信息管理模式在企業現代化發展中的應用的論文

信息管理模式在企業現代化發展中的應用的論文

　　企業信息管理現代化就是充分利用互聯網、大數據等工具對企業的信息活動進行管理與組織，優化、配置企業的各類信息資源，從而促進企業的有序發展。這種管理模式是一個識別、挖掘、處理、傳遞的過程，在大數據時代，只有科學應用信息管理現代化模式，才能夠促進企業的全面發展。本文主要針對該種模式的應用進行分析。

　　企業管理是一個由簡到繁、由人工到高科技的發展過程。隨著科技的發展、社會的進步，現代企業管理已不同于手工作坊式管理手段，也朝著現代化管理方式轉變，科學嚴謹的進行管理，既節省了人力物力，又提高了效率。

　　一、我國企業信息管理現代化中存在的問題

　　1.重視程度不足。根據我國企業家協會的統計數據顯示，在發達國家的企業中，信息化管理投入占企業全年營業額的8%～10%，我國卻不到1%，與發達國家相距甚遠。就我國的企業情況來看，在信息化投入中最多的就是中石化集團、中國國際信托集團、長城計算機公司、上海寶鋼集團，但是也遠遠無法達到發達國家平均標準。我國企業在信息化管理投入上普遍存在重建設、輕維護;重硬件、輕軟件的問題，也沒有意識到資源分配的重要意義，導致信息化建設情況不容理想。

　　2.基礎進程落后。目前，發達國家企業在管理流程和基礎業務上，已經實現了信息化管理，工作主要集中在電子商務、ERP與SCM方面，發達國家企業基本上都推廣了電子商務交易模式，其中30%以上的營業額來自于電子商務。從我國企業信息化建設情況來看，尚缺乏關于信息管理建設工作的規范與標準，信息管理系統不匹配，管理信息難以實現共享，各個企業之間的系統孤立，沒有發揮出整個行業的優勢，信息化建設管理現狀落后與西方發達國家15年以上。

　　3.我國中中小企業信息管理的效果受舊體制影響很大。西方主要發達工業國家的大中型企業已經進行了基于信息管理技術的 BPR 流程再造和 TOC 全面質量管理，并且取得了很大成功，現在在信息管理方向正朝著全面的信息管理建設和打造全新的管理流程和模式方面發展。而平衡計分卡目前已經被西方大中型企業所接受。而現目前我國的大多數中小企業的信息管理系統建設還處于比較低級的階段。大中型企業的信息管理體制建設又受到舊體制、舊觀念的影響而未引起足夠的重視，因此許多企業投入巨資建立了信息管理系統，進行了信息管理現代化改造，但是受到舊體制舊思維的影響，沒有發揮應有的效果。

　　二、企業信息管理現代化模式的應用

　　1.建立精準的企業信息反饋渠道。企業信息管理現代化的前提是相關的信息必須真實有效，來源途徑必須通暢，這就需要建立上下一體化的信息搜集整理渠道。只有所有信息及時匯總在一起，才能進行現代化的信息管理，否則只是空有其說。企業的信息化管理也依賴于具有高度責任心員工、踏實努力的優秀員工。企業的信息搜集、整理、匯總等工作仍然是由他們負責。只有建立一支這樣的精良的隊伍，才能為現代化管理打下堅實的基礎。企業現代化信息管理的物質基礎是計算機和網絡，這就對員工提出了新的要求，所用員工必須具有一定的計算機應用和計算機網絡的知識，這樣在實際工作當中才能運用自如、得心應手。否則，面對科學的管理設備只能束手無策，無法正常開展工作，不僅節省不了時間提升不了效率，還可能會延誤時機。

　　2.企業信息監管依賴先進的管理設備。在大型企業里面，員工的出勤率是一個龐大的信息資源，對于這些龐大的數據進行科學有效的利用，就必須靠現代的技術設備進行信息的管理。按照傳統的管理模式，采用人工簽字的方式，這將會耽誤很多的時間。這種傳統方式內還存在著諸多的漏洞，如代簽或者外出等到簽退時間回來簽退等。所以說企業的有效經營管理，也需要利用現代化管理辦法。利用現代化企業信息管理管理設備，通過專門的技術人員負責監管，并及時整理信息。針對于簽到簽退這一問題，可以采用指紋簽到機。企業事先把所有員工的指紋信息錄入到電腦當中，在上下班時，只需要員工在指紋機上按下相應指紋就能簽到。大大加快了簽到速度，使原先簽到的時間會縮短三分之二。但是這樣的設備也存在局限性，有人可能會在指紋機上做手腳，就讓一些員工鉆了空子。此時臉譜簽到機營運而生，每個人的臉具有不同的特征，這就杜絕了代簽的情況，也節省了時間，監管人員工作的難度也降低了，只要會操作管理機器就行了。此外在簽到室安裝攝像頭，加大監管力度。可以說，越先進的企業信息化管理，所引入的設備越現代化，技術含量越高，科技越超前。

　　3.合理利用信息平臺。企業信息化管理離不開網絡平臺。因為企業是由多個部門組成，每個部門都有自己的相關信息數據，而這些數據又是企業運轉的必備數據，部門之間是上下緊密銜接的，其緊密性就體現在這些數是否共享。只有及時的共享這些信息，企業的效率才會大幅提升，企業的正常運轉才會得以進行，按傳統的紙質收集整理，口耳相傳已經嚴重影響企業的現化發展了。當今是一個計算機網絡非常普及的時代，在這一大環境下，可以引入網絡這一信息平臺。網絡信息平臺是一個很神奇的平臺，一個部門將信息整理好后上傳到規定的郵箱或地址，需要這些信息的部門只需要在自己的電腦上登錄郵箱下載使用即可，在很大程度上打破了事件和空間的限制。每個部門都應該設置相關的信息管理上傳人員，用電腦整理搜集，隨時上傳。

　　這樣的信息數據庫建立完備之后，對領導的監督管理起到了很大的輔助作用。各級領導足不出戶，甚至相隔萬里，也可以第一時間了解到企業的相關信息，對企業存在的問題通過網絡這一平臺及時的進行管理，這既節省時間，又能提升工作效率，當然，信息的平臺還需要在工作中信息的準確性做保障。為了提升管理效率，各部門必須做到信息暢通，不能互相推諉，要做到物盡其用，否則現代化管理設備只能成為擺設，既浪費了資源又限制了企業的進一步發展�？梢娖髽I信息化管理需要上下一致、齊心協力，通過現代化的管理設備做好企業管理工作。

　　三、結語

　　總之，企業的信息化管理體系，需要企業員工整體素質的提升來作為堅實的基礎。它體現了管理中的科學性和超前的管理意識，固步自封、保守落后只能被時代所淘汰。它的建立能深深的挖掘企業的潛力、強化企業內部管理、改善經營條件、節約企業資金、低開支高產出，達到了高產、優質、高效的目的。

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