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現(xiàn)代計算機(jī)信息化管理發(fā)展研究
摘 要：目前出現(xiàn)了很多主流的計算機(jī)信息管理思想和技術(shù)，相對于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的不足和信息管理狀態(tài)，計算機(jī)信息化管理又出現(xiàn)了一些新方法：價值鏈管理、知識管理、企業(yè)管理等，在說明信息管理的歷史問題上，提出信息管理發(fā)展的實(shí)際需求和方向目標(biāo)：價值化、集成化、智能化、人本化、網(wǎng)絡(luò)化。
關(guān)鍵詞：計算機(jī) 信息管理 現(xiàn)代
信息化管理在當(dāng)今世界占有很重要的地位，它為我們提供科學(xué)、智能、便捷的管理手段和方法，保障使用者實(shí)際效率，確保資源最大化利用。信息管理結(jié)合新的信息形式、信息類型、信息載體，開發(fā)出新的管理技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)分析、商務(wù)智能。這些技術(shù)各不相同，但卻可以相互關(guān)聯(lián)，共同承擔(dān)不同領(lǐng)域、部門、不同層次的信息流管理，共同完成整個社會的管理。
1、信息化管理的歷史不足
(1)信息形式和內(nèi)容單一。原來的系統(tǒng)信息管理開發(fā)設(shè)計屬于單個獨(dú)立項目，不同系統(tǒng)管理的開發(fā)規(guī)則各不相同，系統(tǒng)管理自身封閉性很強(qiáng)，很難和外來系統(tǒng)管理相關(guān)聯(lián)，始終沒有突破領(lǐng)域問題。系統(tǒng)大多是簡單的數(shù)字和字符表現(xiàn)形式，格式單調(diào)，想要獲得完整的信息就必須通過不同的管理界面系統(tǒng)，操作者必須使用事先預(yù)定好的規(guī)范格式才能獲取想要的信息，這與如今的界面簡潔、操作簡單、人性化完全相悖。
(2)信息只能單項流動。信息只能自上而下單項流動。它既限制了各部門領(lǐng)導(dǎo)管理信息的發(fā)布，又挫傷了下層使用者對操作的積極性，這對信息管理長期發(fā)展非常不利。
(3)信息系統(tǒng)只能硬性按照開發(fā)者流程處理信息，靈活性差，嚴(yán)重缺乏彈性，極大限制了信息資源的深度和再次利用。必須考慮信息化動態(tài)變化，不能局限于過去，要大膽改革創(chuàng)新。
2、信息化管理的發(fā)展
2.1 計算機(jī)信息管理的價值化
計算機(jī)價值化信息管理指對物流、信息流、價值流關(guān)系的深入了解，進(jìn)一步關(guān)注和認(rèn)可價值流的重要性。對價值流在高層上進(jìn)行管理，保證了物流和信息流更符合戰(zhàn)略規(guī)范。這一新潮的發(fā)展趨勢帶來了價值觀的變化：謀求獲利增長、利潤最大化、財富最大化，更好的平衡近期利益和長遠(yuǎn)利益的取舍，避免信息管理走入誤區(qū)，實(shí)現(xiàn)真正的價值最大化。價值化計算機(jī)管理結(jié)構(gòu)日趨合理，即包括微觀信息水平，也包括宏觀信息水平。在價值觀的引導(dǎo)下，最終可以獲得整體的、可持續(xù)的長久發(fā)展動力。
2.2 計算機(jī)信息管理的集成化
計算機(jī)信息管理的顯著特征是集成化。它包括總體優(yōu)化和總體優(yōu)化下的部分優(yōu)化。集成不是簡單集合，集合只是各個子集簡單疊加而成，而集成化則是各個子集整合成一個新的體系，每一個子集也有自身的價值和存在必要，實(shí)現(xiàn)一加一大于二的準(zhǔn)則。集成化計算機(jī)管理還有一個顯著的特點(diǎn)：內(nèi)容量非常大，極其復(fù)雜、彼此互相交錯融合。現(xiàn)在我們可以將集成化計算機(jī)信息管理分成若干層：人、技術(shù)管理的集成，系統(tǒng)功能過程的集成，企業(yè)間內(nèi)部所有事物的集成。
2.3 計算機(jī)信息管理的智能化
智能化計算機(jī)信息管理是普遍認(rèn)為的發(fā)展目標(biāo)。智能化計算機(jī)信息管理初步涉及物質(zhì)流控制的勞動自動化，到對信息控制的腦力勞動的代替，再到對信息、知識流控制的復(fù)雜腦力勞動支持。隨著智能化計算機(jī)信息管理深入發(fā)展，智能化內(nèi)涵慢慢深化，重心也在發(fā)生改變，這種進(jìn)化將管理、經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策管理，極大地提高了信息利用的程度。未來，智能化計算機(jī)信息管理的特征是：自適應(yīng)性、自組織性、主動性等，構(gòu)建更強(qiáng)、更多變的信息管理模型，智能選擇系統(tǒng)管理基礎(chǔ)和框架。換句話說，智能化計算機(jī)信息管理的實(shí)現(xiàn)必將有更高效的服務(wù)水平。
2.4 計算機(jī)信息管理的人本化
隨著計算機(jī)信息管理的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，人們逐漸意識到信息技術(shù)不同于計算機(jī)信息管理本身，計算機(jī)信息管理越來越有人本化趨勢。人本化管理，首先人的管理放在第一位;其次將鼓勵作為管理者對下屬的主要方式，這種內(nèi)在的激勵有利于激發(fā)內(nèi)在動力，誘發(fā)潛力。
人本化計算機(jī)管理讓人很容易陷入誤區(qū)：“給昨天的信息披上科技技術(shù)的外衣”。人本化計算機(jī)信息管理帶來很多變革，主要體現(xiàn)在：(1)關(guān)注信息從顯性轉(zhuǎn)為隱性，(2)管理重心更強(qiáng)調(diào)知識創(chuàng)新、信息增值，卻不否認(rèn)信息分享的重要性，均衡評估。(3)更加注重組織學(xué)習(xí)，不再簡單、機(jī)械的處理信息，而是自我組織、自我整合，使信息處理更便捷，方便再次或者多次利用。
2.5 計算機(jī)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，不僅為信息管理帶來技術(shù)形式變化，更使得管理模式、思想有了翻天覆地的變化、網(wǎng)絡(luò)化計算機(jī)信息管理有豐富的內(nèi)涵，包括組織結(jié)構(gòu)、信息管理、管理過程、管理方法、管理范圍等方方面面。
2.6 計算機(jī)信息管理的多利化
管理信息把客戶管理提升到更高的層級，即使異地辦公，也可信息化處理解決更復(fù)雜的疑難問題，達(dá)到長期合作的共識，做到及時便利。網(wǎng)絡(luò)信息傳輸精準(zhǔn)，特別是涉及重要信息和資料時，信息化管理能夠有效的采取防護(hù)措施，高精度識別來源闖入信息，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確化、深入化、準(zhǔn)確安全到達(dá)客戶或相關(guān)人員手上。信息管理低成本，沒有什么技術(shù)上的疑難問題，為此公司每年都可少支付一部分服務(wù)費(fèi)。
3、結(jié)語
現(xiàn)代化信息管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過昔日信息管理框架，發(fā)生了革命性的變化，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢，突破跨領(lǐng)域管理。目前信息管理已經(jīng)涉及融合管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織理論等多門學(xué)科，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們對信息管理又將進(jìn)入一個新的階段，會更加合理化、專業(yè)化、技術(shù)化。
參考文獻(xiàn)：
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