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電算化會計系統對審計的影響
《國際審計準則》在《數據處理環境下的審計》中指出：“在電子數據處理的環境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，機的使用改變了財務資料的處理和存儲，并可能這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。因此，審計職員在對制度和有關的內部控制的和評價中所遵循的程序，以及其它審計程序的性質、時間和范圍就可能受到電子數據處理環境的影響�！被丶{起來，會計電算化對審計的主要影響有以下幾個方面。 一、對審計線索的影響 審計線索對審計來說是極為重要的。在手工會計中，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些資料都反映在書面上，審計職員利用這些資料就能夠從原始憑證開始，通過記帳憑證、帳簿追蹤到會計報表，或者對報表之間、報表與帳簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、帳、表數據所反映的業務的正當性，通過每個會計職員手寫字跡的不同，確定每一責任人完成業務的正確性�？傊�，在手工會計中，會計職員對經濟業務的具體記錄都躍然紙上，審計職員所需的審計線索，都可以通過這些書面記錄加以審計。審計職員進行審計，完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但是，在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現在以下幾方面。 1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記帳憑證一經輸進計算機，便以文件的形式存進機內的數據文件。并且原始憑證一旦轉換到機器可識別的輸進介質上，就不再在數據處理過程中使用；在某些系統中傳統的原始憑證可能由于采用直接采集數據的設備而不復存在（如在聯機實時處理系統中即如此）�！ �2.帳簿的存儲與處理�？偡诸悗槲募�，而在主文件中可能看不出計算匯總數據所依據的明細數據。明細分類帳采用滿頁打印方式，因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。帳簿登錄時，通過計算機登帳程序自動執行，使用的是哪一種記帳程序難以判定�！ �3.報表的編制采用按事先定義的公式到帳簿文件，其它報表文件中取數計算、數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質修改不留痕跡的特點，使審計職員很難相信打印輸出的會計報表正是根據單位提供的公式定義文件加以編制的。假如有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務報表，然后對公式定義文件復原，在這種情況下，審計職員便不能根據機內的公式定義文件作出判定，以為報表的編制是正確的�！ ∫陨戏N種情況表明，由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內文件之間進行，因而使審計職員難以像在手工操縱環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查。因此，電算化會計信息系統設計時要留意留下充分的審計線索，使審計職員在電算化條件下也能跟蹤審計線索順利地完成審計任務。在現階段，盡管財政部在有關會計電算化制度中規定，所有憑證、帳簿、報表仍然應當打印輸出，使審計職員在審計工作中增加了審計的線索，但應當看到的是，這些書面的記錄是否與會計軟件的正確處理結果同出一轍，尚有待于進一步的驗證。 二、對審計的影響 在會計電算化的條件下，審計的經濟監視職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統的特點及其固有的風險決定了審計的內容要發生相應的變化，包括對計算機處理和控制功能的審查。這是在傳統的手工審計中所沒有的。因此，電算化會計信息系統的審計內容就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等�！ ≡陔娝慊瘯嬓畔⑾到y中，由于會計事項由計算機按程序自動進行處理，諸如手工會計中因疏忽大意而引起的計算或過帳錯誤的機會大大減少了。但假如系統的程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的處理所有有關的會計事項，錯誤的結果將是不堪設想的。系統也可能被神不知、鬼不覺地嵌進非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、正當，是否安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。在會計電算化條件下，審計職員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的正當性、正確性和完整性，證實系統的安全可靠性。對計算機系統本身的審查，要求審計職員具有計算機及電算化會計的知識和技能。 當一個系統已經完成并投進使用后，要對它進行改進，這比在系統設計、開發階段進行困難得多，代價也要昂貴得多。因此，除了要對投進使用后的電算化信息系統進行事后審計外，應提倡在電算化系統的設計、開發階段，審計職員要對系統進行事前和事中審計。電算化會計信息系統的設計應有審計職員參加，他們在系統設計開發的各個階段應留意審查和考核下列：（1）系統的功能是否恰當、完備，能否滿足用戶核算和治理的要求；（2）系統的數據流程、處理是否符合會計制度、法規、法令和財經紀律；（3）系統是否建立了恰當的程序控制，以防止或及時發現無意的差錯或有意的舞弊；（4）系統是否保存了充分的審計線索，能否為日后順利開展審計提供必要的條件；（5）系統的安全保密措施和治理制度是否健全，能否為系統日后安全可靠地運行提供保證；（6）在整個設計和開發過程中是否遵守執行了系統的開發控制。審計職員還應參加系統的調試、檢測和驗收，盡可能及時地發現系統的題目，及時提出改進意見。由于我國審計機關的職員有限，而審計任務繁重，要求每一個電算化系統的開發都有審計機關的審計職員參加是不實際的。審計機關只能對大型的或要廣泛使用的電算化會計系統進行事前和事中審計。一般各單位的電算化會計系統可由其內審職員參加設計、檢測和驗收，完成事前或事中對系統處理和控制功能的審查�！ 〈_定內部控制的可依靠程度，根據符合性測試與評價的結果，對下一步審計計劃和審計程序加以調整、補充或修訂，不僅手工審計要這樣做，即便是電算化會計系統的審計也是如此。只是由于電算化會計系統內部控制的內涵與外延的擴大，以及內部控制的程序化，致使電算化會計系統的內部控制審計顯得更為重要。 三、對審計技術的 在手工會計的條件下，審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、、比較、調查和證實等方法。所有這些審查工作都是由人工執行的。這就是傳統的手工審計的方法。在會計電算化條件下，審計的對象發生了變化，假如仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術，就不可能達到審計目的。由于審計擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面，迫使審計職員在采用傳統的各種審計技術的同時，也采用機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件往對付單機、、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件�！ ×硪粋�計算機輔助審計技術的是，在電算化會計信息系統的設計開發過程中，可事先在被審的計算機系統中嵌進審計程序。這些程序可以執行審計監視，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及其操縱處理的有關信息，以便日后審計職員跟蹤追查。這些程序也可以執行一些特殊的審計功能。 四、對審計標準和準則的影響 人們在以往的審計工作中已建立了一系列的審計標準和準則，如審計職員標準、現場審計標準、審計報告標準、職業道德規范、審計效果衡量標準、財務審計準則、效益審計準則等。但是，由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等發生了一系列的變化，手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。但在電算化會計這樣特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新題目，又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在我國，由于經濟立法往往是在經濟事項充分之后，而計算機審計工作又剛剛起步，因而計算機審計的標準和準則發布未幾。如電算化審計職員培訓考核標準，電算化治理信息系統開發審計準則及其內部控制審計準則，審計應用軟件標準等等都有待建立。 五、對審計職員的影響 由于電算化治理信息系統的環境比手工處理的治理信息系統更為復雜，因此，審計職員面臨著更新知識的需要，他們不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，而且應把握一定的計算機知識及其應用技術，還要把握一定的信息處理和治理技術；不僅要懂得審計軟件的操縱方法，而且還應根據審計過程所出現的種種題目即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點看，審計職員還應當把握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統。【電算化會計系統對審計的影響】相關文章：
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