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公共圖書館加強新方志開發(fā)利用芻議
地方志是地方文獻中傳統(tǒng)的、信息含量極為豐富的一個重要門類，尤其是新編地方志更是當代地方文獻中特色鮮明、充滿活力的資源寶庫。省、市、縣、鎮(zhèn)各級綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級專業(yè)志包羅百業(yè)萬象，分則獨攬一局，合則蔚然大觀。更兼大多數(shù)新編地方志為當?shù)厍迥┮詠淼谝徊�，其重點突現(xiàn)百年滄桑巨變于一編，它的獨特功能為其它任何書籍文獻難以企及。80年代初期以來，各地地方志陸續(xù)大量出版，至今已形成相當規(guī)模。以浙江省論，各級各類新編地方志已達1300余種（含部分內(nèi)部出版物）。以此推算，全國現(xiàn)有新編方志何止上萬種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫已接踵而上。新方志資源產(chǎn)出豐富，容易形成收藏規(guī)模，進而為開發(fā)利用準備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開的全國地方志獎頒獎大會再次強調(diào)：要研究和開拓志書的應(yīng)用工作，要積極探索志書使用的新經(jīng)驗，要在圖書館設(shè)志書室。更為當今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻收藏、服務(wù)中心的各級公共圖書館，理應(yīng)成為新方志的各級收藏中心和開發(fā)利用中心。圖書館利用自身固有的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、服務(wù)手段優(yōu)勢、讀者群優(yōu)勢及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢等，創(chuàng)造條件，積極參與，定可在方志應(yīng)用工作中大有作為。茲結(jié)合浙江實際對公共圖書館在當代方志應(yīng)用中的實施謬發(fā)四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹，引來金鳳凰”。公共圖書館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體而言，各級公共圖書館的方志收藏必須達到數(shù)量眾多、涵蓋全面、體系完整三個基本要求。數(shù)量眾多，系指對本地區(qū)出版的新舊方志應(yīng)盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會有一定的質(zhì)；涵蓋全面，系指對本地所轄政區(qū)的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應(yīng)自成體系，主輔結(jié)合。以省級圖書館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構(gòu)成方志收藏體系的主干系統(tǒng)，其它的市縣級專業(yè)志、部門志及外省省志為輔助系統(tǒng)，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級圖書館為例，本縣志及下轄各鎮(zhèn)、鄉(xiāng)志并本縣各專業(yè)志務(wù)求收齊，它如村志、街道志、部門志等則應(yīng)盡可能多藏。并且，有條件的縣級圖書館還應(yīng)收藏所在市、省兩級綜合志。唯此主輔結(jié)合、點面互配，形成各有重點各具特色的方志收藏系統(tǒng)，各級公共圖書館才有可能在方志的開發(fā)應(yīng)用方面獨擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購買是最便捷之舉，但對于經(jīng)費普遍緊缺的各級公共圖書館而言，面對鋪天蓋地而來的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類來形容圖書館界的無奈絕不為過。如何解決經(jīng)費乏缺與方志系統(tǒng)收藏的矛盾？浙江圖書館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書館作為一個有近百年歷史的省級公共圖書館，對古方志、舊方志的收藏傳統(tǒng)悠久，應(yīng)用成果亦堪一書，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內(nèi)外各地各級修志工作者提供了難以勝數(shù)的珍貴史志資料。但由于各種原因，對建國后的各類地方文獻及80年代以來各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據(jù)1996年底粗略統(tǒng)計，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數(shù)，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數(shù)重要的省級專業(yè)志亦付闕如。1997年初開始，我們以本省新方志為主攻重點，開展了連續(xù)的征集活動，階段性成果十分顯著。其做法是：
從館藏現(xiàn)狀出發(fā)，制訂征新補遺、兩頭兼顧的方針，即以現(xiàn)時為界，對新出方志隨出隨征，知無不征，其中較重要者務(wù)求必得，不漏萬一；對此前漏收缺藏的各類新志進行搶救性拾遺補缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購結(jié)合，以征為主的原則，即以無償?shù)恼骷�、動員捐贈為主，以有價購買為輔，間以采用圖書交換等其它手段。有時為一種方志的獲得，有關(guān)人員不惜磨破嘴皮，踏破門檻。通過信函、電話，走訪等多途徑征集，求助領(lǐng)導(dǎo)、同行、老鄉(xiāng)，廣結(jié)人緣，辛勤終獲回報。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無一遺缺，省志叢書的已出品種亦均藏有，基本形成一個涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補的本省新志收藏系統(tǒng)。為開發(fā)利用新志奠定了一個堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 重視對新志信息的發(fā)掘、整理與加工
方志的應(yīng)用看似簡單，實則不然。傳統(tǒng)意義的使用是被動的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見的典型模式是圖書館消極等待讀者上門查詢，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費時，所獲甚少。要開發(fā)方志的應(yīng)用，圖書館要從傳統(tǒng)的守書人、簡單的“二傳手”主動轉(zhuǎn)變?yōu)榉街举Y源的開掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學(xué)管理、便于檢索利用的良好狀態(tài)，最終達到館藏方志資源的最大開發(fā)利用。當前至少可從以下三點做起：
2．1變革分類排架，自成藏用體系
目前通行的圖書分類、排架法于方志一類有種種不適，在相當程度上削弱了方志個體功能及整體效應(yīng)的發(fā)揮，也給內(nèi)部管理帶來不便。應(yīng)在保持《中圖法》分類體系穩(wěn)定不變的前提下，根據(jù)方志自身的特點及使用規(guī)律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨立成庫。在方志排架方面，宜改變按學(xué)科歸類的做法，實行以地域歸類，按級差隸統(tǒng)，分設(shè)省、市、縣三級類目。省級類目下匯集省志、省級專業(yè)志、省級部門志；市級類目下先匯集市志、市級專業(yè)志、市級部門志，次分列所隸各縣縣志；縣級類目下按縣志，隸屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)志、村志、街道志、專業(yè)志、部門志次序排列，縣級以下政區(qū)不再細分。為提高方志整體效用，還應(yīng)不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專業(yè)年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補遺、評論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫藏排架體系在開架的方志閱覽室中其優(yōu)勢將表現(xiàn)得尤為顯著。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發(fā)，編制地區(qū)目錄和專業(yè)目錄。地區(qū)目錄以政區(qū)隸屬為排檢依據(jù)，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據(jù)，按行業(yè)名稱標目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專業(yè)角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊含的極為豐富的信息資源通過細析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應(yīng)用而言，編制方志索引是極為重要的環(huán)節(jié)，也是頗費功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱及其反映的性質(zhì)為依據(jù)，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類專業(yè)志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢
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