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中小企業會計電算化工作現狀與對策分析
會計電算化的推廣能減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，促進會計工作的規范化，下面是小編搜集整理的一篇相關論文范文，歡迎閱讀參考。
摘 要
會計電算化的推廣能增加企業對會計電算化基礎工作薄弱、會計電算化管理的規章落實不到位、缺乏會計電算化專業人才、信息安全存在隱患、會計軟件存在一定的缺陷、還有完善中小企業會計電算化的對策的認識。
加強組織與管理的控制，做好安全防范工作;建立健全完善的會計電算化管理制度;加強會計電算化信息系統的安全性、保密性;做好會計電算化檔案管理工作;培養會計電算化綜合性人才。
它減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，促進會計工作的規范化;提高會計工作的質量，促進會計工作職能的轉變，提高企業的管理水平;促進會計隊伍素質的提高，促進會計理論研究和會計實務的發展，促進會計制度的改革;為整個管理工作現代化奠定基礎。
關鍵字：電算化;問題;對策
隨著企業競爭的不斷加劇，越來越需要準確、快捷的信息資料。會計電算化作為企業領導重要的決策依據，已基本普及各中小企業，但就其發展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業更有效的利用會計電算化信息，是我們亟待解決的問題。
1.中小企業加強會計電算化工作的意義
會計電算化是利用信息技術、現代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱會計電算化信息系統。會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分，包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計信息質量提供有效的途徑，是終為經濟效益服務。對于中小企業加強會計電算化工作具有重要意義。
1.1減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率
實現會計電算化后，只要將原始會計數據輸入計算機，大量的數據計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機完成。這
就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減輕了勞動強度。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使大量的會計信息得到及時、迅速的處理，提高了工作效率。
1.2促進會計工作的規范化，提高會計工作的質量
手工會計工作中，由于工作量大、業務繁雜等原因，易出現錯記、漏記，賬證表難以規范、統一。實現會計電算化后，軟件采用先進的技術對輸入數據進行校驗，防止非法數據的進入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進了會計工作的規范化，提高了會計信息的質量。1.3促進會計工作職能的轉變，提高企業的管理水平
1.3會計作為管理活動的一個重要組成部分，
不僅具有核算、監督的基本職能，而且還通過分析，進行預測并參與經濟決策。手工處理方式下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時間和精力對會計信息進行分析，參與經濟決策。同時，由于手工處理方式的客觀限制，會計信息難以得到全面、詳細、及時、準確的處理，使分析、預測缺少科學的依據。會計電算化后，不僅可以將會計人員從繁雜的事務中解放出來，使他們把主要精力用于經濟活動的分析、預測，同時也提供了更全面、科學的決策依據，更加充分地發揮會計的預測、決策職能。
1.4促進會計隊伍素質的提高
會計電算化的實現，對會計人員提出了更高的要求。一方面，會計信息處理方式的改變，要求會計人員學習和掌握許多新知識;另一方面，會計職能的轉變，需要會計人員更多地參與經濟活動的分析、預測，探索經濟活動的規律。
1.5促進會計理論研究和會計實務的發展，促進會計制度的改革
由于會計電算化改變了傳統的會計信息處理技術，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生一定的影響。同時，會計電算化提出了許多新的技術問題，如電算化后的內部控制、審計方法等，促使會計理論和會計實務工作者去研究、探索，推動會計理論研究和實務的發展。
2.我國中小企業會計電算化工作現存的主要問題
2.1對會計電算化的認識不夠
中小企業會計電算化事業起步較晚。他們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。其單位會計電算化僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完善的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。中小企業會計一直習慣手工記賬，要改變這種方式，有一定難度，對會計電算化只是停留在簡單的模仿手工記賬階段，只能進行事后反映，無法進行科學決策、預測和事中的控制。在計算機上進行一些與會計化無關的操作，認為不會帶來不良后果，安全意識比較淡薄。
2.2會計電算化基礎管理工作薄弱
會計電算化工作雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了系統維護人員崗位，財會人員和維護人員的共同操作，同時帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。目前，不少中小企業沒有建立起嚴密的電算化規章制度或有章不循，使會計電算化不能正常健康運轉，導致手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
2.3會計電算化管理的規章落實不到位
為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏，致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。
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