企業會計電算化若干題目的探討

企業會計電算化若干題目的探討

【摘要】會計電算化在我國已得到基本普及，但在應用過程中與以往的手工記賬相比，存在一定的題目，本文擬就此略作探討，以求改進電算化工作質量，防止差錯，保障財務數據的安全性�！　∮捎谟嬎銠C的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大進步了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計治理的環境發生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、正確和及時等優點正日益受到廣大會計職員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發展很快，但隨著會計電算化的飛速發展，相應地產生了很多新題目。筆者就這些題目作些探討，以求共勉。　　一、會計處理錯誤的隱蔽性　　在手工操縱中，操縱職員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較輕易發現并糾正。而計算機操縱中，只有憑證的錄進需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動天生。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現，因此，應加強對憑證錄進工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核，而且要在計算機上結合明細賬進行審核，以防串錄現象。　　二、數據備份隱患多　　在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持天天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：　　1.部分單位不能堅持天天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失�！　�2.備份的數據盤沒有定期檢查，一旦發生題目沒有相應補救措施�！　�3.數據備份沒有符合要求的存放場所，輕易導致軟盤被磁化，發生數據丟失現象�！�　三、財務數據的安全性難以保障　　目前市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業使用的軟件安全性與保密性存在著諸多題目和不足，使得舞弊者有機可乘；很多軟件缺乏操縱日志記錄功能，對操縱人、操縱時間和操縱內容沒有具體記錄，出現題目不便于追究責任；另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些貿易軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利�！　∫虼�，企業要完善和健全電算化內部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操縱下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易于篡改、舞弊等題目，必須采取嚴密有效的措施。如：健全治理制度，授權控制制度，建立操縱時序控制制度及操縱日志記錄控制制度等措施�！�　四、沿用傳統的會計分工模式不利于會計電算化的內部控制和分工協作　　目前，大部分單位實現會計電算化后，會計職員的分工仍按照原來的手工模式進行崗位設置，這種分工模式不利于會計工作的內部控制和電算化的有效發展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操縱員和數據治理員應公道分工，相互制約，相互監視�！　「鶕�會計電算化工作要求，企業應配備以下職員：操縱員及檔案治理員各一名，系統治理員、系統維護員及審核員各一名�！　�五、會計電算化回檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限受到限制　　按《會計電算化治理辦法》規定，電子計算機替換手工記賬后，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要按照《會計檔案治理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機打印出來的，經過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務數據的安全性，應明確要求所有財務資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，隨同電算化備份資料一并保存。 　　對電算化資料保管應提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業配備必要的場所保管軟件。檔案治理員應熟悉這些條款，并按規定保管。財政部分可加以研究并對原有規章作必要的修改。單位應當建立計算機檔案治理制度。為了防止非法改動數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加強文件數據的保護�！�　六、有些單位對會計電算化工作重視程度不夠　　目前，有些單位會計電算化開展的程度非常低，其中一個重要因素是部分單位領導和會計職員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分會計職員以為實行會計電算化要從頭學起，以至于有些單位花錢買了計算機和軟件，卻沒有真正使用。　　因此，企業應加強會計電算化人才培養。由于會計電算化是一門融計算機學、治理學、會計學、信息學于一體的應用技術，固然大多數會計職員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。具體表現在以下兩方面：　　一是缺乏既懂會計又熟悉計算機的職員，這勢必會影響我國會計電算化的進程，因此單位一方面要引進人才，另一方面是對現有的會計職員加緊培訓。　　二是會計電算化培訓內容滯后，實用性較差。目前的會計電算化培訓教材一般落后于會計核算對電算化的要求，會計職員通過培訓所學的知識回往后難以適應工作需要�！　�七、同一行業內部財務軟件的使用情況混雜　　部分行業在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業角度考慮。下屬各單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。對此，財政主管部分可以規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送�！　�八、會計軟件的開發和應用不太成熟　　目前我企業應用的財務軟件在使用過程中存在題目較多，難以適應會計處理過程中的各種情況。主要有資產重組調賬難，業務調整不能隨經濟業務的變化隨時調整等，制約了會計電算化的應用。會計軟件應用過程缺乏系統的培訓，導致財務職員應用軟件時出現一知半解的情況。因此，有關部分應盡快地制定出一些具體法規加強對財務軟件銷售公司的治理，進一步規范會計電算化市場。　　九、會計電算化市場有待進一步規范　　財務軟件產品與其他硬件產品不一樣，它存在著服務期限長、服務量大、技術要求高等特點。而目前部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務，致使部分單位購買軟件后出了題目無處問，沒人管，從而極大地挫傷了會計職員電算化的積極性。

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