提高行政管理工作的有效性的論文
一、如何提高職業(yè)院校行政管理工作有效性
1.1優(yōu)化職業(yè)院校行政管理架構(gòu)，提高行政管理工作有效性。針對影響職業(yè)院校行政管理工作有效性需求及行政管理工作存在的問題，現(xiàn)代職業(yè)院校應(yīng)加快行政管理架構(gòu)的優(yōu)化。根據(jù)職業(yè)院校行政管理工作內(nèi)容及職能需求，進行行政管理架構(gòu)的構(gòu)建及優(yōu)化，以滿足職業(yè)院校行政管理工作需求為中心，以職業(yè)院校行政管理內(nèi)容為重點，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)行政管理架構(gòu)設(shè)置方式對職業(yè)院校行政管理架構(gòu)進行優(yōu)化。通過借鑒現(xiàn)代企業(yè)行政管理架構(gòu)經(jīng)驗、方法，促進行政管理工作流程的通常、促進行政管理工作有效性的提高。
1.2明確各部門行政管理工作職責，提高行政管理工作效率�，F(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作有效性調(diào)研及評測中指出，行政管理部門及崗位職責不明是影響行政管理工作有效性、影響行政管理工作效率的重要因素。而且，行政管理工作中各崗位職責不清也極易造成行政管理工作中推診、拖延等問題的發(fā)生，進而影響了行政管理工作的'執(zhí)行。為了滿足現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作的需求、滿足行政管理工作有效性需求，職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)行政管理工作內(nèi)容及職責確定各部門及崗位工作職責。通過崗位職責的明確，使行政管理工作中的工作流程、工作內(nèi)容有據(jù)可依，促進行政管理工作的開展。
1.3建立績效考核機制，促進行政管理有效性的提高。針對以往職業(yè)院校行政管理工作中推診、拖延等問題，現(xiàn)代職業(yè)院校的行政管理工作中還應(yīng)建立績效考核機制。以績效考核的方式監(jiān)督、評價行政管理崗位工作情況，促進行政管理有效性的提高。采取每月、季度及學期不記名投票的方式對行政管理崗位工作情況進行評價，同時以學期行政管理目標分解、目標落實、目標完成等考核方式評測行政管理崗位工作情況。以績效考核為基礎(chǔ)、以獎懲制度執(zhí)行為重點，督促行政管理工作人員提高工作主動性與積極性，促進行政管理工作有效性的提高。
1.4強化行政管理人員服務(wù)意識的樹立，促進行政管理工作有效性的提高。作為職業(yè)教育機構(gòu)，職業(yè)院校的教學活動是為學生提供職業(yè)技術(shù)培養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、實踐技能培養(yǎng)的服務(wù)工作。為了提高職業(yè)院校行政管理工作有效性，現(xiàn)代職業(yè)院校的員工培訓中應(yīng)注重行政管理人員服務(wù)意識的樹立。以行政管理人員服務(wù)意識的樹立，使行政管理人員能夠在日常工作中以服務(wù)學生為中心、以行政管理服務(wù)職能為重點開展日常工作，促進職業(yè)院校行政管理工作的開展。而且，職業(yè)院校行政管理工作人員服務(wù)意識的樹立還能夠改善服務(wù)態(tài)度、提高工作效率，促進行政管理工作有效性的提高。
二、強化職業(yè)院校行政管理人才引進以促進行政管理能力及水平的提高
在現(xiàn)代職業(yè)院校行政管理工作評測中，職業(yè)院校行政管理人才缺乏、行政管理人員綜合素質(zhì)急需提升是造成職業(yè)院校行政管理工作現(xiàn)狀的重要因素。在現(xiàn)代職業(yè)院校擴建、擴招環(huán)境下，職業(yè)院校應(yīng)強化行政管理人才的引入。通過引進一部分具有高素質(zhì)專業(yè)知識、具有現(xiàn)代企業(yè)行政管理經(jīng)驗的人才，促進職業(yè)院校行政管理血液的更新。以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)現(xiàn)代行政管理理論及方法的快速開展，促進職業(yè)院校行政管理有效性的提高。通過人才引進、人員培養(yǎng)，提高職業(yè)院校行政管理能力，促進職業(yè)教育工作的科學開展。
三、結(jié)論
綜上所述，現(xiàn)代專業(yè)技術(shù)人才需求現(xiàn)狀對職業(yè)院校的教學及行政管理工作提出了更高的要求，針對目前職業(yè)院校行政管理工作中存在的問題，職業(yè)院校應(yīng)加快行政管理體系的改革。引入企業(yè)行政管理理論，加快職業(yè)院校行政管理體系的優(yōu)化，以此為基礎(chǔ)完善相關(guān)管理制度及崗位職責，以明確的職責為基礎(chǔ)對崗位工作人員的工作情況進行績效考評。通過多種方式的運用，促進職業(yè)院校行政管理工作有效性的提高、促進現(xiàn)代職業(yè)院校綜合教學管理水平的提高。
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