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探析代理記賬中商品軟件的應用
摘要：員薪金及勞動保障等用工成本支出，無需花大成本培養專業人才，也不必擔心人才流失。以較小的付出，得到專業化、高質量的管理服務。
關鍵詞：代理記賬 商品軟件 記賬寶
0 引言
《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。在國外，代理記賬已是非常普遍的會計解決方案，但在我國還是新事物，其職能和優勢還沒有充分發揮。現階段，我國代理記賬行業主要充當著中小企業會計的角色。
1 代理記賬
1.1 代理記賬的概念 代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
1.2 代理記賬的好處 采用代理記賬服務，較之企業聘用會計人員記賬，有以下幾個優點：
1.2.1 會計工作的連接有序。代理記賬機構作為一個企業為客戶提供服務，即使相關服務人員變動，也不會產生業務中斷，避免由于企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤；而且代理記賬正規、持續，要符合《中華人民共和國會計法》規定，規范會計核算，為企業經營決策提供真實、完整的會計信息，促進企業持續、健康發展。
1.2.2 借力更能提高服務質量。善于借助外腦參于管理這種理念目前已被越來越多的中、小企業認同和接受。既可以提高管理效率，又可以減少支出，更關鍵的是它可以使企業擺脫雜務干擾，專心經營和營造獨特競爭優勢。
1.2.3 業務人員能力更強。找代理機構，會減少為尋找可信的會計人員而帶來的煩惱，代理記賬機構的會計人員專業化程度更高，帳務處理的工作難度比一個企業內部的財務人員更大，接觸面更廣，因而業務水平會更高；同時由經驗豐富的會計人員為企業量身定做一套合適的賬務體系，由專業團隊把關審核，確保賬目準確無誤。
1.2.4 降低各種費用支出。使用代理記賬服務，企業無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招調等問題，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續；無需化大成本培養專業人才，也不必擔心人才流失，而且就工資來說，代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。企業不需要配備專職會計人員對企業進行會計核算，企業只要支付一個或不到一個會計人員的費用，即可享受專業化團隊的服務，同時獲得專業的咨詢支持。照樣可以享受高質量的管理服務。
1.2.5 納稅申報快捷準確。代理記賬機構擁有專業團隊，有良好的資源，解決稅收爭議、稅收處罰、稅收稽查等疑難，解除企業的后顧之憂；能較好地理解和貫徹各種政策，確保企業賬務處理、納稅申報的準確性、規范性和及時性。代理記賬機構由于專業化程度更高，對各種涉稅事務更清晰明了，比企業內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事情，避免逾期報稅所造成的不必要損失。隨時在線查詢該企業財務狀況，納稅申報情況等，專業的高級財稅顧問，還會針對該企業帳務問題的隱患給予準確評估及意見。
1.2.6 安全可靠，保密性好。單位自己找會計，如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。
2 代理記賬商品軟件的使用
會計電算化是會計人員記賬的必然趨勢。適用于中小企業的代理記賬也不例外。用友軟件多年來致力于為中國中小企業發展提供信息化動力保障，這次推出首款移動型財務管理軟件，是企業信息化進程的又一次突破，實現了財務管理軟件的移動辦公，極大的提高了中小企業的管理效率，必將引領中小企業信息化發展的新趨勢，也為代理記賬提供了很好的工具。
2.1 記賬寶定義 用友推出的記帳寶是一款可移動的財務軟件，是放在U盤上的財務軟件，是面向小企業財務人員的工具，由于其獨有的特點，完全可以幫助小企業會計人員做到輕松記賬、財務隨行。它同時符合手工操作的習慣。
2.2 與手工記賬的區別 一般手工記賬基本流程是制作憑證——記明細帳——登入總賬——出報表。二者區別：①用友（或其他財務軟件）自動統計終端數據，生成各項財務報表，時間上不是任何手工統計和做帳可以比的。特別是比較復雜的財務數據，手工要幾天，軟件只需要幾秒。②用友（或其他財務軟件）對數據計算的準確性不是手工能比的，手工的出錯了，經常得從頭再算一次，軟件基本上不存在這個問題。③用友（或其他財務軟件）對會使用電腦的財務人員來說是好事，可使工作效率事半功倍。
2.3 功能介紹 記賬寶，濃縮用友二十年引領財務軟件的設計精華，專門為小企業和兼職會計記賬、代賬設計的迷你型財務軟件，具有簡單易用、方便攜帶、即插即用、價格實惠等特點。
2.3.1 賬簿隨行 記賬寶包含總賬、現金銀行、財務報表功能，系統可直接匯總憑證生成總賬、明細賬、余額表、多欄賬、序時賬、資產負債表、利潤表等，并以愛國者“智慧棒”為載體，超薄設計，精致小巧，方便您拋開傳統賬簿，隨身攜帶，凸顯時尚靚麗。
2.3.2 即插即用，快捷方便 記賬寶改變傳統財務軟件的繁瑣安裝后才能使用的舊模式，以目前最先進的快閃內存作為儲存媒介，具有存儲速度快，數據保存期長等特點，不需安裝驅動程序，真正做到了即插即用，使用非常方便。
2.3.3 操作直觀，簡單易用 記賬寶界面簡單，操作采用流程導航，會計科目和報表直接預制*，單擊一下按鈕即可生成小企業報稅所需報表，無需培訓便可輕松上手使用。
2.3.4 輕松記賬，記賬寶能快速完成日常賬務處理，軟件符合手工操作習慣。它以向導式操作，可實現輕松記賬、轉賬、結賬，自動登記賬簿，生成報表；財務憑證、賬冊、報表一目了然，可實時動態聯查；未記賬數據可模擬反映賬簿情況，及時提供最新賬務信息。記賬寶可以快速填制憑證，憑證制單后無需記賬便可直接生成各種財務賬簿，賬簿和憑證實時動態聯查，減少核算工作量和差錯率，大大提高了工作效率。企業不可少的賬簿要有：現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬；輔助賬主要有：倉庫臺賬及其他備查賬等。
2.3.5 自動備份，安全無憂 記賬寶采用財務數據雙備份安全機制。當您使用完畢退出系統時，系統會根據您選擇的備份路徑自動將財務數據備份到U盤和計算機指定目錄中，從而防止因計算機出現故障而導致重要財務丟失。記賬寶提供的行業模板非常充足，能滿足絕大部分用戶的需求，但記賬寶還提供了自定義報表功能，用以滿足用戶的特殊情況。它可以輕松生成資產負債表、利潤表、現金流量表。另外還支持自定義報表。
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