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審計機(jī)關(guān)內(nèi)部控制測評準(zhǔn)則
第一條、為了規(guī)范審計職員在審計過程中對被審計單位內(nèi)部控制的測評行為,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》,制定本準(zhǔn)則。
第二條、本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制,是指被審計單位為了維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保信息的真實、可靠,保證其治理或者經(jīng)營活動的性、效任性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實施相關(guān)政策、程序和措施的過程。
內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)視五個要素組成。
第三條、本準(zhǔn)則所稱的內(nèi)部控制測評,是指審計職員通過調(diào)查了解被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置和運行情況,并進(jìn)行相關(guān)測試,對內(nèi)部控制的健全性、公道性和有效性作出評價,以確定是否依靠內(nèi)部控制和實質(zhì)性測試的性質(zhì)、范圍、時間和重點的活動。
第四條、建立健全內(nèi)部控制并保證其有效實施是被審計單位的責(zé)任,審計職員的責(zé)任是對內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行評價。
第五條、審計職員進(jìn)行內(nèi)部控制測評分為下列四個步驟:
(一)對內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查了解;
。ǘ⿲(nèi)部控制進(jìn)行初步評價,評估控制風(fēng)險;
(三)對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測試;
(四)提出內(nèi)部控制測評結(jié)果,并利用測評結(jié)果確定實質(zhì)性測試的范圍、重點和。
第六條、審計職員對內(nèi)部控制的調(diào)查了解和初步評價可以通過下列方法進(jìn)行:
。ㄒ唬┎殚啽粚徲媶挝坏母黜椫卫碇贫群拖嚓P(guān)文件;
。ǘ┰儐柋粚徲媶挝恢卫砺殕T和其他有關(guān)職員;
(三)檢查內(nèi)部控制過程中形成的文件和記錄;
。ㄋ模┯^察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的實際運行情況。
第七條、審計職員對被審計單位控制環(huán)境進(jìn)行了解的主要有:被審計單位的高層治理職員和其他治理職員的控制意識和誠信程度,經(jīng)營規(guī)模及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)制度,各部分的分工和職責(zé),主要財政預(yù)算和財務(wù)計劃,人力資源政策等。
第八條、審計職員對被審計單位的風(fēng)險評估進(jìn)行了解的內(nèi)容主要有:被審計單位如何確定風(fēng)險、評估風(fēng)險的重要性,如何將風(fēng)險發(fā)生的可能性與治理目標(biāo)、經(jīng)營計劃和財務(wù)報告的相關(guān)內(nèi)容聯(lián)系起來并采取相應(yīng)的措施。
第九條、審計職員對被審計單位的控制活動進(jìn)行了解的內(nèi)容主要有:被審計單位各項業(yè)務(wù)處理程序的授權(quán)批準(zhǔn),職責(zé)分工,實物控制,憑證與記錄的設(shè)置和運用,獨立的檢查程序等控制手段的設(shè)置與執(zhí)行情況。
第十條、審計職員對被審計單位的信息與溝通情況進(jìn)行了解的內(nèi)容主要有:被審計單位治理和經(jīng)營活動的主要業(yè)務(wù)種別,處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的程序,各項業(yè)務(wù)的會計處理程序和所依據(jù)信息的來源,會計系統(tǒng)的設(shè)計和重要的會計憑證、賬簿種類以及會計報表項目,各部分間信息的傳遞方式等。
第十一條、審計職員對被審計單位的內(nèi)部監(jiān)視情況進(jìn)行了解的內(nèi)容主要有:被審計單位日常性的監(jiān)視檢查方法,即治理者為監(jiān)視各項工作的運行而使用的預(yù)算、計劃、責(zé)任報告等制度與方法,內(nèi)部審計的設(shè)置和工作情況等。
第十二條、審計職員可以采用如下形式對被審計單位內(nèi)部控制進(jìn)行描述,并寫進(jìn)審計日記:
(一)用文字記錄的形式描述被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置情況;
。ǘ┦褂谜{(diào)查表的形式向被審計單位治理職員或有關(guān)當(dāng)事人詢問內(nèi)部控制的設(shè)置情況并加以記錄;
。ㄈ┮蕴囟ǖ恼Z言符號,繪制經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,以描述被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置情況。
以上方法可以單獨使用,也可以結(jié)合使用。
第十三條、審計職員進(jìn)行初步評價后,應(yīng)當(dāng)評估控制風(fēng)險,對是否依靠被審計單位的內(nèi)部控制及依靠的程度作出決策。
第十四條、評估控制風(fēng)險包括以下工作內(nèi)容:
(一)可能發(fā)生錯弊的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和活動領(lǐng)域,并考察被審計單位已采取的控制措施;
。ǘy試相關(guān)內(nèi)部控制的公道性和運行的有效性;
。ㄈ┐_定控制風(fēng)險水平。
第十五條、審計職員對內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試,可以通過檢查文件資料、詢問、現(xiàn)場觀察、重做某項業(yè)務(wù)等來測試內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行。測試的方式主要有以下兩種:
(一)按照業(yè)務(wù)處理過程檢查業(yè)務(wù)處理程序中的各項內(nèi)部控制規(guī)定是否得到執(zhí)行;
(二)選擇有關(guān)業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)處理程序中的關(guān)鍵控制點進(jìn)行測試,檢查其是否真正發(fā)揮作用。
第十六條、審計職員在對內(nèi)部控制執(zhí)行情況測評后,應(yīng)當(dāng)綜合分析被審計單位內(nèi)部控制的健全性和有效性,提出內(nèi)部控制測評結(jié)果,并據(jù)此確定實質(zhì)性測試的范圍、重點和方法。
第十七條、審計職員在評價被審計單位內(nèi)部控制時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,充分考慮到內(nèi)部控制的下列固有限制:
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制的設(shè)置和運行受制于本錢效益原則;
。ǘ﹥(nèi)部控制一般僅針對常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)置;
。ㄈ┘词故窃O(shè)置完善的內(nèi)部控制,也可能因有關(guān)職員的疏忽、誤解和判定錯誤而失效;
。ㄋ模﹥(nèi)部控制可能因有關(guān)職員相互勾結(jié)、內(nèi)外串通而失效;
(五)內(nèi)部控制可能因執(zhí)行職員亂用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效;
(六)內(nèi)部控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。
第十八條、確定實質(zhì)性測試重點領(lǐng)域時應(yīng)當(dāng)考慮以下三個方面:
(一)缺少內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
(二)內(nèi)部控制設(shè)置不公道,控制目標(biāo)不能實現(xiàn)的領(lǐng)域;
。ㄈ﹥(nèi)部控制沒有發(fā)揮作用的領(lǐng)域。
確定實質(zhì)性測試的具體方法時,應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)部控制缺陷和可能產(chǎn)生的后果提出對應(yīng)的檢查措施,以核實相關(guān)的財政收支、財務(wù)收支和處理是否真實、正當(dāng)。
第十九條、審計職員對被審計單位內(nèi)部控制的測評不能代替實質(zhì)性測試,無論被審計單位的內(nèi)部控制如何健全和有效,審計職員都應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)方法對被審計單位重要的財政收支、財務(wù)收支活動進(jìn)行實質(zhì)性測試。
第二十條、在機(jī)進(jìn)行信息處理的條件下,審計職員應(yīng)當(dāng)對被審計單位計算機(jī)信息系統(tǒng)的控制環(huán)境和應(yīng)用控制進(jìn)行測評,以確定其可靠程度和下一步的審計方法。
第二十一條、對規(guī)模較小的單位是否實施內(nèi)部控制測評程序,審計職員應(yīng)當(dāng)按本錢效益原則,并利用其職業(yè)判定作出決定。
第二十二條、審計職員應(yīng)當(dāng)將調(diào)查了解、測試和評價被審計單位內(nèi)部控制的過程及結(jié)果記錄于審計日記,并將在測評中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的重要缺陷與被審計單位進(jìn)行溝通。
第二十三條、本準(zhǔn)則由審計署負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條、本準(zhǔn)則自2004年2月1日起施行。
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