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關(guān)于《青海地方文獻(xiàn)目錄》的收錄原則和范圍兼談地志書目的收錄問
《青海地方文獻(xiàn)目錄》業(yè)已竣稿。自一九八二年春擬議秉筆，至今兩易寒暑，歷經(jīng)了整理、篩選、分類、著錄、校審、抄目及編制索引等數(shù)個階段，反復(fù)修訂后，又廣泛征求了有關(guān)專家和專業(yè)工作者的意見，目前已終審?fù)戤�，并交由青海人民出版社刊行，不久可與廣大讀者見面。
這是一部反映青海省圖書館歷史資料部所藏關(guān)于本省地方文獻(xiàn)的書目。由于青海素被稱為“文獻(xiàn)澌滅，杞宋無征”之區(qū)，地方文獻(xiàn)史無專目，再加上種種原因，目前尚難以編出一部反映全部地方文獻(xiàn)的完整目錄。今值舉國振奮，致力四化之際，開發(fā)西北、開拓青海已是當(dāng)務(wù)之急。為更好地發(fā)掘和利用文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢，茲謹(jǐn)以有限之館藏，編成書目，向廣大讀者披露，以裨益于青海的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科研事業(yè)的發(fā)展，裨益于地方史及各地方�？剖返难芯亢托路街镜淖胄薰ぷ鞯拈_展。
由于編輯工作甚為繁復(fù)，而各類文獻(xiàn)又十分龐雜，加之編者限于學(xué)識，圃于見聞，收錄內(nèi)容有未周，著錄難免有誤，特把編目中最為繁雜的關(guān)于地方文獻(xiàn)的收錄原則和范圍及其處理辦法加以綜述、探討，由此提出地志書目的收錄標(biāo)準(zhǔn)問題略抒己見，夾議其間，以進(jìn)一步就正于同行、方家，并企為兄弟省、區(qū)編制地志書目留作前車之鑒。
一、關(guān)于收錄原則
有關(guān)一省、一地區(qū)的地志書目，從理論上講，應(yīng)該收錄有關(guān)本省、本地區(qū)的全部文獻(xiàn)，方能稱為一部完整的地志書目。而這在客觀上是不可能的，其間原因很多，無庸贅述，一般只能編制館藏書目或聯(lián)合目錄。而本目錄所收則俱為省圖書館地方文獻(xiàn)庫和古籍書庫所藏之地方文獻(xiàn)，只能稱為館藏地志書目。至于某種文獻(xiàn)的地方性質(zhì)的確定，取決于其主題、內(nèi)容的地方特點，即內(nèi)容涉及了某一特定地區(qū)任何方面。本目錄所收錄的地方文獻(xiàn)，包括了地方史乘史料、地方人士的有關(guān)著作及少數(shù)地方出版物。
（一）關(guān)于地方史乘史料
凡總述、專述或涉及了本省政治、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、文化、歷史、地理、風(fēng)土、人物等方面的一切圖書資料，都屬于地方史乘或史料的范疇，都應(yīng)該予以收錄。在這個前提下，打破了文獻(xiàn)內(nèi)容的時代限制，打破了文獻(xiàn)作者的時代、籍貫及其立場、觀點的限制，打破了文獻(xiàn)的出版時間、出版地、版本形式以及版本文字形式的限制。
文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的時代，上限可任意延伸，下限以編目時所已入藏的文獻(xiàn)為準(zhǔn)，時代越近，資料越新，其實用價值越大。當(dāng)然，絲毫不排除年代久遠(yuǎn)的史料的學(xué)術(shù)研究價值及其對現(xiàn)實的參考指導(dǎo)意義。
作者的立場、觀點、方法，決定了文獻(xiàn)內(nèi)容的思想性、真實準(zhǔn)確程度及其使用價值。從給地方史學(xué)工作者及廣大讀者提供更多資料的需要出發(fā)，本目錄采取兼收并蓄的原則，對各種不同立場、觀點的圖書資料廣予收錄，由讀者自行抉擇、分析、利用。例如，對于發(fā)生于1939年10月至翌年4月馬步芳在河西走廓一線瘋狂圍擊紅四方面軍西征部隊這一史實，本目錄既收錄有關(guān)的所有真實史料、老紅軍的回憶錄以及馬部舊人員在解放后的供述，也收錄當(dāng)時反動當(dāng)局的所謂“紀(jì)述”、“總結(jié)”以及舊報上的吹噓報導(dǎo)剪輯，而這些東西不能視為真實史料，只能當(dāng)作反面的資料以供參考之用，讓讀者從中看清青海軍閥的反動兇殘面目，或通過分析，察偽窺真，從中找出有用的材料來。
（二）關(guān)于地方人士著作
凡內(nèi)容涉及本省的地方人士的一切著作，都在收錄之列。在這個前提下，打破了著作的學(xué)科內(nèi)容、體裁及其所反映的時代的限制，打破了著者的時代限制，在一定程度上也擴(kuò)大了“地方人士”概念的范圍。
列入收錄范圍的地方人士著作，取決于其內(nèi)容本身所具有的地方特點，否則不收。如清乾隆舉人、碾伯吳拭的一般性經(jīng)學(xué)、佛學(xué)論著不收，而他的歌詠青海山川、風(fēng)土、人情的詩文著作則應(yīng)收錄。
關(guān)于“地方人士”的概念，一般指本地、本省籍人物中具有某種名氣者。但在確定地志目錄中地方人士著作的收錄原則時，應(yīng)該擴(kuò)大它的含義，從廣義上來理解、處理。凡對本省、本地區(qū)的社會歷史發(fā)展起過某種推動或阻礙作用（或者影響）的人物，都應(yīng)視為地方人士。這就打破了人物籍貫的限制，在一定程度上擴(kuò)大了地方人士著作的收錄范圍，即主要決定于其著作的內(nèi)容是否與本省有關(guān)。如外地、外省籍人士，或在本省服官為吏，或寓居此間從事某種職業(yè)，或來本省游歷考察，他們的只要內(nèi)容涉及了本省、地方特色較為突出的詩文論著，都應(yīng)作為地方人士的有關(guān)著作而加以收錄。例如《樂育園詩草》，為清乾隆間西寧道署、府、縣官員之間的酬唱集，就屬此類。反之，到外省任職或從事其他事業(yè)的本省籍人士，其內(nèi)容涉及了本省的著作，也應(yīng)收錄。如曾任廣東翁源、茂名、龍川知縣的清末西寧舉人劉永椿的《嶺南雜吟》即是。當(dāng)然，地方人士著作也包括了不少當(dāng)代的集體創(chuàng)作，如戲劇、曲藝、紀(jì)念文集等。
（三）關(guān)于地方出版物
凡內(nèi)容涉及本省或具有較好版刻特色的地方出版物，都應(yīng)予以收錄。凡內(nèi)容與本省無涉、地方特點不明顯、資料價值極低或無助于地方版刻史研究的一般性地方出版物，都不在收錄之列，另外，單幅圖畫及本省編印的各級各類課本等普通教材不收。
顯而易見，地方史乘史料、地方人士著作和地方出版物之間，有著交錯重迭的交叉關(guān)系。地方史乘史料中既有地方人士著作和地方出版物，也有非地方人士著作和非地方出版物，地方人士著作中既有地方史乘史料和地方出版物，也有非地方史乘史料和非地方出版物；同樣，地方出版物中肯定會有更多的地方史乘史料和地方人士著作，也會有一些非地方史乘史料和非地方人士著作。然而，關(guān)于這種現(xiàn)象的研究已超出了本文討論的范圍。本文僅是就這三大部分的文獻(xiàn)闡述其收錄原則，尤其著重于規(guī)范三大部分中屬于上述“非”字一類的文獻(xiàn)。因此，無庸多費筆墨來論述它們之間的各種辯證關(guān)系。況且，它們之間的關(guān)系對于書目的收錄原則并無實質(zhì)性的影響或沖突。
以上三方面的收錄原則，是根據(jù)本館所藏三大部分的地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀及其實用意義等為基點確定的。但是，在實際收錄時也并沒有完全拘泥于某種原則而一成不變，有時還要具體情況具體分析，有著一定的靈活性。
二、關(guān)于收錄范圍
地志書目中，地方文獻(xiàn)的收錄范圍以收錄原則為根據(jù)和規(guī)范，在編目時對龐雜的館藏要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的篩選和審定。文獻(xiàn)的收錄工作貫串了我們的整個編制工作的全過程，直至終審定稿為止�？梢娢墨I(xiàn)的收錄工作是何等繁復(fù)，何等重要。即便如此，也不可能在累千積萬的藏書中使收錄工作做到巨細(xì)無遺或百不一錯。
地志書目中地方文獻(xiàn)的收錄范圍，除上述收錄原則規(guī)定的主題內(nèi)容等實質(zhì)性問題以外，還要注意解決按各種形式區(qū)分的收錄范圍問題，如地區(qū)范圍、民族范圍、學(xué)科范圍以及版本形式范圍等等。
（一）關(guān)于地區(qū)范圍
這是一個最為復(fù)雜的問題。地區(qū)的劃分包括行政區(qū)域和自然區(qū)域的劃分。而行政區(qū)劃又隨著歷代的建制沿革而不斷改變，自然區(qū)劃也
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