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項目管理模式在中小企業管理中的應用探究
項目管理是一個系統工程,它是管理技術與具體項目過程相結合的產物,以下是小編搜集整理的一篇探究項目管理模式應用的論文范文,供大家閱讀參考。
【摘要】中小企業在我國國民經濟中占據重要地位。然而,企業管理的效率問題成為制約中小企業發展的瓶頸。基于中小企業自身的特點,在管理中借鑒項目管理的模式,能有效地管理企業的日常生產運營,且有利于鼓勵企業內部的改革創新,從而保障企業的持續經營和健康發展。
【關鍵詞】中小企業;項目管理模式;企業管理
引言
中小企業是我國市場經濟體制的微觀基礎,是深化改革的主要推動力量。在我國,大多數中小企業貼近市場,貼近用戶,活躍在市場競爭較為激烈的領域,企業生存發展的環境也相對動蕩多變。所有這些外在要求使得企業需具備強大的應變能力,來增加柔性并迅速響應市場機會。而這些特征,正是所謂項目的本質特征。相對大企業而言,中小企業改革成本低,操作便利、新機制引入快,因此在中小企業的優化升級中,可學習借鑒項目管理的管理模式方法。
1.中小型企業管理中普遍存在的問題
1.1戰略思維短視
對于中小企業來說,戰略的正確與否直接關系到企業未來的發展方向和生存潛質。目前部分中小企業將戰略定位在生產管理上,忽視了研發和營銷的管理。這種戰略并不適合當前市場經濟下中小企業的發展,因為技術的不斷更新關系到企業的生存,產品的銷售并獲利是企業的最終目的。
1.2管理模式不科學
中小企業中很大一部分屬于個體、私營性質,常有企業領導者集權嚴重的現象,且因缺少一套適合于企業的組織結構以及經濟管理的理論方法不當而導致的職責不分,越權行事;經濟管理較混亂,財會信息有失真現象等問題較普遍。
1.3成本管理粗放
成本和費用管理問題是企業強化內部管理的關鍵。企業由于缺少成本核算的環節或成本核算不實、事后算賬的行為可能會導致中小企業產品定價不準,成本費用過高,削弱市場競爭力。
2.中小型企業管理與項目管理的比較
中小型企業管理的關鍵在于如何能有效地組織運用和管理資源,在質量效率和成本上獲得競爭優勢;而項目管理是依照項目的需要,在給定的資源約束下,以人為主體,對投入項目的人機料法環進行優化組合,對進度、質量、成本、等目標進行綜合管理控制,以達成項目所期望的多個目標。這與中小企業開展升級的目標、內容和要求是一致的。
項目管理與傳統的企業管理相比,最大的特點在于項目管理注重綜合性管理,跨越部門的界限。中小型企業與大型企業不同,其層級關系不甚明顯,部門之間的關系較為密切,在這一點上,相比于大型企業管理而言,中小企業的管理更趨近與項目管理。而項目管理的管理方法日趨完善,但大部分中小型企業還未形成系統的管理方法。
以上描述為其借鑒項目的管理模式成為可能。
3.中小企業管理中借鑒項目管理的模式,以解決其管理中存在的問題
企業是一個復雜動態開放的系統,有效的借鑒項目管理模式必須能根據企業戰略要求,整合企業范圍內的所有經營管理活動,從企業整體發展角度出發,分析、識別、評價其面對的所有活動并實施相應的管理策略。且應以管理目標的實現為核心,以系統方法、管理組織為其支持要素。
3.1目標管理
針對中小企業戰略目標制定中存在的不足,可借鑒項目管理中目標管理模式,建立企業經營戰略目標系統,包括戰略目標和多個子目標,目標因素之和應完整的反映上層系統,并體現企業相關者對企業的要求;各目標間應平衡資源,不可偏廢。因此,企業的經營管理目標應是結構分明,并具完整性和均衡性。
3.2組織管理
中小型企業在創業初期,因其規模和可調配的資源有限,且通常以企業項目任務為導向,可借鑒項目管理中矩陣式的組織方式,便于將資源綜合協調利用,并及時對客戶的要求做出反應。且這種結構打破了中小企業傳統的以權力為中心的管理模式,用分權、合作、民主代替集權領導,有利于企業內部的統一指揮、協調管理,并能從根本上擴大企業內部的改革創新的途徑。且由于中小企業自身的特點致其團隊感更強,可避免因矩陣式結構而產生的內部協調溝通等問題。
3.3成本管理
計量方法:開展成本計劃工作,將計劃成本逐層分解,將各種材料的消耗,機械設備的損耗程度,工作效率的高低和勞動組織水平等在經濟成本中反映出來,便于累積企業成本管理的數據,并可作為落實責任制的依據。
績效分析:用掙值法分析績效
其中,ACWP表示實際開支,BCWS表示計劃完成工作的預算,BCWP表示實際完成工作的預算,SV表示進度偏差,CV表示費用偏差。掙值分析法通過分析以上幾個參數,達到加強成本控制,有效監管企業各項工作績效的目的。
3.4質量管理
在企業產品研發和日常管理中引入項目全面質量管理的控制方法,以打破中小企業發展步伐停滯不前的現狀。企業中工作進展的不同時期、不同階段、質量控制的對象和重點不同,這需要在工作過程中加以識別和選擇。將質量控制的對象與事先制定的標(下轉第30頁)(上接第106頁)準相比較,分析產生偏差的原因并采取相應的對策。以上過程用PDCA循環加以控制。通過檢查,將遺留問題送入下一個循環為其提供數據資料。通過循環,企業將向著既定的目標持續發展提升。
4.結語
項目管理是一個系統工程,它是管理技術與具體項目過程相結合的產物,既是管理技術,又是一種應用技術。在中小企業中借鑒項目管理的模式,使企業更注重人的因素、客戶、柔性、變革。但在中小企業中應用項目管理的模式需要一個逐步完善的過程,應在實踐中不斷積累和總結,根據中小企業自身的業務領域,靈活地運用項目管理技術,才能產生巨大的經濟與管理效益。
盡管我國眾多中小企業尚未采用這種做法,但在許多企業中推行項目管理模式具有良好的基礎條件,目前又在積極探索建立企業層面的項目管理應用體系,整體的管理模式或將出現較大轉變。
【參考文獻】
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