試論會計電算化對會計信息質量的影響

試論會計電算化對會計信息質量的影響

【摘要】 會計電算化已發展成為一門融電子計算機學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。本文從實行會計電算化對會計工作的意義入手，系統地分析了會計電算化對會計核算流程、會計信息質量、會計核算方法及會計內部控制的影響，提出了實行會計電算化應關注的幾個問題。
　　【關鍵詞】 會計電算化；會計實務；信息
　　
　　一、會計電算化對會計工作的意義
　　
　�。ㄒ唬�減輕會計人員的勞動強度，提高了工作效率
　　隨著經濟的發展，會計業務量的不斷增大，利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，降低了會計人員的勞動強度。由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產生的誤差，提高了會計工作效率。
　　（二）促進會計工作規范化，提高了會計工作質量
　　會計電算化對數據提出了一系列規范要求，在很大程度上解決了操作不規范、不統一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現象，會計工作規范化程度不斷提高，使會計信息更加準確、清晰、可靠，保證了會計工作質量。
　�。ㄈ�）加快信息傳遞，提高了管理水平
　　實現會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統迅速傳遞，充分利用，為經營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預測和決策，從而提高經營管理水平和經濟效益。
　�。ㄋ模┐龠M管理信息化，提高了會計人員素質
　　實現會計電算化，可以使企業的大量會計信息資源得到高度共享，大大地提高了經濟信息的利用價值，促進了經濟管理水平的提高。同時，通過會計電算化，還可以促使會計人員不斷提高自身素質，努力掌握現代會計理論和高科技知識，從而優化會計人員的知識結構。
　�。ㄎ澹┩苿恿藭�計改革
　　會計電算化不僅是會計技術的改革，而且對會計核算的方式、方法、程序、內容和會計理論等眾多方面都產生極大影響，改變了會計人員的傳統觀念，使會計工作進入一個嶄新階段，從而推動了會計改革和發展。
　　
　　二、會計電算化對會計實務的影響
　　
　�。ㄒ唬�會計電算化對會計核算流程的影響
　　手工核算是從處理原始憑證開始，根據原始憑證編制記賬憑證，再據以登賬，而實現會計電算化后，財務處理系統以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理。手工核算時，按照復式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發生額與其所屬明細分類賬中的相應數字進行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數據同時產生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。
　�。ǘ�）會計電算化對會計核算質量的影響
　　賬務部門要在企業經營決策中充分體現其作用，提供高質量的會計信息是關鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質量。企業有效地開展會計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數據之外，幾乎所有的計算整理，歸類等工作均由計算機自動完工，手工干涉很少，計算機調整處理的特點充分發展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質的飛躍，企業長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質量將有較大的提高。
　�。ㄈ�）會計電算化對會計方法的影響
　　會計電算化的有效開展使得會計核算與會計信息分析工作主要由計算機來完成，從而可以利用計算機運算速度快，能進行復雜運算等優勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計人員從繁雜的事務性處理中脫離出來，可以有更多的時間與精力，采用各種會計方法來開展和搞好會計工作。
　　（四）會計電算化對內部控制的影響
　　在手工條件下，有崗位責任制，各種內部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容、重點等都發生了變化。一是內部控制的形式發生了改變。原手工下達的一些內部控制措施在電算化后已經沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗、月間余額的檢查、余額發生額平衡檢查、各核算系統之間的數據核對、報表數據的勾稽關系檢查等。二是內部控制的內容發生了改變。計算機技術的引入給會計工作增加了新的工作內容，也增加了新的控制內容，如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制，計算機內及磁盤內會計信息的安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統維護人員等的崗位責任等等。三是內部控制的重點發生了改變。會計電算化后的內部控制的重點將放在人工處理的控制、原始數據進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯接的控制方面。 　　三、實行會計電算化應關注的問題
　　
　　（一）要提高對開展會計電算化工作的認識
　　許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一是一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。二是傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。
　　（二）要充分發揮會計信息系統的作用
　　會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。一是當前實行了會計電算化的企業不到總數的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮較少使用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。二是會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。許多會計軟件功能齊全，但在企業實際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統的使用不充分。三是軟件中會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計核算，會計信息系統只作輔助作用，或者擱置不用。
　�。ㄈ�）要重視會計電算化人才的培養
　　會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。二是會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業畢業生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。
　�。ㄋ模┮�制定統一財務軟件的標準
　　由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。
　　
　　【主要參考文獻】
　　[1] 張輝.會計電算化[M].機械工業出版社，2004年2月.
　　[2] 張獻英.試論網絡經濟的財務管理[J].財務與會計，2006，（3）.

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