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環(huán)境監(jiān)測資料庫房建設(shè)評述的理工論文
一、新建配套廣州市環(huán)境監(jiān)測檔案庫房的定位和需求
1.檔案庫房定位。新建配套廣州市環(huán)境監(jiān)測檔案庫房,按市局級的二級檔案庫房要求定位,應(yīng)滿足未來20年存儲需求,至少具備存儲36000卷檔案的能力,庫房分類合理,面積適當(dāng),配套設(shè)施設(shè)備齊全,符合檔案庫房設(shè)計規(guī)范和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.檔案庫房需求。(1)檔案庫房要設(shè)置密集架紙質(zhì)檔案庫房和五節(jié)檔案架電子檔案庫房,密集架檔案庫房應(yīng)配置相應(yīng)管理軟件,實現(xiàn)電腦查目及自動尋檔,電子檔案庫房應(yīng)設(shè)置防電磁屏蔽。(2)檔案庫房要設(shè)置過渡間,配置分體空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、溫濕計等基礎(chǔ)配套設(shè)備。(3)檔案庫房對外開啟門窗要設(shè)置紗門、窗,過渡間和檔案庫房大門要設(shè)置甲級防火門。(4)檔案庫房要設(shè)置防盜自動報警和監(jiān)控等安防系統(tǒng)。(5)檔案庫房要設(shè)置火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)。(6)根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008),密集架紙質(zhì)檔案庫房使用面積指標(biāo)為20.83平方米/萬卷,為滿足未來20年存儲36000卷檔案的需求,密集架紙質(zhì)檔案庫房使用面積約為75平方米。(7)根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008),五節(jié)檔案架電子檔案庫房使用面積指標(biāo)為55.56平方米/萬卷,為滿足未來20年存儲需求(估算3000卷電子檔案),電子檔案庫房使用面積約為16.7平方米。
二、廣州市環(huán)境監(jiān)測檔案庫房建設(shè)要求
1.一般設(shè)計原則和要求。(1)應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)規(guī)定,滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵、防盜和防鼠的要求。(2)選址應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段,并遠(yuǎn)離易燃、易爆等物品保管場所,庫房內(nèi)不應(yīng)有高壓輸電線穿過。(3)應(yīng)準(zhǔn)確估算檔案數(shù)量,科學(xué)確定檔案庫房建設(shè)規(guī)模;檔案庫房規(guī)劃設(shè)計應(yīng)有前瞻性,至少應(yīng)留出有20年的檔案進(jìn)庫空間。(4)布局應(yīng)采取集中布置和簡單緊湊的原則,檔案用房設(shè)計應(yīng)按功能分區(qū)劃分檔案庫房、閱覽服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)用房、檔案管理用房等;檔案庫房內(nèi)原則上不應(yīng)再設(shè)置其他功能房間,其他用房之間的聯(lián)系也不得穿越庫房區(qū)域;檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案門類注意區(qū)分大間庫房和小間庫房,每間庫房大小應(yīng)兼顧使用的方便性和運行成本的合理性設(shè)計,為使現(xiàn)代化設(shè)備發(fā)揮更大的作用,應(yīng)盡可能使用大開間庫房。
2.庫房選址。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)規(guī)定,為了防光防熱,檔案庫房盡量選擇北向房間;在可能的條件下最好選擇中高樓層作為檔案庫房;不選擇在靠近洗手間和燒水房等潮濕環(huán)境的房間,不能靠近食堂或其他光源、污染源的場所。因此,新建配套廣州市環(huán)境監(jiān)測檔案庫房選擇業(yè)務(wù)管理大樓二層?xùn)|北向房間,不靠近洗手間、燒水房、食堂或其他光源、污染源的場所,符合設(shè)計規(guī)范和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.庫房平面布置。綜合以上要求,結(jié)合新建廣州市環(huán)境監(jiān)測與預(yù)警中心項目實際情況,對廣州市環(huán)境監(jiān)測檔案庫房進(jìn)行了初步設(shè)計,根據(jù)檔案門類將監(jiān)測檔案庫房分為密集架紙質(zhì)檔案庫房和五節(jié)檔案架電子音像庫房,此外另配有檔案管理用房和檔案業(yè)務(wù)用房各20平方米,各類檔案用房總建筑面積約為234平方米。
4.庫房建設(shè)要求。庫房建設(shè)要符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
(1)檔案庫房應(yīng)采用鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),負(fù)荷量要求檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)小于5kN/平方米,采用密集架時不應(yīng)小于12kN/平方米。
(2)庫內(nèi)地面應(yīng)比庫外高出2厘米,防止庫外溢水流入庫內(nèi)。
(3)檔案庫房采用甲級防火防盜門窗。
(4)給水管、排水管、雨水管不能穿越檔案庫房,消防栓不能設(shè)在檔案庫房內(nèi),應(yīng)設(shè)在與庫房相鄰的走廊另一側(cè)的樓梯間附近。
(5)密集架區(qū)各主通道需寬1.5米。
(6)庫房、閱覽室安裝開花式空調(diào)機(jī),避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
(7)庫房對外開啟門窗要設(shè)置紗門、窗,管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。
(8)庫房、閱覽室內(nèi)部裝飾材料應(yīng)采用非燃燒或難燃燒材料,電氣線路應(yīng)用銅芯導(dǎo)線,配電線路宜采取穿金屬管暗敷。所有強(qiáng)電開關(guān)設(shè)置在過渡間,人離庫時必須切斷電源?照{(diào)、抽濕機(jī)應(yīng)單獨設(shè)置電路。
(9)庫房盡量采用自然光照射,同時采用人工照明。選用乳白色燈罩的白熾燈,防止用電時間過長發(fā)生失火
(10)檔案庫房及閱覽室應(yīng)防日光直射,安裝防紫外線窗簾保護(hù)檔案、資料。
(11)庫房以自然風(fēng)進(jìn)行通風(fēng)為主,同時采用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng),新風(fēng)由業(yè)務(wù)管理樓的過濾新風(fēng)系統(tǒng)提供。
(12)庫房、閱覽室配置分體空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、溫濕計等溫濕度控制設(shè)施控制庫房溫濕度,庫房、閱覽室溫濕度要求為:溫度為14℃~24℃,日變化幅度不得超過±2℃;相對濕度為45%RH~60%RH,日變化幅度不得超過±5%。溫濕度的測量點應(yīng)距地板以上1.5m,并距書架柜前0.4m處。
(13)檔案庫房窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10。門窗必須加防塵橡膠條密封,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
(14)地面采用拋光磚、內(nèi)墻面涂防霉乳膠漆、天花采用鋁合金扣板。
(15)與相鄰的計算機(jī)機(jī)房共用防雷接地。
(16)檔案庫房設(shè)置自動報警和監(jiān)控安防設(shè)施,連接業(yè)務(wù)樓的防盜自動報警系統(tǒng)和監(jiān)控安防系統(tǒng)。
(17)檔案庫房要設(shè)置溫感、煙感火災(zāi)自動報警和自動氣體滅火設(shè)施,連接業(yè)務(wù)樓的火災(zāi)自動報警系統(tǒng),與相鄰計算機(jī)機(jī)房共用自動氣體滅火系統(tǒng)。
(18)光盤、磁盤等特殊載體電子檔案庫房環(huán)境溫度要保持在17~20℃,相對濕度保持在35%~45%;環(huán)境磁場干擾強(qiáng)度不大于2400A/m,并要求防塵防有害氣體,配備專用防磁柜,新風(fēng)由業(yè)務(wù)管理樓的過濾新風(fēng)系統(tǒng)提供?傊,對檔案庫房的建設(shè)和檔案的防護(hù)措施,要從本單位的實際情況出發(fā),確定檔案庫房的定位和需求,根據(jù)本地區(qū)的自然條件和氣候特點,依據(jù)相關(guān)設(shè)計規(guī)范和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。另外,在強(qiáng)化檔案存儲硬件建設(shè)的同時,還應(yīng)重視檔案管理制度的完善和執(zhí)行,以便更好地支持環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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