行政事業單位財務精細化管理論文
財務管理在行政事業單位中顯得格外重要,因為它關系到怎樣利用合理的方式提高資金使用率以及行政企業的職能是否能夠得到很好的發揮。作為一種新型的財務管理方式,怎樣利用精細化管理的優勢提高單位的財務管理水平是關鍵點。
一、 精細化管理的內涵
1950 年日本的豐田公司正式提出精細化管理的概念,作為發達國家,這種理念迅速風靡全世界。精細化管理是一種高效的管理方法,同時也可稱為管理工程。它作為一種基礎性的管理,內涵也會因為管理對象、管理目的和所處的客觀環境增加越來越豐富的內容。它是以可控制的風險為前提,目標是實現經濟利益的最大化,同時必須依照國際準則和標準來進行管理,精細化管理是一種集精細、規范、嚴謹、合理、系統和科學為一體的管理方式。顧名思義,精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開的,財務管理作為行政管理的主要任務,它的每一項內容都要做到細致,對每一項需要完成的工作和每個員工所在的崗位都要運用一套系統的工作規范來作出要求,在實踐中得到見證,并且在另外的生產領域也要引進財務管理,爭取通過財務管理的各項職能實現公司發展的 零 死角,充分發掘其價值所在。
二、 財務精細化管理的內容和手段
財務精細化管理分為內容和手段的精細化。財務管理內容精細化的含義是指在管理中達到兩種形式,分為分析型和全面型。分析,不單單是指簡單的對財務報表上的內容和數字加以分析和總結歸納,而是對各種因素都加以深入的剖析,再加上給決策者提供價值高的充分的數據。財務管理的內容非常全面,是一種高價值的管理,涵蓋著投資管理、成本管理和權益管理等等方面的內容,涉及的內容廣泛且深入。財務管理運用的手段是以資金管理為中心,圍繞資金的運轉加大對財務管理各個階層的控制力度,另外不僅僅要對資金管理,將從原材料生產成產品的各個階段結合起來同時參與財務的精細化管理。為達到企業的生產發展到哪個階段,財務的管理就到哪個階段這種狀態,就要充分利用精細化的特點,抓住企業的每一個可控制環節,進行監督。
三、完善行政事業單位財務管理中精細化管理的措施
1.轉換觀念,改善會計制度
要想全面實施財務精細化管理,就必須對傳統的管理方式和觀念進行轉換?偨Y幾點如下:一、財務管理部門要向社會服務型轉變,改變以前的作風;
二、財務管理的工作者要對資金進行更加的細化和精密,轉變傳統的管理模式,對每項資金的進出都記錄詳細;
三、從深處認識到財務管理精細化的重要性和實施的必要性,更新財務管理理念;
四、財務管理領域要擴大,提高對資金控制力度。
1..做到這些觀念的改變,才能夠提供給管理人員一個良好的工作環境,工作人員可以更加輕松工作,并做到對管理水平的加強。
2.把握內容,細化財務管理
(1)細化預算管理方式。
對于資金的預算進行良好的規劃,是進行精細化財務管理的首要步驟。預算的作用不容小覷,增加預算編制和對預算進行分析,并制定合理的預算方案。在進行預算時,要先做好足夠的準備,包括市場調查,了解資金的大概使用范圍,對資金的去向有初步的了解,做到實際資金使用情況盡量和預算接近。細化預算管理方式,必須得到足夠重視。
(2)成本核算實行精細化管理。
要想提高管理水平,對成本核算實行精細化的管理是其中的一種有效辦法。這就要求行政事業單位對聯動機制進行更加細致的研究,因為在這個過程中必須改革以前的成本考核機制,對其作出更加精密的劃分,使得它與其他的工作也結合在一起。目的是為了降低成本,實現科學管理,就要利用成本核算與預算的相互結合,探索出一種新的方法。對成本的控制建立在預算管理和成本項目管理的基礎上,因此需要按照內部的控制制度,適當的增加資金合理的支出,在進行精細化財務管理的時候,還應該對評價方面和預測控制進行更多的控制,達到提高資金科學的使用率。
(3)制定精細化內外監督制度。
依照行政事業單位的內部需要的實際情況,只制定財務會計制度是遠遠不夠的,因此還應該增加專門負責管理執行力度的部門。對于財政內外的監督,一方面是內部的監督,對財務管理工作要定期、不定期的進行全面檢查和抽查,充分發揮內部的監督和知道作用,對于存在的重大的`缺陷,要及時指出來并加以整頓。在財務的精細化管理過程中,財務管理人員要認真嚴格的按照工作流程來執行任務,對于每天的資金流動都進行合理維護控制,包括對成本的控制,確保財務的安全流通性。另一方面是外部的監督,這就需要與紀檢監察部門進行合作,成立監察小組帶對財務工作進行抽查,并及時反映情況,整改出現的問題和預防風險。在此過程中,要利用科學的手段,合理規范的進行控制,只有把內部監督與外部監督結合起來才能不斷提高財務的安全性和透明性。
(4)精細化財務管理人員工作。
精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開的,對于每一個財務任務、每一個員工所在的崗位和每一件小事都要做出具體詳細的規范和制定相應的制度,這樣才能充分執行財務職能,加強財務管理工作,并發掘每項財務活動的價值。財務管理的主體就是財務人員,為了實現一體化管理,可以在原有的基礎上增加一些監管部門或者采取換崗的方式。再者,光靠制度的約束是不會使得行政事業單位的效益逐步得到提高的,管理制度是沒有生命的,所以這就需要加強對財務人員的綜合素質進行培訓和培養,一個企業只有具有了專業的高素質的綜合性人才才是提高財務管理水平的關鍵之處,并促進行政事業單位的全面發展。
3.實行財務精細化管理
注意事項行政單位在實行財務精細化管理的過程中,有許多需要被重視的問題,具體表現如下:第一要確保的就是要有規范的工作制度,財務管理人員必須按照規范合理的工作流程來完成每一項財務工作,確保財務經濟管理能夠切實實行。其次,在此基礎上,要對員工行為準則進行深入的完善,保證員工能夠嚴格要求自身,按照管理規章制度,從而減少管理過程的資金支出。再者,僅靠員工的自覺性是遠遠不夠的,還需建立嚴格的監管制度,逐漸完善監管體系,使得工作人員有一定的約束,具體的方案是根據不同的管理部門再做具體的制定,不同的部門的控制力度不同,但是都要加強控制力度,發現制度中有不對的問題及時提出解決,還要不斷加強內外部的監督,將二者結合起來,對在檢查過程中出現的錯誤進行整理,確保經濟業務中的數據能夠保持其完整。
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