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商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的定位與轉(zhuǎn)型
摘要:由于商業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了根本性的變化,內(nèi)部審計(jì)也需要根據(jù)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新定位和職能轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。關(guān)鍵詞:改制;商業(yè)企業(yè);內(nèi)部審計(jì)
經(jīng)過近幾年的改制運(yùn)作,萊州市原有的國有商業(yè)企業(yè)現(xiàn)已全部改造成為基本符合《公司法》有關(guān)規(guī)定、較為規(guī)范的股份制企業(yè),并在逐步按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立嚴(yán)密而規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),從根本上實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,把注意力真正轉(zhuǎn)移和集中到如何拓展經(jīng)營、加強(qiáng)管理、提高市場的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益上。改制以后,國家不再直接干預(yù)商業(yè)企業(yè)的商品經(jīng)營,而由企業(yè)自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,因此更加需要完善自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制。改制前,有的商業(yè)企業(yè)已設(shè)有專職的內(nèi)部審計(jì)人員或機(jī)構(gòu),改制后,這些人員或機(jī)構(gòu)基本上被保留了下來,并成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),繼續(xù)發(fā)揮著防漏查弊、增收節(jié)支、加強(qiáng)管理、提高效益的積極作用。但是,由于商業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度已發(fā)生了根本性的變化,相應(yīng)也需要內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,進(jìn)行重新定位和職能轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。
一、內(nèi)部審計(jì)在改制后商業(yè)企業(yè)中的基本定位
改制前,商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也是做為國家審計(jì)體系中的一個(gè)組成部分,在一定程度上以國家審計(jì)的姿態(tài)執(zhí)行國家審計(jì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督職能,主要是在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)國有資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé),在這種體制下,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)是監(jiān)督商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。而隨著產(chǎn)權(quán)制度的變化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有資產(chǎn)從競爭行業(yè)的完全退出,國家在企業(yè)中不再具有投資者與管理者的雙重身份,商業(yè)企業(yè)成為了以股東為投資主體、具有投資決策、經(jīng)營管理等權(quán)利的獨(dú)立法人。由此,商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)在新的體制和環(huán)境中也須重新定位:首先是在企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)人員或機(jī)構(gòu)在董事長或董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,不再從屬于企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)業(yè)務(wù)也不再拘限于財(cái)務(wù)收支、賬簿報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同等,而是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,成為在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織運(yùn)作,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理的有效性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),屬地位較高、層次較深、范圍較廣的管理;其次是在具有的職能上,現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)的職能主要是監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià),其監(jiān)督的內(nèi)涵已不是原有的審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性,而是作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,監(jiān)督的目的主要在于維護(hù)企業(yè)的整體合法經(jīng)濟(jì)利益不受侵害,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此,內(nèi)部審計(jì)的定位于企業(yè)、服務(wù)于企業(yè),是寓服務(wù)于監(jiān)督之中的職能;再次是應(yīng)發(fā)揮的作用上,內(nèi)部審計(jì)的防護(hù)性和建設(shè)性更集中于企業(yè)內(nèi)部,就是為企業(yè)加強(qiáng)管理,提高效益,建立良好的經(jīng)濟(jì)秩序方面發(fā)揮作用,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,除監(jiān)督企業(yè)的依法經(jīng)營,重點(diǎn)是審計(jì)和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營的效益性和管理的有效性,為企業(yè)的決策層和管理層提供咨詢服務(wù),發(fā)揮參謀助手的作用。
二、改制后商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型
商業(yè)企業(yè)是專門從事商品經(jīng)營的流通單位,其特點(diǎn)是商品和貨幣形態(tài)的資金占用大、環(huán)節(jié)多、周轉(zhuǎn)快,易出現(xiàn)弊端和流失。因此,在國有體制下,內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)主要是從維護(hù)國有資產(chǎn)的完整和安全出發(fā),重點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、制度監(jiān)督和績效責(zé)任評(píng)價(jià),是從屬于國家審計(jì)體系的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。但在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計(jì)隨著體制轉(zhuǎn)化而成為企業(yè)控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,是從屬于企業(yè)利益最大化和維護(hù)股東合法權(quán)益的監(jiān)督評(píng)價(jià)活動(dòng)。所以,改制后的商業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)隨企業(yè)體制的轉(zhuǎn)化而轉(zhuǎn)型。
。ㄒ唬┯煞婪缎娃D(zhuǎn)為建設(shè)型
過去的商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要依據(jù)國家統(tǒng)一制定的財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)多年形成的各項(xiàng)規(guī)章及國有資產(chǎn)增值保值指標(biāo)等,對(duì)照賬表查錯(cuò)弊,對(duì)照制度查違規(guī),對(duì)照數(shù)字查責(zé)任,對(duì)照指標(biāo)評(píng)績效,但還是以防范性的財(cái)務(wù)制度監(jiān)督為主。而改制以后,商業(yè)內(nèi)部審計(jì)除仍要遵從國家有關(guān)法規(guī)外,還要以公司章程為依據(jù),按照董事會(huì)或董事長的要求,來開展建設(shè)性的審計(jì)工作。這里所謂的建設(shè)性,一是說在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部審計(jì)要重新構(gòu)造適應(yīng)股份體制的審計(jì)體系,并提出相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度和規(guī)則;二是說隨著商業(yè)經(jīng)營的多元化和多樣性,內(nèi)部審計(jì)要適應(yīng)新的審計(jì)對(duì)象,增加新的內(nèi)容,運(yùn)用新的方法,突出效益性;三是說要服務(wù)于企業(yè)管理的現(xiàn)代化,內(nèi)部審計(jì)不直接參與企業(yè)的經(jīng)營,是對(duì)企業(yè)管理有效和水平的監(jiān)督與評(píng)價(jià),不僅要查深查透企業(yè)新形式下管理中存在的問題和隱患,更主要是要通過審計(jì)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的充實(shí)完善和嚴(yán)格執(zhí)行,不斷提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
(二)由被動(dòng)型轉(zhuǎn)為主動(dòng)型
國有體制時(shí),商業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展一方面接受國家審計(jì)機(jī)機(jī)關(guān)的指導(dǎo),開展配屬性審計(jì),另一方面接受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),開展定向性審計(jì),事后審計(jì)、指定審計(jì)和輔助調(diào)查,是內(nèi)部審計(jì)開展工作的主要形式,較被動(dòng)和滯后。改制后受體制利益的驅(qū)動(dòng),必然促使商業(yè)企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營、擴(kuò)張規(guī)模,并需要更加嚴(yán)密協(xié)調(diào)的管理以保證加快發(fā)展。這樣,單純的事后審計(jì)已不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)作出全面、科學(xué)、及時(shí)和準(zhǔn)確監(jiān)督與評(píng)價(jià),因此新形勢(shì)要求內(nèi)部審計(jì)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),采取事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合方法來增強(qiáng)審計(jì)的實(shí)效。以決策審計(jì)為例,事前主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營、籌資和投資等重大決策進(jìn)行項(xiàng)目論證審核審計(jì),為決策的可行性和嚴(yán)密性提供依據(jù);事中主要是對(duì)決策的執(zhí)行情況和進(jìn)度進(jìn)行責(zé)任成本和階段性效果效益審計(jì),保證決策的正確全面的執(zhí)行并及時(shí)修正偏差彌補(bǔ)缺陷;事后則主要是對(duì)整個(gè)的決策過程和結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),明確責(zé)任效績。
。ㄈ┯蓡渭冃娃D(zhuǎn)為復(fù)合型
現(xiàn)商業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境不僅體制發(fā)生了深刻的變化,而且市場環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,市場更加開放和一體化,內(nèi)外競爭激烈,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)已將內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)由原來的“檢查與評(píng)價(jià)”定位于“增值與改善”,因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下的商業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須由單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)向注重企業(yè)的自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益,樹立全新的內(nèi)部審計(jì)理念。在職能上,從原來的檢查監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、服務(wù)并重、以服務(wù)為主,使內(nèi)部審計(jì)更廣泛深入地滲透到企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中,不斷拓展和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)、咨詢、查證、參謀等服務(wù)職能;在內(nèi)容上,除繼續(xù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)、效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等成型實(shí)用項(xiàng)目外,還要探討開展適應(yīng)股份要求的管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和增值審計(jì)等,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的涵蓋面和影響力;在方法上,要適應(yīng)企業(yè)信息化管理需要,掌握計(jì)算機(jī)操作與運(yùn)用技能,熟悉企業(yè)所配備的專業(yè)軟件的設(shè)置與使用,運(yùn)用信息手段獲取、對(duì)證、分析和處理有關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)資料,以提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
三、對(duì)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)定位與轉(zhuǎn)型的要求
機(jī)制的轉(zhuǎn)換,使萊州市的商業(yè)企業(yè)呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭,改制后僅近三年,企業(yè)的固定資產(chǎn)投資就達(dá)到兩億多元,經(jīng)營方式呈多樣化,銷售效益大幅增長,但伴隨而來的也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的加大和管理責(zé)任的加重。由此,對(duì)于商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)來說,也意味著范圍更廣,難度更大,審計(jì)力量和審計(jì)任務(wù)之間的矛盾也更加突出,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定位與轉(zhuǎn)型提出了更高的要求,相應(yīng),也給內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮及內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展提供了空間和機(jī)遇。
首先,要改善內(nèi)審人員的配備和結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,企業(yè)原來單純財(cái)會(huì)專業(yè)的人員配備和結(jié)構(gòu),已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)審工作的需要。對(duì)此,企業(yè)要用長遠(yuǎn)的眼光注重配備和培養(yǎng)既有財(cái)會(huì)工作水平和經(jīng)驗(yàn),又懂工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律以及計(jì)算機(jī)等方面的復(fù)合型技術(shù)人員,一方面為其提供知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展的條件,另一方面更新其觀念,增強(qiáng)使命感、責(zé)任感、危機(jī)感和競爭意識(shí),打造一只高素質(zhì)的內(nèi)審隊(duì)伍。
第二,要加強(qiáng)內(nèi)審人員或機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮職能作用的前提和保證,在改制后的商業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,在縣市級(jí)規(guī)模的商業(yè)企業(yè),一般情況下內(nèi)部審計(jì)受董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)并向其報(bào)告工作,無論是配備內(nèi)審人員還是設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),原則上要盡量減少內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)層次,不安排與審計(jì)無關(guān)的其他或兼職業(yè)務(wù),以確保其獨(dú)立客觀地開展工作。
第三,要將內(nèi)部審計(jì)納入企業(yè)整體的規(guī)范化和制度化管理軌道。與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)相配套,重新明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,使內(nèi)審工作有章可循。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)也要自覺加強(qiáng)自身的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè),依據(jù)內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)則等,制定實(shí)際完備的審計(jì)程序、規(guī)則和辦法,先行完善管理,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證客觀公正。
第四,積極拓展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為服從服務(wù)于改制后企業(yè)的發(fā)展需要,內(nèi)部審計(jì)除要保留改善原有業(yè)務(wù)的適用部分,并加以充實(shí)提高外,還要順應(yīng)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì):一是建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度,防患于未然;二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢測評(píng)審,建立嚴(yán)密、完善的商業(yè)流程控制體系;三是探索開展管理、績效和增值等審計(jì),促使企業(yè)控制管理嚴(yán)密有效,部門績效優(yōu)化提高和企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最大化。
第五,仍要加強(qiáng)與審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)系。國有資產(chǎn)從商業(yè)資本中的退出不等于內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)的隔斷,在業(yè)務(wù)上,內(nèi)部審計(jì)要接受審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)并依法接受其對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評(píng)估,積極參加審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng),以不斷充實(shí)有關(guān)知識(shí)信息,了解內(nèi)審發(fā)展動(dòng)向,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,開創(chuàng)內(nèi)部審計(jì)工作的新局面。
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