高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文
高校財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題涵蓋著教育經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、教育成本問(wèn)題、教育收益問(wèn)題等等,若是財(cái)務(wù)管理工作的管理監(jiān)督意識(shí)缺失和管理監(jiān)督機(jī)制不健全、人員安排不合理等,將會(huì)影響高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和管理水平,面對(duì)現(xiàn)階段多元化的經(jīng)濟(jì)形態(tài),加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已是大勢(shì)所趨。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本概述
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是高校財(cái)務(wù)管理的組成部分,其主要內(nèi)容包括控制環(huán)境和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩部分。控制環(huán)境是指加強(qiáng)或削弱對(duì)相關(guān)政策、環(huán)節(jié)和效率的影響因素。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行交易的全面記載,包括交易時(shí)間、分類(lèi)、價(jià)值評(píng)估與評(píng)價(jià)等。
二、現(xiàn)階段高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬﹥(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱。會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)濟(jì)管理工作,需要依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家政策,及時(shí)有效的開(kāi)展會(huì)計(jì)作業(yè),由于現(xiàn)階段部分高校缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想意識(shí),導(dǎo)致有些高校沒(méi)有制定相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,或者有些高校雖然也制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,但從總體來(lái)看,缺乏科學(xué)性和可操作性,致使會(huì)計(jì)控制形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和監(jiān)督管理機(jī)制從整體上來(lái)講不容樂(lè)觀,監(jiān)督管理機(jī)制的匱乏既無(wú)法保證高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性、也無(wú)法保證學(xué)校健康良性的發(fā)展。
。ǘ﹥(nèi)部會(huì)計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開(kāi)都會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其是現(xiàn)階段我國(guó)高校的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)做為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)職能部門(mén),核算和反映的是學(xué)校整體的財(cái)務(wù)狀況,它涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,經(jīng)費(fèi)來(lái)源和經(jīng)費(fèi)支出也更加復(fù)雜和多元化,在這種復(fù)雜的環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)更是尤為突出。然而,目前高校在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的意識(shí)并不像企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理那樣有著很好的認(rèn)識(shí),不具備承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,最源頭的問(wèn)題是高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不具備完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)有待提高。高校管理工作中較為根深蒂固的觀念便是教育第一,工作的開(kāi)展主要圍繞著教學(xué)、科研等工作進(jìn)行,學(xué)校相當(dāng)重視師資隊(duì)伍的建設(shè),而對(duì)會(huì)計(jì)管理等行政人員的建設(shè)并不十分重視,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員缺乏工作的積極性,單一重復(fù)性的工作又使得會(huì)計(jì)人員喪失了積極進(jìn)修提升自身技能的意識(shí),高校會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)與嚴(yán)格意義上會(huì)計(jì)人員應(yīng)達(dá)到的水平還有一定的差距,高校的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高。
(四)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不太合理。目前,大多數(shù)高校都有較為完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置也較全面,一般財(cái)務(wù)處下設(shè)計(jì)劃管理科、會(huì)計(jì)核算科、資金結(jié)算中心、科研管理科等職能科室,但從總體來(lái)看還存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),各科室之間一定程度上還存在著崗位重復(fù)、業(yè)務(wù)交叉、不相容崗位未能分離等現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理水平低下、財(cái)務(wù)管理成本增高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等情況。
三、優(yōu)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
(一)提升高校內(nèi)控管理的基本意識(shí)。首先,應(yīng)提高管理者的內(nèi)控意識(shí)。高校管理者應(yīng)樹(shù)立內(nèi)部環(huán)境控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),自覺(jué)參與并督促高校內(nèi)部控制體系與機(jī)制的建立,對(duì)高校內(nèi)部控制制度的建設(shè)要予以支持;其次,提高財(cái)會(huì)內(nèi)部人員的內(nèi)控意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)使會(huì)計(jì)人員明確個(gè)人以及他人的職責(zé),明確內(nèi)控的目標(biāo),提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),使其更具工作責(zé)任感,明確自己工作的重要性,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作習(xí)慣和作風(fēng),從而提高自身的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在提升高校內(nèi)控管理意識(shí)的基礎(chǔ)上健全高校的`內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,制定高校各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,開(kāi)展票據(jù)核查工作,最為重要的兩項(xiàng)便是開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作和會(huì)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)工作,使得各項(xiàng)工作的開(kāi)展做到有章可循、有據(jù)可查。
。ǘ┨岣邥(huì)計(jì)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)貫穿于高校會(huì)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)建立一套較為完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。近年來(lái),隨著全國(guó)高等教育大眾化,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高等教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化,總體投入大幅增長(zhǎng),高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,因而,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理必須得到足夠重視。高校必須在內(nèi)部建立起切實(shí)有效的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,努力做到提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員基本素質(zhì)。高校要通過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)和對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的各項(xiàng)工作考核來(lái)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),首先要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)觀的培訓(xùn)教育,使得會(huì)計(jì)人員都能夠遵紀(jì)守法,恪守職業(yè)道德;其次通過(guò)績(jī)效考核工作來(lái)約束會(huì)計(jì)管理人員的工作態(tài)度,使其能夠抓住會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),約束自身的職業(yè)行為,以及提升會(huì)計(jì)人員在應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問(wèn)題時(shí)的能力,保證會(huì)計(jì)管理工作有序進(jìn)行。
(四)科學(xué)設(shè)崗、明確職責(zé)權(quán)限。高校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)會(huì)計(jì)進(jìn)行反映的,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,做好會(huì)計(jì)工作首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的設(shè)置與建設(shè)。對(duì)內(nèi)部崗位做到科學(xué)分析、科學(xué)設(shè)崗,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,建立崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相分離,防范舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)現(xiàn)階段高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,首先提升高校會(huì)計(jì)內(nèi)控的基本意識(shí)是關(guān)鍵,在提升內(nèi)控意識(shí)的基礎(chǔ)上健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)管理機(jī)制,然后通過(guò)一定的方式來(lái)提升高校會(huì)計(jì)管理人員的基本素質(zhì),以提高高校應(yīng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,促進(jìn)高校平衡持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]呂蔚瓊.試論高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2015(05):43-44.
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