收集和整理歸類有關文書數據、圖表,機組的原始數據資料(設計、施工、安裝、調試、試運行記錄、設計文件圖紙資料、運行、檢修、試驗、檢驗記錄等)。特別注意收集散落在各工作面、車間、班組的數據,并將其分類匯編歸檔,同時還應建立健全文檔查閱制度。
2.加強運行管理,完善管理制度。根據國家的法律、法規和有關規程,結合本廠的實際,制定《安全生產管理崗位責任制》、《生產事故調查實施細則》、《生產管理辦法》、《電廠及變電站通訊中斷事故處理辦法》、《反事故措施計劃》、《工作票操作票簽發制度和工作許可制度》等以適應生產經營管理的需要。在運行中嚴格執行“兩票”、“三制”(操作票,工作票,交接班制,巡回檢查制和設備缺陷管理制),做好設備運行記錄,改正不良的習慣操作行為。
3.加強維護檢修管理、加強技術監督。在“質量第一、安全第一”的前提下,結合本廠實際進行挖潛,技術更新,技術改造工作。逐步把恢復設備性能轉變到改進設備性能上來,延長檢修周期,縮短檢修工期,保證設備的檢修質量。要努力學習新技術,掌握新工藝,熟悉新材料的物理化學性能及使用方法;改革傳統的檢修方法和步驟,充分利用網絡計劃技術,制定檢修網絡圖,使檢修質量提高,工期縮短,耗材降低,工力減少。運用各種科學試驗方法進行技術監督,對各種設備進行定期或不定期的檢驗和檢測,了解掌握設備的技術狀況及在運用中的變化規律,保證設備有良好的技術狀況。加強儀表監督、絕緣監督、金屬監督和技術監督。技術監督還是一個薄弱環節,有待于進一步加強。
。ǘ⿵娀姀S生產和經濟運行考核制度
水電廠經濟考核由于其生產過程復雜、業主及管理方式的不同,目前還沒有比較有效和公認合理的標準。國家電力公司時期曾推出過水能利用提高率指標,并納入到達標創一流標準的評定,但因該法對水量和綜合出力系數的計算存在較大誤差或不確定性,其程序的計算結果難于取得管理方和相關部門的認可,結果沒能切實推行。從維護水電廠正常生產秩序的要求出發,水電廠生產運行指標應能充分體現各項工作的成效,反映設備管理維護和水能利用的水平,至于具體工種、崗位的工作成效應作為發電廠對各部門和員工的考核指標,它們綜合起來反映發電廠宏觀的生產和經濟運行管理水平。發電廠生產運行方面的工作是復雜而繁多的,如主設備可用率、棄水停機時間、廠用電率三項指標作為對已投產發電廠的生產運行考核項目。
。ㄈ┳グ踩偕a,提高工作人員技術水平,安全生產以人為本
水電廠技術管理工作應始終把安全放在首位,應建立健全安全生產組織制度,采取一系列行之有效的措施,強有力的制度來約束人。狠抓落實,用血的教訓說明安全生產與每個職工切身利益密切相關,使職工增強執行規程制度的自覺性。并對各類大小事故認真開展調查分析及時寫出調查報告和事故通報。用安全規章制度約束人,用事故教訓教育人,以獎優罰劣激勵人。在職工中形成“抓安全就是抓生產的綜合性治理”,從而使職工做到安全生產警鐘長鳴。
平時加強職工培訓,提高整體素質,水電廠雖小但仍屬技術密集型企業,對人的素質要求并不低。水電廠規模小,機組容量小,人員少;不少人員身兼電氣、機械和運行工作,檢修人員也身兼電氣、機械檢修兩職,有的廠站甚至沒有檢修工,設備檢修時才抽調運行人員出來參加檢修。隨著科學技術的發展,不少小水電廠已廣泛應用先進的設備和技術,現有職工缺乏應有的知識,在工作中感到吃力。所以加強職工的技術培訓,提高職工的技術水平是小水電廠發展的必由之路。
三、結語
在科學發展觀的指引下,水利水電企業要用不斷改進工作方法,大力推廣國內外同行在成本控制上的先進經驗和做法,在現有條件的基礎上,組織建立每日生產信息的自動采集、計算和傳輸、存儲等,全面真實地記錄了發電廠的生產運行過程。水利水電行業中,大部分信息都可直接從發電監控系統、水情測報系統、閘門信息系統等系統自動采集,這大大提高各項指標準確性,真正建立水電廠對每次洪水的跟蹤利用、每項設備發電潛力的挖掘,提高生產管理水平,形成有效、可操作和簡明的現代化生產運行管理模式,使水電企業獲得良好收益、使國家能源安全合理利用、使經濟可持續增長。
參考文獻
[1] 楊培嶺,F代水利水電工程項目管理理論與實務[M].中國水利電力出版社,2004
電大行政管理畢業論文 篇6
【摘要】
隨著社會的不斷發展,綜合性事務的重要性日益凸顯。盡管行政管理工作是基礎性工作,但是它卻是一個單位高效運轉的重要保障,行政管理人員的執行力關乎著行政管理工作的整體效果和質量。因此,筆者認為提升行政管理人員的執行力勢在必行。本文從四個方面系統介紹了行政管理人員執行力現狀,并提出提升路徑。
【關鍵詞】
行政管理;執行力;提升路徑
【前言】
行政管理是指企業、事業單位的社會事務進行管理的一種活動。行政管理包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。行政管理工作貫穿日常工作的始終,比如協調、控制、指導等。管理工作不是簡單的指揮而是要做到科學、合理,這樣就要求每個行政管理人員都有專業的管理素質,怎樣在基本素質的基礎上進行適當提升,國家對此進行了詳細探究并制訂了一系列的方法和措施。
一、行政管理人員執行力現狀
(一)高校培養專業性不強。
目前我國高校除了相關專業以外也有管理專業,但管理專業相對較少,且學習內容單一,學生學習起來會感覺枯燥乏味,導致專業素質低下,現在高校學習專業技術的學習相對較多,學生覺得技術會更實用一些,因此,管理專業并不算熱門專業,大多學生都是在學習其專業技術之余再去學習管理專業,在高校一般管理專業都不會是必修課,都是做為選修課,所以學生專業水平可能達不到,學生在參加工作后不能得到重用,畢業生薪資待遇方面相對較低,畢業后找工作也不是很容易,使學生對專業學習不夠專一,畢業參加工作后達不到預期的效果。
(二)制度約束不健全。
在企業或單位一些工作常用的東西都是公司去采購,我們時常會看到某些人把公司的東西占為已有甚至私自帶回家,一旦工作上出了問題責任也是一推再推,得不到最好的解決方法,甚至找不到責任人,對于環境一般都有專人打掃,可也有一些人覺得自己不用打掃就隨處亂丟垃圾,一般企業都會有食堂供員工用餐,有些人明明自己吃不了,確要拿很多,這種浪費行為都要得到管理人員的重視,在公司也要注意個人形象及言行舉止,總有一些人不受收拾自己,一臉邋遢就去上班,你的形象不止代表你個人,公司的形象也會因此受損,比如:去餐廳吃飯一位干凈整齊的老板和一位勤快的服務員比一位衣著古怪不愛收拾自己的服務員相比,干凈整齊的餐廳更能吸引顧客。這所有的一切都需要有相應的管理制度進行約束,目前管理制度雖然存在,但還不夠完善。
(三)管理方法不科學。
其實每個企業都有自己的管理方案,但管理如果不到位或者沒有找對合適的方法就會導致企業的發展受到影響,尤其規模較大的企業,老板一人事事都親力親為,會每天忙的焦頭爛額。聽說一位老板就是不放心把事情交給別人做,所以公司的大小事物都要親力親為,結果不到一年公司就倒閉了,員工也不愿在公司上班了,因為在公司得不到重視沒有發展前途,老板每天都忙的不行,好像公司的所有事都是他一個人的,在公司倒閉的時候老板心有個不甘,覺得自己明明很敬業為何會如此,公司倒閉之后老板一人反復的想來想去,終于找出了原因。其實現在很多企業都存在這樣的問題,高層管理非常忙,中低層管理者卻每天都無所事事,還有些老板只顧著用自己的親人,根本不管其親人的能力能否勝任,使企業的發展滯留不前,這種現象嚴重影響了企業的發展。
(四)培訓觀念陳舊。
企業里有老員工也有新員工,新員工大多為年輕人或者剛畢業的學生居多,而老員工大多是在企業時間較長的員工,因年齡差距他們之間可能存在一些帶溝,導致老員工聽不進新人的新思路,新方法,新員工覺得老員工的方法已經過時,因此達不成共時,所以定期的培訓非常重要,好多企業都覺得自己的方案沒有問題不需要去學習,培訓,自己干了這么多年,發展非常好,也不愿意去接受接的方法和思路,熟不知你的一成不變,看似沒有變,其實你已經跟不上社會發展的腳步,尤其電子行業的發展更是迅速,現在的互聯網和一些電子設備的發展快到你無法想象,傳統的思想和理念,已不能滿足現在的需求,時代在變你不變,社會在發展你不發展,終會被社會淘汰。
二、行政管理人員執行力提升路徑
(一)優化高校培養模式。
國家在很多大學都設有行政管理的對口專業,對畢業生的工資待遇安排一直處在中上等水平,并且隨著工作時間的延長,行政管理人員工資漲的也很快。這樣在行政管理這一塊兒就不會太過缺乏人才,高工資和高福利的待遇使這一行競爭激烈,行政管理人員的執行力提升就會很快。因此國家在這一方面應該大力發揚,增多對行政管理專業的設置。其它很多專業也都應當適當降低或免收學費,并擴大畢業生的就業渠道。比如一些師范院校設立免費師范生,并且為畢業生安排固定工作。想方設法提升專業人員的學業素質,比如提升學歷等,想方設法彌補冷門專業學員嚴重不足的局面,降低新興專業的入職門檻。除了在大學設立對應專業,在社會上也可辦理一些熱門專業的培訓班,培養一些社會人員從事相關專業,吸收一部分低學歷但能夠從事相關工作的人員,來改變一下社會上缺乏各種人才的現狀。
(二)完善管理制度。
所謂:“火車快不快,全靠車頭帶”,無論是國家還是企業要想得到發展,科學合理的管理是企業長久發展的基礎。國家行政管理是一大塊兒,包括的方面多,內容廣,需要有專業人員制訂出一套系統的管理思想和方法,來約束和領銜行政管理的工作人員,以減少國家在行政管理方面的財力支出和時間浪費,提高管理人員的工作效率。這需要在每個企業和事業單位制訂出日常工作的規章制度,各個單位的每個部門也要有相應的工作制度,并設立一定的監督機制。在工作制度中要詳細寫上工作的內容,比如怎樣組織會議和活動、如何進行物品管理、怎樣做好環境衛生和安全保衛、食堂供餐保證及時充足、有合法的證照年檢、安排專門人員管理設備、事務工作、完成領導臨時交辦的任務等。明確工作職責,比如明確工作人員崗位職責、加強縱向和橫向溝通、注重信息的收集和整理、建立完善的績效評價標準并認真執行、建立明確的獎罰制度、注重企業形象建設、重視人才的聘用和教育激勵,怎樣做好保密工作、建立網絡隨時監控工作人員的工作狀態。使工作人員明白管理的作用,怎樣才能達到管理的效果。每個單位都要有一個英明的決策層,根據國家的大的方針政策制定長遠的發展方向和發展計劃并貫徹執行。對制定的工作制度領導要認真執行,起模范帶頭作用,對單位人員的工作精神才能有一定的凝聚力。
(三)推動管理專業化和科學化。
每項事務都要有最高領導層制定統籌工作方法和目標,然后分成若干項,分配給下一級領導層,最后分發給普通的工作人員來完成。領導監督并完成大的復雜的內容,普通工作人員來做最簡單的業務處理。只有這樣分級別完成目標,各有各的職責和任務,才能保證每項工作保質保量的做好上交。這樣每一級工作人員的工作過程和完成結果都會受到監督,每個人都不敢懈怠和放松,管理工作才能做的好。工作細化,才能把工作做到由粗到細,更加詳盡,管理更加充分,比如把大的工作組分成幾個小組,這樣更有利于日常管理和監督。把任務繁多的項目分離出去單獨成立工作組,由專業人員負責專門業務。
(四)加強具有針對性的培訓。
隨著時代的發展,新思想、新方法、新學術層出不窮,無論是做哪一行,都要定期做業務培訓,并附加考試和作業,工作人員的專業素質需要與時俱進,需要隨時提升。每個單位最好配備給工作人員一些專業方面的書籍或建立圖書館供平時閱讀,下發工作日記做好讀書心得,并隨時抽查。建立微機室隨時查詢社會最新新聞信息,及時獲得社會最新管理思想,并派專業電腦技術人員做好微機室的管理和維護。在會議室配備最先進的技術設備,建造有充足空間的會議地點,并配備一些良好質量的空調、暖氣等生活設施,改善工作人員的工作環境,有利于工作人員更快、更好的投入工作。每個單位定期下發與業務有關的報紙、雜志,爭取數量充足,公費為工作人員訂制喜愛的書籍和先進的辦公設備,安排固定的單位機構為每個單位部門做好繼續教育工作。為新進工作人員指定工作經驗豐富的師傅來為其做指導,執行任務時隨時培訓,為其多安排力所能及的事情。相同的工作內容每年都要重新制定工作要求,時代不同,內容不同,工作方法不同,對老工作人員要提出與時代同步的要求。
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電大行政管理畢業論文 篇7
摘要:
行政管理是企業生產管理中的重要內容,是企業正常運營的可靠保障,對企業的可持續發展有著重要影響作用。在市場經濟體制下,市場競爭日益激烈,企業的經營和發展也面臨著極大的挑戰,如何通過加強行政管理提高企業競爭力是各企業面臨的重要問題。本文首先分析了當前企業行政管理現狀,并對如何改革和創新企業行政管理進行了相關探討。
關鍵詞:
行政管理;現狀;創新
企業行政管理以相關制度和法律為依托,是指企業經營發展中開展的職能性管理活動,對企業的發展有著重要影響作用。相比其他管理,企業行政管理具有強制性、實效性等特點,在企業管理中發揮著作用。首先,有效的行政管理可以提高企業的適宜能力和應變能力。政管理涉及到企業生產管理的各個方面,可以充分發揮樞紐作用,有效地將生產管理中各個要素聯系起來,提高企業的生產管理水平,提高企業對市場的適宜能力和應變能力。其次,有效的行政管理有利于企業發展戰略的順利實施。發展戰略是企業實現自身發展目標的重要途徑,對企業的生產管理、經營有著重要影響作用,所以企業結合自身的實際情況制定詳細的發展戰略以及戰略實施非常關鍵。而企業發展戰略制定和實施是離不開行政管理的,所以加強企業的行政管理是企業實現發展目標的必然要求。總之,在新時期環境下,隨著市場經濟的不斷完善以及市場競爭的日益激烈,企業要實現可持續發展必須要對行政管理進行改革、創新,提高行政管理的工作效率,最大程度發揮其在企業經營和發展中的積極作用。
一、當前企業行政管理現狀
1.行政管理人員管理觀念落后,行政管理意識有待提高。由于以往經濟體制的影響,目前很多企業行政管理人員對行政管理的認識不到位,沒有意識到行政管理工作的重要性,管理意識薄弱,依然延續傳統的行政管理理念,管理觀念落后,管理模式陳舊、管理方式僵硬,等等這些因素導致企業行政管理工作如同虛設,流失形式,嚴重阻礙的企業行政管理工作效率的提高,給企業的快速發展造成極大的負面作用。
2.行政管理人員的素質有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素,是企業開展行政管理工作的核心條件,一個優秀的行政人員要明確自己的崗位責任,并充分發揮主觀能動性,為企業的的行政管理帶來正能量,在企業的經營和發展最大程度發揮積極作用。而在現實當中,很多企業行政人員沒有認識到自己的崗位職責,認識行政管理這一職位就是一個打雜的,可有可無,因此在在技術、知識以及能力方面非常欠缺,職業素質令人堪憂。因此提高管理人員的專業素質和工作能力是目前需要解決的重要問題。
3.企業行政管理體系有待完善,管理模式陳舊。完善的管理體系是企業開展行政管理工作的基本保障,目前很多企業的行政管理模式都是千篇一律,不能為企業的發展帶來積極影響。企業行政管理工作不僅僅是處理一些簡單的行政管理實務,做一些收收發發、上傳下達的工作,而是能夠在企業發展中發揮積極驅動作用的工作。因此企業應該摒棄以往傳統的行政管理思想,對企業行政管理工作進行重新認識和定位,并結合企業自身情況和企業發展目標制定適合企業發展的行政管理體系,并完善行政管理工作細節,提高行政管理效率,以便為進企業的發展提供動力。另外,在當前很多企業的運營中,行政管理的方法陳舊,不能滿足企業在新時期環境下的發展需求。
二、企業行政管理進行改革、創新的路徑
1.充分認識到行政管理的重要性,提高行政管理意識。企業的行政管理是企業經營和發展中的重要工作,對打造企業文化、塑造企業形象、提高企業凝聚力有著重要意義,因此企業管理人員應深入理解行政管理的意義,充分認識到行政管理對促進企業可持續發展的重要性,提高行政管理意識,對行政管理給予高度重視,并對行政管理工作進行嚴格規范,以便其能在企業的經營和發展中盡可能發揮最大作用。在企業的行政管理工作中,規范各項管理要求,落實管理過程中的工作細節,杜絕出現行政管理共安裝流于形式、形同虛設等情況,如此才形成完善的企業行政管理體系,進而從根本上提高行政管理工作效率。
2.提高管理人員的專業素質,重視對現代化信息的推廣應用。企業行政管理工作的開展離不開行政人員,行政管理人員的專業素質和工作能力直接影響著企業行政管理的效果,所以要加強企業行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業素質和工作能力。首先,企業行政工作的本質在于服務,對有效協調企業各部門之間的關系非常重要,因此企業要加強行政人員的服務意識,明確行政工作的基本定位。其次,團隊合作是影響工作質量的重要因素,因此企業應培養行政人員的團隊合作精神,以促進企業的健康發展。在新時期環境下,企業行政管理工作與信息技術的融合是現代信息技術發展必然趨勢,同時也是企業經營和發展的內在需求。所以企業應對現代信息技術給予高度重視,將信息技術有效應用于企業行政管理工作中,以提高行政管理效率。行政管理工作對信息技術的應用需要做到以下幾個方面:首先,加強企業的行政管理信息系統建設。企業行政管理信息系統以人機交互為和核心,可以為行政管理人員提供工作支持和科學的數據支持,在對信息系統的管理和升級過程中,尤其要重視對模型庫、數據庫的優化,不斷強化數據庫的數據存儲能力和處理能力,以進一步提高企業行政管理水平。其次,企業將加強對行政人員的技術培訓,定期開展信息化教育工作,要求行政人員對現代信息技術有一個全面掌握,提高信息化操作水平,以提高行政管理能力,提高工作效率。
3.完善企業行政管理體系,引入科學的管理模式。在市場經濟環境下,企業應建立能夠與企業運營相匹配的行政管理體系,合理利用現有的資源,不斷優化和完善管理體系,提高行政管理體系質量,加強相關執行力,以進一步提高企業行政管理效率。企業的行政管理體系包括技術體系、權力體系以及事務體系,其中技術體系是企業行政管理工作的重要支撐,行政管理體系中的權力體系是行政管理工作順利開展的基本保障,事務體系是一個比較復雜的系統,涉及到辦公管理、會議管理、后勤管理、信息管理等等方面。對行政管理中3個體系的調整和優化可以為企業的發展奠定良好的基礎。管理模式是企業行政管理的重要影響因素,企業象征管理模式落后、僵化等問題都會嚴重制約企業的行政管理工作的有效開展。所以在新時期環境下,企業應積極改革和創新行政管理模式,并引入科學、先進的管理模式。對管理模式的創新應特別重視目標管理模式和績效管理模式的創新,對目標管理模式的創新需要充分考慮到企業服務產品在市場上的占有率,進而確定企業未來的發展方向和工作重點,對目標管理的規劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問題,同時也可以降低經營風險,有利于企業的健康、穩定發展。
三、結語
以上是對當前企業行政管理現狀以及創新路徑的探討,行政管理部門是企業的核心部門,尤其在當前市場激烈競爭的形勢下,加強企業行政管理是企業經營和發展的內在需求,企業應該重新審視行政管理的現狀,發現存在的問題和不足,并提出針對性改革和創新措施,最大程度發展行政管理對企業發展的促進作用,提高企業競爭力,確立企業在市場競爭中的優勢,為企業的可持續發展保駕護航。
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電大行政管理畢業論文 篇8
摘 要:
本文通過對企業行政管理理論進行分析研究,對當前制約企業行政管理的問題進行了剖析,并對如何優化企業行政管理水平,結合實際情況提出了相應的對策和建議。
關鍵詞:
企業行政管理特點 管理手段基本要求
前言:
隨著現代社會的迅速發展,為適應切實與國際現代化企業管理并軌,學習利用先進的管理方法,當前的企業管理就因時而動,切實結合實際需要及時調整舊的管理方式,適應企業發展新形勢的需要,縮短與實際需要的差距,只有在管理中企業行政部門堅持在管理、協調和服務等方面再上一個臺階,才能算地上一個合格的現代企業企業。所以要推進企業的壯大發展,就必須要加強和改進企業行政管理,搞好企業內部管理,適應市場經濟和企業轉機建制的需要,這對于增強企業活力和發展市場經濟將具有重要意義。
一、企業行政管理的基本特征
1.權力依賴性
企業行政管理要充分行使權力,是否能真實的起到作用,主要由建立在企業內部組織機構以上的上級權力與權威所機構決定,沒有上級主管權力機構的支持,企業行政管理也就成了一句空話。只有依據堅實的權力基礎,企業行政管理才能正常的運用職能作用,確保職權實施達到如期效果。同時企業行政管理在運行過程中,再配以對違抗管理的懲罰措施,企業行政管理才能真正的發揮作用,所以企業行政管理手段和方式還體現出較強的針對性。
2.效能實用性
企業行政管理在實際運作中應更加注重管理內容的形式和實質內容,對企業管理過程中諸多制度、程序、環節、圖表、文件等要求更加貼近實用需要性,往往要經過多次的調研、論證后,結合實際進行剪裁和調整,使之變得更加貼近企業管理實際需要。
3.管理效益性
在市場經濟中,企業并不是孤立的,企業行政管理與企業的經濟效益緊密相連,在實際運作中企業必須與其他的經濟主體進行相關的經濟活動,而且在生產、管理、銷售過程中必須遵循企業運營成本效益原則,最大程度降低成本,提升管理效能,只有這樣企業才能實現可持續性發展,讓企業實現價值最大化目標。
4.效力縱向性
企業行政管理也如同行政單位一樣,管理過程也主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系,自上而下進行指揮和協調工作,而且更多的是貫徹執行企業管理決策層對下級的指令性要求,因此企業行政管理方式表現的更多的是縱向性,產生的效力也是縱向性的。
二、企業行政管理的主要職能
1.管理職能
根據企業經營的需要,在處理好企業日常事務,確保企業各項日常性事務正常順利運行的同時,還要各極主動圍繞企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設開展一系列研究活動,然后通過分析總結,為促進企業的發展,向企業決策層獻計獻策。同時逐級建立自上而下的責權關系,以充分保證行政管理渠道的暢通無阻,保障企業行政管理工作效果。
2.服務職能
企業行政管理在企業經營中有著舉足輕重的作用,企業行政管理部門不僅要顯確保企業各個部門的運轉提供后勤服務,還要服務于企業內各相關機構,協調好各相關部門間的關系,從而發揮企業的運轉最大化,企業行政效率的提高最大化。
3.協調職能
企業作為一個經營主體,內在關系錯綜復雜,方方面面也需要協調流通,才能保持正常運轉民,保障企業整體工作一致性,做為主導作用的企業行政管理部門,應針對企業現狀積極采取多種措施,協調好企業內員工之間的關系,完善相互間職、責、權方面的結構體系,處理好員工間的沖突,從而調動企業員工的積極性。
4.控制職能
企業行政管理部門主要職能是對保障企業運轉的各相關措施進行監測、控制與調整,及時完善建立相關的激勵機制、監督系統和制定獎懲措施,并確保切實執行,從而通過運用控制手段促進企業管理,增強企業工作的有效性及合理性。
三、企業行政管理工作中存在的問題
1.企業行政管理人員觀念落后
受長期以來傳統理念的影響,目前我國大部分企業的行政工作者還無法擺脫類似于政府機關管理模式,這是與現代化企業的需求是格格不入的,這只能會使企業行政管理更加保守僵化,降低企業行政效率,阻礙企業的發展進程。
2.缺乏完善系統的管理制度
目前我國的大多企業沒有與國際接軌,對企業管理仍然沒有一整套科學、系統的管理規章制度,在管理中更多的是憑借工作經驗和想當然的工作方法去開展企業行政管理工作,甚至在管理中企業管理層無視企業的管理制度,以凌駕于制度以上態度去管理企業,致使企業處于混亂狀態.造成人、財、物的極大浪費。
3.企業行政管理缺乏實踐性
當前的企業制度制定和管理,不是立足于實際應用,而是決策層拍腦袋定的,在管理中缺乏實用性,而且當前企業管理導更多的是注重企業經濟效益,對行政效率并未引起足夠的重視。
4.與實際需要嚴格脫離。
受我國計劃經濟時代傳統管理思想的影響,企業行政管理人員在管理中不去主動學習先進的管理經驗,固守成規,雖然吸取現代化企業的管理經驗,企業行政管理機構經過多次調整,但在管理順仍存在企業行政機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復雜等諸多不規范之處如,致使政令不通,制度不達。
四、現代企業行政管理的基本要求
1.當前要使企業行政管理適應企業的快速發展
就必須要改變企業行政管理的現狀,改革中要本著為企業經濟利益服務的原則,徹底擯棄形式主義,頑固不化、因循守舊的思想,大力倡導勤儉節約理念,并切實在工作中切實根據企業實際需要,堅持以公司利益為中心,綜合運用多種管理辦法,結合實際科學確立管理機制,強化服務理念,真正圍繞企業的可持續發展為宗旨開展工作。
2.建立以企業管理者為首的指揮系統,完善管理機構,強化行政指揮權力
通過牢固企業決策層行政管理理念,確保企業行政管理部門有足夠的行政權力和必要的權威,科學規范的行使行政管理手段,依據可靠的行政實施渠道、高水平的咨詢機構、嚴格的管理措施,強化企業行政管理實施,大大減少不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。
3.在管理中要堅持以先進的現代管理方法為基點,積極營造有自我特色的企業文化
重視企業員工的感情和需要,真正為員工營造和諧、寬松的工作環境,并通過完善激勵機制和獎勵制度,不斷激勵與鼓舞、調動員工的積極性,從而最大化的促進企業實現效益增長。
4.建立有效的激勵機制,完善各項管理、崗位責任、工作程序等一系列規章制度
實施科學規范的分工、協作、服務職能,大力提高人員隊伍素質,堅持以科學的任務目標來引導正確的管理行為,以嚴格準確的績效評價制度為企業獎勵基礎,極力完成激勵機制良性循環,有效實現引導、評價、獎勵科學結合,以確保激勵機制在企業行政管理中達到預期效果。
五、結束語
近年來,我國企業行政管理雖然取得了很大成效,但在管理中存在的諸多問題,仍需要企業管理層關注解決,大力解決企業行政管理機構虛設、職能作用不強、與實際脫鉤等現狀,如果這些問題不能得到解決,企業現代化發展也就成了一句空話,企業的經濟利益也得不到保障,當前要想推動企業的發展,營造良好的企業行政管理機制,是當前急需解決的要務工作。
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