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企業財務報表附注題目的探討
【摘要】 財務報表附注作為財務報表的重要組成部分,越來越引起人們的重視,如何編制有用的財務報表附注是理財人必須面對的題目。本文從編制財務報表附注的重要性出發,著重闡述了財務報表附注的形式、內容,以及編制過程中應留意的題目和應遵循的原則,并指出了目前財務報表附注編制過程中存在的題目及解決方法。【關鍵詞】 財務報表;形式;內容
財務報表附注是對財務報表本身無法或難以充分表達的內容和項目所作的補充說明和具體解釋。財務報表附注拓展了企業財務信息的內容,突破了揭示項目必須用貨幣加以計量的局限性,增進了會計信息的可理解性,進步了會計信息的可比性。因此,附注信息表露是否規范、有效,將直接關系到會計信息的質量。
一、財務報表附注的重要性
財務報表是公司最主要的財務信息,人們通過對財務報表的閱讀與理解來了解一個公司的營運情況和償債能力,但由于大部分財務報表的使用者是非財務專業的人士,財務報表在新企業準則下又會發生新的變化,迫切需要找到好的方法往看懂財務報表,因此財務報表附注將成為使用者閱讀理解財務報表的重要工具。
。ㄒ唬┝私馄髽I基本情況和會計核算的基礎
在第一部分當中主要包括了公司基本情況、財務報表的編制基礎、重要會計政策和會計估計等內容。當人們拿到一套財務報表時首先可以翻閱附注的第一部分,從公司的基本情況中了解公司歷史沿革、所處行業、經營范圍、主要產品或提供的勞務等;從“財務報表編制基礎”中把握公司是否以持續經營為基礎編制財務報表,假如財務報表的編制同時還遵循了其他基礎的,也會在此處說明。
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財務報表附注的第二部分是“主要財務報表項目的注釋”該部分是針對財務報表主要項目列示的金額所作的逐一對應的解釋。財務報表使用者在閱讀報表過程中可根據各個項目旁的“注釋號”在財務報表附注相應的地方找到解釋該項目的具體內容。例如,對于資產負債表項目,在注釋中會表露期初余額的構成明細、本期增加及減少發生額情況、期末余額的構成明細等基本內容。報表使用者要真正的看懂財務報表就必須在閱讀過程中使用財務報表附注這個“助讀器”。
。ㄈ┬拚勋@取的財務報表信息
這第三部分也是很重要的,主要包括關聯方關系及其交易、資產負債表日后事項、或有事項、承諾事項等其他重要事項的表露。這部分內容所表露的屬于表外重要信息,能對已獲取的財務報表信息起到修正作用。
二、財務報表附注的形式
財務報表附注的形式靈活多樣,常見的有以下四種。
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常用于為財務報表主體內提供補充信息,由于它把補充信息直接納進財務報表主體,所以比起其他形式來,顯得更直觀,不易被人忽視,缺點是它包含內容過短。
。ǘ┪沧⒄f明
這是附注的主要形式,一般適用于說明內容較多的項目。
。ㄈ┠_注說明
指在報表下端進行的說明,例如,說明已貼現的貿易承兌匯票和已包括在固定資產原價內的融資租進的固定資產原價等;備抵與附加賬戶,在財務報表中單獨列示,能夠為財務報表使用者提供更多有意義的信息。
。ㄋ模┭a充說明
有些無法列進財務報表主體中的具體數據、分析資料,可用單獨的補充報表進行說明,如可利用補充報表的形式來揭示關聯方的關系和交易等內容。
三、財務報表附注的內容
財務報表附注究竟應包括哪些內容,目前尚無同一的說法。一般而言,傳統報表附注應包括以下三方面的內容:
。ㄒ唬┢髽I的一般情況
包括企業概況、經營范圍和企業結構等內容,必要時,還可對諸如上市改組時資產的剝離情況進行說明。
。ǘ┢髽I的會計政策
包括企業執行的會計制度、會計期間、記賬原則、計價基礎、利潤分配辦法等內容,對于需要編制合并報表的企業來說,還要說明其合并報表的編制方法;對于會計政策與上年相比發生變化的企業,應說明其變更的情況、原因及對企業財務狀況和經營成果的影響。
(三)財務報表主要項目附注
包括對主要報表項目的具體說明,如應收賬款的賬齡分析、報表項目的異常變化及其產生原因的說明。
1.分行業資料
假如企業的經營涉及到不同的行業,且行業收進占主營業務收進的10%(含10%)以上的,應提供分行業的有關數據。
2.重要事項的揭示
主要包括對承諾事項、或有事項、資產負債表日后事項和關聯方交易等內容的說明。
隨著報表內容的日益復雜化,財務報表附注的內容也進一步增加以下信息:有助于理解財務報表的重要信息;用于補充報表信息的統計資料;采用與報表不同基礎編制的信息;可以反映在報表內,但基于有效交流的原因而表露在其他部分的信息。 四、編制過程中應留意的題目及應遵循的原則
財務報表附注在編制過程中要處理好如下的關系:
。ㄒ唬┘骖櫝浞中院瓦m當性
財務報表附注最需處理好的關系就是充分性和適當性之間的關系,由于這反映了更深層的矛盾:對投資者、債僅人等利益保護和企業參與市場競爭中的利益保護。財務報表附注,既要使投資者和潛伏投資者能從中得知企業全部重要的信息,以幫助他們作出最佳的投資決策,又要保護企業的貿易秘密,避免不利于企業使其競爭對手得益的信息泄露。所以在編制附注過程中要做到既充分又適當,內外兼顧,不失偏頗。
。ǘw現規范化和靈活性
附注的規范化是指其格式和內容應力求同一。對企業采用的會計政策,會計報表有關項目注釋,分地區、分行業資料,重要事項等要按規定順序表露。對其中各項內容的表露要按照規定的格式,如固定資產及累計折舊,橫欄按“固定資產種別及原價,期初價值,本年增加,本年減少, 期末價值”,豎欄按“房屋及建筑物,通用設備,專用設備,運輸工具”這樣的格式;對沒有規定格式的,要規定表露的內容,如對關聯者應表露哪些內容等。
靈活性是指會計報表附注的編制要結合企業實際情況,講求實效。我國目前有產業企業、貿易企業等若干行業會計制度,以適應不同行業、不同性質企業的需求,這些企業之中又有上市與非上市之分,有大中型與小規模企業之分,這就導致了對附注表露的不同要求。如何適應各種不同需要,做到詳簡適度呢?概括地說,多個投資主體從詳表露;單個投資主體從略表露;上市公司從詳表露,非上市公司從略表露;大型企業從詳表露,小規模企業從略表露。例如提供分地區,分部分情況資料,一般只限于對上市公司和大型、特大型企業的要求,具體還要根據企業實際情況靈活把握。
。ㄈ┲v求相關性和重要性
財務報表附注的編制還應符合會計信息質量要求的原則,處理好相關性和重要性的關系。根據相關性原則,附注的編制者留意將會計報表項目以外的與企業財務狀況有關聯的期后事項、或有事項等加以反映,以充分地向有關各方表露有用的信息,但同時又要講求重點,不能事無巨細,一概表露。要將重要項目從詳表露,次要項目從略表露或不表露。
五、財務報表附注編制中存在的題目和對策
財務報表附注從產生到發生越來越引起人們的重視,人們對財務報表附注的編制要求也越來越高,但目前來看,報表附注的編制還存在很多題目,主要包括以下幾個方面:
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1.信息表露不充分
附注信息要發揮應有的效用,有賴于其充分性的表示?疾炷壳拔覈谋砺肚闆r,可以發現很難令人滿足。很多企業對其主要投資人、關鍵治理職員及其關系密切的家庭成員的表露缺乏,甚至空缺。
2.附注內容滯后
有的企業是故意使內容滯后,如對或有事項、提供擔保等需要及時公布的內容有意延期表露;有的企業是非故意的,也造成了信息滯后;還可能主要由于企業治理層及會計職員的素質有待進步,當時未能正確理解附注應表露哪些內容而造成的事后表露。
3.信息陳述不實
附注中的虛假信息,局外人很難及時發現,所以輕易被誤導,做出錯誤的決策,從而造成一定的經濟損失。如對重要事項的說明,不少企業都有過不實的陳述。
。ǘ┙鉀Q辦法
針對財務報表附注編制中出現的題目,應當從制度進手,全方位、多層次進行治理,進步財務報表附注的編制質量。首先,要完善相關的法規制度,強化信息表露的監視體系;其次,財務報表附注的提供者應建立自身的內部監視機制;再次,注冊會計師和政府有關部分應從整個社會的角度加強監視,“三管齊下”,而不是相互之間推委責任;最后,還要加大執法力度。
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