- 相關(guān)推薦
信息化條件下的施工企業(yè)財務(wù)治理題目研究
摘要：本文從信息的大背景出發(fā)，系統(tǒng)闡述了建筑施工當(dāng)前財務(wù)治理方式存在的缺陷、對策及解決方案等。提出在信息化環(huán)境下財務(wù)集中治理、實現(xiàn)全面預(yù)算治理和資金的動態(tài)控制應(yīng)稱為財務(wù)治理的核心內(nèi)容。關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)治理；解決方案
Construct Enterprise Finance Management Problem Research That Is Under Information-based Condition
Abstract: This text sets out from the big background of information ages, elaborated that existent problem in the finance management, countermove and solution at present. The dynamic state control, the finance centralized management, overall budget management should be the core contents of the finance management under the information-based environment.
Key words: Information-based; The finance management; Solution
一、選題背景
建筑業(yè)是國民建設(shè)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，是相關(guān)行業(yè)賴以的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)完成的增加值在國民經(jīng)濟(jì)各部分中僅次于和農(nóng)業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)和發(fā)展中占有舉足輕重的地位。由于多種原因，施工企業(yè)大多實行粗放經(jīng)營，片面追求規(guī)模效益，建筑業(yè)的治理水平停留在一個比較低的層面上，施工企業(yè)信息化技術(shù)的相對落后，這成為制約進(jìn)步競爭實力與工作效率的瓶頸。建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì)，并且隨著越來越多國內(nèi)建筑企業(yè)加進(jìn)到國際競爭的行列，更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點：橫跨多個市場，在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域;闊別團(tuán)體總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動;有復(fù)雜的物流，這些決定了它將比其他行業(yè)更加需要信息系統(tǒng)的支持，所以建筑施工企業(yè)比其他任何行業(yè)都有更充分的理由財務(wù)治理信息系統(tǒng)。
二、 當(dāng)前傳統(tǒng)財務(wù)治理方式的缺陷
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大型施工企業(yè)團(tuán)體在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模，企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大，在當(dāng)前財務(wù)治理模式的也日益表現(xiàn)突出。大型施工企業(yè)團(tuán)體財務(wù)治理中存在諸多題目，突出表現(xiàn)在以下幾個方面。
（一）缺乏健全的預(yù)算控制體系。各類建筑業(yè)團(tuán)體公司預(yù)算治理現(xiàn)狀并不樂觀，各公司固然明確了預(yù)算治理體制，預(yù)算治理機(jī)構(gòu)，編制了年度預(yù)算，可預(yù)算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗，預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照。預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)。
（二）資金控制不力。目前團(tuán)體資金分散在各子分公司，各子分公司資金分散在各個項目上，團(tuán)體無法實時把握了解整體資金情況；無法把握動態(tài)的資金信息，同時也帶來了資金本錢和資金安全的題目。
（三）電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。在20世紀(jì)80年代，機(jī)技術(shù)就引進(jìn)了會計核算中，將財務(wù)職員從繁雜的勞動中解脫出來。但是會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機(jī)中，使得會計流程自動化并沒有從本質(zhì)上往改變原有的會計流程。
（四）存在信息孤島，團(tuán)體控制力差。對于規(guī)模較大的團(tuán)體企業(yè)，在沒有信息技術(shù)支持的條件下，總部的領(lǐng)導(dǎo)者由于能力、時間、精力和經(jīng)驗等方面的限制，很難對下屬企業(yè)實施有效控制。
三、信息化條件下財務(wù)治理實踐對策
（一）財務(wù)治理信息化應(yīng)以財務(wù)治理為重點。多年來，施工企業(yè)會計電算化僅僅應(yīng)用于會計核算方面，在財務(wù)治理方面一直未有大的進(jìn)展，因此，如何利用最新的信息技術(shù)，融進(jìn)新的治理會計思想，加強(qiáng)預(yù)算治理、資金治理和財務(wù)等治理功能，成為財務(wù)治理信息化的主要目標(biāo)。
（二）財務(wù)治理信息化宜采用集中的治理模式，實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享同時，保證信息的質(zhì)量。由于施工企業(yè)高度分散特點，必須采取資源的有效配置和同一調(diào)度。才能實現(xiàn)對團(tuán)體內(nèi)部資源的高效率配置；保證決策信息的真實；確保決策質(zhì)量；進(jìn)步企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能計算機(jī)的出現(xiàn)，已經(jīng)使在地理上分散的一個團(tuán)體公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和同一處理成為可能�？陀^上解決了財務(wù)信息不對稱題目。
（三）財務(wù)信息化應(yīng)以財務(wù)資金的活動為核心，貫串企業(yè)的整個經(jīng)營活動的全過程。從財務(wù)部分本身的治理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)。財務(wù)治理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)治理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的財務(wù)治理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。
�。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用帶來財務(wù)治理工作流程的變革。應(yīng)用范圍應(yīng)從治理部分延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。為了實現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財務(wù)狀況的實時、動態(tài)的配置、治理和控制，必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù)，來確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。要嚴(yán)格按照同一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生，不能隨意改變原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。
（五）財務(wù)信息系統(tǒng)的功能應(yīng)從事后的核算發(fā)展到實現(xiàn)全面治理、控制、評價和優(yōu)化。全面治理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo)，完整地配置、計量、記錄企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動，并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核，以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的同一治理。按照全面預(yù)算治理的思想，把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項預(yù)算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程，實行實時、動態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對所有的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能根據(jù)治理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的評價體系，提供對治理決策的支持，進(jìn)步企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。
四、解決方案
（一）財務(wù)集中治理方案
1、當(dāng)前建筑企業(yè)團(tuán)體財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀與近期目標(biāo)
當(dāng)前施工企業(yè)團(tuán)體財務(wù)沿用總部—子（分）公司—（二級分公司）--項目部三級或四級核算方式。隨著團(tuán)體業(yè)務(wù)的不斷拓展和規(guī)模的擴(kuò)大，原有單機(jī)版分散化財務(wù)信息系統(tǒng)固有的缺陷給團(tuán)體的治理帶來一系列題目，已經(jīng)不能適應(yīng)團(tuán)體化治理的需要。由于現(xiàn)行的財務(wù)治理未實現(xiàn)集成和同一，團(tuán)體公司制定的財會治理制度難以切實得到貫徹。子（分）公司可能會通過編制虛假會計信息隱瞞當(dāng)期利潤，拖欠治理費的上繳。更嚴(yán)重的是，對子（分）公司(項目部)財務(wù)收支疏于治理會造成團(tuán)體巨大的經(jīng)營風(fēng)險。當(dāng)前很多團(tuán)體總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等題目。
為解決上述矛盾，實現(xiàn)垂直化財務(wù)治理，進(jìn)行同一核算，經(jīng)過的需求分析與慎重評估，可選用NC治理軟件試點，規(guī)范和再造團(tuán)體上下財務(wù)工作流程，實現(xiàn)以下進(jìn)步:
�。ǎ保閳F(tuán)體決策提供依據(jù)
團(tuán)體的財務(wù)數(shù)據(jù)庫存放各分公司匯總來的財務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、正確、全面、及時;軟件系統(tǒng)利用各種分析工具和模型，隨時分析，得到各種財務(wù)參數(shù)和指標(biāo)，作為團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)決策時的依據(jù)。
�。ǎ玻┘訌�(qiáng)團(tuán)體對分公司(項目部)的有效監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險
團(tuán)體通過同一設(shè)置會計科目，采用同一的會計核算辦法，加強(qiáng)對分公司的賬戶治理，可以從上到下貫徹落實各種財會制度，在第一時間暴露題目，發(fā)現(xiàn)題目，并加以解決，這樣就可以避免題目的擴(kuò)大，規(guī)避團(tuán)體公司的經(jīng)營風(fēng)險。
�。ǎ常┘訌�(qiáng)團(tuán)體內(nèi)部資金的統(tǒng)籌治理
大型項目施工過程中資金需求比較大，各公司往往需要通過貸款、甚至用不規(guī)范的其它方式來獲得資金，資金張羅本錢很高，而且風(fēng)險很大。團(tuán)體通過內(nèi)部公道地統(tǒng)籌調(diào)劑團(tuán)體各單位資金，可以降低資金張羅本錢，為分公司(項目部)提供有效的資金支持。
2、財務(wù)系統(tǒng)的長期目標(biāo)
財務(wù)系統(tǒng)的遠(yuǎn)期目標(biāo)是逐步實現(xiàn)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起；當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部分的錄進(jìn)業(yè)務(wù)信息；同時利用相關(guān)信息對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和公道性進(jìn)行實時控制。將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納進(jìn)的治理系信息系統(tǒng)中。實現(xiàn)信息的共享。
（二）全面預(yù)算治理方案
在信息條件下實施全面預(yù)算治理將給企業(yè)帶來如下進(jìn)步:
1、實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計控制與機(jī)的有機(jī)融合。預(yù)算、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計核算這三者有機(jī)地融合在了計算機(jī)系統(tǒng)中，利用計算機(jī)技術(shù)將各職能部分整合為一體，實現(xiàn)信息的充分共享。
2、使預(yù)算治理作為企業(yè)基本治理制度得到真正實現(xiàn)。預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)。在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約，它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3、預(yù)算成為員工規(guī)范自身行為、進(jìn)步其工作績效的行為導(dǎo)向。企業(yè)的每一名員工都參與了預(yù)算的編制工作，其具體執(zhí)行的預(yù)算一定程度上體現(xiàn)了自身對下期工作的預(yù)期;預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格的流轉(zhuǎn)程序確保了每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是公道的;整個預(yù)算治理過程是涉及企業(yè)各部分、各項具體業(yè)務(wù)的全面治理過程，它使得企業(yè)各部分職能協(xié)調(diào)行使，企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式的關(guān)系有機(jī)同一、公道作用，減少了因各部分工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來的效益損失。預(yù)算已不再僅僅是一種治理的，而是成為企業(yè)治理的一項基本制度，在治理流程再造、員工行為優(yōu)化和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。
4、內(nèi)部控制功能“自動”實現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效的內(nèi)部控制是進(jìn)步企業(yè)經(jīng)營績效的基本要求。日常的內(nèi)部控制工作只集中在財務(wù)部分是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這種事后控制只會加大財務(wù)部分的壓力，不僅難以達(dá)成業(yè)務(wù)控制的目標(biāo)，而且還人為地給企業(yè)財務(wù)工作帶來很多矛盾。通過企業(yè)財務(wù)制度的制定，對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)從政策法規(guī)、權(quán)限金額、標(biāo)準(zhǔn)流程、部分職責(zé)等方面進(jìn)行了規(guī)范，并且將這些規(guī)定固化進(jìn)軟件程序中，解決了制度控制的。
5、實現(xiàn)了財務(wù)會計和治理會計的同一。預(yù)算的編制執(zhí)行考核為中心，治理會計和財務(wù)會計的相關(guān)工作都圍繞著它進(jìn)行的，實現(xiàn)了有機(jī)的同一。
（三）資金的動態(tài)治理方案
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和至關(guān)重要。企業(yè)的資金治理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動運作進(jìn)行實進(jìn)控制，以達(dá)到加速資金運轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的目的。公司(團(tuán)體)根據(jù)自身經(jīng)營環(huán)境的體制，以使資金治理達(dá)到均衡和高效為目的，采取結(jié)算中心的治理模式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)團(tuán)體內(nèi)部設(shè)立的，辦理內(nèi)部各成員或分(子)公司現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。根據(jù)建筑業(yè)分散的特點可以考慮依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)“虛擬結(jié)算中心”。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點:
1、分(子)公司都有自身的財務(wù)部分、有獨立的賬號(通常是二級賬號)，進(jìn)行獨立核算，擁有現(xiàn)金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。
2、為了減少因分散治理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加，進(jìn)步現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)率，節(jié)約資金本錢，團(tuán)體公司規(guī)定區(qū)域?qū)Ω鞣?子)公司的現(xiàn)金實施同一結(jié)算。如某團(tuán)體公司在黑龍江地區(qū)項目實行同一結(jié)算，資金集中治理。這種治理職權(quán)賦予子公司來治理。在長春、吉林地區(qū)也實行集中，治理職權(quán)在結(jié)算中心。通過結(jié)算網(wǎng)絡(luò)實時將資金動態(tài)反饋到結(jié)算中心數(shù)據(jù)庫。結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到總部，而是關(guān)于資金動員、資金活動和投資等決策過程的集中化，各分公司又不失經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。
3、流程。這樣可以充分利用貿(mào)易銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng)，固然團(tuán)體資金分散在各分子公司及項目部賬戶上，通過貿(mào)易銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，可以在最短時間內(nèi)籌集到必須資金，緩解突發(fā)事件對團(tuán)體公司壓力。發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項后，按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付，形成應(yīng)收、應(yīng)付單，通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到團(tuán)體財務(wù)結(jié)算中心。
（四）信息化環(huán)境中財務(wù)控制實踐
“內(nèi)部會計控制是指單位為進(jìn)步會計質(zhì)量保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定的一系列、方法、措施和程序�！毙畔⒒h(huán)境下構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)重點關(guān)注以下方面：
1、完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。企業(yè)為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化，需要從一個新的角度來看待信息技術(shù)，要重視公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化治理的整體的IT能力，而不是簡單的建立諸如儲存系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)等幾個孤立的IT系統(tǒng)。
2、建立健全的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系。企業(yè)應(yīng)對原有的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求。重新調(diào)整財務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)在關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破了信息傳遞和信息處理的瓶頸，財務(wù)治理的幅度增大，層次減少，垂直性的組織逐漸趨于扁平，隱躲在這表征后面的實質(zhì)是從根本上對財務(wù)組織的職員和職能之間的關(guān)系的重新界定。
3、調(diào)財務(wù)內(nèi)部控制框架中的“軟控制”與人的重要性。注重培養(yǎng)組織中職員的信息觀念，理解企業(yè)信息化建設(shè)和治理改革、財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系，并重視和實現(xiàn)這個改革。信息企業(yè)發(fā)展將主要依靠、知識與人才�！叭吮局髁x”作為構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的信條己經(jīng)越來越多地被企業(yè)接受，企業(yè)治理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)職員的選擇、使用和培養(yǎng)，這不再只是財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境因素，它也日益成為財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分。
4、建立新型的風(fēng)險控制體系，加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新。企業(yè)在信息化環(huán)境下運行具有很大風(fēng)險，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保障。因此借助信息技術(shù)，利用信息資源，及時的將資本市場、產(chǎn)品市場、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進(jìn)行收集和整理，通過計算機(jī)的多模型模擬，進(jìn)行敏感，及時調(diào)控經(jīng)營風(fēng)險，完善投資決策，是一個越來越被重視的領(lǐng)域。
5、留意識別新環(huán)境下的新風(fēng)險，制定相應(yīng)的控制程序有效降低風(fēng)險。對于財務(wù)內(nèi)部控制的不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險因素。在IT技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息的傳播、處理和反饋速度都大大加快了，由此導(dǎo)致企業(yè)會經(jīng)常同時改變業(yè)務(wù)和信息過程。在這個改變過程中，不能再盲目地采用傳統(tǒng)的控制政策，而必須重新評價它，以適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們應(yīng)把留意力集中在評估特定業(yè)務(wù)環(huán)境下的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的控制程序，而不能拘泥于特定的控制程序，并進(jìn)而限制了對技術(shù)的使用。
五、結(jié)論與展看
在日益激烈的競爭壓力下，企業(yè)的生存環(huán)境也不斷發(fā)展，為適應(yīng)信息化環(huán)境的變化，很多企業(yè)都實施了ERP系統(tǒng)，以進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)營治理水平和市場競爭能力。而作為核心模塊和功能的財務(wù)治理信息系同一直是關(guān)注的重點。隨著ERP發(fā)展到商務(wù)時代，財務(wù)治理也進(jìn)進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)時代。面對信息化環(huán)境如何利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和不斷進(jìn)步的通訊手段，將原本封閉的財務(wù)治理推向互聯(lián)網(wǎng)，使傳統(tǒng)的財務(wù)治理模式適應(yīng)信息化環(huán)境，是信息化環(huán)境下的財務(wù)治理系統(tǒng)急需解決的題目。財務(wù)集中治理、全面預(yù)算治理、資金的動態(tài)治理、財務(wù)控制已成為財務(wù)治理的核心。
：
1、 李心合：知識經(jīng)濟(jì)與財務(wù)創(chuàng)新，會計研究，2000.10
2、 陳 祥：會計信息系統(tǒng)地新發(fā)展，四川會計，2002.09
3、 薛云奎：網(wǎng)絡(luò)時代與財務(wù)會計，會計研究，1999.11
4、 張明明：企業(yè)的信息化建設(shè)對內(nèi)部控制的，《企業(yè)內(nèi)部控制高層研討會論文集》，財政經(jīng)出版社，2003.10.
5、 潘彬，安雪梅：試論E時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理，貿(mào)易經(jīng)濟(jì)，2004.02
6、 王裕明：實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)治理的作用，上海，2005.01
7、 徐春陽：施工企業(yè)財務(wù)信息化的探索與實踐，施工企業(yè)治理，2004.05
【信息化條件下的施工企業(yè)財務(wù)治理題目研究】相關(guān)文章：
盈余治理題目研究03-22
民營企業(yè)財務(wù)治理題目研究03-20
電力企業(yè)財務(wù)治理信息化的現(xiàn)狀和題目探討03-22
中小企業(yè)財務(wù)治理題目根源及對策研究02-28
私營企業(yè)財務(wù)治理中存在的題目與對策研究03-22
采油企業(yè)預(yù)算治理中存在的題目及對策研究03-22