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大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文(通用10篇)
在日常學習和工作中,大家都經?吹秸撐牡纳碛鞍,通過論文寫作可以培養我們的科學研究能力。相信很多朋友都對寫論文感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼拇髷祿䦟π畔⑾到y審計的影響及其關鍵技術論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇1
一、引言
大數據是一種重要的戰略資源,在大數據環境下,世界成為一個統一的數據集合,人們用數據化思維和先進的處理技術探索海量數據之間的關系,從而構筑一個更加透明化、對稱化的世界。大數據已經成為經濟發展的巨大引擎,在提升產業競爭力、推動商業模式創新方面發揮出越來越重要的作用。國家審計應積極適應,全面服務經濟發展需要,認真分析研究大數據對傳統審計帶來的挑戰,創新審計思維、組織方式和技術方法,優化信息系統審計,提升審計數據分析能力,培養大數據人才,以應對大數據時代帶來的深刻變革。
二、信息系統審計的基本類型
1.真實性審計
真實性審計主要是對被審計單位的信息系統以及電子數據的真實性、準確性、完整性進行的審核,為財務審計提供基礎支持。面對信息系統存儲、處理產生的海量數據,傳統的審計技術方法已經捉襟見肘,難以實現有效地分析判斷。因此,大數據環境下的審計首先必須核實被審計單位的電子數據,只有確保數據的真實和準確,才能確保根據數據進行的審計工作的有效性。審計人員核實信息系統中數據與實際業務流程符合程度,發現信息系統使用過程中的固有弊病,能夠避免對假賬進行有效審核的現象,提高財務審計的準確性。
2.安全性審計
安全性審計以被審計單位電子信息系統的安全防護為主要目標,確保信息系統的安全、持久、可靠運行。隨著現代信息技術的迅猛發展,企業及黨政機關事業單位正面臨著前所未有的網絡安全威脅。為確保財務審計的合理性,審計人員應從信息系統漏洞的防護人手,采取必要的防護措施,使信息系統存儲、處理產生的重要數據免于因惡意篡改,或因未授權訪導致的泄漏等問題,始終處于安全狀態。
3.績效審計
績效審計是企業財務審計的核心內容,進行績效審計主要是確保投人與產出之間的比值小于1績效考核的對象不僅在于人,還在于對影響企業利潤生產的主要因素的分析和審計,使企業獲得直接的或間接的利潤。基于大數據環境的信息系統審計使企業間接利潤獲取的主要途徑,貨幣核算并不能作為企業審計的唯一內容。在企業績效審核過程中,由于信息系統的流程復雜,且對操作人員具有較高的要求,因此如何衡量信息系統審計與成本投人之間的關系,是企業面臨的主要問題。為提高信息系統的審計效率,應從系統的開發成本支出人手,降低信息系統的設計和應用管理,以降低審計系統風險。正確、合理地評價企業信息系統投資的績效,給企業的投資者、債權人、管理者與經營人員提供專業的市場信息,能夠確保企業審計的積極作用,促進審計部門的可持續發展。
三、大數據環境對信息系統審計的影響
1.龐大的數據信息影響審計效率
大數據環境除了為審計帶來方便之外,繁雜的信息同時也影響了數據信息的審計。對于一些部門來說,審計信息包含了大量的文字信息、音頻信息和視頻圖像等信息,信息處理存在一定的困難。加之一些被審計單位缺乏信息財務管理經驗,在處理手段上缺乏先進性,尤其是在無關聯信息處理上,更難發現問題。
2.大數據環境下的系統分布特征加大了審計難度
目前,隨著分布式網絡的快速發展,網絡信息呈現出節點。在計算過程中,容易出現延遲,網絡傳輸延時、不同的節點空間坐標都將給企業網絡信息造成威脅。目前,企業多采取動態審計碼獲取的方式增加其安全系數,但與同時,這一方式也增加了審計難度。
3.審計范圍增大,審計內容增多
大數據環境下,信息更新速度快,被審計單位的業務量也隨之增加。另外,信息系統已經成為處理大量信息的被審計單位不可或缺的設施,為其提供管理效率化及使用便捷化。因此,審計內容不僅包括傳統的審計內容,還包括被審計單位信息系統的基礎設施控制與硬件控制,網絡安全性能控制、系統開發、維護和控制。
4.新技術的發展對網絡審計人員提出新的要求
隨著網絡技術的不斷發展,基于云處理新技術、物聯網業務大量出現,信息系統也變得更加先進和復雜。傳統的審計技術已經不再適用信息系統審計的發展。也就是說,新技術對于信息系統審計人員提出了新的要求,其中包括扎實的'財務信息基礎、多元化的信息系統管理安全知識。但在更新發展過程中,審計人才的招聘和培養存在滯后性。如何培養專業性、復合型審計人才,提高審計項目質量值得審計機構深人研究。
四、大數據環境下信息系統審計的關鍵技術分析
1.基于網絡基礎的信息系統安全審計
安全審計是對被審計單位信息系統的監督管理行為,需要對網絡信息進行實時跟蹤,并提供數據記錄。捕捉系統存在的安全隱患的系統信息并進行調整,并生成管理日志。針對目前情況下的先進的信息技術,開展基于大數據環境的安全審計,需要著重探索基于神經網絡的安全審計技術,確保安全審訓頃利開展。
2.基于大數據環境的信息系統審計證據生成技術
審計證據生成技術是指在計算機取證過程中使用信息系統整體保護措施。在確保大數據環境整體性的基礎上對被審計單位數據進行有效的取證調查。其主要作用在于確保了審計原始數據的完整性,提高其安全系數?傊,審計證據生成技術嘗試使用除信息系統以外的第三方公證機構,通過原始數據簽名的方式來確保系統數據的完整性。
3.審計技術方案改革與完善
在傳統審計基礎上,實施網絡審計方式,需要對相應的技術進行改進。其中包括:基于程序追蹤、專家信息基礎與管理控制測試矩陣相結合的審計技術,在被審計單位內部建立專業的審計信息系統,為被審計單位提供龐大的信息處理方式,并隨著被審計單位發展對其進行完善。
參考文獻:
[1]顧洪菲。大數據環境下審計數據分析技術方法初探[J]中國管理信息化,2015,03:45一47.
[2]丁淑芹大。數據環境下審計變革研究[J]財會通訊,2015,22:106-108.
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇2
【摘要】
隨著企業規模的擴大和內部審計職能的發展,傳統的內部現場審計方式遭遇挑戰,其缺點也日益突出;為了在保證質量的前提下盡最大限度地節約審計成本,聯網審計應運而生。本文在分析了聯網審計涵義的基礎上,進一步探討了聯網審計的特征、意義,深入研究了聯網審計的利弊。
【關鍵詞】
聯網審計 審計方式 計算機審計
隨著全球經濟一體化進程的加快以及現代企業對內部審計要求的日益提高,特別是電子商務時代的來臨,內部審計傳統的審計手段、審計方法等都遭遇了前所未有的挑戰。傳統的內部審計以現場審計為其主要形式。在現場審計環境下,審計的優點在于任務明確、目標具體,但也有著其根本性的缺點:成本較高、人員分散、時間緊迫。根據經濟活動的成本-效益原則,內部審計工作也應在以提升審計質量為前提的情況下最大限度地節約審計成本、提高審計效率。為了適應這一要求,聯網審計作為新興的審計方式應運而生。
一、聯網審計的涵義
聯網審計,是內部審計機構或人員通過計算機遠程訪問、調用被審計單位的財務會計資料、業務數據資料及其所反映的經濟活動,按照一定的程序,利用輔助審計工具實時檢查和評價相關資料及其所反映的經濟活動的真實性、合法性、效益性以及內部控制的健全性、有效性,幫助企業加強風險管理,增加組織價值,從而實現組織目標的獨立性經濟監督和評價活動。本文主要研究現代信息系統環境下的網上報送聯網審計。
聯網審計既區別于傳統的現場審計,也區別于計算機輔助審計。傳統的內部審計以現場審計為主要形式,在現場審計環境下,審計的優點在于任務明確、目標具體,但也有著其根本性的缺點:成本較高、人員分散、時間緊迫;而聯網審計通過計算機等非現場的方式采集資料數據并加以分析,不僅降低了審計成本,而且便于更有效地整合審計資源,突出數據分析、風險管理的作用,更重要的是能對被審計單位建立實時的監控系統,解決了現場審計事前對風險預警力不從心的狀況,強化了審計管理的作用,增強了審計的時效性,從而最終實現事前、事中和事后的全過程審計。因此,它既克服了傳統的現場審計中人員分散、審計資源利用效率不高的缺點,也區別于只注重審計方式、不注重過程審計的計算機輔助審計。它是在風險導向審計和審計信息化環境下發展的必然要求,可以幫助審計機構和人員在提高審計質量的基礎上降低審計成本、有效地規避審計風險,從而達到提高企業管理效率的目的。
二、聯網審計的特征
1.時效性。聯網審計通過計算機網絡相關的數據傳輸及相應的審計分析軟件,能夠對被審計單位建立實時的監控,解決了現場審計事前對風險預警力不從心的狀況,強化了審計管理的作用,增強了審計的時效性。
2.過程性。聯網審計的重要特點之一就是對所屬單位的財務資料、業務信息可以進行全程的實時監控、跟蹤,并通過相應的審計分析軟件,及審計人員對異常信息的分析,對相關企業進行事前、事中、事后的全過程預警、排查、總結等工作。這一特性是在傳統的現場審計及計算機輔助審計中無法體現的。
3.效率性:聯網審計通過計算機等非現場的方式采集資料數據并加以分析,不僅降低了審計成本,而且便于更有效地整合審計資源,避免了現場審計人員分散、時間緊迫、成本較高的弊端,同時也增強了審計管理的作用。
三、聯網審計的意義和作用
聯網審計通過遠程的方式采集資料數據和觀察業務流程,既解決了審計力量分散、審計效率不高的現狀,也有利于解決公司規模擴大與加強管理協調之間的矛盾,從而真正實現總公司對下屬基層單位的實時監控與審計,凸顯了內部審計相對于其他兩種審計方式的魅力之所在,必將成為電子商務時代下內部審計的常規及主要的手段。
同時,聯網審計通過對采集數據的分析,利用專家的集體智慧,建立風險指標體系,能對風險點產生預警功能,從而有效地進行風險管理,達到防患于未然的目的,減少企業損失。
四、聯網審計利弊分析
聯網審計與現場審計相比,在多個方面發生了變化。但是,需要強調的一點是,因為在兩種模式下,審計的主體、客體,審計的目標并沒有本質變化,聯網審計與傳統的現場審計模式并不是對立的概念,而是互相關聯,互為補充的。本文從以下從幾個方面對這兩種審計模式進行比較。
。ㄒ唬┞摼W審計的優勢
較現場審計而言,聯網審計在以下幾個方面體現出優勢。
1.提高資源利用效率
聯網審計的一個優勢在于提高審計資源的利用效率。聯網審計借助現代技術,實現遠程的數據采集、審計取證、分析評價,在多個方面提高了審計資源的效率,降低審計成本。
。1)旅行的時間成本和經費成本,尤其在審計機構和被審計單位距離較遠的情況下。在一般的審計項目中,駐地審計項目的成本中,相當一部分由差旅費用和時間組成。而聯網審計模式下,審計組除了必要的現場調查和現場溝通外,可以大大減少審計人員差旅和駐地的時間與經費成本。
。2)減少調閱資料時間,審計人員可以遠程獲取主要審計資料,避免常規審計中依賴被審計單位提供數據,等待數據的時間。根據統計,一般審計項目中,審計人員等待調閱會計資料的時間大量占用審計人員的有效工作時間。聯網審計模式下,主要的審計數據采集通過固定的審計數據采集接口來獲得,審計人員通過審計數據接口獲取數據,具有前所未有的主動性和靈活性。
。3)技術手段使審計查證的效率提高。現代聯網審計的實施大量依靠信息技術。在被審計單位的業務復雜、經營規模不斷擴大的情況下,信息技術提供了高效率的審計方法,如采用嵌入式審計模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術,在被審計單位信息系統中內嵌入審計模塊,可以對被審計單位經濟活動進行實時的審計監督。采用通用或專用審計工具,能夠高效而且可靠地對大量電子交易進行復查。
2.提升審計的獨立性
現場審計時,審計人員依賴被審計單位提供數據,提供數據的效率和質量影響到審計行為的實施效果。聯網審計時,借助于審計數據采集接口,審計師具備更大的靈活性和行為的獨立性?梢詫徲嬍马椷M行更加自由的調查取證,形成審計意見。
此外,現場審計時,審計人員和被審計單位人員在工作全過程中接觸,在涉及敏感問題時,難免會受到各方面的干擾,影響到審計人員的獨立判斷。而在聯網審計模式下,審計人員與被審計單位人員處于物理上的不同地點,從環境上有利于審計人員的獨立性。
3.強化審計時效性
利用審計數據采集接口、遠程審計取證的聯網審計模式,使得對被審計單位的實時監控、持續監控和全過程監控成為可能,例如,采用嵌入式審計模塊(EAM, Embedded Audit Module)技術,在被審計單位信息系統中內嵌入審計模塊,可以對被審計單位經濟活動進行實時的審計監督。對于審計中發現的重要問題,可以及時通知管理當局,以避免損失的擴大化。而傳統的審計一般都是在審計事項結束之后再進行審計,對過程無法控制,而且審計中發現的問題、造成的損失都造成既成損失。
4.提供宏觀決策支持
聯網審計便于審計人員從整體的、宏觀的角度進行分析,有助于開展效益和管理審計,這一點對于分支機構較多的大型機構尤為明顯。由于大型機構分支機構分布在各地,財務或業務數據一般也分布在不同的地點。傳統審計人員一般只能夠對某一個分支機構進行審計,很難掌握整體情況。聯網審計能夠高效率取得所有分支機構最新的'數據。根據這些數據,審計人員可對整個機構的運營情況進行審計,為管理層提供有價值的決策支持信息。
5.有利于改善項目管理
傳統審計模式下,審計組的成員經常分散在不同的工作地點,對于審計人員、進度和質量管理帶來一定的難度。聯網審計中,由于數據的集中獲得,項目小組可以以集中在審計機構工作為主,便于審計機構對審計過程、審計進度控制。
此外,在復核階段,相對于傳統審計復核人員一般無法查閱審計資料,復核的質量很難保證,而在聯網審計模式下 復核人員也能夠隨時查閱審計資料,便于項目經理或審計部門管理層通過加強復核來保證審計質量。
(二)聯網審計的局限性
與傳統審計相比聯網審計在多個方面發生了變化,這些變化也使聯網審計帶有了一定的局限性。
1.審計技術方法的局限性
聯網審計主要通過遠程取證來完成審計,主要的審計取證工作通過計算機來完成。由于計算機的使用,引入了一些新的審計方法,如EAM、通用審計軟件(GAS)等,這些審計技術方法能夠有效的提高審計覆蓋面、提高審計效率。但是,聯網審計模式下,傳統審計中的一些常用方法,如詢問法,觀察法、盤點法在聯網審計中將不再適用。而這些方法在審計中的地位非常重要。因此,審計師應該慎重選擇審計方法。
2.溝通形式發生變化
傳統審計過程中,審計人員與被審計單位有關人員的溝通是必不可少的,有經驗的審計人員也能夠從溝通交談中發現審計線索。聯網審計模式下,這種面對面的溝通將大大減少,取而代之的是電子郵件、電話等通訊手段。溝通形式的改變,對信息的交流效率和準確性帶來了一定影響。審計師要慎重選擇溝通方式,以及通過對信息交流結果的確認。
3.內部控制的被動依賴
首先,審計基礎數據需要內部控制來保證。聯網審計模式下,審計的主要資料來源是從被審計單位信息系統采集的原始數據。而這些數據的真實性主要是依賴于被審計單位的內部控制。換言之,如果沒有健全的內部控制制度來保證數據信息的真實性,那么審計師的工作都將建立虛假信息之上,帶來極大的審計風險。
其次,對被審計單位內部控制的依賴是“被動依賴”,F場審計模式下,審計人員可以通過對被審計單位的內部控制進行測試,根據測試結果來依賴對內部控制的依賴程度。這種依賴可以稱之為“主動依賴”。而在聯網審計模式下,對內部控制的測試強度和頻率很難得到保證。而實質性檢查不可能達到窮盡所有業務的程度。因此,審計師不得不“被動依賴”被審計單位的內部控制制度。
4.技術復雜性增加
現代聯網審計主要是借助信息技術完成。為了保證審計過程的順利完成,審計師對審計過程完成的各個環節。如數據采集、傳輸、分析,有足夠的了解,審計師需要對網絡、軟件、硬件、數據庫等方面有一定的掌握。這些技術因素往往超出傳統審計人員的知識范圍,需要對審計人員進行培訓,補充知識。
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇3
【摘要】隨著經濟的發展及科技的進步,計算機審計理論得到迅速發展,計算機審計實務在實際工作中得到了充分的應用。文章在闡述計算機審計理論的基礎上,分析了計算機審計應用過程中存在的問題并提出相應的改進意見。
【關鍵詞】計算機審計 內部審計 應用
一、研究背景及意義
自20世紀90年代以來,經濟全球化及一體化進程加快,信息技術的迅猛發展與之遞相演進,與此同時,網絡技術和電子商務在社會各界得到了廣泛應用。從工業經濟向知識經濟轉換的過程 ,企業所面臨的外部環境發生了根本性的變化。為了適應不斷變化的外部環境,創新是企業的首選。許多企業引入了企業資源計劃的平臺:將企業的整個業務流程視為一個緊密的供應鏈,該供應鏈上包含了采購、生產、銷售等多個系統。不同系統的工作人員擁有其各自的登陸密碼及賬號。通過資源計劃系統,企業不僅可以在一定程度上節省人力資源,而且還能為企業的決策者及時提供決策所需的信息。
為了保證我國經濟的平衡健康發展,我國政府在法律方面也做出了一系列的努力,從20世紀70年代末我國計算機審計興起時起,我國陸續頒布和實施了《會計法》、《企業會計準則》、《注冊會計師法》、《審計法》、《企業會計制度》等。為我國的會計和審計提供了日臻完善的法律環境。隨著我國法律制度的日益完善和科技的進步,計算機審計得到了迅猛的發展。無論是外部審計還是內部審計,計算機審計理論的應用得到了廣泛的應用。
研究計算機審計有積極的理論和實際意義。理論方面,有利于豐富和深化我國的審計理論,推動我國審計理論的發展。實務方面,有利于推動我國企業審計的實質性進展,及時發現我國審計中存在的問題、分析問題解決問題。
二、計算機審計的概述
。ㄒ唬┯嬎銠C審計
繼手工審計之后,隨著計算機的廣泛應用,計算機審計應運而生,并迅速發展。計算機審計不僅意味著將計算機在審計領域中的應用和發展,而且更體現了審計實務與審計理論與計算機技術的發展遞相演進。
。ǘ┯嬎銠C審計產生的必然性與可行性:
必然性:隨著信息化進程的發展,電子技術在會計領域得到了廣泛的應用,手工化的.財務流程被信息化所替代。財務軟件的網絡化、大型化進程加快,無論是財務處理的模式、財務處理的流程,還是財務部門的機構設置都發生了巨大的變化。而這些變化推動了計算機審計的發展。比如會計資料無紙化、會計信息修改的無痕跡化等為計算機審計發展的必然因素。
可行性:計算機行業的迅猛發展以及計算機向各領域的推進,是計算機審計發展的可行性。
。ㄈ┯嬎銠C審計的分類
依據不同的標準,計算機審計可以有不同的分類。根據性質不同,可以將審計分成兩部分:審計實施和審計辦公。審計辦公是辦公自動化的一種,是計算機應用于審計領域的基礎,包括審計文檔的編制、審計文檔的保存,審計資料的匯總等。審計實施是通過使用計算機審計系統,輔助工作人員實施審計工作,并輔助審計人員得出最終的審計結果。
根據我國的相關法律規定,計算機審計包含兩大部分:計算機所管理的數據的審計以及計算機本身的審計。
三、 計算機審計的風險
計算機審計的運行及發展為審計工作帶來了方便,于此同時,計算機審計工作也存在諸多風險,這些風險主要表現在:
第一,審計軟件自身存在的風險。這主要是審計軟件自身所存在的不足,與開發人員的知識結構及創新精神有很大關系。比如審計軟件的科研人員不了解會計及審計工作,從而導致其所開發軟件無法實現要求。另外,部分審計機構在選擇審計軟件時過分強調成本,導致在采購軟件時不注意產品質量,從而為其審計工作埋下潛在風險。對審計軟件管理不善,也是潛在風險之一。
第二,過度依賴造成的風險。這主要是由于系統的操作人員在利用計算機進行審計時,過分依賴計算機審計結果所導致的風險。
第三,財會數據不真實所導致的風險。財務數據不真實主要是財務人員的主觀原因。為了達到目的,財務人員可能會虛假、修改財務數據。資料修改的無痕跡化為計算機審計帶來了相當大的風險。
四、 計算機審計應用過程中存在的問題及改進建議
。ㄒ唬┯嬎銓徲嫅眠^程中存在的問題
計算機審計在應用方面存在的問題主要體現在兩個方面:審計人員方面和審計資源方面。審計人員方面:審計工作人員缺乏應有的專業素質,難以滿足計算機審計發展的要求。在加上審計人員薪資待遇偏低,高層人士留不住,中低層審計人員又難以熟練掌握計算機審計工作,計算機審計水平依舊停留在初始水平,尚未取得突破性的進展。審計資源方面:1.計算機審計資源匱乏,由于各方面因素的制約,審計資源仍然十分匱乏,不少審計機關尚未配足審計所需的計算機等硬件設施。2.計算機資源的利用度偏低。雖然有些審計機關已經配備了大量的計算機以供審計,但是因為缺乏相應的計算機審計軟件以及審計實務的培訓,計算機審計資源得不到充分的利用,計算機審計工作開展受到了限制。比如,不少審計部門利用計算機僅僅是運行簡單的word和excel,嚴重浪費了審計資源。
。ǘ┯嬎銠C審計應用過程中的改進建議
針對計算機審計在應用過程中存在的問題,筆者認為應當從以下幾點加以改進:
首先,審計人員方面。審計部門應當提高審計工作人員的業務素質。對于審計人員的工資實行等級化管理。具備高層次的工作人員,應當適當提高其薪酬,盡量留住高資歷的人才;對于中低層審計工作人員,應當不斷進行培訓,提升其工作能力。
其次,審計資源方面。一方面,對于審計資源匱乏機關,加大對計算機審計所需硬件的投入,比如定期對審計軟件進行更新,對電腦進行維護,甚至考慮更換新的電腦等。另一方面,提高計算機審計資源的利用度。對于擁有充分計算機審計資源的部門,應當多措并舉,提高對現有資源的利用,比如,提升審計工作人員的素質。另外,單位還應當審計計算機審計規則和流程,完善計算機審計制度。理論是實踐的基礎,計算機審計工作也不例外,因此,還應當完善相應的理論建設。
參考文獻:
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[2]張軍 施磊:計算機審計存在的問題及對策[A],福建省會計學會理論研討論文集(2007年)[C],2007年
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇4
摘要:隨著李總理在兩會上提出的“互聯網+”的概念,伴隨著大數據、物聯網等一系列最新技術的提出,一系列伴隨著互聯網的新技術、新政策必將涌現,這些都引起了各個行業的關注!盎ヂ摼W+”的背景條件下,信息技術的進步也促進了現代審計技術的發展。本文在介紹審計制度及方法發展大致過程的基礎上,分析研究了在“互聯網+”的最新技術發展環境下審計技術的發展趨勢與走向。
關鍵詞:“互聯網+”;審計模式;審計方法
隨著科學技術的不斷進步,信息技術的不斷也使審計方法發生了變化。在兩會的中,李總理提出了“互聯網+”的最新概念,報告中指出,未來的互聯網將會引發新一輪的工業革命,屆時,互聯網也會像第一次工業革命的蒸汽和第二次工業革命的電力一樣,全方位地改變著人們的生產和生活。作為一種先進的生產工具,互聯網技術在審計領域也必將能夠推動審計制度和審計方法的前進。在互聯網的影響下,最新的網絡信息技術將與審計制度和審計方法相適應,創造出互聯網環境下的新的審計技術,這將對各行各業的審計工作帶來巨大的影響。
1.“互聯網+”背景下審計制度和審計方法的發展趨勢
互聯網背景下,大數據和云計算技術得到了有效結合,兩者對經濟產生了不可小視的作用,同時改變了人們的生活方式,在此背景下,大數據、云計算、物聯網等先進技術為當前的審計方法提供了技術支持,為審計帶來了便捷。因此在審計的過程中,審計人員必須熟練掌握了有關大數據、云計算的內容及有關方法論,為以后的工作提供保障。 在最新的互聯網技術中,云計算技術的發展大大地提高了人們信息處理的速度,大數據的出現在很大程度上提高了人們收集信息的速度和數量,這些為物聯網的出現和發展提供了基礎,使人們的生活向著便利化、智能化的方向發展,這也為現代審計技術的發展提供了新的機會。在此背景條件下聯網審計和持續審計方式作為新的'審計方法,越來越受到人們的關注。
2.持續審計方法概述
審計工作的開展本質上是復雜的信息處理過程,大數據、云計算等網絡技術的實現使人們處理信息的能力大幅度提高。在“互聯網+”的背景條件下,持續審計方法與最新的網絡技術緊緊聯系在一起,被越來越多的審計組織所采用。與傳統的審計方法相比,持續審計方法在解決審計結果和經濟活動的時差問題上具有明顯的優勢。大數據、云計算技術能夠與它信息技術很好的融合,使眾多的非結構化數據結構化,并提供的處理更多的數據,從而使最終的決策更加準確和具體。代理式技術是實現持續審計方式的最普遍方法,使用代理技術的優勢是通過該技術,被審計單位的信息能夠快速及時的被傳達到審計組織,并且信息的采集更加完善和具體,信息的處理更加快捷方便,信息處理的方法更加先進科學。其整個過程為:在代理式技術的幫助下,被計單位的生產系統的信息通過廣域網或區域網被傳送到審計單位,審計單位利用大數據和云計算技術對這些信息進行細致的挑選和分析,這使審計單位的立項變得更加快捷和科學。
從企業內審的角度來看,持續審計方式是一種動態的日常監控審計,這樣可以避免傳統集中審計方式的不足,在持續動態監控審計的同時,在大數據和云計算的幫助下,能夠將大量的信息快速分析處理,提高審計效果。內審人員還能夠對從系統審計和業務審計兩方面進行審計。
3.“互聯網+”背景下聯網審計展望
3.1“互聯網+”背景下聯網審計優點
傳統聯網審計之所以沒能大量推廣的原因是其實施和運行的成本較高,如一次性成本中的人員培訓費用,經常性成本中的硬軟件維護等,這些都制約了聯網審計的進一步推廣。在“互聯網+”背景下,云計算的出現能夠使聯網審計的成本得到大幅度下降,因云計算的數據都儲存于云端,可以節省硬件的使用費用,并且利用云計算的技術能夠加快數據的處理速度和數量。
3.2“互聯網+”背景下聯網審計實現途徑
在“互聯網+”的云計算背景條件下,聯網審計的實現途徑主要有被審計單位使用云計算和審計單位使用云計算。在被審計單位使用云平臺的情況下,被審計單位在云平臺上運行自己的系統,儲存自己的信息,在對該單位進行審計時,審計單位處于被動的地位,只有在被允許的情況下才能應用該平臺,采集該單位的信息,實現對該單位的審計工作。當審計單位有自己的云計算平臺時,審計單位可以運行自己的相關系統,把采集到的信息儲存在云端中,通過云計算實現對采集來的信息進行快速的計算,從而使審計工作變得更加方便快速。
結束語
“互聯網+”作為一種新的熱潮,伴隨著云計算、移動互聯網、物聯網、大數據等最新技術的發展,各行各業都會受到極大的變動甚至說是變革。作為一種主導性力量,“互聯網+”已經推動經濟、文化等發生著巨大改變,歷史的年輪是不會倒退的,只有順著大勢,才能取得持續的發展。因此,審計作為國民生活中的關鍵領域,應當快速地適應新趨勢的發展,各審計單位應盡快地推廣持續審計方式和聯網審計方法,使審計工作變得更加快捷高效。
參考文獻:
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大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇5
一、對審計理論的影響
審計是對被審計單位審計期內的財務收支及有關經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查,對財務報表是否不存在重大錯報提供合理保證,以積極的方式提出意見,增強除管理層之外的預期使用者對財務報表的信賴程度。這是根本是最終出發點,所以“互聯網+審計”不是對其的顛覆也不是對互聯網基礎及設備本身進行審計,而是互聯網的發展對審計的影響和順應時代的發展應做的革新。當越來越多的企業采用云計算服務時,作為中介的審計服務機構則面臨著嚴峻的挑戰,我們也必須變革。
從最早的財務手工記賬到現在的會計電算化,審計也由手工轉向了審計軟件的應用,這不僅適應了企業的需要也提高了審計的效果與效率。李總理在今年的兩會工作報告中提出的“互聯網+”后,經濟發展會更加的多樣化,許多的傳統行業在適應時代發展而轉型,運用大數據、云計算、信息網絡等,那么會計核算也必須要適應這種變化,自然審計也需要再次變革。
二、對審計方法的影響
電算化對審計的影響已經顯而易見,但互聯網的高速發展不僅對企業的日常財務核算起到了極大影響,對審計方法也起到了很大的影響。審計方法、技術的每一次重大改進,都是隨著商業模式的重大變革而催生的,與其說審計是為會計而服務的不如說是為商業模式。企業的會計核算、財務管理必然會從目前的財務軟件及ERP、OA等慢慢的轉向采用互聯網來實現企業的財務核算,特別是電子商務、微商等對企業、生活的影響,也會使會計核算方法發生改變(關于互聯網對會計核算方法的改變,不是本文討論的重點)。現在只要是稍有規模的會計師事務所都有自己的審計軟件或一套完整的Excl表格來完成審計工作,幾乎很少有手工審計,但這并不能滿足經濟發展對審計的要求,更不能有效提高效率和節約成本。審計通俗的來講就是要發現被審計單位的問題,那么采用網絡后如何來發現問題,網絡對會計的影響,網絡身份的認證及其安全性等問題顯得尤為重要。
企業實施網絡化,如之前會計電算化的`實施一樣,最初要以大型企業為主,企業的日常財務核算通過自己的網絡環境來實現,并且能夠在審計期間與審計人員互聯互通。比如,審計人員可以直接進到帳套里查詢但不能修改數據,追蹤數據的真實性、合法性與完整性。審計在通過“互聯網”提高效率與效果、節約成本也是有前提的。比如審計人員如何減少或不用去現場即可完成外勤工作,這就要求被審計單位要具備或者說能夠達到原始票據、合同等全部電子化、電子簽名,即使外部取得的票據、憑證也要掃描進電腦進行電子處理,所以從這個角度講“互聯網+審計”也間接地規范了企業的管理。因此“互聯網+審計”的存在,對會計的影響是必然的,沒有完善的網絡會計核算,“互聯網+審計”也不可能實現。
“互聯網+審計”也可以改變我們原有的年報審計、專項審計。之前,通常情況下我們實施的都是事后審計,即使對于大中型企業我們會提前幾個月進入現場或上半年進行初審,大多也是走走過場,很難起到真正的作用。實施“互聯網+審計”后,可以隨時實施審計程序,由事后審計變為事前、事中審計,也進一步的督促企業規范核算,甚至可以起到一定的反腐倡廉作用。
三、對審計人員的要求
自然,一次審計方法的變革,對于執業注冊會計師的要求也會更高,F在真正需要的是復合型人才,不僅要求注冊會計師全面了解行業狀況,還要對稅法、經濟法等相關法律法規熟練掌握,更要對互聯網相關操作非常熟悉。注冊會計師要不斷提高自己的綜合素質,以適應“互聯網+審計”的變化。甚至有人提出在目前注冊會計師考試的基礎上再增加計算機和互聯網方面的知識內容,顯然僅通過用機試的方式是遠遠不夠的。
除了提高注冊會計師的技術水平外,對其職業道德,比如為被審計單位保密,會比以往要求更加嚴格。
四、實施的局限性
由于網絡環境的開放性,“互聯網+審計”的實施還有很大的難度,首先是如何保證數據的安全性,其次是被審計單位接受與否,此外,執業注冊會計師的提高也不是一朝一夕的。因此,要全面實施“互聯網+審計”,還需要各方面的提高和完善。
由于篇幅所限,無法全面展開闡述。隨著經濟的發展以及互聯網技術的廣泛應用,相信實施“互聯網+審計”指日可待。
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇6
摘 要:移動互聯網、大數據、云計算、物聯網等新一代高新技術伴隨著兩會上“互聯網+”的提出,吸引了全國各個行業、領域越來越多的關注。這些信息技術給現代審計提供了新的技術和方法,促進了現代審計的進一步發展。本文主要闡述了審計方法的演變與發展。然后,從持續審計方式、總體審計模式、聯網審計三個角度出發,研究了“互聯網+”環境下審計方法的發展前景與趨勢。
關鍵詞:“互聯網+”;審計方法;聯網審計
一、引言
隨著經濟的發展,信息技術的廣泛應用在極大的改變會計環境的同時,也使審計環境發生了很大的變化。在今年兩會的政府報告中,李總理首次提出了“互聯網+”這個概念,未來的互聯網也會像第二次工業革命時的電一樣,作為一種生產工具,給每個行業帶來效率的大幅提升。從審計的角度分析,傳統的審計方法已經跟不上信息化時代的步伐,審計方法的革新已經是不可避免的。因此這也為“互聯網+”下的審計方法研究奠定了基礎。所謂“互聯網+”下的審計方法是將現代化高新的網絡信息技術與審計方法相結合,創造出網絡環境下的審計創新。它將會對企業傳統審計方法的理念、思維、方法和組織結構產生顛覆性影響。
二、“互聯網+”環境下審計方法的發展前景與趨勢
目前,大數據伴隨著云計算技術的發展,對全球的經濟生活產生了顛覆性的影響。大數據、云計算、物聯網等先進的高新技術為現代的審計方法提供了新的技術和方法。因此作為審計組織和審計人員,為了促進現代審計技術和方法的進一步發展,必須牢固而熟悉的掌握了有關大數據、云計算的內容及有關方法論。
(一)持續審計方式的實現
“互聯網+”時代的到來,為了解決審計結果與經濟活動的時差問題,“持續審計方式”這種審計方法將開始在越來越多的審計組織實施。大數據、云計算技術通過與其他信息技術較好的交叉融合,使非結構化數據數據化的同時會幫助審計人員獲得更多的明細數據,從而使他們對問題的判斷能夠進一步具體與深入。持續審計方式的實現方法有多種,但隨著信息技術的發展,最具有代表性的方式就是代理式技術(AT)與大數據、云計算相結合。AT技術通過網絡與被審計單位的生產系統鏈接,通過局域網或廣域網傳送各類數據包含非結構化數據,然后利用大數據、云計算技術對這些數據進行挖掘、分析,以風險為導向,充分依賴數據,轉變為先分析、后立項,讓審計項目立項更加的科學。
具體實現方式為:審計組織利用AT技術通過網絡與被審計單位建立業務和數據系統的接口,在開發的持續審計系統中固化非結構化數據和數據分析模塊,該模塊是利用大數據及云計算技術在海量的數據中挖掘、分析出有價值的數據,以及企業可能存在的一些風險,實現在線的風險預警。對于發現的風險數據及超過預警值指標登記為疑點,并建立實時審計工作底稿,然后按照重要性程度歸類、核實,甚至有些時候需要派遣現場審計人員進行現場核實,以較好處理非結構化數據的利用和數據的實時分析利用問題。
持續審計方式,若站在企業內審的角度,則是推行日常經營監控審計,其是ERP環境下一種新的審計模式,在線審計方法。內部審計通過日常經營監控審計將原來進行集中審計的工作轉變為日常動態跟蹤監控審計,在監控的過程中規避和預防企業可能存在的經營風險。ERP系統和ERP審計信息系統的應用,為日常經營監控審計搭建了良好的工作平臺,使內審在該平臺上充分發揮其職能。ERP系統的應用,使企業的內審人員將更多的精力放在為企業防范經營風險和信用風險提供支持,為企業提高效益提供更多的附加值服務,同時內審人員可以結合先進的審計方法及信息化所帶來的數據支持,將大量的`數據瞬間進行分析、判斷,得出審計結論,提高了審計工作的效率和效果。內審人員還可以結合ERP審計信息系統中的AIS功能(審計信息/數據分析系統),從系統審計和業務審計兩方面對對被審計對象進行審計。這里的系統審計指的就是內控審計主要是對系統開發、系統配置、用戶權限設置等進行監控和檢查;業務審計主要是對財務報表、業務報表等內容的監控和審核。
(二)云計算技術的發展為開展聯網審計提供機遇
聯網審計在技術實現上一般需要四個模塊:數據采集、數據傳輸、數據存儲、數據分析處理。然而現有的信息技術手段導致聯網審計模式實施和運行的成本比較高,如一次性成本中的軟硬件成本、人員培訓費用;經常性成本中的人員成本、軟硬件維護成本、風險控制費用等。因而成本、技術等問題制約了聯網審計在我國的進一步發展。云計算的出現打破了審計信息化的瓶頸,其相關的理念和技術恰好可以解決當前我國審計信息化所面臨的問題。云平臺會提供服務于審計工作的相關硬件和程序,當企業用戶能夠訪問任何從云端獲取的計算機和IT服務,在IT基礎設施和應用軟件的資本投資可能會大量減少,因此云計算不需要用戶頻繁地投資構建新的基礎設施、培訓新員工及頻繁地升級軟件等,這在一定程度上會降低聯網審計的實施和運行成本。同時在聯網審計環境下需要對海量的數據進行分析,而云計算最主要的核心技術之一就是海量數據處理技術即對TB甚至PB級規模數據的計算和分析。在云計算環境下把海量數據分布到多個結點上,將計算并行化,利用多機的計算資源,加快數據處理的速度。因此云計算的出現正好符合了聯網審計的需求。
云計算環境下聯網審計的實現途徑主要有:(1)被審計單位使用云平臺。被審計單位在云平臺上運行自己的應用系統,存儲自己的電子數據。如果審計單位要對被審計單位進行聯網審計,則是被動的在云計算環境下實施。如果條件允許的情況下,審計單位最好是借助被審計單位的云平臺,運行云平臺上的審計數據分析軟件,利用云平臺強大的計算能力完成對被審計單位的數據的分析,獲取審計證據,并將其返回給審計端,完成聯網審計的審計工作。(2)審計單位使用云平臺。審計單位利用云平臺提供的服務和設施服務,在云平臺上運行自己的應用系統。即把從被審計單位采集來的電子數據存儲在云平臺中,借助云平臺強大的計算分析能力對采集來的數據分析取證。至于審計單位采用哪種方法,要根據自己的實際情況及需求來決定。
三、結語
“互聯網+”的提出推動了移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等高新技術在我國的廣泛應用。此時的“互聯網+”就是一個“風口”。站在風口上,豬都能飛起來!正如小米科技董事長雷軍所言:“互聯網+”就像一股蒼勁有力的颶風,重構著經濟版圖,讓順勢而為者“扶搖直上”,也讓漠然無視者抱憾出局。在云計算、大數據正如火如荼的今天,要想緊緊抓住“互聯網+”時代的新機遇,實現審計領域的提質增效發展,必須加快云計算、大數據、物聯網等新一代信息技術發展的戰略部署。(作者單位:重慶理工大學會計學院)
參考文獻:
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大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇7
摘 要:從介紹IT審計師與 計算 機審計開始,討論了審計學科的 發展 趨勢,論述了IT審計師在 網絡 審計中的作用,指出IT審計師及其知識結構體系是培養當代審計人員的發展方向。
關鍵詞:IT審計師 計算機審計 網絡審計
一、引言
信息系統審計師,也稱IT審計師或IS審計師,是指一批專家級人士,既通曉信息系統的軟件、硬件、開發、運營、維護、管理和安全,又熟悉 經濟 管理的核心要義,能夠利用規范和先進的審計技術,對信息系統的安全性、穩定性和有效性進行審計、檢查、評價和改造。IT審計師是由“國際信息系統審計與控制協會(ISACA)”認證的。ISACA是國際上惟一的信息系統審計師專業組織。會員被稱為信息系統審計師,也就是我們通常所說的IT審計師,其主要從事的工作包括:向客戶提供與信息系統相關的服務,在財務審計中對被審計單位的信息系統的了解、測試和評價以及計算機輔助審計技術的運用等方面。一般的IT審計師都具備全面的計算機軟硬件知識,對網絡和系統安全有獨特的敏感性,并且對財會和單位內部控制有深刻的理解。
隨著計算機技術在管理中的廣泛運用,傳統的控制、管理、檢查和審計技術都受到巨大的挑戰,國際 會計 公司、專業咨詢公司和高級管理顧問都將控制風險,特別是控制計算機環境風險和信息系統運行風險作為管理咨詢和服務的重點。幾乎所有的大型跨國公司,由于普遍使用大型管理信息系統,都非常重視對信息系統安全性和穩定性的控制。這就常常需要高薪聘請國際信息系統審計師(簡稱IT審計師)進行內部審計。因此, 目前 IT審計師已經成為全球范圍最搶手的高級人才之一。
二、IT審計師的出現迎合了計算機審計的發展
計算機審計的發展一般要經過繞過計算機審計,穿過、利用計算機審計,網絡審計三個階段。其中前兩個階段屬于計算機桌面審計系統。繞過計算機審計是指將計算機處理系統看作是一個“黑箱”。根據被審對象對計算機數據處理系統輸入的原始數據,通過手工操作,將處理結果于計算機處理系統的輸出進行對比,檢查其是否一致,屬于計算機審計的初級階段。穿過計算機審計是對計算機數據處理系統進行審計,包括系統目的與功能需求是否達到,系統 分析 與系統設計是否先進、 科學 和實用,程序設計是否正確可靠,內部控制是否健全、可靠,管理制度是否嚴密、有效,文件資料是否齊全、完整等。利用計算機審計是為實施審計專門開發 電子 計算機程序,檢驗被審單位電子計算機程序的可靠性。網絡審計是指綜合運用計算機網絡及其相關技術手段對網絡經濟及網絡系統進行審查的新型審計,是計算機桌面審計系統發展的高級階段。
隨著目前電子商務等網絡經濟的發展和完善,網絡審計勢在必行。網絡審計的模式,從審計的客體角度方面,是建立在網絡基礎上,對被審單位一定時期內全部或部分經濟活動,特別是正在發展中的電子商務、電子 金融 、網絡財務、網絡會計等進行審計的計算機系統。它包括兩個方面:其一是對被審系統開發過程進行審計;其二是對被審系統運行過程及其結果進行審計。目前計算機審計的發展大多還處在只是對被審系統運行結果進行審計,或進一步對被審系統運行過程進行審計,這樣的審計是建立在假定被審系統安全、可靠基礎上的。而實際上這種假定是否合理,是應當予以驗證的,這種驗證也就是要對被審系統的安全性、穩定性、有效性進行審計、檢查、評價和提出改造建議。而這也正是IT審計師的主要工作,并且這部分工作也是一直上溯到被審系統開發過程的。因此,IT審計師的出現正好迎合了網絡審計模式的需要。IT審計師雖然主要源于信息系統安全 問題 而產生,其主要工作也含有較高的計算機技術因素,但就發展來看,IT審計師的出現迎合了計算機審機的發展趨勢,昭示著計算機審計不久將隨著電子商務、網絡財務等的全面展開而逐步發展到網絡審計階段,未來的IT審計師們也將成為網絡審計的“主力軍”。從這個角度上講,IT審計師也是計算機審計發展的必然產物。
三、IT審計師在網絡審計的重要作用
計算機審計發展到網絡審計后,計算機審計的主要 內容 將包括網絡安全技術與內部控制系統的審計、系統開發審計、 應用 程序審計、數據文件審計等四個部分。通過 研究 分析可以發現,這四個部分的內容,不同程度地與IT審計師相關聯,IT審計師在其中將起重要的作用。
。ㄒ唬┚W絡安全技術與內部控制系統的審計
從Internet誕生起,信息和網絡的安全性就成為關注的一個焦點。在Internet發展的每一個階段,安全問題也都是基礎性的、關鍵性的因素。對于網絡審計,其首先遇到的也是網絡的安全性測試問題。與安全性相應的還有網絡系統的內部控制的測試問題,網絡系統的內部控制包括一般控制和應用控制兩個方面。一般控制包括組織控制、軟件開發、硬件和系統軟件控制、系統安全控制、維護控制和文檔控制等方面的審查與測試。應用控制包括輸入控制、處理控制、輸出控制。IT審計師的主要工作就是利用標準、規范和先進的審計技術,對信息系統的安全性、穩定性和有效性進行測試、檢查、評價和改造。IT審計師首先關注信息系統的安全性,沒有安全就沒有一切,IT審計師會采用各種 方法 來測試系統的安全性,并對來自內部和外部的安全隱患提出相應對策;IT審計師還要審查信息系統的穩定性,沒有長期穩定性,信息系統就無法承擔起激烈競爭的壓力,IT審計師會提出一系列對策保證客戶信息系統的萬無一失;IT審計師還要鑒別信息系統的有效性,最安全和最穩定的系統不一定是最有效的系統,而效率不高的系統就會消耗 企業 大量的資源,一般情況下,一說到信息系統建設,大家都覺得是工程師或程序員的事,事實上,這是非常錯誤的觀點。一個好的系統,在安全和穩定的前提下,必須最大程度符合企業經營流程的特點,經濟、有效地解決問題和提供信息。要做到這一點,信息系統開發和維護過程中,就必須有大量的經營管理人員參與, 設計出最優的信息流轉路徑。如果不重視信息系統的有效性,其危害同樣是巨大的。一方面由于其繁瑣和復雜,導致內部業務人員不會用、不想用或使用不當;另一方面使用過程中的差錯又會導致穩定性和安全性方面的問題。顯然,要對信息系統的安全、穩定和有效進行監控,就不單純是某類技術人員能夠完成的任務,經過專業訓練,經驗豐富的信息系統審計師將在這一領域發揮重要的作用。信息系統審計師的突出特點就是兼通技術和管理,能夠利用規范的審計手段,比較客觀和冷靜地分析、評價企業現有信息系統的運行,并從專業的角度提出建議。
通過以上分析我們看到,IT審計師的工作中實際上已經包含了網絡安全技術與內部控制審計的內容。進一步從IT審計師的服務對象分析,IT審計師主要是為以下幾類對象服務:
軟件供應商。特別是經濟管理類的集成軟件供應商,需要信息系統審計師參與產品設計、規劃和檢測,并對客戶現有信息系統進行評價,提出改造設想。全球所有重要的ERP和CRM產品供應商都聘請大量信息系統審計師。
管理咨詢機構。20世紀90年代以后,管理咨詢的重點已經逐步 發展 為提供一攬子解決方案,其中信息系統的配置,就是解決方案成功的基礎。國際知名的管理咨詢機構中,有50%以上的.員工熟悉信息技術,其中20%擁有信息系統審計師資格。
會計 師審計師事務所,是信息系統審計師最早的落腳點,“五大”國際會計公司超過30%的收入來自于風險管理部門。這個部門的最主要工作就是監控客戶的信息系統風險和運營風險,同時為客戶提供ERP或CRM的安裝、維護和培訓。會計師審計師事務所中傳統財務報表審計也越來越離不開信息系統審計師的貢獻。沒有他們的工作,評估內部控制風險和 企業 固有風險將成為一句空話。人們常常看到,“五大”會計公司里,最年輕的合伙人或經理,往往都是信息系統審計師,因為這是一項年輕人的工作。編輯。
跨國公司。作為信息系統最集中的用戶,跨國公司急需大量信息系統審計師,一方面參與信息化建設的過程,另一方面時刻保持對分支機構的信息監控。還有一種最新跡象表明,跨國公司內部審計部門也在大量招聘信息系統審計師,以加強內部的監督和牽制。
大型國有企業和上市公司。這些機構往往有雄厚的財力來實現管理的信息化、保證生產經營的穩定性,他們對信息系統審計師的要求和跨國公司類似。
。ǘ┫到y開發審計
(三) 應用 程序審計和數據文件審計
應用程序是信息系統的核心,其是否遵守國家財經法規和政策,對 經濟 業務的處理是否合規、合法、正確等,均體現于應用程序?梢允止贸绦蛑苯舆M行審查,也可以使用 計算 機輔助方法,也可以通過數據在程序上的運行間接測試。電算化會計信息系統中,實質性測試的對象是數據文件。對數據庫或數據文件的審計主要目的是為確保數據的完整性與正確性等。對數據文件的實質性測試包括:對各賬戶余額和發生額直接進行檢查;對會計數據進行分析性復核,旨在對數據文件進行實質性測試;測試一般控制措施或應用控制的符合性?梢允褂貌惶幚頂祿募膶嵸|性測試方法、處理實際數據文件的實質性測試方法及處理虛擬數據文件的實質性測試方法。這兩部分內容沒有IT審計師的技術支持,一般審計人員也難勝其任。
四、結論
由上可知,審計業務發展至今,傳統財務審計工作只是 現代 審計中一個特別小的組成部分。審計師最重要工作之一,是發現被審計單位最重大的風險隱患,在認定其持續經營的基礎上,再對財務報表的真實、公允性發表審計意見。如果審計師認為被審計單位的信息系統是業務運轉的平臺,是風險高發區,那么對信息系統的安全、穩定和有效的評價就成為審計的基礎和重點。當然,對信息系統的審計和對財務事項的審計,手段有所不同,但基本的程序和原理都是一樣的。同時計算機審計的主要內容均和IT審計師有重要關聯,IT審計師是開展計算機審計工作的重要推動力量。因此,我們在培養高級審計人才時,應注重 參考 IT審計師知識結構,在數學體系上增設以下內容:信息系統審計程序;信息系統的管理計劃和組織;技術基礎和操作實務;信息資產的保護;災難恢復和業務持續計劃;業務應用系統的開發、取得、實施和維護;業務過程的評價和風險管理等。
參考 文獻 :
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大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇8
一、開展計算機審計的必要性
(一)有利于提高工作效率
計算機審計把大量的電子信息輸入數據庫系統,然后運用計算機審計方法進行自動篩選、分析、查詢等功能,將分析的結果運用到實際的工作之中,使審計思路清晰可靠,突出重點,全面反映重大違規違紀問題的線索,節約了時間、人力、使有限的審計資源更好發揮更大的作用,大大地拓展了審計空間,提高了工作效率。
。ǘ┻m應財務環境的要求
隨著電子化財務時代的來臨,被審計單位財務處理、財務電算化日益普及,被審計對象的經濟活動越來越依賴信息系統,基本上實現了以電子賬為主的財務環境。隨著計算機技術、網絡技術、電子商務的蓬勃發展,國際互聯網(Internet)使企業全球范圍內實現信息交流和信息共享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的運用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置;企業外部網(Extranet)使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。
(三)大數據時代的來臨
社會信息化水平不斷提高,各行各業的電子數據也日益龐大。由此,人們對待數據的方式出現了三個變化。第一,人們處理的數據從樣本數據變成全部數據;第二,由于是全樣本數據,人們不得不接受數據的混雜性,而放棄對精確性的追求;第三,人們通過對大數據的處理,放棄對因果關系的渴求,轉而關注相互聯系。如此海量的數據,通過人工進行審計已經不太可能,計算機審計越來越重要,處理大數據的優勢將會越發明顯。
二、開展計算機審計的薄弱環節
(一)審計人員計算機知識儲備不足
計算機人才問題是制約審計信息化快速發展的核心問題;鶎訉徲嫏C關的待遇偏低導致高水平的專業技術人才引不進來,或引進后留不住人才;學習中級計算機審計的機會偏少,學成后很少使用,復合型人才較少,整體作用發揮不夠;受人員知識結構和年齡結構的限制,審計人員的計算機應用水平參差不齊,影響了審計信息化工作的整體推進。要實現基層每個審計人員都進行系統的培訓不太現實,每年的培訓名額也十分有限,學習機會較少。
(二)計算機軟硬件投入不足
由于地方財力有限,審計機關的計算機硬件很難在規定使用年限后給予更新,造成機器設備老化,運行速度慢。同時,軟件的關注基本沒有,存在軟件不兼容、軟件未及時升級、使用盜版軟件等現象,造成計算機故障率的升高,影響了計算機系統運行效率及質量。
。ㄈ⿲徲嬋藛T由傳統審計觀念轉向
計算機審計存在困難由于基層審計機關運用計算機開展審計的時間比較短,被審計對象的信息化程度不高,大多數的審計人員還用手工的審計方式。隨著計算機審計的普及,被審計對象信息程度的不斷提高,手工審計已經不能適應發展的需要,要轉變思想認識,在實施計算機審計中存在一些抵觸的情況,導致計算機審計發展緩慢。
。ㄋ模┗鶎訂挝坏臅嬰娝慊占奥势
計算機審計是審計機關對使用計算機管理財政、財務收支及其有關經濟活動的.被審計單位,采用計算機技術,對其財務系統進行審計監督。目前,基層被審計單位除了一些大型的行政、企事業單位實現了會計電算化外,還有一部門單位采用傳統的手工記賬的方式核算財政財務收支活動,還有一部分單位實行電子賬與手工賬并行,仍以手工賬為主。基層被審計單位整體的信息化程度較低,給計算機審計的推行帶來了困難。
三、加強基層計算機審計的途徑
。ㄒ唬┡囵B計算機審計復合性人才
現在的審計機關的審計人員應把審計與計算機有機的融合在一起,有力高效地做好審計監督工作。從戰略高度重視計算機人才培養工作,要把審計信息化作為跨越式發展戰略的重要組成部分,把計算機審計人才作為重要戰略資源,將計算機審計人才隊伍建設納入信息化發展規劃和審計信息化目標任務,堅持以提高計算機審計人才素質和競爭力為主題,以優化計算機審計人才結構為主線,努力培養一支審計信息化復合型人才隊伍。要緊緊圍繞提高干部研究和解決實際問題的能力,提高依法審計和工作創新的能力,采用不同的教育培訓方式,長期與短期相結合,在崗與脫產并舉,積極探索和建立適應市場經濟發展要求的審計人才培養新路子。要根據基層各審計機關的不同層次和特殊人才崗位特點,選擇不同的培訓方式和培訓內容,有計劃、分批次地選送到省廳及國家組織的培訓班學習深造,重點培養審計工作中急需的專業性人才。要以長短結合、脫產非脫產結合的各類培訓班為載體,力求通過培訓使絕大多數干部都能得到較系統的有效培訓。對于特殊業務型人才和管理型人才,在定期進行知識培訓的同時,還要注重提高理論水平、實踐能力和綜合管理能力。
。ǘ┘訌娊饘徆こ探ㄔO
基層審計機關要進一步提高對金審工程建設重要性和必要性的認識,要充分認識到此項工程代表審計業今后的發展方向,是保證審計方法和代表審計業務今后的發展方向,是保證審計方法和審計手段與時俱進的必然手段。需要以充足的資金作為保障,基層審計機關要盡量爭取上級審計機關和當地黨委、政府的支持,同時也要積極爭取發展改革委、財政等有關部門的配合和支持,努力做好項目規劃、立項等相關工作,千方百計等措施建設資金,保證硬件購置,維護更新,人員培訓等各方面的資金需求。
。ㄈ┻\用信息化手段,使審計技術方法不斷創新
以“金審工程“為依托,搭建大型數據分析平臺,穩步開展聯網審計和信息系統審計,靠計算機審計發現了很多風險隱患,靠高科技手段查實了很多大要案線索。全國基層廣大審計機關的審計人員逐漸熟練使用計算機進行審計,在審計過程中也能發現一些新的方法,開創一些有創意的審計觀點,為審計技術方法的創新提供一些新的思路。
。ㄋ模O力營造計算機審計良好外部財務環境
基層各單位要加強財務軟件的管理工作,對沒有進行會計電算化的單位要積極推進與落實會計電算化工作。各單位的財務電算化參差不齊,軟件五花八門,要逐步對各單位的財務軟件進行標準化管理,對不符合國家要求的軟件進行淘汰與更換。大力宣傳《審計法實施條例》和《國務院辦公廳關于利用計算機信息系統開展審計工作的有關問題的通知》關于“審計機關有權檢查被審計單位運用計算機管理財政收支、財和收支的信息系統“的有關規定,讓被審計單位充分認識到計算機審計是審計業務的正常組成部分。
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇9
信息技術的 發展 和 會計 電算化的普及,使審計工作由手工審計轉向 計算 機審計。計算機審計的 應用 與發展對審計 理論 與實務、審計 方法 與技能產生重大影響 。
一、探究計算機審計的具體應用與發展十分必要。
李金華審計長宣布金審工程開工,通過金審工程:
增強審計機關在計算機環境下查錯糾弊、規范管理的能力;建設一個審計專用 網絡 ;開發一批軟件,滿足審計業務需求,在推廣應用中不斷完善;建立一個數據庫群;培養一支勝任審計信息化的新型隊伍。李金華審計長曾說,在網絡 經濟 時代 ,如果不搞計算機審計,將會失去審計資格。以下介紹筆者設計開發的一個計算機輔助審計類軟件《審計業務與辦公管理系統》,并對網絡審計進行探究。
二、審計軟件的分類
審計軟件的類型較多,筆者把它分為三類:一是計算機輔助審計類,集成業務管理系統與辦公信息系統,具備公務處理、信息管理、信息共享三大功能,用計算機取代人工書寫和計算等操作,完成日常審計業務工作,包括審計業務管理(審計文書類)、審計臺帳、審計計算、文件摘要、法規庫及檢索、收發文書管理、機關內部管理等。二是信息系統審計類,主要是 電子 數據的采集、轉換、 分析 和對計算機信息系統本身的審計,即從現有的會計信息系統中獲取數據查錯糾弊,以及對信息系統及控制的審計,亦稱IT審計,IT審計師 目前 是“稀缺人才”,全世界有2萬人,國內不超過10人。三是網絡審計類,是建立在網絡基礎上的審計信息系統,實施在網絡環境下對經濟管理和財務會計信息進行審計,實現現場審計與遠程審計相結合,事后審計與事中審計相結合。
三、計算機輔助審計軟件的具體應用
這里介紹筆者在審計機關實際開發的第一類審計軟件,整個設計開發思路是從實際工作出發,根據審計機關的工作性質和要求,考慮到:
。ㄒ唬⿲徲嫎I務和辦公自動化系統綜合起來,協同運作,提高審計工作的效率和質量;
。ǘ┙⒁苿訉徲嫻ぷ髌脚_,將筆記本電腦取得的現場審計資料與服務器數據庫同步復制。
。ㄈ┙㈦娮訉徲嫏n案,保存任何年度審計檔案 歷史 資料和原始記錄。
。ㄋ模┙⒎ㄒ庂Y料庫,方便查詢,特別是現場審計查詢。
。ㄎ澹┙徲媽ο笈_帳,能夠查詢審計對象的基本情況和財務資料。作者在審計部門密徹配合下,通過詳細需求分析和調查 研究 ,提出了系統總體方案,經過系統分析、設計,程序設計、調試、測試,解決了以上的這些具體 問題 。
。ㄒ唬⿲徲嫎I務及辦公管理系統的功能
審計業務及辦公管理系統劃分為審計業務管理、審計對象臺帳、審計計算、文件摘錄及法規、文書管理、機關內部管理、初始數據七個方面。它們的具體功能如下:
1、審計業務管理。它是該系統的核心,其作用是解決審計工作中的各項審計檔案的編制、存儲。按照審計流程進行設計,它分為三個層次,第一層是審計項目管理,有添加、按年份、按被審計單位、按管理科室編輯、查詢等功能,首先按業務科室添加被審單位名稱及基本情況,在這里登記日期、項目序號、單位名稱、計劃審計時間、實施審計時間、審計組長、管理科室,然后按年份、按單位列出要審計的單位,雙擊某單位名稱即進入下一層,其他科室可以看到被審計單位基本情況列表,但不能看具體 內容 ,只有自己業務科室可以進入下一層;第二層是審計業務操作項目,主要是審計文書,項目共有18個,是目前審計過程中需要處理的文檔,窗體采用單選按鈕選擇,然后對某年、某單位、某種文檔進行添加、編輯等具體操作;第三層是某個具體審計項目的操作,這些審計內容由審計人員錄入、編輯、打印、查詢,每項只有在基本情況設置業務管理科室和分管領導權限才能操作,他們可以按年份、按單位操作以上內容,系統設置了身份權限、操作權限。這些文檔操作管理采用數據庫技術,格式設計與原有手工格式完全相同,格式統一規范,打印標準、整潔。
這18個審計業務項目分別是:審計實施方案、審計通知(發文底稿)、審計取證記錄、審計工作底稿、匯總審計工作底稿、審計報告、業務部門審計意見書、審計會議記錄、審計意見書(發文底稿)、審計決定(發文底稿)、審計取證材料清單、卷內文件目錄、法制機構復核意見書、會計摘錄、審計組關于被審計單位對審計報告意見的說明、承諾書、審計結果報告(發文底稿)、審計記事本。
2、審計對象臺賬。用于審計工作中需要記錄的被審單位的一些財務數據,包括單位基本情況、 企業 資產負債表、損益表、利潤分配表,事業單位臺賬、行政單位臺賬,電話簿子模塊。這里記錄了被審單位歷年的財務數據,能夠方便需要時調用。
3、常用審計計算。其作用是快速計算一些數據,自動乘稅率、折舊率,算比率、小計、合計,多項求和、匯總,該模塊有七個選項卡:所得稅計算,流轉稅,折舊表,利潤分配計算表,財務指標,工資附加、計算器。
4、法規資料庫。分為兩個部分:一是文件及法規摘錄,用于各個科室摘錄的文件、法規,可按科室、發文字號、文件標題查詢;二是文件及法規庫,收錄從中央到地方的各種法規,包含添加法規、編輯法規、打印等功能,按來文機關查詢法規目錄子模塊,雙擊某條目錄即可以查看具體的內容。
5、文書管理。用于內部辦公文檔管理,集成在一個軟件中使用起來更方便,它包括歸檔文書目錄、收文登記、發文登記,擬稿等子模塊,可以添加、刪除、查找、打印記錄,收發文機關采用雙擊后從初始數據中自動錄入的方法,保證數據的一致性,保證按收、發文機關查詢的正確性。擬稿按辦公管理規則設計工作流程,區分用戶名和部門名稱以進行發文底稿的擬定。
6、機關內部管理。用于審計機關內部日常事務的管理,包括工作動態情況和審計請求、審計業務進度表、審計統計報表、機關內部管理制度這些內容?梢栽诰钟蚓W內體現出各科室審計人員當日外出工作地點、審計計劃實施時間、機關管理制度的查詢等內容,使得管理 科學 化、規范化。
7、初始數據。其作用是保證數據的一致性,減少相同數據的重復錄入。包括收發文機關、文件緩急、密級、科室、簽名、審計計算稅率、發文性質、操作人員等。這些初始數據子模塊將數據一次錄入,多次調用,例如其他模塊需要收發文機關,只需雙擊編輯框,即打開收發文機關窗體,選擇機關名稱自動錄入,減少人工漢字輸入,避免數據重復輸入造成的不一致性。
。ǘ⿲徲嫎I務及辦公管理系統的特點
使用該審計軟件辦公與傳統手工辦公不同之處表現在:
(1)實現了審計機關內部各個業務科室審計網絡辦公的需要;
。2)滿足了審計業務與局長辦公檢查、監督控制、年終評審的工作流要求;
。3)實現了移動辦公和審計工作平臺;
(4)實現了擬稿發文的工作流程;
。5)集成了傳統辦公文檔、收發文管理、文件摘錄、法規等辦公資源。
該審計軟件突出體現的特點有:
。1)移動辦公;
。2)簽名:親手簽名與自動簽名;
(3)集成性;
(4)貼近用戶,用戶界面友好,操作簡便,不需要專業技術很強的人員;
。5)多用戶系統,把整個審計局辦公協作起來,形成一個自動處理的'工作流系統;
。6)突出實用性,能解決實際工作中的 問題 ,滿足業務員的手工習慣,功能齊全;
。7)安全高效,易維護、易擴展,可移植;
。8)數據實時、準確,自動 計算 。
。9)行業性強,符合計算機信息管理要求,達到辦公自動化管理的要求。
。ㄈ⿲徲嫎I務及辦公管理系統解決的關鍵問題
輔助審計軟件針對實際辦公中存在的難點進行創新 研究 ,以確實解決實際困難為出發點,以提高工作效率、管理 科學 化為目標,經過正式投入運行,在實際運用中解決了以下一些關鍵問題。
1、該系統實現了 網絡 辦公、移動辦公,即能網絡運行,又能單機運行,可外出移動辦公,克服了以往信息孤島的問題,審計人員可使用筆記本電腦外出審計,將審計業務 內容 寫在筆記本電腦上,回到辦公室后運用審計同步功能模塊,將移動辦公的內容與局域網服務器數據庫進行同步,共享網絡信息,這個方案比遠程撥號和無線移動上網更 經濟 ,更容易實現,解決了辦公人員回來再寫一次的重復勞動。因為外出辦公時被審計單位不一定能夠提供撥號上網,無線上網成本高,Internet與Intranet的安全也是問題,所以采用單機作業,回來后再與服務器數據同步的 方法 是可行的,從而提高了信息傳輸的準確性、及時性。
2、審計通知、審計意見書、審計決定、審計結果報告都是一樣的發文底稿格式,按照業務科室擬稿、核稿、簽發、會簽的流程來實現。這里簡要介紹發文底稿工作流程實例:
。1)業務科室通過審計業務管理模塊進入某被審計單位某年的發文底稿擬稿;
。2)科室負責人核稿;
。3)分管局長接到通知核稿并簽發;
。4)多個部門會簽。每步有不同的身份、權限,并保留原始記錄以區分責任。
3、采用手寫板親筆簽名或者用掃描保存的圖形簽名字段值,根據局長口令自動簽名,受口令和權限限制別人無法冒名簽名。
4、審計業務各個項目要求的表格格式是固定,格式及內容不希望在網絡中被人修改,在本系統方案選擇中通過對目錄服務和郵件系統的 分析 ,從簡單實用出發,覺得不必專做目錄服務和郵件系統,郵件系統可獨立設置運行,滿足辦公通知、發文需要,因此不采用 電子 郵件方式傳遞文件,使用數據庫技術,采用C/S結構,運用身份、權限、工作流控制實現辦公流程需求,使用數據庫技術對文檔進行跟蹤和管理。
。ㄋ模⿲徲嫎I務及辦公管理系統的具體 應用 效果
該軟件已應用到實際工作中,受到上級機關和專家的肯定,得到本地審計人員的好評,據審計人員反映可提高十倍的工作效率,以前需要法規要翻閱 文獻 ,現在有了法規庫即可查詢;以前完成各個審計業務項目報告要重復寫或錄入許多內容,現在可以直接從數據庫中得到自己前面做過的相同內容,減少文字錄入、編輯工作,減少重復勞動;因為能夠使用該系統外出辦公,審計結果不再需要回來重寫一遍;各類審計發文、報告、結果等文檔打印輸出規范化,比手寫或WORD處理規范、清楚、整潔、美觀,且查詢顯示方便、準確、及時,改變文檔存儲、查詢方式,減輕勞動強度,特別是審計業務管理功能受到本地審計人員歡迎,為工作帶來便利,把審計人員從手工操作中解脫出來,更好地完成審計任務,提高審計工作質量。
四、審計軟件的 發展 探究
審計業務及辦公管理系統從整體上考慮可利用資源,結合計算機網絡協作優勢,把系統設計成一個審計綜合管理信息系統,解決了審計工作中審計計劃編制、審計項目管理、審計業務導向、審計認定、處理匯總、審計統計、內部管理、外出辦公等涉及的主要問題,滿足審計機關計算機審計實施的需要和對信息技術的需要,在實際運用中見到成效,發揮作用,取得一定應用成果。
但它也存在一些問題,從計算機審計功能角度看沒有包括數據采集、數據轉換、數據篩選查詢、數據分析功能,從軟件開發模式看該系統 目前 沒能集成數據的采集、轉換功能。如何從被審單位財務軟件中發現財務數據問題,以及發現所使用的財務軟件的違規作弊行為,這些問題可采用前面分類中談到的第二類軟件,即信息系統審計類軟件解決,將一類和二類軟件結合起來使用使計算機審計功能完善,目前這二類軟件已有現成軟件可供選擇,這是各級審計機關應積極采用的一種方式,通過一類軟件解決一般性審計業務的處理,通過二類軟件完成電子數據審計和信息系統及控制的審計,這使辦公自動化上一個層次,向電子政務邁近一步,同時審計人員信息技術水平得到鍛煉、提高,以適應未來經濟與信息技術的發展。
隨著網絡技術的進一步發展,電子商務的興起,網絡購物、網上定單、網上支付結算的出現,Internet在經濟工作中將得到廣泛應用,同時也將改變審計信息的收集方式,改變審計信息加工方式,改變審計信息的輸出、傳送、存儲和檢索等方式。數字經濟審計將會大力發展,將會需要掌握網絡技術、計算機技術、 現代 通訊技術和經濟管理與財務 會計 技術的審計師來從事獨立的經濟監督、評價和鑒證活動。在數字經濟環境下會計信息系統由核算型向管理型、決策型、網絡化轉變,出現網絡財務,由此帶來網絡審計的需要。網上交易和結算活動是即時的,動態會計和動態財務突破了原來的制約,使審計工作面臨挑戰,面臨新的課題,網絡審計將成為未來發展趨勢。
網絡審計從狹義上講指借助計算機聯網技術,以磁性介質存儲數據以便用網絡來傳達、查閱,使審計工作與計算機網絡組成一個有機的整體,提高審計水平。從廣義上講指在網絡環境下,借助信息數據庫,運用專業的審計軟件對共享資源和授權資源進行實時、在線的審計服務。包括對網絡經濟的審計和對網絡系統的審計兩大類。對網絡系統的審計可分為對系統開發的審計和對內部網絡功能與控制的審計。因為網絡財務報告產生差錯有兩種情況:一是由于經濟業務本身的處理差錯,另一種情況是經濟業務本身處理是正確的,且不存在人為過失,而是由于網絡財務系統中存在程序錯誤或安全漏洞使運行中產生錯誤結果。電子商務環境下被審主體有兩大類 企業 ,一類是傳統企業實現信息化,另一類是虛擬企業,網絡審計的對象從傳統審計的會計報表、資料轉為原始資料和系統功能。
網絡環境下將要對網絡財務、網絡會計、電子支付、電子結算等系統的設計及運行結果進行審計,即要建立審計及輔助審計的網絡系統,將遇到網絡安全和網絡系統的內部控制審計等諸多問題。這與傳統審計相比不同,網絡審計是建立在網絡基礎上輔助審計的信息系統,被審對象從桌面轉向互聯網絡,包括對被審網絡系統的開發過程、運行過程、結果及內部控制等情況的審計,審計的具體內容除了企業的經濟活動和財務記錄以外還包括其使用的系統網絡及外部網絡,網絡審計通過網絡充分發揮計算機高速準確的優勢及審計軟件的專業的優勢,對海量的網絡財務數據和業務數據進行操作,完成工作報告,網絡審計具有很強的實時性,隱秘性,使審計有效性得以提高,網絡審計將向縱深方向發展。
五、結束語
研究、開發、適應網絡審計是審計工作的發展趨勢。采用計算機及審計軟件是審計工作的必然之路,應當提高認識,加強研究,提高技術水平,建立與健全網上交易的 法律 法規,創造條件,積極實施計算機審計,開展網絡審計,適應電子商務的快速發展,適應新經濟 時代 審計工作的需要,以推動審計工作向更高層次發展,促進計算機技術在審計工作中的運用。
大數據對信息系統審計的影響及其關鍵技術論文 篇10
。壅信息技術飛速發展的今天,人們在獲得信息和處理存儲信息方面也已經發生了翻天覆地的變化。會計信息的審計不再是一項繁重重復的勞動,借助于計算機的數據處理和存儲功能,信息的審計工作變的更加高效有序,正確地認識計算機會計信息審計工作,了解其操作步驟,改進其中存在的問題,是更好地利用計算機進行會計信息審計的關鍵。
。坳P鍵詞]計算機;會計信息;審計;問題;對策
引言
在這個信息激增的時代,計算機正廣泛應用于各個領域,計算機會計信息的審計也毫無例外地深受影響。相比于傳統的審計方式,以計算機為載體和工具的方式更加高效便捷,對單純的體力勞動依附性越來越小,提高了審計效率的同時也解放了更多的勞動力,企業、政府越來越離不開會計信息系統,這種新型的審計方式也給各單位節省了很多人力物力,帶來了較為可觀的經濟效益。另外,由于計算機審計的特殊性,操作過程中,離不開網絡和軟件的支撐,假如不能及時發現和解決一些漏洞,就容易造成網絡詐騙和信息泄露,給政府和企業帶來無法想象的損失,因此正確認識計算機會計信息工作的審計,了解其規范的操作步驟,及時解決存在的問題,是計算機會計信息審計工作的關鍵。
1計算機會計信息審計的基本要求
1.1計算機審計接口的基本要求
大部分企業和政府都有內部審計和外部審計兩個部分,同時內外審計的相互關系正在不斷加深,為了滿足這種需求,審計的統一數據要求和統一數據結構是十分必要的。通過在會計系統中嵌套預處理審計軟件,方便審計人員進行輔助審計時下載數據到計算機上,這是計算機會計信息審計的基本硬件要求。
1.2計算機會計信息審計保留數據期限要求
數據信息保存的目的是為了方便查看,因此需要嚴格規定一定的保存期限,一般企業和政府會在每個自然年的年末進行審計,對會計記錄進行核查和整理,通常對于用計算機保存的會計信息,至少要保留至每年年末的審計工作結束,否則就失去了利用計算機進行會計信息記錄的最初目的。
1.3保存信息的備份和恢復
由于信息的記錄和查看依靠計算機來完成,一旦這個載體出現不可恢復的問題,保存在上面的信息也將徹底丟失,特別是與企業相關的賬單信息,一旦丟失就會造成非常巨大的經濟損失。因此,要求計算機會計信息審計系統必須具備完善的系統恢復和數據備份的功能,工作人員可以利用簡潔的界面方便地對任意內容進行備份和恢復,只有這樣的計算機審計系統才是安全可靠的.。
2計算機會計信息審計存在的問題
2.1計算機會計信息審計存在網絡和硬件安全隱患
計算機作為會計審計信息的載體,不可避免地要使用軟件和借助網絡,大部分的企業在利用計算機進行會計信息審計時,往往只關注信息的搜集、存儲和處理,對于所使用的軟件并沒有安全防患的意識,軟件的使用和登錄只依靠安全系數很低的密碼,對于其他較為復雜的身份識別、授權使用、權限管理等十分欠缺,這種安全系數極低的審計環境,容易給黑客以可乘之機,盜取企業和政府的數據資源,造成巨大的損失。另外,存儲媒介的數據保存和安全性也較為薄弱,一旦磁盤損壞,信息便無法讀取,正如2007年攀枝花市某鋼鐵商業公司的案例,由于兩塊核心服務器硬盤掉線,整個審計系統無法啟動,所有業務陷入癱瘓,公司賬目無法厘清,如果當時的問題沒能得到解決,對于該企業來說,無疑是一個致命的打擊。由此可見,計算機會計信息審計的網絡和硬件安全隱患不容忽視。
2.2會計審計人員缺乏基本的計算機使用常識
信息技術的飛速發展給計算機系統以嶄新的姿態,許多企業的審計人員習慣了以往的手抄式信息處理方式,對于計算機審計非常陌生,甚至連基本的計算機操作常識都沒有,更不要說面對復雜的審計對象,如何利用軟件搜集和處理信息,沒有經過系統的培訓,根本無法準確地掌握計算機審計技巧,不能利用各種審計軟件快速準確地處理信息;在使用過程中,更是缺乏應對突發狀況的能力,不能最大限度地發揮計算機審計的優勢。
2.3計算機會計信息審計工作缺乏必要的監督
各行各業都應有約束行業行為的規章制度,目前在計算機會計審計領域,相關的制度和法規都比較欠缺,對于如何利用計算機進行會計審計,操作中應該注意哪些問題,各企業和政府并沒有相對明確的規定,即使有相關規定,執行起來也是形同虛設。一方面是因為從業人員沒有規范操作的意識,另一方面也是監督懲罰力度不夠,上級部門往往是睜一只眼閉一只眼,除非出現較為嚴重的審計錯誤,否則沒有較為嚴格的處罰措施,無規矩不成方圓,監督不到位必然會導致審計過程違規現象的發生。
2.4計算機會計信息審計軟件利用不到位
針對會計審計軟件,人們往往更關注軟件的功能和處理過程,對于審計結果的保全性、軟件周邊開發功能并沒有得到應有的重視,相比于傳統手工記錄的方式,計算機審計除了在解放雙手的文字抄寫勞動之外,其他優勢并沒有顯著發揮出來,其強大的數據搜集、保存和處理能力還有待進一步地加以利用。
3計算機會計信息審計改進措施
3.1加強網絡安全和軟件安全性建設
計算機的使用離不開網絡和軟件,企業和政府在合理使用計算機進行審計的同時,應高度重視其網絡和軟件安全性,務必購買正規有保障的審計軟件,可以針對內部單位特性,定制需要的功能和安全防范措施,從軟件使用的源頭避免信息丟失和泄露的風險;聘請專門的網絡管理員,及時處理工作中遇到的網絡安全性問題,并定期檢查審計軟件的安全性,對于可能出現的問題進行修復,假如出現審計安全問題,網絡管理員也可以及時進行處理,將損失減到最小。對于審計人員來說,往往審計使用的計算機就是普通密碼登錄,這種方式的安全性極低,要想真正防止信息丟失和泄露,應采用多種保密措施相結合的方式,例如身份驗證、權利限制、讀寫保護等,至少兩種保密措施的結合將會大大提高審計信息的安全性。各單位只有提供安全的網絡和可靠的軟件,才能保證審計工作的順利進行。
3.2加強審計人員計算機操作技能
從手寫審計方式過渡到計算機審計,大部分的從業人員并沒有得到相對專業的培訓,拿到一臺電腦,打開審計軟件,往往只會運用其最簡單的功能。作為企業和政府來說,計算機會計審計人員在上崗之前,務必需要組織相應的培訓,向他們系統地介紹計算機的基本使用常識、審計軟件的功能和使用,最大限度地開發審計軟件帶來的便捷,培訓結束之后舉行計算機審計考核,考核合格方可上崗。在從業人員后期的工作當中,定期舉辦計算機審計新知識培訓,并通過技能競賽等方式激發員工的積極性,鼓勵從業人員鉆研審計軟件的新功能,努力做到計算機審計功能的多樣化,使每一位審計人員都能熟練地運用計算機審計軟件。
3.3加強計算機會計信息審計規章制度建設和監督
一個行業如果沒有相應的行業規范,執行起來一定是混亂的,計算機審計同樣需要規章制度來約束從業人員的行為。上級領導部門應針對本單位現實情況,制定符合實際的計算機審計制度,包括嚴謹的審計流程、明確的獎懲措施等,監督從業人員嚴格按照標準進行操作,對于違規行為,決不可姑息縱容,否則制定的規范就形同虛設,一旦發現問題要及時批評指出,進行糾正,直到問題解決為止。各單位可以采取定期或者不定期的方式對審計人員的操作規范進行檢查,包括保密檢查、安全檢查、操作流程的規范性檢查等,還可根據具體情況,對沒有問題的工作人員予以獎勵,對于有違規操作的人員,要批評教育,并督促其改正。只有加強監督,規范從業人員的審計操作,才能保證計算機會計信息的審計安全。
3.4加強計算機會計審計軟件的功能開發
在評審計算機會計審計軟件時,不能只關注其簡單的數據記錄和處理功能,應根據實際工作需求,聽取從業人員的建議,全方位地開發審計軟件,避免出現需要的功能沒有,有的功能都用不上的尷尬局面,靈活制定審計軟件評審機制,不可片面膚淺,盡量做到軟件評審結合實際需求,從解決問題提高工作效率的角度出發設計審計軟件。
4結語
綜上所述,信息社會的飛速發展給會計審計工作帶來了極大的便捷,企業和政府的運行越來越離不開計算機審計,因此只有正確認識計算機審計,了解審計基本需求,直面問題,找出其中存在的缺陷,采取合理的方式解決,并加以監督,才能夠讓計算機會計信息審計為企業所用,在保證信息安全的前提下,提高審計效率,為從業人員帶來便捷的同時,創造更高的經濟效益。
主要參考文獻
。1]張月川.淺析計算機會計信息系統內部控制[J].現代經濟信息,2013(3):106.
[2]師志平.信息化下會計信息安全的研究[J].中外企業家:上旬刊,2013(4):82.
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