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公共工程審計風險與過程控制分析論文
摘要:公共工程面臨的審計風險十分復雜,本文首先分析公共工程審計風險的類型,在此基礎上提出公共工程審計風險的過程控制措施。
關鍵詞:公共工程;審計風險;過程控制
如今我國的國民經濟水平不斷提升,城市化的進程不斷深入,為了滿足社會發展的需求,必須要積極建設公共設施,在此形勢下,如何對公共工程進行有效監督,做好公共工程設計風險的防范工作,也成為了人們廣泛關注的焦點問題。公共工程面臨的審計風險比較復雜,在設計、招標、施工、竣工各個階段,都面臨著審計風險,其中任何一個環節出現問題,都可能會公共工程項目的實際效益,因此有必要對公共工程審計風險與過程控制進行分析。
1、公共工程審計風險的類型
1.1設計階段的審計風險
做好工程設計能夠保證施工質量,降低施工成本,提升整個工程的實際效益,目前公共工程的規模通常較大,設計階段需要審計的內容往往比較復雜,對審計人員的分析能力和技術水平都具有很高要求,這就在無形中增加了公共工程設計階段的審計風險[1]。
1.2招標階段的審計風險
如今公共工程需要實行招標制度,進而選用合適的施工單位,而在此過程中,需要對在招標過程進行嚴格的監督,避免出現不合理現象。然而在個別公共工程的建設過程中,尚且存在操作不規范、競標手段不正當、投標單位資質不合格等問題,一些公共工程開標以及定標的公正性得不到保障,這樣一來,就會給公共工程帶來嚴重的審計風險。
1.3施工階段的審計風險
在公共工程的施工階段,需要從機械設備、工程款、施工人員安全、原材料等各個方面入手,做好工程審計工作,以提高施工效率和施工質量。然而在一些公共工程中,購買大型機械設備時并沒有按照相關規定選擇設備類型,并且施工原材料未能及時采購,導致施工過程中面臨著材料不足的問題,還有一部分公共工程中,未能依照合同約定來落實工程款項,更有一些公共工程在施工過程中缺乏安全措施,這些問題都會給工程審計工作帶來不利影響。
1.4竣工階段的審計風險
在一些公共工程中,費用核定工作中未能落實相關規范標準,費用變更時沒有依據規定的流程進行處理,這就導致竣工結算給公共工程審計工作帶來了一定的風險。
2、公共工程審計風險的過程控制
2.1完善設計工作
設計工作是公共工程建設的初期階段,為了將審計風險控制貫穿到公共工程建設的全過程當中,首先就要完善設計工作,對設計工期、概算、預算以及施工方案中的各項材料實施審核,在審計工作中必須要嚴格把握各項經濟指標,通過準確的定額標準來實施審計,保證設計方案中各個環節都準確合理,并不斷對設計方案實施優化,從而有效發揮審計的作用,降低施工成本。另外在公共工程的設計工作中,設計質量需要受到設計人員自身專業水平、職業素養等因素的影響,因此應盡量任用專業水平較高、實踐經驗豐富的設計人員,并且設計之前一定要做好實地勘察,全面收集工程資料。
2.2做好招標管理
在公共工程的建設過程中,一些工程的招標工作原本可以正常進行,但是由于不合格單位的出現,就導致開工時間被延誤,進而造成了審計風險,由此可見,為了防范工程審計風險,就一定要做好招標管理。招標審計人員應該對招標的要求、公告、條件進行嚴格管控,認真審核招標文件,嚴格依據相關規定,通過正規組織結構和渠道來開展招標工作,對整個招標過程進行嚴格監督,防止出現操作不規范、運用不正當競標手段、投標單位資質不合格等現象,并且要對招標現場進行監督,保證開標以及定標的公正性。當招標工作完成之后,要對合同中相關的要求以及人員任職等情況進行有效監管,確保工程項目可以順利開工,同時降低審計風險。
2.3采購階段的風險控制
目前建材市場中的材料種類繁多,規格以及價格也存在一定的差異,這就大大增加了公共工程采購階段的不確定的因素,一旦公共工程中所采購的材料價格不合理,就會增加施工成本,引起審計風險,因此在采購階段,首先要做好市場調查,了解各項材料的市場價格,做到心中有數,另外在采購工作中,還要依據設計方案,合理確定采購數量,要保證采購及時,避免施工過程中出現材料不足的問題,并且不僅要重視材料價格,還要重視材料質量,所采購的各項材料都必須要具備出廠合格證明,同時還要嚴格進行質量檢驗,在購置大型機械設備時一定要按照相關規定來選擇設備類型。
2.4施工階段的風險控制
公共工程施工階段的不確定因素更加復雜,因此應該預先進行風險評估,分析施工過程中可能出現的突發狀況,進而制定合理的風險控制措施,在施工前要做好機械設備的檢修工作,必要時應配備備用設備,另外應指派專門的人員操作機械。材料腐蝕也可能導致審計風險,因此施工開始后應立即指定專人保管材料,實行責任制,要求責任人必須做好材料的防火、防潮等工作?偠灾,想要控制審計風險,必須要做到防患于未然,事先分析可能出現的風險,提前制定防范措施,施工開始之后,應針對實際施工狀況,不斷實施風險評估,不斷規避審計風險。
2.5竣工階段的風險控制
竣工階段要合理開展項目結算工作,并對公共工程的施工質量實施驗收,整個結算和驗收過程都應該按照遵照相關規范標準,當費用發生變更時,應按照規定的流程進行處理,防止竣工結算時出現資金項目不符的現象,同時要切實發揮質量驗收的作用,驗收階段應及時發現問題,進而及時實施整改,避免公共工程帶病投入使用。
2.6完善審計機制不完善
在一些公共工程中,造成審計風險的一個重要因素就是審計機制不完善,一因此在未來的發展中,應該積極完善公共工程的審計機制,突破傳統審計機制的滯后性,確保工程建設相關事務能夠得到及時有效的監管,防止出現產生審計風險。另外審計部門應該對審計人員實施嚴格的考核,加強對審計人員的管理,提升審計人員的專業素質,促使他們在開展審計工作時具有高效性、可靠性以及準確性。
3、總結
隨著社會的不斷進步,我國的公共設施正在不斷完善,在此背景下公共工程也越來越多,公共工程的建設給人們帶來了很多好處,只有不斷完善公共設施,才能切實提高我國的公共服務水平。本文在此分析了公共工程審計風險的類型,并提出了幾點控制措施,希望本文內容能夠為相關工作開辟思路。
參考文獻:
[1]楊濤.基建工程審計風險與過程控制[J].河南科技,2013,(6):124-125.
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