電子商務對會計的影響．

電子商務對會計的影響．

[摘要] 電子商務的出現和迅猛發展改變了生產和交易活動的主要方式，這同時給會計的發展帶來了深遠的影響，使會計假設、會計原則、會計實務、會計信息等多方面亟待改進。面對這樣的變化，應延伸會計各方面的含義，加強網絡建設，提高會計人員素質等來適應這一環境�！　�[關鍵詞] 電子商務；網絡；會計
　　
　　一、電子商務的涵義及特點
　　
　　所謂電子商務，從狹義上講，是指利用電子計算機與網絡技術進行的商業活動和行政管理的總稱；從廣義上講，它泛指一切與數字化處理有關的經貿和行政管理活動。電子商務通過電子技術、網絡互聯技術和現代通訊技術，使得交易涉及的各方當事人之間的聯系無需依靠紙面文件和單據的傳遞，實現了整個交易過程電子化。其特點為：全球性、即時性和直接性。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境，改變了企業的生產方式和管理模式，從而也對會計理論和實務產生了重大影響，改變了傳統會計運作的環境，對會計工作提出了新的發展要求。
　　
　　二、電子商務對會計核算假設的影響
　　
　　會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的。會計假設的提出，對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。隨著網絡經濟時代的發展，會計所處的社會經濟環境發生了變化，會計的基本假設面臨一系列沖擊。
　�。保畷�計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，只有在這個假設基礎上，資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而，電子商務環境下，企業間的交易通過互聯網進行，物理形態變得虛擬化，即會計主體已不是可以人為假定的核算單位，所以企業主體的界定越來越難，會計主體的概念越來越模糊。
　�。玻�持續經營假設是假定企業將持續不斷地經營下去，在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。這在電子商務環境下表現出很大的局限性：第一，虛擬主體經營活動的短暫性，打破了持續經營假設的適應范圍；第二，企業面臨更為激烈的競爭，企業兼并成為一種趨勢，持續經營假設面臨極大的挑戰。
　�。常畷�計分期假設是人為地將會計主體持續不斷的經營過程按一定的時間間隔分隔開來，形成一個個會計期間。傳統會計環境下，會計分期可保證會計信息使用者定期獲得有關的會計信息；電子商務環境下，由于網絡技術的高度發達和內部網絡集成化管理的推行，企業通過計算機編制財務報告，通過互聯網發布、修改、更新會計信息，信息需求者通過網絡可隨時得到企業動態的會計信息，所以會計分期假設已不再重要，而以交易期間作為會計期間似乎更為合理。
　�。矗畟鹘y的貨幣計量假設是指用貨幣作為主要計量尺度，對會計要素進行統一計量，并且假定幣值穩定。電子商務環境下，單一的貨幣計量也表現出其局限性：一方面，，連接各國的信息網絡使全球形成一個統一的大市場，國際間資本流動加快，國際貿易增加，這都加劇了會計主體所面臨的貨幣風險，沖擊了幣值不變這一前提；另一方面，電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高，這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣形式衡量。
　　
　　二、電子商務對會計準則的影響
　　
　�。保畬�客觀性原則的影響�？陀^原則是會計信息的主要質量特征之一，具體是指會計工作的結果應該毫不歪曲地對企業的經濟對象作真實和準確地反映。在電子商務環境中，數據信息通過網絡得以傳遞，發送者和收件者都希望確保收到的信息同發送者傳送的信息沒有任何出入，即保證信息的完整與真實。由于財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再適用，財務信息被截取、篡改、財務機密被泄露的風險大大增加，如何保證信息的真實性成為亟待解決的問題。
　�。玻畬�歷史成本計價原則的影響。歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值，在資產處置前保持資產價值不變。這是建立在持續經營假設基礎之上的。在電子商務時代，企業可以運用網絡技術輕而易舉地從網絡上獲得最新的資產成交價格信息，而歷史成本是一種靜態的計量屬性，它對網絡公司的經營業績的反映滯后，經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略，會計參與決策的職能無法發揮。
　�。常畬�權責發生制原則的影響。權責發生制原則與會計分期假設相伴而生。會計分期假設淡化，權責發生制的根基也相應動搖。在網絡環境下，電子貨幣支付方式將使現金流量大大加快；信息使用者更關注現實和未來的信息，而有關現金流量的信息對于企業未來的經濟活動更為相關，所以在電子商務時代出具的時點報告似乎采用現金收付制更為合理。
　�。矗畬κ杖肱c費用配比原則的影響。在工業經濟時代，以對制成品的會計核算為主體，且在當期費用占絕對主導地位的情況下這一原則是適宜且易于把握的。但在電子商務時代，當前期研究開發費用和其他的相關費用形成大量的攤銷、遞延費用時，且這些攤銷和遞延費用是建立在一定的合理預期基礎之上的，但技術高速發展所帶來的受益期的不確定性，以及技術進步所造成的意想不到的淘汰，都使得收入和費用配比這一原則賴以存在的基礎變得不那么確定，具有伸縮性，不嚴謹穩健。致使在網絡經濟及高科技環境下的成本費用的期間分割及配比假定缺乏一種嚴謹實在的基礎，表現出某種隨意性、人為性和游戲性。所以，費用與收入配比已不是確認費用的惟一的標準，費用確認標準應趨向多元化。
　�。担畬�及時性原則的影響。雖然及時性原則在傳統商務模式下和在電子商務模式下都是適用的，但是其內涵和要求相差很遠。傳統會計系統按月按年提供財務報表即可稱得上“及時”。然而，在電子商務時代，產品的市場生命周期和產品推向市場的時間大為縮短，信息使用者可能需要隨時隨地做出經營決策，等到月末年終為時已晚。而電子商務的優勢恰恰在于其“實時性”，這就要求網絡會計的核算從事后變為實時、從靜態核算變為動態核算、財務管理實現在線管理、沖破傳統會計在時間和空間上的約束，使財務報告的隨時生成與獲得成為可能。
　　
　　三、電子商務對會計職能的影響
　　
　　核算是會計的基本職能，計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現，使建立基于網絡化的會計信息核算系統已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統中，企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時處理。由此看來，會計職能已從核算型過渡到管理型。電子商務環境下，本企業的交易信息通過網絡直接置于交易中心、認證中心、銀行、稅務部門等監督下，其他企業的大量數據網絡直接采集、瞬間溝通，使會計信息系統由封閉走向開放，直接處于社會監督和政府監督之中。如可以通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統來體現，這樣，企業經營者和外部的信息使用者，可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，有助于做出正確的決策。
　　
　　四、電子商務對會計實務的影響
　　
　�。保畬�會計記賬方法的影響。傳統會計一般采用借貸記賬法來進行財務核算。在電子商務時代，借貸記賬法具有很大的局限性，表現在三方面：（１）只反映價值信息，而不反映非價值信息；（２）只反映與資產負債表相關的經濟活動，不反映其他重要信息，如證券價格信息；（３）只反映會計主體內部的有關信息，不反映其供應鏈上的其他重要信息，如供應商的原料信息、客戶的需求信息等。而這些借貸記賬法所不反映的信息，恰恰是電子商務企業管理者和投資者所關心的重要信息。
　　 ２．對原始憑證經濟業務的確認和作為二次確認分類的記賬憑證的影響。在電子商務的環境之下，原始憑證的審核簽字，與記賬憑證的填制，很有可能異地進行，這便要求后者必須對前者的審核簽字的有效性加以確定。記賬憑證的自動生成，從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問題是會計軟件如何根據網絡上已經審核簽字的原始憑證，自動生成記賬憑證。而在這生成過程之中，又將如何最大限度地減少人腦的干預。盡管當前許多會計核算軟件通過設置“定義非法對應科目”“月末自動結賬”以及各核算模塊自動生成的轉賬憑證的功能模塊來實現記賬憑證的自動生成，然而其所存在的局限性卻不可否認：一是只能針對部分的轉賬內容加以形成，而不能自動生成所有的轉賬憑證；二是只能針對轉賬內容自動形成，而不能針對收款、付款內容自動形成；三是只能對憑證的借貸方一級科目加以定義而不能直接對憑證的借貸方明細科目加以定義。
　�。常畬�會計結算與核算方式的影響。在傳統經濟活動中，一般小額支付通過現金實現，大額支付通過支票、匯兌、信用卡等方式實現；電子商務中用電子貨幣進行結算，交易瞬間完成，企業可以簡化結算手續，節省結算費用的開支。傳統會計核算的一般為事后核算，報表使用者只有在會計報表報出后才能了解企業的財務狀況及經營成果。電子商務條件下，會計信息高度共享，動態核算，豐富了會計信息的內容，提高了會計信息的質量，同時，會計信息系統能夠便捷地產生各種動態會計報表，報表使用者不必等到期末即可及時了解企業的財務狀況和經營成果，以便及時做出決策。
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　　（１）對財務報表項目的影響。企業的虛擬化使企業資產構成發生顯著變化，反映在資產負債表上，固定資產和存貨的金額比例大大降低。在電子商務環境下，無形資產將取而代之，成為最重要的資產無形資產的確認和計量問題日益突出。
　　（２）對報表披露時間的影響。隨著電子數據交換的安全性日益提高，傳統的支票和信用卡將逐漸被電子貨幣所取代，企業每達成一筆交易，電子支付系統自動劃轉相應的電子貨幣，同時自動生成機制記賬憑證，使企業發貨和收款、記賬可以同時完成，甚至可以在發貨之前先收到貨款，消除了記賬與收款之間的時間差異。
　�。ǎ常�對財務報表形式的影響。傳統的財務報表通常以紙介質或磁介質為載體，在會計期間結束后由會計人員編制，根據企業的組織結構，層層上報。電子商務條件下，財務報表將實現在線報告，企業通過在國際互聯網上設置起點，向信息使用者提供定期更新的財務報表。在線財務報表具有很強的交互性，它利用國際互聯網作為傳播媒體，采用“超文本”和“信息鏈接”的形式，根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報表。
　　
　　五、會計適應電子商務環境的對策
　　
　�。保�加強會計管理。發展電子商務、網絡會計需要政府的推動和企業積極參與，建立必要的法律法規和技術標準，改進現行的企業財務制度，以適應網絡會計的需要。２０００年７月施行的新《會計法》為網絡會計的產生提供了一個適合的法律環境。首次確立了電子單據的法律地位，使得網絡會計有法可依；增加了電子交易的核算處理內部控制制度，如網上結算管理制度等，使網絡會計作為電子商務的重要組成部分具有了法律保障；促進了對各行業、各地域會計制度的統一，使網絡財務的異地協同處理成為現實。
　　２．建立網絡信息平臺。電子商務必須以網絡為基礎，這就要求企業具備良好的網絡環境，進行信息基礎設施的建設，建立企業的內部網（Ｉｎｔｒａｎｅｔ），加強企業內部溝通及各部門信息共享和傳遞，提高企業內部工作效率和部門間的協調。網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理核算與在線財務管理功能，并支持電子單據與電子貨幣!改變財務信息的獲取與利用方式。
　�。常�加強會計信息安全管理。網絡會計實現了會計信息資源的共享，同時也將自身暴露于風險之中，對于會計信息遠程傳遞，在沒有設置一個被充分證明是安全可靠的系統之前，是不能令其冒然上網的。要對網上的會計信息提供足夠的安全保障，無疑應當從企業的外部和內部兩個方面雙管齊下。在企業內部，必須設置防火墻、建立虛擬專網（ＶＰＮ設備）、提供系統日志審計工具和安全性分析工具安裝信息網關和安全路由器、設計授權和身份認證系統、施行信息加密、加強安全監測預警系統的實時監測等安全措施。同時，必須將安全管理看作是一個動態的過程，設計出一個企業動態自適應安全模型，根據實時監測的記錄與報警響應的結果，不斷查找網絡弱點，隨時對系統的網絡使用情況、可疑的跡象等進行評估，提供準確的網絡安全審計報告。
　�。矗�加強人才的管理和培訓，提高人員的技術水平和信息意識。財會人員一定要把握時機加強對網絡知識的認識和學習，提高應變能力，使自己成為既懂財會，又懂網絡操作、基本維護以及網絡安全防范技能的復合型人才。充分發揮現代信息技術的潛能，及時有效的引入和利用ＩＴ技術，適時變革會計信息系統，探索出電子商務環境下會計發展的嶄新模式。
　�。担�加強軟件開發。為適應電子商務的要求，網絡財務軟件必須能提供全新的特性。首先，從管理方式上，網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同；報表、報賬、查賬、審計等遠程處理；事中動態會計核算與在線集中式財務管理等管理模式，在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質，通過信息流支配企業物流和資金流。其次，從軟件功能上，網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息實時查詢等功能，支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。
　　
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