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建筑企業內部審計的作用及問題研究論文
摘要:在經濟快速發展的今天,世界經濟呈現多元化的發展勢頭,特別是市場經濟體制的形成,使建筑企業間競爭也日趨激烈,經濟活動中的不確定因素隨之增加,建筑企業面臨的潛在風險也相應的增加,存在的各種風險隨時會給建筑企業經營發展帶來不利影響,甚至會使建筑企業倒閉破產,在當前的形式下,建筑企業如何進行有效的內部審計已經成為建筑企業管理的重點所在。
關鍵詞:建筑;建筑企業;內部審計
一、建筑企業內部審計的職能
(1)增值職能
內部審計的職能是通過為建筑企業提供相應的增值服務和幫助建筑企業進行風險控制,內部審計增值功能是建立在內部審計功能基礎上演化而來的,是當前時代的產物。當前建筑企業內部審計實施的目的是為建筑企業增加價值并保證其能夠正常的運行,從而幫助建筑企業實現預期的目標。這樣使內部審計工作和建筑企業的之間的價值聯系的更為緊密,從而能夠有效地保證將建筑企業的損失降到最低。
(2)風險控制職能
內部審計還具有風險控制職能,建筑企業內部審計的目的主要是為防控風險的發生,而且通過對建筑企業內部控制審計能夠為建筑企業經營管理者和投資人提供最為準確的決策信息,幫助建筑企業管理者和投資人更好的把握投資風險,確保建筑企業經營管理水平的穩步提升,保證投資人的合法權益不受到損失。建筑企業內部審計工作加強對風險的識別功能,并具有較強的防范意識,能夠將建筑企業面臨的風險降到最低。
(3)監督職能
審計人員進行的內部審計最終要形成報告上報給建筑企業領導層,這樣就能夠對各部門、各崗位存在的問題通過審計報告讓領導獲悉,從而盡快加以糾正和完善,因此內部審計還具有監督職能。
(4)評價職能
建筑企業內部審計人員在審計過程中以及審計后,要對建筑企業的各項崗位工作情況進行評估,尤其是對財務管理以及會計核算工作的情況評估,并且為建筑企業管理層提供相應的財務審計報告,以便建筑企業管理層能夠對各部門的崗位工作情況了解和掌握。
二、建筑企業內部審計常見的問題
(1)內部審計崗位設置單一
審計是一項具有獨立性的經濟監督活動,是建筑企業強化自我約束機制的重要手段。而相應的針對建筑企業的相關內部審計的準則知識則處于初步階段。在設立內部審計機構時,有些企業并沒有完全的認真思考自身建筑企業的特征,而是選擇了機械地套用某些其他成功企業的機構設置,從而導致了內部審計機構設置上的不規范、不清晰。
(2)建筑企業內部審計人員素質較低影響審計質量
公司內部審計人員并不具有參與建筑企業的高層會議的資格,因而無法對建筑企業的整體規劃進行了解并及時的提出具有建設性的意見。內部審計對建筑企業相關的整理措施體系無法得到有效評價和監督,發現存在的問題得不到及時的上報,這樣建筑企業管理者可能無法及時的發現其存在的不足,并且予以妥善的進行解決。內部審計工作是一項對專業性要求很高的工作,其質量的高低主要取決于內審人員的素質。
(3)內部審計范圍過于狹窄,內容不全面
現代建筑企業管理中的績效管理是非常重要的,但是在北京西瑪通科技有限公司進行調查時發現,公司的績效管理并沒有完善落實到位,只是對銷售部門、生產部門進行了績效考核,而對財務部、人力資源部以及采購部并沒有制定行之有效的審計規定,因此,存在內部審計范圍過窄的問題。
(4)內部審手段和技術還不夠成熟
目前,建筑企業各項管理差不多都已經采用了電子化和電算化管理,從采購到生產再到銷售都是一條龍的電子化管理,尤其是財務部門已經采用了會計電算化,這對于建筑企業內部審計而言是非常有利的,但是由于部分領導對內部審計重視不夠,投入不足,專業的內部審計人員缺失等問題,造成公司內部審計在審計手段上,技術上還不夠成熟,這無疑也是公司內部審計問題的表現。
三、建筑企業內部審計改善對策
(1)提高對內部審計的重要性的認識
公司領導以及管理人員都要認識到內部審計的重要性和審計功能所在,要通過學習有關審計方面的書籍,收看國外先進的審計管理案例,尤其是世界500強企業對內部審計的管理經驗以及國內知名建筑企業在內部審計上的做法,從而深刻理解到只有加強內部審計,才能夠使建筑企業向現代化管理邁進,才能夠降低各種風險的發生,而且有助于提高員工的工作積極性,這樣才能夠提高對內部審計重要性的認識,從而大力支持內部審計工作,并在公司上下形成重視內部審計的良好氛圍。
(2)強化內部審計人員素質,提升內部審計質量
要保證建筑企業內部審計的效果最主要的因素體現在執業人員的專業勝任能力上。內部審計人員必須能夠嚴格按照相關法令和規范來約束自己的行為,從而保證自身從業行為的公平、公正性,以實現對內部審計人員職業道德素質的要求。當然,這只是一部分要求。對執業人員的專業技能能力要求則較高:內部審計人員必須要具備基本的審計底蘊和相關的管理方面的知識,能夠運用正確的程序處理在工作中遇到的問題。
(3)擴大內部審計范圍
將現有的內部審計范圍從生產部、銷售部擴大到采購部、人力資源部、以及重點的財務部,并且還要針對重要崗位上的重要人員的離職、調崗、升遷等進行離職審計,對各部門進行部門審計,從而是審計范圍擴大到公司管理的方方面面。
(4)增加內部審計內容
根據北京西瑪通科技有限公司經營現狀,在內部審計內容上,可以依據資金流向、風險預估以及審計經驗來確定審計的內容,如:依據建筑企業采購部采購的資金流,對采購的價格、物流情況登進行審計,對采購人員的采購管理尤其是招標的審計;對財務部門的財務風險預估的審計等等,只有這樣有目的、有計劃的科學的增加審計內容,才能夠使內部審計工作落到實處。
參考文獻:
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