會計電算化條件下如何開展審計工作

會計電算化條件下如何開展審計工作

電算化是會計的必然方向。會計電算化，解決了會計職員記賬的，實現(xiàn)了從憑證到賬簿到報表的一體化過程。由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎(chǔ)，還是在會計工作等方面都存在著很大差別，因此，傳統(tǒng)的財務(wù)審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng)，必須進行改變、補充和完善。　　一、會計電算化條件下，審計工作開展的條件　　（一）進步電腦水平和審計業(yè)務(wù)素質(zhì)　　在會計電算化條件下，開展審計工作能否順利進行則取決于審計職員的機技能、知識和較系統(tǒng)的審計等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下，不懂得電腦的審計職員因?qū)徲嫈?shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計；不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制；不懂得使用計算機，就無法對計算機內(nèi)存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計職員不僅要具備會計、審計理論和會計實務(wù)知識，而且要把握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化不斷在向前發(fā)展，審計職員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新形式下新技術(shù)應(yīng)用的審計工作的需要�！　。ǘ�）引進審計電腦輔助軟件　　在會計電算化條件下，會計資料的回集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化，使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱，這就要求引進電腦輔助軟件的應(yīng)用，完善企業(yè)內(nèi)部控制職能�！　�審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng)，二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的治理職員提供財務(wù)信息，審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計職員完成內(nèi)部審計工作。二者的服務(wù)對象不同，但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的，并且是相互的。比如，二者既可以使用共同的數(shù)據(jù)庫，但又有不同的軟件包。二者既可以調(diào)閱、查詢某些相同的數(shù)據(jù)資料，但又有不同的軟件接口和不同的操縱權(quán)限。都重視憑證數(shù)據(jù)庫、明細(xì)賬庫、總賬庫及報表數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和的正當(dāng)性、正確性、可靠性。會計電算化系統(tǒng)功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保存處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對審計電腦輔助系統(tǒng)的設(shè)計和實施影響很大。同樣，審計電腦輔助系統(tǒng)的軟件水平越高，越能及早發(fā)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及處理過程中出現(xiàn)的題目。　　二、電算化會計條件下的審計內(nèi)容　　電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同，它是由會計數(shù)據(jù)體系，計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護職員組成，所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別，電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：　�。ㄒ唬�對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計　　一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性，如輸進、輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等；另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性通過以上兩方面的評價，可以判定企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊�！　。ǘ�）對會計電算化系統(tǒng)程序的審計　　會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)��?shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成�！　。ㄈ�）對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計　　會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關(guān)重要的，審計職員可采用抽查原始憑證與機內(nèi)憑證相對比，抽查打印日記賬和機內(nèi)日記賬相核對等方法，同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風(fēng)險。　　三、電算化會計條件下的審計程序　　按照《審計法》的規(guī)定，一般審計程序可分為四個階段，即預(yù)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計結(jié)合自身的特殊要求，運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。　�。ㄒ唬╊A(yù)備階段　　在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定公道的計劃。一般包括以下主要工作�！　�1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況，如電算化系統(tǒng)的硬件配置系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)用軟件的范圍，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等；　　2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書，明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；　　3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度，以便確定符合性測試的范圍和重點；　　4.確定審計重要性、確定審計范圍；　　5.審計風(fēng)險；　　6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、職員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外，還要公道確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍，以及測試時的審計和測試數(shù)據(jù)�！　。ǘ�）實施階段　　實施階段是審計工作的核心，也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)預(yù)備階段確定的范圍、要點、步驟、方法，進行取證、評價，綜合審計證據(jù)，借以形成審計結(jié)論，發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的�！　�1.符合性測試。進行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為條件。假如系統(tǒng)安全可靠性非常差，不值得審計職員信賴，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試，而直接進行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中，主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸進資料是否正確完整，機處理過程是否符合要求。假如系統(tǒng)安全可靠性比較高，則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴；在實質(zhì)性測試時，就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量�！　�2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試，并根據(jù)測試結(jié)果進行評價和鑒定。進行實質(zhì)性測試須依靠于符合性測試的結(jié)果，假如符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高，而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能，并且委托人又不能提供完整的會計文字資料，此時審計職員應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保存意見或拒盡表示意見的審計報告。進行實質(zhì)性測試時，可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法，具體包括：a.“測試數(shù)據(jù)法”，就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計職員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理，比較處理結(jié)果，作出評價；b.“受控處理法”，就是選擇被審計單位一定時期（最好是12月份）實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理，比較結(jié)果，作出評價�！　�3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計職員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲嬡浖�直接在會計電算化系統(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)查詢，抽樣審計，查賬，賬務(wù)分析等測試，得出結(jié)論，作出評價�！　。ㄈ�）審計結(jié)論和執(zhí)行階段　　審計職員對會計電算化系統(tǒng)，進行符合性測試和實質(zhì)性測試后，整理審計工作底稿，編制審計報告時，除對被審單位會計報表的公道性、公允性、一貫性發(fā)表意見，作出審計結(jié)論外，還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進行評價，并提出改進意見�！　�審計報告完成后，先要征求被審單位的意見，并報送審計機關(guān)和有關(guān)部分。審計報告一經(jīng)審定，所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)視被審單位執(zhí)行�！　。ㄋ模┊愖h和復(fù)審階段　　被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議，可提出復(fù)審要求，審計部分可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時，還需組織后續(xù)審計�！　】偟膩砜�，隨著會計電算化的快速，同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和，努力進步審計職員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時地、正確地、全面地對的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價，監(jiān)視企業(yè)治理和經(jīng)營活動，使其得以良性運行和發(fā)展。

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