會計電算化工作的問題及應(yīng)對的措施論文
會計電算化是信息時代、知識經(jīng)濟時代和市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，會計電算化是用計算機和網(wǎng)絡(luò)部分代替人腦，完成對會計信息的分析、處理和決策工作，確保了會計信息的準確性、完整性和可利用性，是新時期會計工作發(fā)展的方向。本文對認識不足、人才匱乏、軟件缺陷和基礎(chǔ)工作不扎實等導(dǎo)致會計電算化問題的因素進行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，希望可以有效解決引起會計電算化工作的因素.提高會計電算化。
1.我國會計電算化存在的問題
1.1對會計電算化工作認識不足
一些會計組織和會計人員將會計電算化誤認為是代替手工記賬和減輕負擔(dān)的工具，顯然對會計電算化的重要性和深遠意義沒有做到正確的認識。同時也存在盲目跟隨時代潮流，引進會計電算化設(shè)備，但是沒有做到真正的會計電算化，造成資源的浪費，這也是認識不足的表現(xiàn)形式之一。
1.2會計電算化人才匱乏
首先，會計電算化給從業(yè)者提出了更高的要求，但目前會計人員對計算機方面和網(wǎng)絡(luò)方面的知識相對貧乏，不能做到人-機的合理溝通，不能使會計電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次，會計電算化的人才培養(yǎng)遠遠不及社會需求，大量人員還出自企業(yè)和單位的其他工種。最后，部分會計人員對會計電算化并不接受，學(xué)習(xí)會計電算化知識的熱情和積極性不高，制約了會計電算化的實現(xiàn)。
1.3會計電算化軟件存在缺陷
首先，會計電算化軟件眾多，沒有統(tǒng)一的標準和基本的操作系統(tǒng)，軟件間互不兼容，制約會計電算的推廣其次,會計電算化軟件編制水平低下，給用戶帶來不便，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和傳輸，阻礙會計電算化的普及。最后，會計電算化軟件存在安全隱患，容易被攻擊，導(dǎo)致企業(yè)和單位有價值的會計信息丟失，蒙受損失。
1.4管理工作存在漏洞
目前，在實行的會計工作中對會計電算化的管理依然采用傳統(tǒng)的方式，這導(dǎo)致管理工作不能完全覆蓋會計電算化，容易形成漏洞。此外，企業(yè)對會計電算化的管理體系設(shè)置缺乏牽制性，不能形成體系化管理，造成管理缺位。
2、做好會計電算化工作的崗位管理
會計電算化工作的崗位管理應(yīng)該按照企業(yè)和單位會計工作的正常職位和崗位的體系進行。
2.1加強會計主管層的崗位管理
會計主管對于會計電算化全面工作負有領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，在管理的層面指揮和協(xié)調(diào)會計電算化工作各方面的基礎(chǔ)性工作。會計主管通過指定微機管現(xiàn)員，明確各崗位會計人員上機操作權(quán)限范圍等人員管理達到實現(xiàn)對會計電算化工作的領(lǐng)導(dǎo).對會計電算化信息系統(tǒng)形成的報表、賬簿進行確認，以助于會計工作實現(xiàn)其職能。
2.2加強計算機人員的崗位管理
會計電算化計算機人員負有保證計算機軟、硬件的正常運行以及相關(guān)的會計電算化組織管理的職能，是會計電算化網(wǎng)絡(luò)體系和會計電算化計算機設(shè)備維護的主要人員，應(yīng)該對會計電算化計算機人員加強崗位管理，對密碼、備份和檢查工作形成規(guī)范化和制度。
2.3加強出納人員的崗位管理
首先，嚴禁出納員進行會計上機操作，堅持收支兩條線的原則。其次，對現(xiàn)金、銀行手工輔助賬與微機賬應(yīng)該加強管理，實現(xiàn)每日核對和檢查。最后，加強出納人員的相關(guān)職業(yè)道德建設(shè)，科學(xué)提高出納人員的素質(zhì)。
2.4加強工資核算人員的崗位管理
企業(yè)和單位的工資核算人員應(yīng)該提高認識，對于考勤、工作量等會計原始資料進行正確計算，工資核算的會計人員應(yīng)根據(jù)工資結(jié)算單據(jù)和工資匯總表編制付款和轉(zhuǎn)帳憑證，此外，應(yīng)該加強工資核算人員與銀行的溝通，實現(xiàn)工資管理的髙效和質(zhì)量的提升。2.5加強存貨核算人員的崗位管理存貨核算人員要負責(zé)與存貸管理部門核對，確保存貨賬、卡、實相符，對存貨收、支變動要及時輸入、輸出，并正確計算分攤差價，按要求編制記賬憑證。
2.6加強總賬人員的崗位管理
總賬人員負責(zé)審核原始憑證，及時正確地輸入、輸出記賬憑證，按照規(guī)定時間打印輸出賬簿、報表，并及時對其他會計數(shù)據(jù)講行處理，應(yīng)該通過總賬人員的培訓(xùn)和教育使其正確發(fā)揮崗位技能。
2.7加強會計信息稽核人員的崗位管理
企業(yè)和單位會計信息稽核人員主要負有對輸入計算機的會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表進行審核，防止記賬錯誤或利用微機舞弊的責(zé)任，應(yīng)該通過崗位練兵強化其素質(zhì)和能力。
3、完善會計電算化工作的措施
3.1做好會計工作使用的計算機和軟件的維護工作
首先，為了保證微機正常運轉(zhuǎn)和使用壽命，室內(nèi)要保持適當?shù)臏囟群蜐穸�，要注意保持環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。此外，要定期對微機硬件的曰常清潔與保養(yǎng)，防止靜電，經(jīng)常用專用清潔劑消除設(shè)備的塵土。最后，微機軟、硬件出現(xiàn)故障，要做好記錄，并及時對結(jié)賬后的科目余額、報表等會計數(shù)據(jù)分別備份，妥善保管，定期檢査、復(fù)制，防止損壞丟失。
3.2做好會計工作使用的計算機和軟件的日常管理
首先，會計工作使用的計算機和軟件要裝殺毒軟件，每月用殺毒軟件對所用硬盤及軟盤進行一次檢測殺毒。其次，裝有會計軟件和數(shù)據(jù)的微機，不得外借，嚴禁在微機上運行各種游戲軟件。最后，從外單位拷貝的軟盤，要先進行病毒檢測，確認未帶病毒后方可使用。
4.結(jié)語
會計電算化已經(jīng)成為當前會計工作的熱點，是推動企業(yè)和單位管理手段現(xiàn)代化的.標志性工具，會計電算化是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)對會計工作的信息進行加工、分析和決策，提高了會計信息的準確性、全面性和可利用性，增強了財務(wù)管理的職能，是時代、科技和經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于歷史和現(xiàn)實的原因我國在會計電算化方面還在探索和試驗的階段，會計電算化的徹底推進還需要全社會的共同努力，還有漫長的的路要走。當前影響會計電算化工作質(zhì)量的因素有很多，認識上、制度上、軟件上、人員上的因素都對會計電算化工作有顯著的影響，應(yīng)該提高對會計電算化工作的認識程度，加強會計電算化人員的教育培訓(xùn)，建立會計電算化的信息系統(tǒng)，完善會計電算化軟件和安全，在各角度和各層面解決可能導(dǎo)致會計電算化工作問題的因素，整天上推動我國會計電算化的健康和可持續(xù)發(fā)展。會計電算化給會計行業(yè)的整體工作帶來了革命性的變化，會計電算化可以極大促進了會計工作效率，高品質(zhì)完成會計工作，取得會計行業(yè)應(yīng)起到的作用和效益。會計行業(yè)應(yīng)該將實現(xiàn)會計電算化工作看做行業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的必然，是時代對會計行業(yè)的要求。推進在企業(yè)和單位內(nèi)部強{匕會計電算化的管理和控制工作是當前會計電算化的根本，在操作和技術(shù)的層面思考會計電算化質(zhì)量的提升和效率的增長，為企業(yè)和單位抵御風(fēng)險，提高會計工作的規(guī)范性服務(wù)。
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