ERP作用于物資管理論文

ERP作用于物資管理論文

　　一、ERP系統的定義和它的基本特點

　　1.ERP系統的概念

　　EPR系統作為一個管理平臺，以信息技術為基礎以及管理思想的系統化為企業的決策層和員工提供了決策運行手段。EPR是新一代的集成化管理信息系統，是MRP功能的進化和擴展，它的核心思想為供應鏈管理，為了更好的優化企業資源，它突破了傳統企業邊界，把目光轉向供應鏈范圍。

　　2.EPR的特點

　　先進的管理思想和信息技術，使ERP系統成為了現代企業新型的運行模式，企業資源的合理調配以及創造社會財富的最大化是時代的發展對于企業的要求。在信息時代，ERP系統是企業生存與發展的基石。它可以有效的提高企業的核心競爭力和改善企業的業務流程。一是它可以準確的把握市場。ERP面向經營與銷售，它是以市場作為導向，能準確的把握市場需求，并且可以迅速的響應市場變化。二是它具備提供重構方案能力。企業內部的業務以及工作流程是ERP系統在一開始設計的時候就被考慮到的，因此對于企業重構，它可以依照企業的工作流程根據需求從而對企業中人員、財產和物品的合理分配自動提供方案。三是它具備很高的企業產品數據管理能力。四是它可以合理的調配企業資源，具備了很高的企業財務管理能力。ERP系統在企業的財務管理中，企業財務管理體系很完善，充分體現了價值管理，而且使企業的資源能夠充分高效的有機結合。五是它對于企業中人力因素考慮的比較全面。在ERP系統中，考慮了企業資源中人的培養成本，因為人在生產實踐中占有主導地位，人作為企業的資源對其進行培養至關重要。六是它具備的管理模式比較靈活。ERP系統和MRP以及JIT等管理模式彼此相互兼容，并且支持各式各樣的生產管理模式，比如離散制造模式或者連續流程制造模式等，比較靈活。七是它具備了最新的計算機技術。因為最初的ERP系統是由IT行業創發的，所以最先進的IT技術在系統不斷完善和升級過程中一直被使用。

　　二、ERP在物資管理工作中的重要作用

　　神朔鐵路分公司物資管理部成立于2005年4月，是公司負責物資管理和物資供應的職能部門，主要職能為公司范圍內的材料、配件、燃料、工具、勞保用品、設備、甲供工程物資、家具備品等項目的采購；物資集中倉儲、統一配送；公司的設備管理、廢舊物資回收管理工作。公司從2005年開始實行物資集中管理的，現設有4個物資供應中心：分別是河東物資供應中心、河西物資供應中心、機務物資供應中心、通用物資供應中心。4個物資供應中心共有倉儲庫房面積4800多平米，（不包括沿線工區班組庫房），倉儲物資品種15000多種。神朔作為神華SH217工程第一批ERP試點單位，于2012年10月份順利上線ERP系統，ERP物資模塊開始在實際業務中發揮作用。

　　1.規范物料主數據

　　物資數據是ERP的基礎，在ERP實施中啟用了全新的物資分類體系，統一了物料編碼，規范了物料編碼，實現了物資編碼標準化。

　　2.計劃提報及時高效

　　神朔線長點多，之前是線外提報、審批，周期長。ERP上線后在組織架構中引入了班組庫存地，各班組在線上提報計劃，各級審批均在系統內進行，保證了計劃提報、審批的及時性�，F在ERP系統自動進行兩級平衡利庫，即班組庫間平衡和總庫間平衡利庫，極大的實現資源配置最優。以前各單位從中心庫領料出庫就列消耗，形成了好多帳外料。ERP上線后，形成班組上報計劃———中心庫調撥———班組依照計劃領用的閉環模式。

　　3.采購流程更加流暢

　　ERP、SRM系統上線后，兩個系統有了接口，實現了對采購計劃、采購尋源、采購合同、供應商的線上管理，省時省力省成本，而且保密性、規范性增強。

　　4.解決企業分公司政策分歧

　　以集團公司為例，現在很多大的企業都存在一個非常大的問題，對于公司的政策統一比較困難，造成這些問題的原因都是由于信息在傳達的過程中出現了疏漏。通過ERP系統便可以有效的對這些問題進行處理，通常情況下ERP系統對物料的編碼和價格以及數量等信息都會有明確的記錄，這樣以來，集團便于對分公司進行很好的監管。

　　5.有利于解決庫存周轉慢等問題

　　因為ERP系統可以實現信息共享，對于計劃、采購、庫存等業務環節數據均可查詢，各倉庫數據透明、及時，倉儲人員可以及時地進行分析，通過分析期初期末庫存、出入庫等數據，分析計算存貨周轉率，有效地控制了庫存增長水平。ERP中有關物資儲備的管理，可以實現各庫存地各物料的超儲、低儲情況的預警，這樣對于超儲物資，督促相關單位清點檢查，同時反饋給計劃、采購部門進行采購控制，對于低儲物資，做相應的補貨措施，從而解決了庫存周轉慢、物資積壓等棘手問題。

　　6.實現了對庫存的科學管理

　　ERP規范了項目物資現場的收發貨流程,從而使項目物資現場的收發貨在ERP中可以一步完成,有效減少了庫管人員的工作量,并且使工作效率得到了提高。ERP統一管理生產物資的出入庫流程，使庫存物資的出入庫變得規范化、合理化以及標準化。對物資的盤點流程和轉移調撥流程以及物資的報廢流程和報廢物資銷售流程進行了統一規劃,這樣使庫存管理變得簡單化和流程化以及透明化。

　　7.有效提高了工作效率,降低了成本

　　運用ERP來實施物資的采購管理可以有效的控制每筆業務,ERP與SRM提供的供應商的檔案管理和信譽維護以及物資采購部門的審批權限和審核功能,使采購制度更加嚴格。企業的各個相關部門可以高效直觀地對數據進行分析和比較,最終確定合理的價格及其供應商,在采購管理中實現了采購策略的多樣性,物資的不同則采用的采購策略也不同，這樣企業采購成本的降低有了保障,并且使企業節約了支出。物資入庫時,采購訂單數量、入庫數量、在途物資數量都直觀的顯現出來,使采購風險有效降低,有利于對業務員考核進行加強。實施ERP以后,通過對庫存的管理,十分有效避免了串戶和錯戶等現象,分析和查詢以及統計簡單方便,對賬也輕松自如,而且消除了壓單的現象。這樣,使管理人員可以把更多的精力投入對企業物資狀況的分析以及價值創造的工作上。同時,因為系統進行數據處理的速度很快,所以使企業管理信息的提供變得更加及時,以及部門之間的工作銜接也變得更加緊密,大大加快了業務辦理速度,因此為企業提高經濟效益提供了保障并且奠定了良好的基礎。ERP可以在采購的過程中自動對價格進行比較,將供應商的選擇進行自動化或者采購訂單進行自動輸入。供應商的評估功能可以根據所設定的選擇條件從而找出最滿意的供應商。另外，采購訂單歷史可以對訂單的狀態進行幫助監控并且可以對已收到的交貨或發票進行跟蹤。

　　三、ERP物資管理現狀及存在的問題

　　ERP是中國企業為了順應歷史潮流，從而走向世界的必然趨勢。目前，從很多ERP管理的成功案例及在我公司的運行來觀察，ERP的實施運用是企業由傳統管理模式向信息化管理模式轉變的必然選擇，同時，ERP管理更加是企業提升網絡管理能力和市場的競爭力以及進行國際化競爭的需要。不過ERP的實施運用并不是一蹴而就的，因為它也給企業內部控制帶來了很多新的問題。一是觀念的轉變，新觀念和舊觀念的碰撞將會是個艱難的磨合；二是制度的改變，企業原先的內部控制制度會在新環境下顯得落后很多，原先的業務習慣與業務流程被計算機技術進行整合之后，矛盾與沖突避免不了。三是員工的素質及其態度、學習新知識、熟練掌握信息與網絡技術的能力問題，由此會出現人員職能調整以及崗位轉換等問題。這些問題都有待在實施中盡快加以解決。我認為，只要在思想上重視，在組織上落實，在流程上切實，那么，ERP系統的各個模塊一定會在鐵路運輸企業的管理中發揮出很大的作用。不過在使用中也存在很多問題：

　　1.項目實施效果存在著巨大的風險

　　雖然項目評估在ERP實施過程中是最后的一個環節。但是這并不表示項目評估就不重要。與此相反，項目評估的結果直接反映出了ERP的實施效果。正確地去評價實施的成果，離不開科學的評價方法和客觀的評價標準以及清晰的實施目標。目前對項目評估忽視的問題普遍存在。忽視項目評估將會帶來實施小組對實施成果漠不關心這一隱患。這將會給ERP項目帶來巨大的風險。

　　2.已經轉變了流程，制度還未更新

　　ERP項目在實施時按照計劃如期上線，系統開始按照新的業務流程運行。系統運行期初，流程的變使得操作人員在難免有推脫現象，這其中就會出現職責問題。系統只規定了流程，但沒有規定操作人員及職責，這時需要有相關制度的支持。如果沒有及時出臺新的制度，再完美的流程也只是擺設，流程和制度是支撐ERP平穩運行、發揮實效的關鍵。

　　3.系統安全管理的漏洞很容易出現

　　系統安全包括：應用系統功能權限、操作系統授權、非法入侵的監督、數據訪問權限、網絡設備權限、病毒的預防、數據的安全備份與存檔、數據更改的追蹤、系統管理員的監督、主機房的安全管理規章等。當前，企業中能夠熟練的掌握計算機技術的人員比較少，而且計算機接入Internet的情況也不多。由此可見，在對ERP系統進行實施時，不夠重視系統安全的現象普遍存在。比如：超級用戶授權于多人、用戶不注意口令的保密等。系統會在安全設計上出現缺陷和漏洞是安全意識的缺乏造成的直接后果。

　　四、EPR系統相關問題的解決方法

　　1.ERP管理模式的構建

　　需要有完善的內部控制制度支持。所以，企業在運用ERP的同時，需要對企業的組織機構與控制制度進行科學、合理的優化與完善，以便為ERP的運用提供基礎。具體來說，企業必須嚴格規定各個部門的職責，并實行“一把手”工程以帶領企業提高對ERP管理模式的重視，并不斷強化企業人員的培訓以及內部管理審計的力度，從而為ERP的合理運用提供制度保障。

　　2.企業物資管理人員作為ERP管理模式運用的主體

　　其綜合素質直接影響到ERP管理模式運用的質量與效率。因此，在企業全員提高ERP在物資管理中的重要意義，樹立ERP管理意識的情況下，必須加強對企業的員工，尤其是物資管理人員的培訓，從而使企業物資管理人員具備較高水平的專業管理技能、團結協作精神與創新能力，并能夠結合其他管理模式，協調其他部門工作，對企業物資進行集中、計劃、節約、全面的管理，從而提高ERP在企業物資管理中的運用效率，促進企業經濟效益的提升。3.任何管理活動都是具備一定的風險的，企業物資管理亦是如此，尤其是以信息平臺為依托的ERP物資管理模式，信息平臺的開放性更是增加了企業物資管理的風險。因此，在物資管理人員運用ERP管理模式進行企業物資管理過程中，也需要認識到物資管理的風險性，并能夠積極研究經濟市場變化的規律，嚴格進行物資供需分析，從企業物資供需的實際情況出發，制定完善的、符合實際的、嚴格的物資供需管理計劃，并加強物資管理與信息平臺的監控力度，嚴格檢驗物資出入發票等數據信息，從而有效地保證物資的質量與利用效率，降低采購、管理、利用風險，提高企業的各種效益，為企業的發展奠定堅實基礎。

　　五、結束語

　　隨著技術的創新化和經濟的全球化，相對于大型企業來說生產效益與經濟效益仍然處在較低的水平，為了應對在新的經濟環境下的挑戰，因此迫切地需要一套專門為自己量身定制的企業物流管理模式。企業經濟在日益發展，所以傳統的管理方式現在已不能適應發展要求。目前市場競爭在日益激烈，探討和分析當前企業的物資管理模式，然后從中找出更好、更適用、更科學的物資管理模式，大力推進ERP的實施是當前必要之舉。ERP的實施運用，鐵路運輸企業的物資管理水平大大提高，減少了因人工作業而造成的差錯，物資管理各環節都變得高效、流暢，減少了因計算失誤或者疏忽大意而造成的差錯，同時保證了賬目核算的準確性以及可靠性，更重要的一點是ERP能夠實現各個部門數據的共享，便于同一統計口徑，從而滿足了企業經營管理的需要。

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