淺談會計信息化與會計電算化的比較

 

　　1  會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

 

　　1979年，計算機應會計工作在我國拉開 了序幕，當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率，學術界并沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上，第一次提出了“會計電算化”的概念.

 

　　會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

 

　　2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念，與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展，也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.

 

　　會計信息化是會計與信息技術融合的過 程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理，為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.

 

　　可以看到，兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.

 

　　2  會計信息化與會計電算化的區別

 

　　應當看到，沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒 有劃定的邊界，只是隨著信息技術的不斷發展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產生了飛躍，兩者都以信息技術為特 征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.

 

 

　　人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段，人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/ 服務器)架構為主，很少涉及網絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統，會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統，這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提 出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.

 

　　可見，電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網絡通信技術，信息化則 更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.

 

 

　　會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理，屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務 部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務，屬于企業級應用.

 

　　2.3系統目標的區別

 

　　會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力，提高工 作效率為出發點，首先強調的是會計數據處理 的規范化，改變手工會計的不規范現實，要求 會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我 國統一會計制度的要求規范操作，立足于財務 報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性，這種增值效應依賴 于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

 

 

　　會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證，數據主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數據可從企業內外其他系統直接 獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統.

 

 

　　會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的數據，而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作，所 產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據 庫中，企業信息的內部用戶可以通過對數據庫 的實時訪問，對數據進行實時處理.

 

 

　　電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環境下，內部需 求除了上述方式以外，更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次， 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息.

 

 

　　企業信息化進程受制于信息技術的發展，1979 年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國 務院成立了電子振興領導小組，直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到 上世紀90年代末，一個企業能夠擁有自己的 計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易， 不存在網絡大規模的應用和遍地開花，而且這 十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊，軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上，即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工 作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初，隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出，特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以后，計算機 會計脫離了“信息孤島”時代，進入了集成財 務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業信息化時代，會計信息系統不再是孤立的 系統，會計信息系統不再單獨地服務于部門需 求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.

 

　　當然并非所有企業都適用C/S、ERP，所有 企業都應該對自己的信息化程度進行正確定 位，無論企業規模大小，無論企業的硬件架構 和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業 一并進入了信息化時代�？梢�，會計信息化取 代會計電算化已是趨勢使然.

 

　　信息技術的發展使會計工作更多地利用 了現代信息技術高速發展的成果，此外，它同 樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系 和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息 化發展趨勢而產生的，它要求人們以新的視 野、站在整個企業的高度來認識信息化工作， 構架新一代的企業管理信息系統，促使企業推 進全面信息化建設，最終促使整個社會經濟信 息化的快速發展.