淺談會計電算化的基礎管理工作范文
一、會計基礎工作在電算化核算下的重要性
會計電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準確性和時效性等方面，都有大幅度的改進和提高，使會計人員有更多精力從事管理和監督工作。但是會計基礎工作的源頭也顯得尤為重要，因為電算化系統完全按會計人員填制的會計憑證，根據設定的程序由計算機及時抽取數據，不厭其煩地計算，自動生成記賬憑證，并自動對賬，生成會計報表，所有工作都在此基礎上自動完成，使復雜的會計核算工作不僅變的簡單，迅速，而且大大提高了會計資料的準確性，它可以采用手工條件下無法采用的復雜，精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深、更精確，能更好的為企業服務。但同時也突出了基礎工作的重要性。
二、電算化下，會計基礎工作在內部控制方面的新要求
會計電算化后，手工條件下的一些糾錯方法都被取消，如對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限，修改標志，憑證沖銷等方法，對于經過審核，記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬，反過賬，取消審核等功能進行修正，它將手工條件下的一部分內控制度轉化為計算機程序控制，因此電算化也給內控制度提出了新的要求。
1、確保原始票據的審核及核算后操作的準確性
在電算化核算中，最初的工作是由會計人員，先審核原始票據的合法性和業務的真實性后，對其業務按會計要素進行會計處理，也就是會計憑證的錄入，這個過程完全由人工操作，對數字的準確性和會計科目使用及現金流向都要求仔細、認真處理，因為會計記賬、對賬、分析及編制報表等工作均在計算機程序控制下自動進行完成，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別，因此要確保原始數據的準確性，加強原始數據的復核力度，才能保證會計信息的質量，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2、加強會計人員職能的控制，并按會計人員的工作崗位合理的設置權限
在手工操作會計中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過具有相應權限人員的審核和簽章，但會計電算化后，職能劃分發生了很大的.變化，業務處理全部都是以電算化系統為主，會計人員的職能開始從核算型轉向管理型，操作人員既可從事數據的輸入又可負責數據的輸出和報送，如不加強內控管理，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行修改，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險，因此必須要加強操作人員職能的控制。我們必須制定相應的組織和管理制度，明確職責分工，加強組織控制，將系統中不相容的職責進行分離，即在系統操作過程中的人員進行明確分工，并配以相應的規章制度，其目的在于通過設立一種相互稽核，相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。如：出納人員不能上機輸入憑證，輸入記賬憑證的人員不能做稽核，每個環節都有授權范圍等，通過內部職責分離，減少發生錯誤和舞弊的風險。
3、做好帳薄打印裝訂及各種數據的備份
在手工操作會計中，會計資料是以賬、證、表等形式存儲在各種紙質上的，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任，實行了電算化后，數據的載體不同了，信息來源于數據庫和程序，并且從一開始就存儲在計算機上，只要依靠計算機才能了解這些數據，而且數據改動后又不留任何痕跡，如果計算機故障或受損，就有數據丟失或毀損的危險，所以要及時做好數據的備份，同時也要將存儲在電腦中的會計憑證、賬簿、報表等按時打印在紙質上，以防不測。對會計帳套一般要求每月備份數據一次，逐月備份，備份在外存儲器上，如：移動硬盤等，確保數據的永久性。帳薄的打印按年度打印，并按會計檔案的要求，裝訂并保管，在移交檔案時，它不僅要移交紙質的會計核算資料，而且還要移交，保管好各種備份的會計數據以及其他會計資料。
4、做好內部控制制度和稽核制度
會計稽核是會計內部控制制度的重要組成部分，是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。會計機構通過會計稽核，可以及時地對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等予以糾正或者制止，達到提高會計核算質量的目的。會計稽核是規范財務管理和保證會計信息真實、完整、可靠的重要手段。會計稽核與內部審計、紀檢監察均為監督體系和內控體系的重要組成部分，相互既有分工，又有協調。因此必須完善并有效執行內部控制制度和稽核制度及崗位責任制，及時發現和糾正會計工作中的錯誤，防止違法亂紀行為，維護企業財產的安全，保證會計信息的真實、會計報表的準確，以及庫存物資、經營成果的真實準確。而且對稽核工作提倡事前的監督稽核，拓展稽核內容。因此我們要完善會計稽核制度，以預防為主，減少企業經營和財務風險。
如本公司在實際操作中，設置相應的操作權限，權限中明確地按財務人員的分工規定了各操作模塊的用戶權限。同時系統還明確劃分系統管理員、操作員和信息使用員的職責。系統管理員不能使用操作員和信息使用者的權限，操作人員不得隨意更改數據庫，也不能自行設置系統參數，而信息使用員則只能進行信息的查詢。這樣可以通過崗位間的牽制防止舞弊情況的發生。其次，要對財務數據輸入輸出的過程進行控制。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的權限，同時還要求輸入的數據應經過必要的審核。在輸出控制中，要驗證輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出結果是否正確和是否處于最新狀態，以便為公司領導隨時提供最新準確的會計信息作為決策參考。同時，數據的發送對象、份數也有明確的規定，建立了標準化的報告編號、收發、保管工作等。此外，還對會計電算化人員進行計算機風險意識教育，加強防病毒意識，采用有效的殺毒軟件，并指導電算化操作人員及時更新殺毒軟件，按時對電腦進行安全掃描。
隨著網絡技術的快速發展及電算化信息系統的普及和運用，對會計基礎工作提出了更高的要求，我們在切實加強會計基礎工作規范的落實時，還應該加強網絡安全的控制，根據本企業的情況，設置網絡安全性指標和制度來保護計算機系統的安全，使電算化后的會計基礎工作不斷的得到調整和完善，以確保會計信息的真實性和可靠性。使企業獲得科學決策、有效提升企業管理效率，提高企業的核心競爭力。
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