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ＥＲＰ系統與我國會計電算化的發展
企業資源計劃ＥＲＰ(ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ),是在制造資源計劃ＭＲＰ(ＢｕｓｉｎｅｓｓＰｒｏｃｅｓｓＲｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ)的基礎上發展起來的。ＥＲＰ系統不是一個簡單意義上的軟件產品,它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ＥＲＰ系統是一個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統,是計算機硬件和軟件技術一體化的企業資源管理系統,是管理與技術的結合體。
傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統則以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,實現整個企業信息的集成。ＥＲＰ強調企業的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷售、運輸等通過集成來并行地進行各種相關作業,為企業提供有關質量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析。會計系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,不是作為一個專門的系統開發的,它與企業的分銷、制造等子系統之間有著非常緊密的聯系,從而突破了“資產=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統的會計子系統與ＥＲＰ系統的其它子系統融合在一起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體,體現了先進的計劃、控制和決策思想,會計子系統的功能目標是生成與企業有關的所有信息使用者需要的信息。
二、應用ＥＲＰ系統,實現我國企業的信息化管理
當前我國企業管理面臨諸多挑戰,市場經濟的發展,買方市場的形成,全球市場一體化的趨勢,更加大了企業管理的難度。企業的競爭已經不再是單個企業之間的競爭,而是企業、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業”為核心的“經濟資源聯盟體”的競爭,而且這種競爭已經滲透到了企業經營的每一個環節。實施企業資源計劃(ＥＲＰ)是提高企業競爭力的有效手段之一。ＥＲＰ系統要求企業對現有的業務流程進行重新審視,對客戶、企業自身與供應商組成的整個供應鏈的業務流程進行新的設計,優化流程中的各項活動,消除業務處理過程中的重復勞動,實現業務處理的合理化、標準化、規范化。ＥＲＰ系統的應用涉及到企業管理模式,組織結構的變革,企業流程的設計及人員利益的變動等一系列問題,實質上是企業管理的一場全方位的改革。
首先,ＥＲＰ的應用可以提高會計信息的質量。ＥＲＰ軟件通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,避免了數據的重復輸入,提高了數據的準確性和一致性,實現了物流、資金流、信息流相統一。整個系統所有的功能模塊中所應用的數據都只能有一個數據入口,整個系統實現數據共享。數據來源的單一,使數據的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會計信息的可靠性。
其次,實現內部信息資源的共享,簡化工作程序,提高工作效率。例如,過去企業接受客戶的訂單時,業務員必須通過電話、傳真或電子郵件等與相關部門、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時間。應用ＥＲＰ后,業務員只需在電腦上查詢企業的生產狀況、庫存情況和現有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業務員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統自動將信息傳送給企業的生產、財會等相關部門,相關部門就可以立即采取行動安排新的工作計劃。
此外,ＥＲＰ系統能夠提供多種電子商務的應用,實現企業信息的開放式管理。我國加入ＷＴＯ后,企業參與國際競爭所進行的商務活動將更多地依賴于虛擬的網絡,網絡經濟對會計提出了更高的要求,它將促使企業的電算化會計系統從核算型轉變為管理型,促進會計信息化。
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