我國中小企業存貨管理存在的問題及對策

我國中小企業存貨管理存在的問題及對策

　　存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。下面我們就來看看我國中小企業的存貨管理存在的問題及處理對策。

　　[摘要]存貨是企業在經營過程中為銷售、生產耗用而儲備的物資，它是流動資產中所占比例最大的項目，包括庫存中、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。存貨作為企業重要的流動資產，在企業的資產總額中占有很大比重，其管理、利用情況直接關系到企業營運資金的占用水平和資產的運作效率，是企業經營管理中不可忽視的一部分。如何有效地進行存貨控制并且最大限度保證生產是每個企業不可避免的問題。文章從元謀木材公司存貨管理的現狀出發，通過分析該公司的存貨管理問題，探討導致存貨管理出現問題的原因，結合公司的具體實際提出優化存貨管理的策略。

　　[關鍵詞]元謀木材公司;存貨管理;中小企業

　　當前，中小企業是我國最富有活力的經濟群體，也是社會和經濟快速發展的重要力量。同時中小企業在提高就業率、發展地方經濟、增加財政收入等方面發揮著重要的作用。但中小企業在存貨管理上出現了不同程度的問題，存貨管理水平較低，占用了大量的資金，嚴重影響了企業的資金收益情況。此外，中小企業融資難使其必須“自給自足”，要維持正常的運轉，保障正常的經營首先得保證資金鏈的暢通，存貨管理就對中小企業影響重大。

　　存貨在各個行業中資金占用水平很大，平均占企業總資產的20%左右，占流動資產達40%～60%，因此，存貨管理出現問題，會導致存貨周轉速度過慢，使資金積壓，從而引起資金周轉困難，給預期投資利潤造成損失。嚴重者可能導致企業破產。構建科學、合理的存貨管理體系具有非常重要的現實意義。下面就以元謀木材公司的存貨管理為例對中小企業的存貨管理問題進行研究，試圖對中小企業存貨管理問題提出相關對策和建議。

　　元謀木材公司于2002年成立，經歷了十多年的發展已經初具規模，在元謀已經成為一個比較大的私營企業。伴隨著經濟的發展，前景越來越好，規模也在不斷的壯大。公司對當地的經濟發展也有很大的促進作用。原本木材公司只是一個經營木材、鋼木家具的小公司，但是公司不斷地更新理念，向著多元化方向發展，如今已經擴展成一個經營木材、木制品、鋼木制家具、人造板系列、建筑小五金、裝飾材料、油漆的綜合性公司。無論是采購、銷售、售后服務都在不斷的改進和提高，立志于打造多元化的經營模式。

　　公司的資料顯示，近幾年來公司的營業額在快速地增長，從2011年的96萬元上升到2014年的130多萬元②③論文數據來源于元謀木材公司每年的采購匯總表、銷售匯總表報表、利潤簡表。，如表1所示。

　　表1元謀木材營業額變化表②單位：萬元

　　上表顯示了2014年公司的存貨結構情況，元謀木材存貨公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，兩者加起來大約占了55%。企業應該重視這兩塊的存貨的管理，降低存貨的管理成本，避免因存貨管理不善帶來的損失。

　　表3反映了公司于2011―2014年存貨管理的總體狀況，我們可知存貨在總資產中所占的份額緩緩上升，表明隨著公司的不斷發展，公司資產的增長速度低于存貨的增長速度。

　　表3木材公司2011―2014年存貨管理的總體狀況論文數據來源于元謀木材公司每年的采購匯總表、銷售匯總表報表、利潤簡表。

　　表3主營業務收入與平均存貨這兩項數據均呈現緩慢上升趨勢，盡管上升不大。以主營業務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，可以揭示存貨變現的能力，該比率越大，意味著存貨轉換為收入的時間越短，變現能力越強;而以主營業務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉速度越快，公司管理存貨的能力越強。李泊.淺析企業存貨管理[J].企業經濟，2008.由此可知，在公司發展過程中，管理者對存貨管理和控制的意識不斷加強，采取措施加強了對存貨的管理，但是收效甚微。目前企業在對存貨的控制和管理仍存在一些問題，表明企業對存貨的管理水平還有待提高。

　　以元謀木材公司存貨管理的案例為例進行分析，我們可以看到中小企業存貨管理上存在訂購、銷售、儲存上的不規范，公司在存貨獲取、存儲保管及銷售環節都存在很多問題和漏洞，下面針對訂購、銷售、儲存幾個環節進行分析。

　　一、采購環節

　　采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節，據了解，公司把存貨管理的重點放在原材料的采購以及成品的銷售上，忽視了存貨的成本以及資金占用，缺乏采用存貨的限額責任管理。另外，存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機制不健全，企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。

　　正是因為采購計劃執行不力，造成無序采購，在采購材料環節，往往由一個人完成。公司長期與固定的幾個供應商合作，由于長期合作的供應商少，選擇性空間受到局限，加之采購計劃的不規范，大多數采購在訂貨時沒有訂立書面協議或書面合同，只是簡單的口頭約定，條件不明和責任不清，采購材料計價時，大多按以前的計劃價格，跟不上市場價格的變化。市場價格出現變動時，市場價格和計劃價格的不同步，就達不到控制和降低成本的目的。

　　二、銷售環節

　　公司有時商品銷售出去以后不能按時入賬或時間太久不入賬，這就會造成企業的賬面的成品數大于實際的成品數。有時，企業為了能夠少繳稅款，就在賬務處理時做文章，平時的銷售金額不記到銷售收入上，致使“預收賬款”金額大，忽視小額銷售款，不進行賬目處理，有時邊、角、余、廢不入賬，進入個人“小金庫”，從而引起存貨賬面數大于實物數。有時用戶以借條或欠條的方式，將貨物拿走，沒有約束還款期限，掛在“應收賬款”，時間長了，變成呆賬、壞賬。

　　三、存儲、保管環節

　　企業內部沒有完善的存貨監控制度，過去沒有一個專業的人來管理存貨，缺乏內部牽制制度;分散的存貨地，增加了管理的難度;庫房賬目設置混亂，各明細賬本賬目不統一;賬目涂改，領料單等不規范，真正的消耗量和庫存量明顯不準確。由于木材的特殊性，在出貨時采用先進先出法進行管理，即先到的材料先領用，先生產的產品先出庫，但是，因為產品放置不規范，先到的原材料會放在倉庫深處，而存放在倉庫出口最近處的，往往是剛入庫不久的存貨，這就導致先前入庫的存貨時間要很久才能被領用到，等到領用時，就會出現不同程度的損毀。陳小莉.中小企業存貨管理中存在的問題及其對策[J].中國外資，2012(4).這就使得企業資源不能得到充分利用，出現管理漏洞。

　　根據各年的期末存貨盤點情況看，存貨的損失還是存在的，長此以往對企業的經營管理有很大危害。存貨作為企業資產的一部分，元謀木材公司的存貨占據了很大的一部分。嚴格控制企業的存貨損失率，可以為企業減輕很大的負擔，對增加企業利潤和長遠發展都具有很大的意義。因此就元謀木材管理存貨的案例問題，我們嘗試提出以下對策。

　　3.1建立健全的存貨管理制度

　　針對內部存貨制度問題企業應當建立健全的存貨管理制度。加強企業管理部門的內部監督，建立相互制約機制，杜絕因職權過大帶來的舞弊行為。從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。許峰.改善存貨管理提高企業效益――中小企業存貨管理存在的問題與對策[J].中國高新技術，2011(2).對購進存貨計價方法、發出方法、盤存方法，嚴格按照企業會計準則的規定實行，計價方法一經確定，不得隨意變更。

　　3.2加強存貨的規劃管理，建立存貨責任制度

　　針對存貨在訂購、銷售、儲存上的問題企業應加強存貨的規劃管理。采購、保管、記賬應分工管理。控制存貨水平，優化存貨效益和成本。首先，企業要把好價格、質量、時間、數量、地點五道關，實現采購效益最大化，實現最佳采購。 姜然.中小企業進銷存管理[M].北京：中國紡織出版社，2006：16-17.其次，要確定存貨資金的占用額。另外，針對壓貨問題，公司應該建立庫存存貨實物、質量管理制度，在生產規劃、銷售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少庫存積壓，加強庫存存貨實物、質量的管理。

　　3.3應用存貨管理信息系統

　　目前，大多數中小企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，自動識別技術、監控技術、網絡技術及衛星傳輸技術等方面落后。存貨管理信息系統的運用，是加強存貨管理工作的重要方法。企業存貨具有復雜且品種數量多的特點很難依靠傳統手工操作來進行管理。提高存貨管理的效率，充分運用存貨管理信息系統對存貨進行管理，而且，信息網絡技術的發展也為企業實現存貨信息化管理提供了基礎和條件，企業運用已有的信息管理系統加強存貨管理。存貨管理信息系統的應用，為企業更好地協調各部門的企業存貨采購、驗收和保管工作提供幫助，企業就可以實現存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間共享，使各部門實時、動態地了解各種存貨信息，這樣就可以提高企業存貨運營效率。

　　本文提出對策的目的就是減少從原材料的投入到商品的產出的全過程中的存貨，建立更有效的生產流程。本文從元謀木材公司出發，對我國中小企業的存貨狀況做了簡單的研究，按照上述對策，進一步加強對存貨的管理，必然會使公司提高收益，提高存貨管理效率，減少存貨資金的占用和倉儲空間的占用，還會減少由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出，消除企業生產經營過程中的所有無價值增值的活動和耗費，即消除一切浪費，最終提高勞動生產率，大幅度降低生產成本，提高產品質量，更好更快地滿足顧客需求。

　　參考文獻：

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