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關于高校二級院系監考安排系統的設計與實現
論文摘要:通過對高校二級院系在監考安排過程的總結，開發了適合二級院系教務員使用的監考安排系統，該系統可以避免工作失誤，減少監考安排過程的工作量，提高工作效率。
一、高校監考安排流程
在高校教務管理工作中，安排監考是教務部門及二級院系每學期期末的重要工作之一。以西安科技大學為例，本科教學工作實行了二級管理，監考安排由教務處及二級院系合作完成，監考安排的過程如圖1所示。根據課程性質的不同，其過程分別為：
1、若課程為考查課，則在課程結束后，由任課教師到教務科填寫監考通知單，教師指定考試時間，由教務科安排考試教室；之后，任課教師將監考通知單送達任務班級所在院系教務辦公室，并由教務員根據監考時間安排本院系教師進行監考，并通知本系監考教師。
2、若課程為考試課，則由教務處統一安排考試。首先教務處安排考試課的時間、地點，并指定任務教師監考，之后，由各二級院系教務員根據教務處填寫的初稿，安排本學院教師監考本系學生的考試，經教務部門匯總形成最終考試安排，并下發各學院通知教師。
二、監考安排中存在的問題
在高校監考安排過程中，各二級學院教務員在安排本院系教師進行監考時，需要考慮到以下問題：
1、要參照教師的課表，不能與教師的上課時間沖突；
2、由于監考大都在臨潼校區，監考最好能夠安排當天有教學任務的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學校班車壓力；
3、在安排監考時，要保證每學年各位教師監考次數大致相當；
4、對于年齡較大的老教師，要進行照顧，盡量少安排或者不安排監考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因無法監考的情況。
因此，每安排一名教師的監考，教務員需要對照教務處的監考通知單（或者監考安排初稿）、教師課表、校歷、監考次數統計表，甚至查找教師個人年齡的信息表。如果僅僅安排幾名監考教師，這樣的工作量還是可以接受的，但是由于監考安排是每一學期都要面對的，而且都要安排大量的教師，為此，依據現有資源，開發二級學院使用的監考安排系統是十分必要的。
三、監考安排系統的需求分析
根據圖1監考安排的流程，以及二級院系教務員進行監考安排的需要進行總結，對于監考安排系統的設計，需要考慮滿足以下功能或要求：
1、該系統要能夠根據制定的選擇監考教師規則，選定出符合條件的教師，供教務員安排教師時進行選擇；
2、考慮到部分符合教師可能會臨時有事無法參加監考，查詢到的教師要有一定的裕量，確保在必要時進行替換；
3、考慮到每學期開課時間及周次不同，系統應該能夠將每學期的校歷安排錄入數據庫中，以保證查詢條件監考日期與教師上課起止周次的匹配；
4、系統應該具有數據添加功能，用于添加新教師信息、教學任務信息等；
5、為了應對部分教師教學任務的變更，系統應該具有教學任務變更的功能，及時更新數據庫，避免因教師教學任務變更帶來的沖突；
6、考慮到部分教師因特殊情況，一學期或一學年不能安排監考的，系統應該可以對其進行標記，以在篩選時將其排除在外。
四、系統設計與實現
1、系統功能結構設計
通過對監考安排系統的需求分析，確定該系統的功能結構如圖2所示。
�。�1）教師信息維護。該模塊主要用于增加或者刪除教師、修改教師信息等操作；
（2）校歷設置。該部分用于設置每學期的校歷，使之與具體日期相互對應，以保證查詢條件監考日期與教師上課起止周次的匹配；
�。�3）教學任務維護。該模塊包含教學任務導入、手動錄入及教學任務變更等功能；
�。�4）人員照顧設置。用于標記需要照顧人員，設置可以安排監考教師的最大年齡等限制條件；
（5）監考安排。該模塊為該系統的主體部分，用于選定符合條件的教師，并安排監考任務；
�。�6）報表輸出及幫助。報表輸出用于對安排的監考進行統計，并輸出監考次數報表；幫助部分提供該系統的操作指南，以幫助新用戶了解系統的具體操作。
2、監考教師的選擇
在圖2所示監考安排系統中，監考安排部分是該系統的主要功能，在實現過程中，要考慮如何最優的選擇監考教師。通過對實際工作的總結，我們篩選得到4個條件，如表1所示，將它們的不同組合作為查詢選擇監考教師的依據。
選擇監考教師的流程如圖3所示。查詢系統首先根據確定的監考時間與人數需求，按照4個查詢條件全部滿足的情況進行查詢，若查詢結果非空，且能夠保證監考人數需求，則查詢結束，并輸出查詢結果；若不能夠滿足需求，則減少優先級最低的查詢條件D，按照查詢條件AUBUC進行重行查詢，直至查詢得到滿足需求人數的結果。
運行該系統進行監考教師安排，運行結果如圖4所示。在該結果中，顯示了查詢得到的監考教師的姓名、監考次數，選擇教師后，可以在左側查詢該教師的具體上課時間、上課地點等信息，以便監考安排人員進一步選擇。
五、結語
二級院系監考安排系統的設計與開發，是結合教學管理工作的實際情況，進行總結與分析開發的，該系統的應用，可以避免工作失誤，減少監考安排過程的工作量，并提高工作效率。
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