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基于Web技術的高校監考安排系統的設計與應用
論文摘要:針對現今高校人工分派監考工作所帶來的任務繁重,低效,錯誤率高等弊端,本文設計了基于Web技術的高校監考安排系統.通過對系統中不同角色的分析,建立了角色間的關系.經測試,該系統可以較好地應用于教務監考安排工作.
O 引 言
考試管理是高校各項管理工作的重中之重,嚴格的考試管理體系可以幫助各高?陀^正確的衡量教學水平、加強學風建設和提高教學管理效率但是,考試管理工作有其 自身的復雜性,因為每個班級每學期都有八、九門左右的科目需要安排考試,因此,科學高效地安排監考人員是考試管理工作的核心.而現今,安排教師監考時仍采用人工處理的方法 ,不得不查詢大量的表單和數據,使考試管理工作變得更加復雜而低效.為適應高校監考實際要求,更好地進行管理工作,本文采用 B/S模式建成了一個完整統一、技術先進、高效穩定的教務監考管理系統,該系統集教務工作自動化和信息化為一體,可為教務工作有關部門提供優質、高效的業務管理和事務處理,實現了統一的信息瀏覽、考試信息管理及安排,安排監考教師并對監考情況統計等功能.
1 高校監考管理系統的總體設計
排監考需要考慮考試教室、班級、課程和監考老師、時問等諸多因素,尤其困難的是,要兼顧各類因素,以保證不會出現時間、班級等排重的情況.經過反復實踐,確定分步驟完成排監考任務,這樣既可避免考慮因素太多,顧此失彼,又可使程序設計模塊化,增強程序的可擴展性和可重用性.主要的排監考步驟是,先按時問排出每個時間片(半天為一個時間片)所排的課程,這當中要求同一時間片不能有同一教室,同一班級,還要盡可能地用盡教室;然后再在每個時間片中排監考老師.對于有特殊排監考要求的,可建單獨的程序模塊專門處理.為了便于學生及教師進行操作,本系統采用B/S模式開發.該系統將各種用戶分成四種角色即學生、教師、教務管理人員和系統管理員,其功能分別描述如下:
(1)學生角色:只能查看本學期課程考試安排的時間、地點及違紀信息.
(2)教師角色:提交課程結課信息后,可預約考試時間,或提出特殊安排監考要求,教務辦審核無誤后,為該教師分配考試安排,同時教師可查看本學期所有課程監考人員.
(3)專業教務管理員角色:專業教務管理員可以由各院的教務主任或教務秘書擔任,其權限有:查看本院本學期所有教師的課程安排,在教師人數充足的前提下,根據教師預約的考試時間或特殊要求,查看該時間學生是否空閑,且能否找到該時間無課的教師和教室,若能,則根據教室容納的考試人數為該課程分配監考教師.若教師人數不充足,則教務管理員有權拒絕教師請求,并為其分配其他考試時間.同時,教務管理員有添加教師及學生考試違紀情況和打印監考安排的報表功能.
(4)系統管理員:系統管理員可以由教務處管理員擔任,其主要功能是負責對院系信息管理,及對其他角色用戶的權限授予、編輯與修改.本系統涉及班級、課程、教師等多類實體,系統的 E—R圖如圖 1所示,其中既有一對一關系,也有一對多關系和多對多關系.
2 教務監考管理系統的功能結構
該系統主要功能模塊包括:基礎信息維護、功能設置、數據庫管理、報表統計等模塊,該系統各模塊細化后,其組織結構如圖2所示
3 教務監考管理系統的數據流程
數據流圖(DFD)是一種圖形化技術,描繪信息流和數據從輸入到輸出過程的變換.在數據流圖中沒有任何具體的物理元素,而是描繪信息在軟件中流動和被處理的情況.設計數據流圖時只需考慮系統必須完成的基本邏輯功能,完全不需考慮怎樣具體地實現這些功能,因此,數據流圖是今后進行軟件設計的很好的出發點.
第 1步:從教師基本信息表、課程基本信息表、班級基本信息表中分別提取出任課教師的姓名和編號、課程編號和名稱 、班級編號和名稱及學期;
第 2步:對某班、某學期的課程進行設置,包括上課科目,任課教師,每周上課時間,開課學期等,存儲到“班級課程安排表”中;
第 3步:對該班當前學期已結課程進行考試安排,將考試時間,地點,監考教師等信息存儲到“考試計劃表”里;
第4步:考試結束,將監考情況(包括監考教師及學生違紀情況)存儲到“監考情況記錄表”里,圖4是教務監考管理系統的數據流程.
4 教務監考管理系統的實現
1.開發環境
該系統前端采用 ASP.NET編程語言,后臺采用SQL SERVER 20O0數據庫,軟件環境要求:WindowsXP;硬件配置要求:具有奔騰處理器的微機,VGA及其兼容的顯示器,256M以上的 RAM存儲器.
2.編程技術
利用結構化編程技術,盡量細化排監考工作,以使每項工作模塊化,從而可任意組合,為實現各種排監考打下基礎;利用面向對象編程技術,能產生高效提供信息的數據庫,并使其易于維護;使用控件可增強應用的界面,提高系統可用性.
5 總 結
在各校教務工作中,排課程、排監考是最困難的程序設計工作,這是因為各個學校的師資、教室等資源的配置不同,更重要的是各學校人為設置了許多條條框框,這樣就造成了無法設計一個放之四海而皆通用的程序,本文設計的排監考程序,雖力求完善,但也很難做到百分之百通用.所以,要建立真正通用的排監考系統,一方面可在排課算法及程序設計開發工具上繼續下工夫研究。另一方面,也應重視考試制度的規范化,這仍是一個值得繼續重視并加以研究的問題.
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