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探析代理記賬中商品軟件的應(yīng)用
摘要：?jiǎn)T薪金及勞動(dòng)保障等用工成本支出，無(wú)需花大成本培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才流失。以較小的付出，得到專(zhuān)業(yè)化、高質(zhì)量的管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞：代理記賬 商品軟件 記賬寶
0 引言
《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。在國(guó)外，代理記賬已是非常普遍的會(huì)計(jì)解決方案，但在我國(guó)還是新事物，其職能和優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有充分發(fā)揮�，F(xiàn)階段，我國(guó)代理記賬行業(yè)主要充當(dāng)著中小企業(yè)會(huì)計(jì)的角色。
1 代理記賬
1.1 代理記賬的概念 代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
1.2 代理記賬的好處 采用代理記賬服務(wù)，較之企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員記賬，有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
1.2.1 會(huì)計(jì)工作的連接有序。代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶(hù)提供服務(wù)，即使相關(guān)服務(wù)人員變動(dòng)，也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷，避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤；而且代理記賬正規(guī)、持續(xù)，要符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
1.2.2 借力更能提高服務(wù)質(zhì)量。善于借助外腦參于管理這種理念目前已被越來(lái)越多的中、小企業(yè)認(rèn)同和接受。既可以提高管理效率，又可以減少支出，更關(guān)鍵的是它可以使企業(yè)擺脫雜務(wù)干擾，專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)和營(yíng)造獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.2.3 業(yè)務(wù)人員能力更強(qiáng)。找代理機(jī)構(gòu)，會(huì)減少為尋找可信的會(huì)計(jì)人員而帶來(lái)的煩惱，代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化程度更高，帳務(wù)處理的工作難度比一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更大，接觸面更廣，因而業(yè)務(wù)水平會(huì)更高；同時(shí)由經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)量身定做一套合適的賬務(wù)體系，由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)把關(guān)審核，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。
1.2.4 降低各種費(fèi)用支出。使用代理記賬服務(wù)，企業(yè)無(wú)需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶(hù)、招調(diào)等問(wèn)題，減少了會(huì)計(jì)人員薪金及勞動(dòng)保障等用工成本支出，簡(jiǎn)化了勞動(dòng)用工管理手續(xù)；無(wú)需化大成本培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才流失，而且就工資來(lái)說(shuō)，代理記帳與聘請(qǐng)一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)所需費(fèi)用相比較要低廉得多。企業(yè)不需要配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，企業(yè)只要支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，同時(shí)獲得專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)支持。照樣可以享受高質(zhì)量的管理服務(wù)。
1.2.5 納稅申報(bào)快捷準(zhǔn)確。代理記賬機(jī)構(gòu)擁有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，有良好的資源，解決稅收爭(zhēng)議、稅收處罰、稅收稽查等疑難，解除企業(yè)的后顧之憂(yōu)；能較好地理解和貫徹各種政策，確保企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。代理記賬機(jī)構(gòu)由于專(zhuān)業(yè)化程度更高，對(duì)各種涉稅事務(wù)更清晰明了，比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)地操作各項(xiàng)相關(guān)事情，避免逾期報(bào)稅所造成的不必要損失。隨時(shí)在線(xiàn)查詢(xún)?cè)撈髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況，納稅申報(bào)情況等，專(zhuān)業(yè)的高級(jí)財(cái)稅顧問(wèn)，還會(huì)針對(duì)該企業(yè)帳務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估及意見(jiàn)。
1.2.6 安全可靠，保密性好。單位自己找會(huì)計(jì)，如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責(zé)任。
2 代理記賬商品軟件的使用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員記賬的必然趨勢(shì)。適用于中小企業(yè)的代理記賬也不例外。用友軟件多年來(lái)致力于為中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展提供信息化動(dòng)力保障，這次推出首款移動(dòng)型財(cái)務(wù)管理軟件，是企業(yè)信息化進(jìn)程的又一次突破，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理軟件的移動(dòng)辦公，極大的提高了中小企業(yè)的管理效率，必將引領(lǐng)中小企業(yè)信息化發(fā)展的新趨勢(shì)，也為代理記賬提供了很好的工具。
2.1 記賬寶定義 用友推出的記帳寶是一款可移動(dòng)的財(cái)務(wù)軟件，是放在U盤(pán)上的財(cái)務(wù)軟件，是面向小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工具，由于其獨(dú)有的特點(diǎn)，完全可以幫助小企業(yè)會(huì)計(jì)人員做到輕松記賬、財(cái)務(wù)隨行。它同時(shí)符合手工操作的習(xí)慣。
2.2 與手工記賬的區(qū)別 一般手工記賬基本流程是制作憑證——記明細(xì)帳——登入總賬——出報(bào)表。二者區(qū)別：①用友（或其他財(cái)務(wù)軟件）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)終端數(shù)據(jù)，生成各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上不是任何手工統(tǒng)計(jì)和做帳可以比的。特別是比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，手工要幾天，軟件只需要幾秒。②用友（或其他財(cái)務(wù)軟件）對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性不是手工能比的，手工的出錯(cuò)了，經(jīng)常得從頭再算一次，軟件基本上不存在這個(gè)問(wèn)題。③用友（或其他財(cái)務(wù)軟件）對(duì)會(huì)使用電腦的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是好事，可使工作效率事半功倍。
2.3 功能介紹 記賬寶，濃縮用友二十年引領(lǐng)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)精華，專(zhuān)門(mén)為小企業(yè)和兼職會(huì)計(jì)記賬、代賬設(shè)計(jì)的迷你型財(cái)務(wù)軟件，具有簡(jiǎn)單易用、方便攜帶、即插即用、價(jià)格實(shí)惠等特點(diǎn)。
2.3.1 賬簿隨行 記賬寶包含總賬、現(xiàn)金銀行、財(cái)務(wù)報(bào)表功能，系統(tǒng)可直接匯總憑證生成總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、序時(shí)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，并以愛(ài)國(guó)者“智慧棒”為載體，超薄設(shè)計(jì)，精致小巧，方便您拋開(kāi)傳統(tǒng)賬簿，隨身攜帶，凸顯時(shí)尚靚麗。
2.3.2 即插即用，快捷方便 記賬寶改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的繁瑣安裝后才能使用的舊模式，以目前最先進(jìn)的快閃內(nèi)存作為儲(chǔ)存媒介，具有存儲(chǔ)速度快，數(shù)據(jù)保存期長(zhǎng)等特點(diǎn)，不需安裝驅(qū)動(dòng)程序，真正做到了即插即用，使用非常方便。
2.3.3 操作直觀(guān)，簡(jiǎn)單易用 記賬寶界面簡(jiǎn)單，操作采用流程導(dǎo)航，會(huì)計(jì)科目和報(bào)表直接預(yù)制*，單擊一下按鈕即可生成小企業(yè)報(bào)稅所需報(bào)表，無(wú)需培訓(xùn)便可輕松上手使用。
2.3.4 輕松記賬，記賬寶能快速完成日常賬務(wù)處理，軟件符合手工操作習(xí)慣。它以向?qū)讲僮�，可�?shí)現(xiàn)輕松記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬，自動(dòng)登記賬簿，生成報(bào)表；財(cái)務(wù)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表一目了然，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)聯(lián)查；未記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況，及時(shí)提供最新賬務(wù)信息。記賬寶可以快速填制憑證，憑證制單后無(wú)需記賬便可直接生成各種財(cái)務(wù)賬簿，賬簿和憑證實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)聯(lián)查，減少核算工作量和差錯(cuò)率，大大提高了工作效率。企業(yè)不可少的賬簿要有：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬；輔助賬主要有：倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬及其他備查賬等。
2.3.5 自動(dòng)備份，安全無(wú)憂(yōu) 記賬寶采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雙備份安全機(jī)制。當(dāng)您使用完畢退出系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您選擇的備份路徑自動(dòng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份到U盤(pán)和計(jì)算機(jī)指定目錄中，從而防止因計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致重要財(cái)務(wù)丟失。記賬寶提供的行業(yè)模板非常充足，能滿(mǎn)足絕大部分用戶(hù)的需求，但記賬寶還提供了自定義報(bào)表功能，用以滿(mǎn)足用戶(hù)的特殊情況。它可以輕松生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。另外還支持自定義報(bào)表。
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