小型IT企業成本管理的思考(一)

關于小型IT企業成本管理的思考(一)

目   錄

一、小型IT企業成本構成及特殊性…………………………………1
（一）IT企業的定義及實施成本管理的重要性…………………………………1
（二）小型IT企業成本構成………………………………………………………2
（三）小型IT企業成本分類………………………………………………………2
（四）小型IT企業成本構成要素的歸集…………………………………………4
（五）小型IT企業成本構成的特殊性……………………………………………4
二、小型IT企業成本管理現狀………………………………………5
（一）成本管理意識不強，缺乏有效的成本管理體制…………………………5
（二）缺少成本管理復合型人才…………………………………………………5
（三）IT項目成本預算準確度差…………………………………………………5
（四）IT項目實施工程中缺乏成本控制…………………………………………6
（五）成本管理效益與風險難于權衡……………………………………………6
三、加強小型IT企業成本管理的建議………………………………6
（一）規范成本管理組織機構及責任……………………………………………6
（二）樹立全員成本管理意識……………………………………………………7
（三）搞好成本與工作量預測并提高預算準確度………………………………8
（四）實行成本控制并加強成本的日常管理……………………………………8
（五）建立并完善IT企業會計原始記錄…………………………………………8
（六）建立完善的成本分析與考核體系…………………………………………9
參考文獻………………………………………………………………11

 

 關于小型IT企業成本管理的思考
 隨著國民經濟的迅速發展，信息產業在國民經濟中的比重越來越大，作為信息產業主要組成部分的軟件業，其產值在信息產業中所占的比重也越來越大，軟件業如何加強成本費用管理，為軟件企業進行決策、計劃、控制等提供依據越來越被人們所重視。如何加強軟件企業成本管理，降低成本費用，建立軟件企業成本管理制度，顯得十分必要和迫切。
 一、小型IT企業成本構成及特殊性
 信息技術的不斷發展，給軟件企業的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對軟件企業進行成本的構成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其對每項IT業務作出更好的決策，同時有利于控制和業績評價
 （一）IT企業的定義及實施成本管理的重要性
 1.IT企業的定義及認定標準
 軟件企業是以現代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產、存儲、適用和消費之上的科技型企業。軟件企業的發展標志著社會正步入以知識資源為依托的新經濟時代。
 軟件企業的認定標準是：
 （1）在我國境內依法設立的企業法人；
 （2）以計算機軟件開發生產、系統集成、應用服務和其他相應技術服務為其經營業務和主要經營收入；
 （3）具有一種以上由本企業開發或由本企業擁有知識產權的軟件產品，或者提供通過資質等級認證的計算機信息系統集成等技術服務；
 （4）從事軟件產品開發和技術服務的技術人員占企業職工總數的比例不低于50%；
 （5）具有從事軟件開發和相應技術服務等業務所需的技術裝備和經營場所；
 （6）具有軟件產品質量和技術服務質量保證的手段與能力；
 （7）軟件技術及產品的研究開發經費占企業年軟件收入8%以上； 
 （8）年軟件銷售收入占企業年總收入的35%以上。其中，自產軟件收入占軟件銷售收入的50%以上；
 （9）企業產權明晰，管理規范，遵紀守法。
 2.IT企業實施成本管理的重要性
 伴隨著市場經濟的進一步發展和計算機應用技術的迅速普及，軟件需求迅猛增長，IT行業日新月異更新迅速。在我國擁有眾多的中小型IT企業，與大型IT企業相比，它們具有結構簡樸、決策迅速、反應敏捷等長處。但是經營規模較小，難以形成規模效益；在聲場效益、技術進步、資金籌措等諸多方面與大型企業無法相提并論。以至于長期以來，我國中小型IT企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價，在財務上表現為成本高、利潤少。各IT企業之間的競爭也日益激烈。因此，中小IT企業加強化成本意識，降低成本費用，建立IT企業的成本管理制度，對成本進行科學的管理是IT企業追求利益最大化的必然選擇。
 （二）小型IT企業成本構成
 現代企業的管理者，在履行經營計劃控制職能時，需要從內外各部門提取有用的經濟信息，作為經營決策的重要依據。在有用的經濟信息中，會計信息約占70%左右，其中絕大部分的會計信息又多屬于成本信息。因此，在現代企業中，根據不同的管理要求而形成的不同的成本形態信息，就顯得非常的重要。
 小型IT企業發生的成本費用要素主要包括：硬件成本、軟件成本、人力資源成本、商務費用及日常消耗成本等五大部分。
 1.硬件成本： 計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備，主要包括采集設備、處理設備、存儲設備和輸出設備。硬件成本是指上述設備的一次購置費或租賃費。計算機硬件的購置費是一次性投資，數額較大，企業應視其財力選購這些硬件設備。購入的硬件成本由設備價款、支付的運雜費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等組成。
　　2.軟件成本： 軟件成本是指企業開發軟件系統所需軟件成本總和， 包括系統軟件成本和應用軟件成本。系統軟件主要包括操作系統和計算機語言系統，一般由計算機廠商免費負責提供，這時系統軟件沒有成本。若企業根據信息系統還需購置一些其它系統軟件，則其系統軟件成本由軟件價款、郵費、稅金等組成。
 3.人力資源成本：人力資源成本主要是網絡企業技術人員、管理人員以及營銷人員工資。其中技術人員為企業最大的成本，以為該類公司總是從各種角度來控制人力資源成本，爭取用最小的代價獲取企業發展所需要的最佳的人力資源。
 4.商務費用：包括廣告費用和營銷業務費用。網絡企業的廣告費用是為實施有效的廣告宣傳所要求的，按實際發生額計算。
 5.日常消耗成本：網絡企業的日常消耗主要包括場地租用、網絡使用費、電費、辦公用品消耗以及稅費等，這些費用按照實際支付和金額計算。
 （三）小型IT企業成本分類
 成本費用按用途加以歸類反應，滿足了企業成本管理的要求。我們可以根據成本管理的不同需要，按不同的標準將這些成本分成不同種類。
1.按照成本的可追溯性劃分為：直接成本與間接成本。 　　直接成本是指可以追溯到個別產品、服務或部門的成本叫做直接成本。例如IT企業為其他企業提供某項IT服務而直接耗費的資源，這一資源的耗費只與該項服務有關，則這些耗費就是直接成本。間接成本是指由幾項服務共同引起的成本叫做間接成本。產品成本費用的構成內容，如圖表.1所示：

 例如IT部門的管理費用，它不是專為某項服務或部門而發生的，因此算作IT企業的間接成本。 　　2.按照成本的形態劃分為：固定成本與可變成本　　成本性態是指成本總額對業務量的依存關系。業務量是指組織的生產經營活動水平的標志量。它可以是產出量也可以是投入量；可以使用實物量、時間度量，也可以使用貨幣度量。按照成本與業務量的依存關系，大體可以分為：固定成本和變動成本。 　　固定成本是成本總額在向光范圍內與產量（業務量）變動沒有直接關系或關系部大的費用。它包括硬件、軟件及建筑物的投資，但這不是指硬件、軟件及建筑物的購置價格，而是其每月或每年的折舊。固定成本又可細分為約束性固定成本和選擇性固定成本兩種。前者，一旦形成后不能輕易消除或迅速消除，如折舊費、租賃費等。后者，可根據條件變化，管理人員可在較短時間內停止支付，如咨詢服務費、廣告費等。
 變動成本是成本總額在相關范圍內隨產量（業務量）增減同比例變動的費用。例如，IT人員工資、打印機墨盒、紙張、電力等的耗費都會隨著IT服務提供量的增加而增加，這些都是IT企業的變動成本。 　　3.按照成本的性質劃分為：資本成本和營業成本
 為購置長期使用的資產而發生的成本叫做資本成本。這些成本一般以一定年限內的折舊體現在會計科目中。所以資本成本一般指折舊而不是購置資產的價格。營業成本是指日常發生的與形成有形資產無關的成本。例如硬件、軟件的維護費用、保險費以及許可證費用等。另外根據管理人員對成本項目的可控性可劃分為可控成本與不可控成本。可控制成本指列入成本控制范圍的費用，具有是那個條件：（1）能了解成本升降原因；（2）能夠計量；（3）有能力調節的費用。一般地說，一切成本均可控制，但受一定時間、條件的限制。許多成本不能由人完全控制，如固定資產折舊費是不可控制成本。在區分可控成本與不可控成本時，要特別注意管理人員是否有能力影響成本。
 （四）小型IT企業成本構成要素的歸集
 從IT企業成本的構成及分類，可以看出小型IT企業會計最主要的是定義并區分清楚成本要素，成本要素即是按成本中各項費用的經濟用途與性質所作的一種分類，是對成本項目的進一步細分，例如，硬件可以再分為辦公硬件、服務器硬件以及網絡硬件。這使把每一項成本填報在成本表中更容易。成本要素結構一般在一年當或更長時間中是相對固定的。對小型IT企業來說，最為合適的方法是按照服務要素結構定義成本要素結構，這樣可以使硬件、軟件、人力資源、日常損耗、商務成本等直接成本項目的金額十分清晰，同時便于間接成本在不同服務之間的分配。在確定服務要素結構的基礎上，識別成本，在各項服務當中分配歸集成本。如圖：
所有IT成本
硬件 軟件 人力資源成本 場所成本 商務費用 日常消耗成本
 
 

直接成本 可以被各種服務分攤的間接成本 不能分攤的間接成本
 
 
 
服務A 服務B 服務C 服務D
 
 （五）小型IT企業成本構成的特殊性
 IT企業成本費用是其整個生命周期內發生的全部支出之和，它不同于產品生產經營過程中發生的各項費用支出，其特點如下：
 1. IT企業成本費用支出具有較高的風險性。軟件的開發費用支出一般比較大，開發周期長。實際工作中可能會發現：做IT項目預算時項目的利潤很高，但最后核算總體利潤時卻虧損。因此對其費用支出事先要進行合理研究，使其風險盡可能降低�！　�2. IT企業成本費用支出的未來經濟效益具有不確定性。主要體現在兩個方面：一是系統開發存在成功與失敗的可能性。支出的費用能否取得預定成果這是事先無法確定的；二是即使系統能開發成功，但在未來能創造多少經濟效益，是事先難以確定的�！　�3. IT企業成本費用支出具有資本性支出的性質。軟件成本費用在開發期間和使用期都要發生，主要發生在開發期，這些成本費用雖在本期發生，但其研究成果一般主要在以后各期發揮作用，與以后各期的收益有關。即使開發失敗，所支出的費用的本來目的是為了以后各期，因此同樣具有資本性支出的性質�！　�4. IT企業成本費用支出將形成企業的資產。軟件成本費用的發生，目的是為了使預期的成果能在企業的生產經營過程中得以運用，并為企業帶來經濟效益。研究成功，軟件則成為企業很重要的資產，即使失敗，某些支出也會形成企業的資產，如硬件成本和準備費用，即使開發失敗，若計算機能有它用，將成為企業的資產。
 二、小型IT企業成本管理現狀
 目前國內外的大多數IT企業都在嘗試實施成本管理，但在具體實施過程中遇到了各種問題。

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