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探索現代物流配送在盤江運行的途徑論文
目前，盤江的供應模式——集中采購、集中存放，庫房位于云南省曲靖市沾益縣，離使用單位較遠，地理位置不佳，不但給物資的配送和各使用單位領料帶來了很大的困難，而且二次裝卸，運輸，保管造成了資源的浪費。這些都是70年代遺留下來的問題。盤江的物資供應管理體制是延續使用70年代和80年代傳統的管理辦法，現代的物流信息和網絡化管理沒有得到應用，這就嚴重影響和制約了盤江物資供應信息化管理的進程，供應管理效率低下，物資采購成本難以控制，對實現盤江效益最大化的發展起著較大的阻礙作用，早已不適應現代化企業的管理。
盤江的供應管理主要是在管理體制、業務流程和供應信息方面存在以下問題：1、體制不清晰，管理粗放，沒有監督機構，這是國有企業的通病。2、倉儲設施建設落后，沒有形成完備統一的規劃與高效的綜合運輸網絡；技術裝備老化，服務網絡和信息系統不完備，3、整個工作流程和各類資料的歸檔依靠手工操作，紙介質傳遞，已不適應當今的供應管理工作。工作流程中，計劃采購部門、倉儲部、管理部門和使用單位之間難以配合，致使各部門之間的信息不對稱，不透明，各項政策、措施在執行時不同步，各干各的，沒有統一的工作方法，從而使計劃失真，貨物供應不及時，采購過程中容易產生暗箱操作，采購環節得不到有效的監控等問題。4、物資供應信息在手工操作傳遞過程中重復輸入，重復匯總處理，經常存在不一致現象，并難以有效地調節和控制采購成本，從來也沒有分析過采購成本。5、信息的質量和時間性直接影響物資供應管理運行效率，作為企業管理者、決策層難以及時跟蹤業務處理過程。6、由于管理不規范，體制不健全，缺失監督，供應部門既是運動員又是裁判員而造成關系貨，人情貨所占比重之大，中間供貨商有機可鉆，削弱了職能部門監督執行力，從而使比質比價，選擇供貨商，供貨商資質審查成了形式審查。
為此，盤江應利用總庫搬遷之機會，在礦區中心位置或者交通相對好的使用單位建設現代化倉庫，配備先進的裝卸運輸設備，合理地使用專業技術人才，運用網絡系統及成熟的供應系統軟件，盤江才能搞現代物流。盤江要搞好現代物流，必須從以幾個方面入手：
一、全公司供應系統應必須有一套成熟的適應盤江需求的物資供應系統軟件
沒有良好的完善的科學的供應軟件和網絡系統，現代化的管理工作無法開展，如果有了良好的，系統性的網絡供應系統，計劃的編制會更加嚴肅，計劃的報送會更加及時，計劃的質量能得到保證不失真，比質比價、電子采購、合同的執行會更加規范，網上竟價會更加透明，各供應商都可以參加投標竟價，參與供貨，從而使整個物資采購過程得以有效的監督，可以有效地防止暗箱操作和聯手中間商供貨。真正達到采購、使用、驗收、監督四權分離。
二、建設現代化倉庫，配備先進的裝卸運輸設備，集中管理，提高供應管理水平
盤江供應管理水平比較低，缺乏專業人才，缺乏實干的人才，現有人員的素質有待提高，觀念需要轉變�，F有設備陳舊、損失率大、效率低，運輸能力嚴重不足，另外配送不合理，資源浪費大，只能滿足于各使用單位部分需求，之所以形成了“瓶頸”，傳統的管理模式制約了盤江向現代化企業管理的發展，物流配送明顯滯后。原沾益總庫的裝卸基本上是手工輔以叉車和吊車作業。到貨分揀、物資組配、物資的盤點等無專業電子掃描裝置，計算機及網絡技術沒有很好地運用于總庫配送的事務性管理（例如物資入庫、出庫、存、配送信息的記錄及相關資料的存檔等）。
盤江未來的現代物流應該是由業務部門、管理部門、倉儲中心和使用單位所組成，其作業過分為以下幾個部分：
1、使用單位作業流程
各使用單位通過網絡向業務采購部門發出編制好的物資需用申請計劃，保證計劃的質量，也就是各使用單位必須通過網絡報送物資領用申請計劃，計劃一經審核報出后不得再進行編輯，要改變過去計劃沒有主管部門和主管領導審批，計劃由計劃員一人編寫，一人報送一人說了算的現象，計劃沒有統一的格式，甚至出現有用香煙盒紙作計劃和口頭計劃的，物資的名稱的命名也多樣化，計劃不嚴肅，隨意性強，隨時增減項目和更改，計劃的質量得不到保證。各使用單位物資計劃必須提前一天或當日期上午9點鐘以前上傳報送到業務采購部門，業務采購部門收到計劃后要及時作出反應，對計劃進行復核加以確認并回復各使用單位，然后進行物資出庫信息處理，向倉儲中心發出物資出庫指令。
2、業務采購部門作業流程
采購作業流程是物流業務部門根據各使用單位的要求及庫存情況匯總編寫采購計劃書，然后通過電商務中心向供貨商發出采購訂單等過程。業務采購部門接到各使用單位計劃后作出快速反應，對倉儲情況和是否有在途物資進行核實，如果有庫存，業務科室要進行處理相關的出庫手續，倉儲配送中心依據業務采購部門出庫指令進行相關的組織配裝和配送。如果沒有庫存或沒有訂過貨，業務采購部門需匯總編制各使用單位需求計劃，通過電子商務中心向優秀的供應商發出采購訂單，供應商收到采購訂單后，通過網絡或傳真函件加以確認。經供需雙方確認后，業務采購部門和供應商分別通過因特網向倉儲中心發出發貨信息，倉儲中心根據貨物的情況安排合適的庫房和卸車設備。同時供應商將發貨清單也通過網絡發送至業務采購部門，以便做好驗收入庫的準備工作，最后供應商將貨物通過各種方式運送到倉儲中心。
3、倉儲配送中心作業流程
倉儲中心受業務和管理部門的統一管理，職責是收貨、保管和配送。倉儲中心收到供應商的送貨清單和貨物后，在驗收區通過條形碼掃描儀進行貨物驗收，貨物與貨單、業務采購部門的計劃書一致后，對到貨物資進行相關的堆碼和上架配送等相關工作，如果該物資已有出庫信息，屬于直通型貨物，可以直接存放于發貨區，而對于存放型貨物，要進行入庫處理，即進入揀貨區，揀貨通過自動分揀輸送系統，自動導向系統自動完成，貨物進入自動化倉庫存放，當貨物需要出庫時，根據發貨單上的信息，通過自動分揀輸送設備將貨物傳輸到相應的裝車線，然后對貨物進行相關包裝處理裝車發送。物資送達各使用單位后，配送人員要與各使用單位進行交割，交割后的信息要及時錄入供應辦公系統，以便相關的管理部門及時跟蹤貨物的去向及相關的業務過程。
由于礦用物資的特殊性，進行物資配送時，可以將配送進行分類，分為大、中、小三種類型。比如大型的設備、鋼材、運輸帶等可以從長期合作的供貨商（生產廠家）由社會物流直接配送到各使用單位，不需要在本單位的倉儲中心進行中轉，減少二次運輸和裝卸，節約倉儲成本。中型物資，可以采取沿線集中配送，配送中心需配備2-3臺集裝箱式貨車，沿著礦區配送，或者說可以委托社會物流公司，將常用通用的物資交由社會物流公司直接去供應商（生產制造商）或市場上的批發商處進行配裝配送直達各使用單位，供貨商要及時將發貨信息反饋給業務采購部門，業務采購部門也要及時地錄入辦公系統，以便各端口對物資的計劃、采購、到貨情況進行跟蹤。同時，也要對一些品種多、一次采購批量較小、各使用單位需求不一樣的商品進行儲備。此外對于一些常年使用、采購數量大的商品也應保持一定的庫存量，以備隨時滿足各使用單位的需求。這種集中儲存，一方面可以降低總庫存量，減少流動資金的占用和利息的支出，另一方面能夠有效地保持經濟的庫存，增加供需調控作用的能力，保證各使用單位的需求，避免缺貨現象的發生，預防對于供貨商利益沖突及信息不通暢等原因，造成余缺物資不能及時調配，大量物資滯留在流通領域而造成資金沉淀，發生大量的庫存費用。
總之，要搞好盤江的現代化物流配送，使其工作流程程序化，標準化，規范化，連續化，提高作業效率，必須從以下幾方面入手：
要有現代化倉儲配送中心。
要引進電腦網絡化辦公，充分運用物流信息網絡系統，主要包括內部系統和外部系統。
內部系統有：物資計劃編制系統，采購業務流程系統，庫存計劃系統，增補庫存計劃系統，出庫系統，發票開立系統，運輸管理信息系統（裝載和載運），快速響應系統（質量跟蹤、服務和信息反饋）。
外部系統：供應商信息系統，網上比質比價系統，電子商務合同系統，電子付款結算系統。
與供應商共同組建現代化物流配送中心。
培養物流專業技術人才提高員工的操作技能和業務水平，增強員工廉潔自律意識。
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