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關(guān)于圖書館地方文獻工作基本理論的幾點探索
中國自古以來是文獻名邦，縱觀其內(nèi)容，我國文獻大致可分為專業(yè)文獻和地方文獻兩大系統(tǒng)。自解放以來，我國圖書館學界已有不少人試圖對“地方文獻”的概念作出明確的闡述，大家說法不一。其中很重要的一個分歧點在于對“文獻”一詞的解釋不同�？梢姡懻摗暗胤轿墨I”的概念，首先應統(tǒng)一對“文獻”一詞的認識。
“文獻”一詞的概念逐步演變，近代尤甚。以往大家引用最多的是《論語.八佾篇第三》：“夏禮吾能言之，杞不能征也；殷禮吾能言之，宋不能征也。文獻不足故也，足、則吾能征之矣”。對其中的文獻一詞，歷代大儒屢有注釋。近人在此基礎(chǔ)上加以概括和引申， 已泛指一切有價值的圖書資料，《辭源》、《辭�！分械摹拔墨I”詞條即如是。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，新的信息載體不斷涌現(xiàn)，人們時文獻的認識也逐步深入�，F(xiàn)代“文獻”一詞早已突破以往的狹小范圍，而擴展成為一個外延較大的概念。如我國有人指出：“文獻是用一定的技術(shù)手段把一定的知識內(nèi)容記錄在一定載體上形成的知識存儲和傳遞媒介�！保ㄍ跞f宗《情報學概論》）在我國國家標準GB3792．1-83《文獻著錄總則》中，文獻是指以文字、符號、形象、聲響為主要方式，并通過一定的技術(shù)手段（寫、刻、印、制等）“記錄有知識的一切載體”。在討論“地方文獻”的概念時，本文的論點立足于以上兩種說法。
“文獻””一詞的概念如經(jīng)確定，便可以在此基礎(chǔ)上進一步探討“地方文獻”的含意。地方文獻，是指內(nèi)容上帶有地方性，同時具有重復使用價值的文獻。只要文獻具備了以上兩個條件，則無論其出版地如何，文獻形式如何，文種如何，載體如何，都應納入地方文獻范圍之內(nèi)。
所謂內(nèi)容上具有地方性，是指文獻所記載的現(xiàn)象、事實和人物都產(chǎn)生于某一地方范圍之內(nèi)，或與這一地方有關(guān)。首先，便是從自然科學與人文科學各種不同的角度去記錄、研究和探討某一特定地方范圍的過去、現(xiàn)在及其未來的文獻。其次，文獻記錄的內(nèi)容雖然發(fā)生在本地方之外，但其發(fā)生與本地方有著直接的聯(lián)系。通過文獻可反映出本地對外地的影響或是外地對本地的影響。
地方文獻的重復使用價值是什么？由于地方文獻是我國文獻系統(tǒng)的重要組成部分，當然要考慮到它的史料價值和學術(shù)價值。只有對日后的工作仍有參考利用價值的文獻才屬于地方文獻范疇之內(nèi)。象近年來出版量很大的演義小說之類，盡管其內(nèi)容涉及地方，但除考慮其在地方文學界的影響或在鄉(xiāng)土文學中的地位外，一般不宜作為地方史料處理。又如在日常工作中大量產(chǎn)生的單位或個人的經(jīng)驗、總結(jié)、階段統(tǒng)計等材料，雖然也是文獻．卻不宜不加選擇地一概納入地方文獻。
通過以上討論我們看出，地方文獻所記錄的是某一特定地區(qū)的客觀存在，以及對于地方歷史的描述與探討。因此我們可以認為，地方文獻是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料，這也就是地方文獻的性質(zhì)。
在各種文獻形式中，檔案一直是個有爭議的品種�！皺n案是機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及個人在活動中形成的，具有查考利用價值，歸檔集中保存起來的文件材料。”（陳兆 《檔案管理學》）從理論上講，地方檔案當然可以歸入地方文獻的范疇，而且還應該是地方文獻中的一個重要品種。在實際工作中，因為各地都有專門的行政檔案館和其他專業(yè)檔案部門，地方檔案的收集、保存、整理和提供，主要由他們?nèi)ネ瓿�。但地方檔案部門各有自己的工作重心，對于地方檔案，尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料的收集，很難做到面面俱到，巨細無遺。因此，地方的博物館和圖書館從各自的角度去收集地方檔案是大有必要的。
從意義上看，鐫有文字或圖形的刻石、鐘鼎、甲骨和簡策、書畫等地方文物也都屬于地方文獻的范疇。但這些作品不易于也不宜于流通，因而需要由地方博物館來收集、研究和保藏，圖書館的地方文獻部門可收集這些品種的照片和拓片等復制件。
由此看出，地方文獻的工作范圍跨越了圖書、博物、檔案三館的界限，三館分工合作，各有側(cè)重。而圖書館地方文獻工作由于流通面廣，因而在全部地方文獻工作中占有十分重要的地位。
現(xiàn)階段圖書館收藏的地方文獻，類型最多，品種最雜。在形式上可以包括專著、期刊、報紙、會議錄、文件匯編、學位論文、檔案、譜牒、地圖圖表、文告、傳單、樂譜、畫冊、印譜、相冊、薄錄、票據(jù)、證券、商標、戲劇說明書以及有關(guān)的檢索和參考工具書等等。文獻的類型包括印刷品、寫本、抄本、拓片、書畫、聲像磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復印件等等。
對于地方文獻的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，早期論述多認為應包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分，近年來，一些地方文獻工作者對此說提出了新的見解。認為從地方文獻的定義出發(fā)，從地方文獻工作性質(zhì)和服務對象來看，在地方人士著述和地方出版物中，凡其內(nèi)容與本地方無涉者，一般不應收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科學文化及出版事業(yè)的水平，但這完全可以用地方人士著述書錄和地方出版物出版書目予以反映，全部納入地方文獻必將造成地方文獻概念及藏書范圍上的混亂。況且，圖書館地方文獻部門一般都設(shè)在地方公共圖書館內(nèi)．盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務已由母館承擔，地方文獻專藏更沒有必要擴大這一收集范圍，因此，在地方之獻的收錄原則中，除了強調(diào)地方出版物和地方人士著述的地方特色外，還應注意不具備地方特點的地方出版物和地方人士著述不予收錄。
關(guān)于地方人物的概念，舊方志中的“鄉(xiāng)賢”和“流寓”唯籍貫取人，倒也簡單明確。隨著社會更替，時代進步、交通發(fā)達，人口在社會上流動的規(guī)模、頻率和范圍日益擴大，遠非昔日可比。因而新的地方人物的概念應以其對地方的影響程度來作為主要的衡量標準，籍貫和居住年限已處于相應次要的地位。
文化部1982年頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》指出，“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”是省市公共圖書館的主要任務之一。其實，從發(fā)揮地方特色，服務于地方事業(yè)的角度來說，各地、各級的公共圖書館都可以并且應該做好本地區(qū)地方文獻的收集、整理和利用的工作。 與博物館、檔案館相比，除收集、整理、研究、保存地方文獻外，迅速地、大規(guī)模地向社會傳遞信息與情報是圖書館地方文獻工作更重要的目的。閱覽、外借、書目索引與參考咨詢是達到這一目的的手段。圖書館地方文獻工作的服務對象以研究人員為主。包括各級決策機關(guān)的黨政領(lǐng)導和各學科的研究人員、院校的教員和研究生、工程技術(shù)人員、文藝及新聞工作者和一部分業(yè)余研究人員等。一般不包括普通讀者。地方文獻的社會教育職能是通過研究人員和教育工作者間接地完成的。公共圖書館中的地方文獻部門實際上是研究地方、服務于地方的史料庫和情報源，具有參考圖書館或?qū)I(yè)圖書館的性質(zhì)。
由于地方文獻工作所具有的特殊性，將其完全融化于圖書館工作的各部分里，是很難將這項工作做好的。它的服務對象、工作性質(zhì)，處理的文獻內(nèi)容都與一般的公共圖書館有較
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