試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

【摘要】 會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義入手，系統(tǒng)地分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響，提出了實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題。
　　【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；信息
　　
　　一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義
　　
　　（一）減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會(huì)計(jì)工作效率。
　�。ǘ�）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問(wèn)題，杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
　�。ㄈ�）加快信息傳遞，提高了管理水平
　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過(guò)信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的信息，會(huì)計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測(cè)和決策，從而提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
　�。ㄋ模┐龠M(jìn)管理信息化，提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會(huì)計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，還可以促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí)，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
　　（五）推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革
　　會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的改革，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會(huì)計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革和發(fā)展。
　　
　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
　　
　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響
　　手工核算是從處理原始憑證開(kāi)始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無(wú)誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類(lèi)賬與其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類(lèi)賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類(lèi)賬的核對(duì)失去了意義，而且總賬庫(kù)存文件與明細(xì)庫(kù)存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化有效地開(kāi)展，不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來(lái)根本性的改善。
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響
　　賬務(wù)部門(mén)要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作的電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理，歸類(lèi)等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)未能解決的會(huì)計(jì)信息的滯后問(wèn)題不再是問(wèn)題了，會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高。
　�。ㄈ�）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響
　　會(huì)計(jì)電算化的有效開(kāi)展使得會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢(shì)，采用或選擇一些手工下難以完成或無(wú)法選擇采用的方法。會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來(lái)，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會(huì)計(jì)方法來(lái)開(kāi)展和搞好會(huì)計(jì)工作。
　�。ㄋ模�會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
　　在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會(huì)計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒(méi)有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等等。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。 　　三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題
　　
　　（一）要提高對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)
　　許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一是一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。
　�。ǘ�）要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用
　　會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國(guó)有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會(huì)計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中面對(duì)出現(xiàn)的意外問(wèn)題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。
　　（三）要重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
　　會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。二是會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。
　�。ㄋ模┮�制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)
　　由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖�。從�?guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專(zhuān)用和專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
　　
　　【主要參考文獻(xiàn)】
　　[1] 張輝.會(huì)計(jì)電算化[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2004年2月.
　　[2] 張獻(xiàn)英.試論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2006，（3）.

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